XV AUDIENCIA PUBLICA DE RENDICION DE CUENTAS AÑO 2015

XV AUDIENCIA PUBLICA DE RENDICION DE CUENTAS AÑO 2015
XIII AUDIENCIA PUBLICA DE EXPOSICION DE PLANES DE ACCION AÑO 2016

XV AUDIENCIA PUBLICA DE RENDICION DE CUENTAS AÑO 2015

Resumen Cumplimiento POA 2015

PROGRAMA DE GESTIÒN ACADEMICA: El cumplimiento general del Programa fue del 79,84%
LINEA DE DESARROLLO DOCENTE: Se tuvo un cumplimiento general de la línea del 75%.. De las 7 actividades planteadas para esta línea solo no tuvo nivel de cumplimiento la actividad de Reconocer el desempeño sobresaliente en la docencia, la investigación, la proyección social y la gestión institucional y dos actividades quedaron en nivel de cumplimiento medio las cuales fueron Fortalecer en el personal docente las competencias para consolidar el modelo pedagógico institucional y promover el pensamiento crítico, la ciudadanía activa, valores éticos, una cultura de paz y la democracia y Propuesta de Evaluación docente presentada y gestionada al Consejo Directivo . LINEA DE DESARROLLO DEL ESTUDIANTE: Se tuvo un cumplimiento general de la línea del 81,25%. A la fecha de evaluación del POA no se contaba con información referente al nivel de la deserción de la entidad . No se cumplió con la creación dela unidad de Emprendimiento y se logro capacitar al 50% de los docentes en el tema de las Pruebas SABER PRO LINEA DE OFERTA Y COBERTURA: Se tuvo un cumplimiento del 75%. Las actividades que no se cumplieron de manera satisfactoria fue la realización del proceso de acreditación del Programa de Técnicas Forestales, sin embargo esta actividad se priorizó para el año 2016, ni con el proceso de autoevaluación del mismo programa en el Municipio de Manizales para la renovación del Registro Calificado. LINEA DE INVESTIGACIÒN: Se tuvo un cumplimiento del 90%. No se logro cumplir con la meta de 1 Alianza con una Institución acreditada y con registro de sus grupos de investigación en COLCIENCIAS. LINEA DE PROYECCION SOCIAL: Se tuvo un cumplimiento del 80%. Se avanzo parcialmente en las actividades Difusión del portafolio de servicios de proyección social de la entidad en la página web de la Institución y Estrategias de trabajo con el sector productivo para la socialización y análisis de los perfiles de los técnicos y tecnólogos de la entidad así como posibilidades de educación no formal por ellos requeridos. LINEA DE INTEGRACION DEL SISTEMA EDUCATIVO: Se tuvo un cumplimiento del 37%. Realización de Alianzas con Instituciones de Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano y/o el SENA y Formulación de documentos de homologación para los programas de Sistemas y Contabiidad para los egresados de las instituciones de Formación para el trabajo y el desarrollo humano. Se logro la Alianza con el INTEP para el programa de Contaduría Pública. LINEA DE GESTION DE LA INTERNACIONALIZACION Se cuenta con el documento de trabajo. 100% LINEA DE INCORPORACION DE LAS TICS: 100%: Se avanzo de acuerdo al cronograma de trabajo.

PROGRAMA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO: Se tuvo un cumplimiento general del programa del 100%
LINEA DE ASESORIA Y APOYO FINANCIERO PARA LOS ESTUDIANTES: Se tuvo un cumplimiento del 100%. LINEA DE FOMENTO PARA LA RECREACION, LA CULTURA Y EL DEPORTE: Se tuvo un cumplimiento del 100%. LINEA DE ESCUELA DE PADRES: Se tuvo un cumplimiento del 100% LINEA DE SEGUIMIENTO Y APOYO AL DESARROLLO DE LOS EGRESADOS: Se tuvo un cumplimiento del 100%

PROGRAMA DE GESTION TECNOLOGICA: Se tuvo un cumplimiento general del programa del 100%
LINEA DE FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO: Se tuvo un cumplimiento del 100% LINEA DE FORTALECIMIENTO DE LA BIBLIOTECA: Se tuvo un nivel de cumplimiento del 100%

LINEA DE IMPUESTO CREE: Se tuvo un nivel de cumplimiento del 83%.
PROGRAMA DE GESTION ADMINISTRATIVA: Se tuvo un nivel de cumplimiento del 98,33% LINEA DE MODERNIZACION DE LA ADMINISTRACIÒN: Se tuvo un cumplimiento del 94% LINEA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL: Se tuvo un cumplimiento del 100% LINEA DE MERCADEO, INFORMACIÒN Y COMUNCIACIÒN: Se tuvo un cumplimiento del 100% de lo planeado. AJUSTE AL PLAN DE DESARROLLO: Se logro el 100%. Se cuenta con un nuevo PDI , aprobado por el C.D. en la última sesión del mes de Diciembre del año 2015. LINEA DE IMPUESTO CREE: Se tuvo un nivel de cumplimiento del 83%.

RESUMEN DE CUMPLIMIENTO POR PROGRAMA, en Promedio Simple
PROGRAMAS % DE CUMPLIMIENTO Programa de Gestión Académica 79,84% Programa de Gestión de Bienestar 100% Programa de Gestión Tecnológica Programa de Gestión Administrativa 98,52% Línea de Impuesto CREE 83%

INFORME ACADEMICO AÑO 2015

182 CUADRO EVOLUCION MATRICULAS 2015 A 2015 PROGRAMA
PROGRAMA No. DE ESTUDIANTES SUBTOTAL PROGRAMA TOTAL SEMESTRE TOTAL AÑO Pensilvania Manzanares Manizales I II III IV V VI Cosecha y Transformación 15 182 Técnicas Forestales 14 9 11 34 Soporte y Operaciones de Sist. Informáticos 26 8 13 47 Poducción Forestal 1er nivel a Agrobosqu 7 A 2015 Contabilidad Sistematizada 1er nivel a Tecn. GCT 18 5 23 Processo Empresariales 25 3 28 Tecnología en Sistemas Informáticos Tecnología en Manejo de Agrobosques Tecnología en Gestión Contable y Tributaria SUBTOTAL 80 41 19 157 20

172 354 CUADRO EVOLUCION MATRICULAS 2015 B 2015 PROGRAMA
PROGRAMA No. DE ESTUDIANTES SUBTOTAL PROGRAMA TOTAL SEMESTRE TOTAL AÑO Pensilvania Manzanares Manizales Marquetalia I II III IV V VI Cosecha y Transformación 9 172 354 Técnicas Forestales 11 4 12 18 45 Soporte y Operaciones de Sist. Informáticos 17 8 13 38 Poducción Forestal 1er nivel a Agrobosqu 6 B 2015 Contabilidad Sistematizada 1er nivel a Tecn. GCT 19 Informática y Sistemas 1 Processo Empresariales 14 3 16 33 Tecnología en Sistemas Informáticos Tecnología en Manejo de Agrobosques Tecnología en Gestión Contable y Tributaria SUBTOTAL 52 35 20 116 22

1.1 DESARROLLO DOCENTE

DOCENTES EN PROCESOS DE FORMACIÓN AÑO 2015
No. INSTITUCIÓN PROGRAMA AVANCE 2015 LUGAR NOMBRE APOYO INSTITUCIONAL 1 Universidad de Manizales Maestría en Desarrollo Sostenible Primeros 2 semestres Manizales Fredy Mauricio Aguirre López No (solamente redistribución de horarios para poder asistir a sesiones presenciales) 2 Maestría en Tributación 2 semestres finales Doris Samanta Buitrago Orozco Comisión de Estudios Remunerada de Tiempo Parcial 3 Luz Elmady Díaz Ramírez 4 Universidad EAFIT Maestría en Finanzas Medellín Juan Carlos Loaiza Serna Comisión de Estudios Remunerada de Tiempo Parcial y Apoyo financiero de matrícula 5 Universidad de Caldas Maestría en Ingeniería Computacional Trabajo de grado (1er semestre 2015) James Ir Salazar Torres

1.2 DESARROLLO DEL ESTUDIANTE

Asesoría y apoyo financiero a estudiantes
Actividad Resultado Asesoría y apoyo financiero a estudiantes En el periodo A-2015 el 52% y en el periodo B-2015 el 48% de los estudiantes obtuvieron financiación o subsidio a través de los diferentes mecanismos establecidos por la institución Estrategias para el logro del éxito escolar Acompañamiento psicosocial y académico Charlas motivacionales Seguimiento académico Refuerzos Visita al aula Programa de monitorías de servicios Se incrementó el numero de monitorias asignadas a estudiantes, en el periodo – A se ejecutaron 21 monitorias y en el 2015 – B se ejecutaron 22 monitorias de servicio.

Seguimiento y apoyo al desarrollo de los egresados
Actividad Resultado Fomento de la recreación, el deporte , la cultura y el cuidado de la salud Realización de 2 torneos deportivos de Microfútbol, Baloncesto, Voleibol, Tennis de Mesa y Ajedrez. Caminatas deportivas. Adecuación y funcionamiento de gimnasio Jornada de Salud Charlas de prevención y promoción de la salud. Escuela de padres Se realizaron 4 encuentros con padres de familia Seguimiento y apoyo al desarrollo de los egresados Actualización base de datos egresados. Se avanzó en la actualización de la base de datos en un 36% (486 egresados con información completa. Día del Egresado: Se institucionalizó y realizó ceremonia de día del egresado IES CINOC. Oferta Laboral: Se han publicado y enviado ofertas laborales a través de los medios electrónicos

Actividad Resultado Arte y cultura Promoción humana
Se realizó Jornada Cultural en el mes de octubre, con demostraciones artísticas de los estudiantes en danza y teatro. Se trabajó en conjunto con la Alcaldía Municipal de Pensilvania actividades culturales como danza, teatro y cine. - Celebración 30 años del IES CINOC. Promoción humana 2 Jornadas de integración con estudiantes por cada sede. 1 Jornada de integración con administrativos y docentes. 1 Integración Familiar. 1 Capacitación a docentes y administrativos . Celebración de fechas especiales.

Permanencia en la Educación Superior
Actividad Resultado Permanencia en la Educación Superior 4 Visitas al aula . Acompañamiento psicosocial a estudiantes de manera permanente. 2 Charlas de inducción a la educación superior . Difusión de programas institucionales en zona urbana y rural de los municipios de principal influencia

1.3 DOCENCIA

ACTIVIDAD CUMPLIMIENTO PORCENTAJE Evaluar el de desempeño de los docente en la prestación de servicios de formación en el CINOC Se realizó el proceso de evaluación de los docentes por parte de los estudiantes y la autoevaluación, está pendiente la evaluación del superior inmediato, con base en las evidencias aportadas por el docente 50% Medir el nivel de Satisfacción del Estudiante, teniendo en cuenta todos los procesos relacionados con el programa académico Las encuestas se realizaron en la parte media del segundo semestre del año a estudiantes tanto de los programas ofertados en la sede Pensilvania como de las extensiones, cubriendo un 15% de la población estudiantil. 100%

Determinar el avance en el cumplimiento de los propósitos del Modelo Pedagógico del IES CINOC
Todos los aspectos inherentes al desempeño docente y cumplimiento del modelo pedagógico de la institución fueron evaluados presentando porcentajes significativamente altos de desempeño para estas variables 100% Evaluar el cumplimiento en las actividades que llevan a la obtención de la acreditación de alta calidad Se avanzó en el proceso de acreditación del Programa de Técnicas Forestales 50%

1.4 GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

Se realizo convocatoria de semilleros de investigación, ingresando 18 estudiantes nuevos y continuaron 8 estudiantes del año 2014; Se desarrollaron los encuentros con el semillero de investigación los días jueves de 4 a 5:30 p.m. Se participó de encuentro de semillero de investigación departamental y regional RREDSI (una ponencia en ambos encuentros) Se presento y aprobó documento de convocatoria interna de proyectos de investigación en la institución. Se participó de la convocatoria para la clasificación de grupos de investigación de Colciencias (convocatoria 693 de 2014, resultado, su grupo NO CUMPLE con la definición de grupo), se actualizaron los CvLAC, GrupLAC e InstituLAC.

Participación de las asambleas de RREDSI y reuniones del nodo Caldas a través de Skype.
Convenio académico investigativo con la fundación Piamonte (proyecto plátano y café) en el CTT granja San José. Apoyo programa universidad en el campo con documentos del componente investigativo. Diligenciamiento formatos para los proyectos de plan de fomento a la calidad-PFC (semillero investigación, grupo investigación, proyectos investigación) por $

Se desarrollaron propuestas investigativas en el CTT granja San José (Proyectos pino romerón, ganadería en ladera, especies forrajeras en alimentación de cerdos). Se realizó la segunda edición de la revista pandemia con la publicación de cinco artículos, tres del docente Nixon Cueva Márquez, uno del vicerrector Juan Manuel Rivera y uno de la Fundación Acesco.

1.5 PROYECCIÓN SOCIAL 2015

En cuanto al Plan de Acción de proyección social los principales logros en el 2015 fueron:
Se suscribe convenio académico investigativo con la fundación Piamonte como cofinanciador, que apoya el proyecto de plátano en el CTT granja san José. Apoyo en la formulación de los proyectos de plan de fomento a la calidad-PFC. * Se gestionó lo necesario para avanzar con el programa de articulación con la media en 2 colegios del municipio

Se establece un convenio para fabricación de 1200 cajas para vino, con la Fundación ACESCO, ejecutado en el CDM por los estudiantes de articulación del IEP. * Se logró ofertar 8 diplomados, un total de 211 personas, con un promedio de 26 asistentes por diplomado, los cuales fueron: o Normas internacionales de información financiera – NIIF o Sistemas de información geográfica (SIG) o E-Commerce o Excel intermedio (Marquetalia) o Excel intermedio (Manzanares) o Empresarismo (Manzanares) o Archivo (Manzanares) o Ensamble de prototipos de madera (2 grupos de la Normal)

Realización de 5 giras atendidas en el CDM, con un total de 46 asistentes de distintos Departamentos del país, en coordinación con la KFW, un promedio de asistentes por gira de 9 personas. En el CTT granja san José se recibe una gira de la Universidad del Tolima, con 16 estudiantes. Se da inicio a un plan de apoyo a las organizaciones del municipio, realizando una Escuela de Campo con Agricultores –ECA en la Vereda Santa teresa del municipio de Pensilvania, la cual cuenta con la Asociación de Paneleros de Santa Teresa –ASOPAS, el tema tratado fue “Función Gerencial”.

Informe Presupuestal Año 2015

COMPORTAMIENTO HISTORICO DE INGRESOS AFORADOS ULTIMOS 5 AÑOS

COMPORTAMIENTO HISTORICO DE INGRESOS RECAUDOS EN EFECTIVO ULTIMOS 5 AÑOS

COMPORTAMIENTO HISTORICO DE INGRESOS NO RECAUDADOS ULTIMOS 5 AÑOS

COMPORTAMIENTO HISTORICO DE INGRESOS % DE RECAUDADOS ULTIMOS 5 AÑOS

COMPORTAMIENTO HISTORICO DE INGRESOS INCREMENTO O DECREMENTO CON REALACION AL AÑO ANTERIOR

COMPORTAMIENTO HISTORICO DE INGRESOS INCREMENTO O DECREMENTO AÑO VS
COMPORTAMIENTO HISTORICO DE INGRESOS INCREMENTO O DECREMENTO AÑO VS. ANTERIO %

INFORME CONTRACTUAL, PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS AÑO 2015

Normatividad Vigente Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 Ley 1474 de 2011
Decreto 1082 de 2015

Procesos de Selección Licitación Pública Selección Abreviada
Concurso de Méritos Contratación Directa Mínima Cuantía

MODALIDADES DE CONTRATACION 2015

CLASES DE CONTRATACION 2015

Proceso de Selección de Mínima Cuantía
El estudio previo: Debe contener: La suscinta descripción de la necesidad que pretende satisfacer con la contratación. Descripción del objeto a contratar Condiciones Técnicas exigidas El valor estimado del contrato justificado sumariamente, así como el plazo de ejecución del mismo El correspondiente certificado de disponibilidad presupuestal que respalda la contratación

La Invitación Pública:
Debe contener: El objeto a contratar Plazo de ejecución Forma de pago Presupuesto destinado para tal fin Condiciones técnicas exigidas Término previsto en la invitación Las causales que generarían el rechazo de las ofertas o la declaratoria de desierta del proceso El cronograma del proceso El lugar físico o electrónico en que se llevará a cabo el recibo de las ofertas Requisitos habilitantes

Evaluación: Verificación de requisitos habilitantes Análisis del Menor precio ofrecido Reglas de Subsanabilidad Evaluación de Proponentes Publicación de Resultados Adjudicación de la Invitación Pública

Publicidad a través del SECOP:
Se publicarán en el SECOP: los siguientes documentos: Estudios Previos Invitación Pública Acta de Cierre y Recibo de las Ofertas presentadas Evaluación Realizada Verificación de la capacidad jurídica Comunicación de Aceptación de la Oferta o Declaración de Desierta del proceso

CONTRATACION 2015 MÍNIMA CUANTÍA No. Proceso Tipo Proceso
Fecha Invitación No. Contrato u Orden de Prest. De Servicios Fecha Suscrip. Contrato u Orden de Prest. De Servicios Objeto Valor Adjudicado a: Supervisor Cargo CALIDAD Cumplimiento en la entrega de acuerdo con los plazos Gestión en la entrega de documentos, cumplimiento garantías CALIFICACION FINAL Mínima Cuantía Enero 27 de 2015 C Febrero 03 de 2015 Contratar servicio de entrega, distribución y envío de correspondencia y demás remisiones postales y paquetes remitidos por la Institución de Educación Superior Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas con destino nacional. $ ,00 SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A REGIONAL EJE CAFETERO Alba Lucía López Jefe División Administrativo 5,00 OPS Febrero 02 de 2015 Contratar el servicio de fotocopias a blanco y negro de documentos institucionales con destino a las diferentes dependencias para apoyar el normal funcionamiento de las labores diarias de la Institución. $ ,00 LUZ ADRIANA CLAVIJO CARVAJAL Enero 29 de 2015 C Febrero 04 de 2015 prestar el servicio de transmisión de datos internet con red de fibra óptica con una velocidad 30 Mbps de bajada y 7.5 de subida para la sede central Pensilvania y para la extensión de Manzanares con una velocidad 5 Mbps de bajada y 1.25 de subida, para todos incluye servicio de conexión e instalación, 4 IP Pública incluida para la sede central y 1 IP Pública incluida para la extensión Manzanares, Router Wi-Fi. Cobertura 10 metros y Reuso 1:10 Este servicio es indispensable para la atención de sus programas académicos y apoyo en la parte de docencia y administrativo tanto para la sede central Pensilvania como para la extensión Manzanares $ ,00 Azteca Comunicaciones Colombia S.A.S. Alfonso Serna Ospitia Contratista 3,00 OPS Febrero 09 de 2015 Contratar el servicio de Mantenimiento de los equipos de cómputo, video beam e impresoras entre otros, en la sede central, centros de práctica (centro de la madera y granja San José), las extensiones, y publicación de archivos en la página web de la institución. $ ,00 James Salazar Torres Docente 0,00 OPS Contratar el servicio de transmisión de datos internet con red de fibra óptica para los CERES Satelital Marquetalia con una velocidad 5 Mbps de bajada y 1.25 de subida, incluye servicio de conexión e instalación, 1 IP Pública incluida, Router Wi-Fi. Cobertura 10 metros y Reuso 1:10 Este servicio es indispensable para la atención de sus programas académicos de los CERES Marquetalia. $ ,00 Caldas Data Company Ltda. Febrero 06 de 2015 OPS Febrero 12 de 2015 Contratar el arrendamiento del servicio de sostenimiento y hosting para la página web de la institución así: Hosting de Misión critica –HA 1 Gbp/s - servicio de Hosting misión critica 1, espacio en disco de 30 GB y ancho de banda:60 GB/mes, con un espacio con cuentas de correo, asegurando su sostenibilidad con alta calidad de servicio para la institución. $ ,00 José Luis Villegas Maguiña OPS Febrero 13 de 2015 Contratar los servicios a todo costo para la realización de ceremonia de grados solemnes en la sede central de Pensilvania que se llevara a cabo el día 16 de Febrero de 2015 a partir de las 7:00 pm $ ,00 JORGE WILLIAM PEREZ GIRALDO Maira Alejandra Torres Arroyave Coordiandora Bienestar Universitario Febrero 16 de 2015 OC Febrero 20 de 2015 Contratar suministro de elementos esenciales de aseo y otros, que permitan brindar un buen ambiente de trabajo a sus funcionarios y usuarios, por tal razón se hace necesario la adquisición de dichos elementos. $ ,00 JOSE GUILLERMO MONTES BOTERO LUZ MARINA GONZALEZ LOPEZ Almacenista OPS Contratar una póliza de seguro estudiantil de accidentes personales, la cual debe cubrir a los estudiantes que se encuentren matriculados al momento de entrar en vigencia la póliza objeto de la presente contratación, así como cubrir a los estudiantes que se matriculen para el segundo periodo académico del año 2015. $ ,00 Aseguradora Solidaria de Colombia OC Contratar la adquisición de papelería, útiles de oficina y toner para apoyar el normal funcionamiento de las labores diarias de las diferentes dependencias administrativas, docencia y extensiones de la institución de Educación Superior Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas. $ ,00 QUINTERO GIRALDO Y CIA. S.A. YO PAPELERÍA LINEAL 4,50 4,65

JORGE WILLIAM PEREZ GIRALDO Alba Libia Marulanda Ospina
Mínima Cuantía Marzo 04 de 2015 OPS Marzo 10 de 2015 Contratar el servicio de alimentación a todo costo para el apoyo logístico de las sesiones del Consejo Directivo de la Institución a realizarse en Pensilvania en las instalaciones de la Institución. $ ,00 JORGE WILLIAM PEREZ GIRALDO Alba Libia Marulanda Ospina Secretaria General 5,00 Contratar el servicio de alojamiento para el apoyo logístico de las sesiones del Consejo Directivo de la Institución a realizarse en Pensilvania el día 12 de marzo de 2015 en las instalaciones de la Institución. $ ,00 DESIERTA 0,00 OPS Marzo 16 de 2015 Contratar el servicio de transporte terrestre de pasajeros con el fin de facilitar el desplazamiento de los estudiantes y docentes para la realización de las prácticas académicas programadas durante el primer periodo académico del año 2015, y transportar administrativos para distintas actividades en los centros de práctica. $ ,00 ANTENOR ZULUAGA VALENCIA Juan Manuel Rivera Cruz Vicerrector Académico 4,50 OPS Contratar la organización y logística a todo costo de Actividad de Bienvenida para estudiantes semestre A a realizarse el día 19 de marzo de la presente vigencia y presente para celebración día de la mujer y del hombre a estudiantes del IES CINOC., con el fin de dar cumplimiento a las actividades previstas en el Plan de Bienestar Institucional 2015. $ ,00 ANGEL YORMAN MONTOYA ARISTIZABAL Maira Alejandra Torres Arroyave Coordinadora Bienestar Universitario OPS Marzo 24 de 2015 Contratar la asistencia técnica pecuaria y la capacitación en la granja San José, por un profesional de acuerdo al perfil, que apoye los procesos productivos, académicos e investigativos desarrollados por la Institución en este centro de transferencia tecnológica. $ ,00 ANDRES FRANCO FRANCO Fredy Mauricio Aguirre López Docente OPS Contratar a un experto administrador o instructor de gimnasio, con el fin de que brinde apoyo a las actividades deportivas programadas en el Plan de Bienestar Estudiantil Institucional, por un término tres (3) meses. $ ,00 Gustavo Villada Barco Marzo 19 de 2015 OC Marzo 26 de 2015 Contratar la adquisición de materiales y suministros, según las especificaciones contempladas en el ítem 3 Condiciones Técnicas Exigidas, del presente estudio previo. $ ,00 Bertulio Augusto Zuluaga Aristizábal Luz Marina González López Almacenista 4,85 Abril 07 de 2015} Contratar por prestación de servicios profesionales y por un periodo temporal de cuatro meses un profesional de apoyo para el área administrativa, con el fin de realizar todos los procesos precontractuales, contractuales y pos contractuales que requiere la inversión de los recursos CREE y otras actividades, para cuya ejecución se requiere de presencia inmediata. $ ,00 Abril 10 de 2015 Abril 20 de 2015 OPS Abril 28 de 2015 $ ,00 Valentina Angel Garcés OPS Contratar el servicio de fotocopias a blanco y negro de documentos institucionales con destino a las diferentes dependencias para apoyar el normal funcionamiento de las labores diarias de la Institución. $ ,00 Julián Andrés Giraldo Hoyos Alba Lucía López Orozco Jefe División Administrativa OPS Contratar por prestación de servicios y por un periodo temporal de siete meses y medio en el área de de Mercadeo y Publicidad con el fin de ejecutar actividades del Plan de Mercadeo de la institución. $ ,00 Natalia Valencia Zuluaga Gerson Oriol Tapasco Alzate Jefe Talento Humano 4,80 Abril 27 de 2015 OC Mayo 05 de 2015 Contratar la adquisición de droga veterinaria y sal mineralizada, con el fin de mantener el proyecto de ganado que se tiene en el centro de práctica granja San José (Centro de Transferencias Tecnológicas). $ ,00 Jorge Enrique Zuluaga Ospina Diana Cristina Murillo Duque Coordinadora CTT Granja OC Contratar la adquisición de elementos para dar cumplimiento a los convenios con distintas instituciones brindándoles capacitación en procesos relacionados con transformación de productos maderables como potenciador del eslabón final de la cadena en la producción forestal, a variados segmentos de la población. $ ,00 Laura Rosa Zuluaga Ospina Josué Moreno Grisales Coordinador Centro de la Madera OC Contratar el suministro de combustible (gasolina corriente), aceite y grasa para las guadañas y motosierra de la institución. $ ,00 Omayra Liliana Marín Galvis Luz Marina Gonzalez López

ANGEL YORMAN MONTOYA ARISTIZABAL Maira Alejandra Torres Arroyave
Mínima Cuantía Abril 27 de 2015 OC Mayo 05 de 2015 Contratar la adquisición de elementos para realizar actividades propias del plan de Bienestar Universitario a realizarse durante el periodo A de 2015. $ ,00 ANGEL YORMAN MONTOYA ARISTIZABAL Maira Alejandra Torres Arroyave Coordinadora Bienestar Universitario 5,00 OC Contratar la adquisición de materiales para mantenimiento de cercos pino pátula, corral parcelas circulares eucalipto y guantes para protección personal de los funcionarios de la granja. $ ,00 Laura Rosa Zuluaga Ospina Diana Cristina Murillo Duque Coordinadora CTT Granja OPS Mayo 19 de 2015 Contratar la adquisición de pólizas de seguros que amparen los bienes muebles, inmuebles, intereses patrimoniales de propiedad de la Institución y de aquellos por los que sea o llegare a ser legalmente responsable en los ramos: Todo riesgo, daños materiales (incendio, sustracción, equipo eléctrico y electrónico, rotura de maquinaria) manejo global para entidades oficiales, responsabilidad civil servidores públicos. $ ,00 AXA COLPATRIA SEGUROS S.A. Libaniel Gómez Ramírez Contador OPS Mayo 12 de 2015 Contratar la prestación de servicio de una cena para los funcionarios de la institución para celebrar el día 14 de mayo de 2015 el día del maestro. $ ,00 OC Contratar la adquisición agendas para los docentes de la institución como reconocimiento a su labor en su día. $ ,00 Gloria Estella Zuluaga Ramírez Mayo 06 de 2015 C Contratar con persona natural o jurídica por un periodo temporal de tres meses a un Profesional en el área de Ingeniería Civil, para formular proyecto general de infraestructura del Edificio de la Sede Central, Centro de la Madera, Granja San José y Casa de Habitación de propiedad del Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas y socializarlo de manera presencial ante el Consejo Directivo de la Institución; elaborar plan de contingencia del proyecto general de infraestructura; diseñar remodelaciones a realizar en el Centro de la Madera; también se requiere para elaborar estudios precontractuales que incluye estudios del sector, estudios de mercado, estudios previos y pliegos de condiciones que requiera el proyecto, así como de las interventorías requeridas de cada una de las necesidades, según las condiciones técnicas exigidas. $ ,00 LUIS ALEJANDRO PLATA MARIN Gerson Oriol Tapasco Alzate Jefe talento Humano 4,00 3,50 3,85 OPS Mayo 20 de 2015 Contratación de servicios para la realización de actividades relacionadas con Servicios Generales en el Centro de Transferencias Tecnológicas Granja San José de propiedad del Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas $ ,00 JOSE ANGEL SIERRA BELTRAN OC Contratar la adquisición de un balón, trofeos y medallas para la premiación de las actividades de Bienestar Universitario como son: actividades de recreación, deporte, cultura y salud donde se realizaran torneos deportivos en baloncesto, voleibol, microfútbol, tennis de mesa y ajedrez. Dichas actividades se encuentran programadas dentro de las actividades previstas en el Plan de Bienestar Institucional 2015. $ ,00 John Alexander Calderón Hernández 3,00 Mayo 26 de 2015 OC Junio 04 de 2015 Contratar la adquisición de elementos para el gimnasio institucional, según las especificaciones contempladas en el ítem 3 Condiciones Técnicas Exigidas, del presente estudio previo. $ ,00 Inversiones Damser S.A.S. Solutions Gym Gustavo Villada Barco 4,70 Mayo 27 de 2015 OPS Junio 02 de 2015 Contratación del servicio de capacitación para la preparación de las pruebas SABER PRO, dirigida a Docentes y Estudiantes de la Institución de Educación Superior Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas, de la sede central, consistente en la realización de un taller teórico-práctico, aplicación de un simulacro y elaboración y entrega de informe con los resultados del simulacro a realizarse en los primeros 18 días del mes de junio de 2015 $ ,00 EDUARDO MONTOYA CASTAÑEDA Juan Manuel Rivera Cruz Vicerrector Académico OC Junio 11 de 2015 Contratar la adquisición e instalación de un Banco de Condensadores de 22 KVAR para el Centro de la Madera del IES CINOC según las especificaciones contempladas en el ítem 3 Condiciones Técnicas Exigidas, del presente estudio previo. $ ,00 Punto Eléctrico S.A.S. Josué Moreno Grisales Coordinador Centro de la Madera Junio 17 de 2015 OC Junio 23 de 2015 Contratar la adquisición de tóner negro de alto rendimiento HP 80X original para las impresoras institucionales. $ ,00 QUINTERO GIRALDO Y CIA. S.A. YO PAPELERÍA LINEAL Luz Marina González López Almacenista Junio 18 de 2015 C Junio 26 de 2015 Contratar la prestación de los servicio de una empresa acreditada para la realización de una auditoría externa para la renovación de los certificados bajo las normas NTC ISO 9001:2008 y NTCGP1000: Esto con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 4485 de 2009 por medio del cual se adopta la actualización de la norma técnica de calidad en la gestión pública, para ello la entidad ha venido trabajando con todo su equipo institucional en el fortalecimiento del sistema de gestión de calidad establecido con el propósito de consolidar su imagen. $ ,00 COTECNA CERTIFICADORA SERVICES LTDA. Alba Libia Marulanda Ospina Secretaria General OPS Junio 24 de 2015 Contratar a todo costo por prestación de servicio a un Técnico Electricista acreditado para ejecutar la revisión y reparación de todos los tomacorrientes de la red eléctrica no regulada del cuarto piso del bloque B de la sede central, que se encuentran en corto circuito e intervención de la caja de circuitos de dicho piso. $ ,00 OSCAR RAMIREZ GIRALDO Jefe Talento Humano 4,80 Contratar la adquisición de herramientas agroforestales y pecuarias para realizar labores de campo y fortalecimiento de programa agrícola de la Institución de Educación Superior Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas.” $ ,00 DESIERTA 0,00

Natalia Valencia Zuluaga Contratista Publicaciones 5,00
Mínima Cuantía Julio 10 de 2015 OPS Julio 17 de 2015 Contratar el servicio a todo costo de impresión de collage para la realización de una estrategia de mercadeo que se llevara a cabo en el periodo B de 2015. $ ,00 IMAGEN DIGITAL S.A.S. Natalia Valencia Zuluaga Contratista Publicaciones 5,00 OPS Contratar con una emisora radial comunitaria con cobertura en el municipio de Pensilvania el servicio de edición, grabación y emisión de cuñas radiales para promocionar la inscripción y matrícula de estudiantes en los programas académicos $ ,00 CORPORACIÓN AMIGOS POR LA CULTURA, EL MEDIO AMBIENTE Y LA PAZ -CORPOAMIGOS- Julio 14 de 2015 OC Julio 27 de 2015 Contratar la adquisición de herramientas agroforestales y pecuarias para realizar labores de campo y fortalecimiento de programa agrícola de la Institución de Educación Superior Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas.” $ ,00 QUINTERO PEREZ ANDRES FELIPE Y/O AGROTIENDA Diana Cristina Murillo Duque Coordinadora CTT Granja Julio 23 de 2015 OPS Julio 30 de 2015 Contratar el servicio de capacitación en el tema de atención al cliente. La capacitación taller deberá realizarse de manera participativa que permita a los asistentes tomar un papel activo, se deben tener como fundamento las pedagogías activas, dando a los participantes la oportunidad de confrontarse y de asumir retos que puedan ser aplicados tanto en lo cotidiano como en lo laboral. $ ,00 CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE CALDAS – CONFA - Gerson Oriol Tapasco Alzate Jefe Tlaento Humano 4,50 4,85 OPS Contratar el servicio de Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo, video beam e impresoras entre otros, en la sede central, centros de práctica (centro de la madera y granja San José) y la extensión y publicación de archivos en la página web de la institución. $ ,00 GERMAN RICARDO VILLABON OSORIO Andrea Mejía Duque Docente Area de Sistemas OC Contratar la adquisición de papelería y útiles de oficina para apoyar el normal funcionamiento de las labores diarias de las diferentes dependencias administrativas, docencia y extensiones de la institución de Educación Superior Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas. $ ,00 QUINTERO GIRALDO Y CIA. S.A. YO PAPELERÍA LINEAL Luz Marina González López Almacenista 4,80 OC Contratar suministro de elementos esenciales de aseo, que permitan brindar un buen ambiente de trabajo a sus funcionarios y usuarios, por tal razón se hace necesario la adquisición de dichos elementos. $ ,00 José Guillermo Montes Botero Julio 29 de 2015 OPS Agosto 05 de 2015 Contratar a un experto administrador o instructor de gimnasio o relacionados, con el fin de que brinde apoyo a las actividades deportivas programadas en el Plan de Bienestar Estudiantil Institucional, por un término cuatro (4) meses. $ ,00 Gustavo Villada Barco Maira Alejandra Torres Arroyave Coordiandora Bienestar Universitaria Agosto 04 de 2015 Contratar con una emisora radial comercial con cobertura en el municipio de Manzanares el servicio de edición, grabación y emisión de cuñas radiales para promocionar la inscripción y matrícula de estudiantes en los programas académicos $ ,00 DESIERTA 0,00 Agosto 06 de 2015 OPS Agosto 13 de 2015 Contratar a todo costo los servicios de organización y logística para la realización de ceremonia de grados solemnes en la sede central de Pensilvania que se llevara a cabo el día 20 de agosto de 2015 a partir de las 7:00 pm. $ ,00 ANGEL YORMAN MONTOYA ARISTIZABAL Coordinadora Bienestar Universitario Agosto 10 de 2015 OPS Agosto 14 de 2015 Contratar el servicio de publicidad móvil en la ciudad de Manizales y el Municipio de Villamaria para promocionar la inscripción y matrícula de estudiantes en el programa Técnicas Forestales e informar a la comunidad sobre la presencia de la institución en dicha ciudad y municipio. $ ,00 Daniel Jaramillo Ortiz Publicista Agosto 12 de 2015 OC Agosto 21 de 2015 Contratar la ADQUISICIÓN DE UN HIGRÓMETRO DIGITAL Y SU RESPECTIVO KIT INTERFACE PARA EL CENTRO DE LA MADERADE LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS $ ,00 Dotaciones GES S.A.S. Fredy Mauricio Aguirre López Docente 4,00 OC Contratar la ADQUISICIÓN DE HERRAMIENTAS MANUALES, PARA TROMPO O TUPÍ Y ELEMENTOS DE CONSUMO PARA EL CENTRO DE LA MADERA DE LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS.” $ ,00 Néstor Bravo S.A. Josué Moreno Grisales 4,30 Agosto 20 de 2015 OPS Agosto 31 de 2015 Contratar por prestación de servicios profesionales y por un periodo temporal de dos meses un profesional de apoyo para el área administrativa, con el fin de realizar todos los procesos precontractuales, contractuales y pos contractuales que requiere la inversión de los recursos CREE y recursos MEN y otras actividades, para cuya ejecución se requiere de presencia inmediata $ ,00 CLAUDIA PATRICIA SALAZAR MURIEL Alba Libia Marulanda Ospina Secretaria General Septiembre 03 de 2015 Contratar la recarga de catorce (11) extintores con agente polvo químico seco multipropósito para fuegos tipo ABC, (2) con agente agua a presión para fuegos tipo A y para revisión (5) Agente: Solkaflam 123Fuegos Tipo BC. (Especial para equipos electrónicos). $ ,00

SURTIEXTINTORES Y/O JUAN DIEGO RIOS TRUJILLO Luz Marina González López
Mínima Cuantía Septiembre 08 de 2015 OPS Septiembre 14 de 2015 Contratar la recarga de catorce (11) extintores con agente polvo químico seco multipropósito para fuegos tipo ABC, (2) con agente agua a presión para fuegos tipo A y para revisión (5) Agente: Solkaflam 123Fuegos Tipo BC. (Especial para equipos electrónicos). $ ,00 SURTIEXTINTORES Y/O JUAN DIEGO RIOS TRUJILLO Luz Marina González López Almacenista 5,00 OC Contratar la adquisición de elementos de limpieza de sistemas, para mantener los equipos de práctica en buenas condiciones $ ,00 LUIS ALEJANDRO VELANDIA MORENO OC Septiembre 17 de 2015 Contratar el suministro de Materiales, papelería y otros para la elaboración de comparsas y obras teatrales de 8 grupos, dentro de las actividades a realizar en el marco de la de la Semana Cultural, los cuales se realizaran en el periodo del 05 al 09 de octubre de 2015 $ ,00 QUINTERO GIRALDO Y CIA. S.A. YO PAPELERÍA LINEAL Maira Alejandra Torres Arroyave Coordinadora de Bienestar Universitario OC Septiembre 21 de 2015 Contratar el suministro de refrigerios y elementos para elaborar muestras gastronómicas, dentro de las actividades a realizar en el marco de la de la Semana Cultural, los cuales se realizaran en el periodo del 05 al 09 de octubre de 2015 $ ,00 ANGEL YORMAN MONTOYA ARISTIZABAL OC Contratar la adquisición de trofeos y medallas para la premiación de torneos deportivos, dentro de las actividades a realizar en el marco de la de la Semana Cultural, los cuales se realizaran en el periodo del 05 al 09 de octubre de 2015 $ ,00 JHON ALEXANDER CALDERON HERNANDEZ Septiembre 16 de 2015 OPS Septiembre 23 de 2015 Contratar a todo costo el suministro y organización logística para actividades a realizar dentro del marco de la de la Semana Cultural, los cuales se realizaran en el periodo del 05 al 09 de octubre de 2015 $ ,00 FREDY ALEXIS OBANDO VALENCIA Septiembre 16 de 2015 OPS Contratar el servicio de transporte para el desplazamiento Estudiantes, Egresados, Docentes y Administrativos a los centros de práctica para participar en las actividades a realizar en el marco de la de la Semana Cultural, los cuales se realizaran en el periodo del 05 al 09 de octubre de 2015 $ ,00 ANTENOR ZULUAGA VALENCIA Septiembre 24 de 2015 OC Septiembre 30 de 2015 Contratar la adquisición de tóner negro de alto rendimiento HP 80X original nuevos para las impresoras institucionales $ ,00 MEMORY MAX TECNOLOGY S.A.S. Septiembre 28 de 2015 Contratar la compra de lechones destetos para el proceso de levante y ceba, con el propósito de obtener cerdos de aproximadamente entre 80 y 90 kilos de peso $ ,00 DESIERTA 0,00 Octubre 05 de 2015 OC Octubre 13 de 2015 $ ,00 Laura Rosa Zuluaga Ospina Diana Cristina Murillo Duque Coordinadora CTT Granja C Octubre 16 de 2015 Contratar a todo costo el suministro e instalación de un sistema de circuito cerrado de televisión para el Centro de Transferencias Tecnológicas $ ,00 UNIVERSAL DE ALARMAS Y/O FABIAN ANDRES SOTO PEÑA Germán Ricardo Villabón Osorio Técnico Contratista Octubre 07 de 2015 C Contratar el servicio a todo costo con una academia Regional de Cisco para dar soporte a la Institución de Educación Superior Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas (Cisco institution-id: ) como academia del programa Cisco Networking® y capacitación de tres docentes formadores, con el propósito de incorporar el currículo CCNA R&S al plan de estudios del programa Tecnología en Informática y Sistemas y para ofrecer cursos de educación continuada $ ,00 Universidad Tecnológica de Pereira José Leonardo Giraldo Gómez Docente Area de Sistemas Octubre 22 de 2015 OPS Octubre 29 de 2015 Contratar por prestación de servicios y por un periodo temporal de mes y medio en el área de Mercadeo y Publicidad con el fin de ejecutar actividades del Plan de Mercadeo de la institución $ ,00 DAVID RICARDO HENAO GIRALDO Gerson Oriol Tapasco Alzate Jefe Talento Humano 4,50 4,70 4,90 4,68 OC Noviembre 10 de 2015 Contratar la adquisición de suministro de elementos como son: Gaseosas, tajadas de ponqué, dulces y vasos para llevar a cabo la jornada de difusión de los programas técnicos y tecnológicos de nuestra institución $ ,00 José Guillermo Montes Botero Coordinadora Bienestar Universitario OPS Noviembre 13 de 2015 Contratar el servicio de transporte terrestre de pasajeros con el fin de facilitar el desplazamiento de los estudiantes y docentes para la realización de las prácticas académicas programadas durante el segundo periodo académico del año 2015, y transportar administrativos para distintas actividades en los centros de prácticas $ ,00 Juan Manuel Rivera Cruz Vicerrector Académico

JOSE OLMEDO CARDONA MONTOYA Diana Cristina Murillo Duque
Mínima Cuantía Noviemrbe 13 de 2015 OPS Noviembre 23 de 2015 Contratación de servicios para la realización de actividades relacionadas con Servicios Generales en el Centro de Transferencias Tecnológicas Granja San José de propiedad del Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas $ ,00 JOSE OLMEDO CARDONA MONTOYA Diana Cristina Murillo Duque Coordinadora CTT Granja 5,00 Noviembre 13 de 2015 OPS Noveimbre 23 de 2015 Contratar por prestación de servicios una capacitación para auditores internos en la norma NTCGP 1000:2009 en la Modalidad Virtual y/o presencial y/o combinada para seis (6) funcionarios de la institución durante 24 horas cada uno $ ,00 COTECNA CERTIFICADORA SERVICES LTDA. Gerson Oriol Tapasco Alzate Jefe Talento Humano 4,50 4,65 Noviembre 19 de 2015 Contratación de servicios para la realización de actividades de celaduría en el Centro de la Madera del Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas $ ,00 DESIERTA 0,00 OC Noviembre 26 de 2015 Contratar el suministro de tres dotaciones para los cinco (5) funcionarios de la entidad del nivel asistencial que tienen derecho a dicha dotación correspondiente al presente año $ ,00 ANCIZAR FLORES GIRALDO Noviemrbe 24 de 2015 OPS Noviembre 30 de 2015 Contratar a todo costo por prestación de servicio la ampliación del Proyecto del banco de forrajes y graminearium y así poder dar cumplimiento a dicho proyecto $ ,00 WILLIAM DE JESUS MONTOYA JARAMILLO Didier Chacón Tabares Docente Area Agropecuaria Noviembre 27 de 2015 OPS Diciembre 02 de 2015 Contratar a todo costo por prestación de servicio mantenimiento del proyecto Plantación de germoplasma de pino Romerón y guadual y así poder dar cumplimiento a dicho proyecto $ ,00 JOSE ANGEL SIERRA BELTRAN Nixon Cueva Márquez Docente Area Forestal OPS Contratar a todo costo por prestación de servicio Establecimiento del cerco, la recuperación de los senderos del jardín botánico, la poda de árboles y entresaca de guadua y quiebra barrigo, ubicado en las instalaciones del Centro de Desarrollo de la madera –CDM $ ,00 4,00 4,30 OPS Contratar a todo costo el servicio de edición y publicación de la Revista pandemia, con el propósito de consolidar la investigación como uno de los ejes articuladores para la formación en la IES - CINOC $ ,00 MEGACOLOR y/o GLORIA ESTELA ZULUAGA RAMIREZ OC Diciembre 09 de 2015 Contratar la adquisición de saladero, bebederos, materia orgánica y sacos de Cal dolomita como parte integral del equipamiento del que deben disponer los procesos investigativos en el área pecuaria de la institución $ ,00 Laura Rosa Zuluaga Ospina Juan Manuel Rivera Cruz Vicerrector Académico OPS Contratar con una emisora radial comunitaria con cobertura en los municipio de Pensilvania, Manzanares y Marquetalia para el servicio de edición, grabación y emisión de cuñas radiales para promocionar la inscripción y matrícula de estudiantes en los programas académicos e informar a la comunidad sobre el desarrollo de los planes, programas, proyectos y actividades institucionales $ ,00 CORPORACIÓN AMIGOS POR LA CULTURA, EL MEDIO AMBIENTE Y LA PAZ - CORPOAMIGOS - Diciembre 04 de 2015 OC Diciembre 11 de 2015 Contratar a todo costo carpetas para diploma para los grados solemnes del periodo B del 2015 $ ,00 Gutiérrez Editores S.A.S. David Ricardo Henao Giraldo Contratista Publicaciones OPS Contratar la organización coordinación y logística todo costo la realización de actividad de celebración 30 AÑOS IES CINOC, el día 16 de diciembre de 2015 en el teatro Municipal Pantágora a las 7:00 pm. $ ,00 FABIO AUGUSTO TORO GONZALEZ Maira Alejandra Torres Arroyave Coordinadora Bienestar Universitario Diciembre 10 de 2015 OC Diciembre 17 de 2015 Contratar la adquisición de licencias de Microsoft Office Pro Plus Education AL LNG License/Sofware Assurance Pack Academic Open Value 1 License level e Enterprise 1 year, y Licencias antivirus para los equipos de la sede central de Pensilvania Caldas y de las extensiones de Manzanares, Marquetalia y Manizales $ ,00 LEIDY JOHANA MONTOYA CARDONA Jose Leonardo Giraldo Gómez Docente Area de Sistemas OPS Diciembre 16 de 2015 Contratar a todo costo la organización, coordinación y logística de la actividad de integración de funcionarios Administrativos y docentes de la institución dentro del municipio de Pensilvania, a realizarse el día 18 de diciembre de 2015 $ ,00 OC Diciemrbe 16 de 2015 Contratar la adquisición de anchetas, para realizar actividades propias de Bienestar Universitario como estímulos a los funcionarios administrativos, docentes y para los honorables miembros $ ,00 José Guillermo Montes Botero Diciembre 14 de 2015 OPS Diciembre 18 de 2015 Contratar a todo costo los servicios para la realización de ceremonia de grados solemnes de la sede central en Pensilvania, a realizarse el día 22 de diciembre a partir de las 7:00 p.m, en el teatro Pantagoras $ ,00

CONTRATACIÓN DIRECTA 001-2015 Contratación Directa Febrero 04 de 2015
Contratar por prestación de servicios profesionales y por un periodo temporal de cinco (5) meses, a un profesional en el área de Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones, con el fin de apoyar los procesos y actividades trabajadas en el eje de alertas tempranas, también se requiere para actualizar la información del SPADIES, apoyar el registro de la información en el SNIES y actualización de la página web institucional. $ JUAN CAMILO ALVARADO LLANO Maira Alejandra Torres Arroyave Coordinadora Bienestar Universitario 5,00 Marzo 05 de 2015 C Marzo 16 de 2015 Contratar los servicios Asesoría y visitas de Asistencia Técnica, Monitoreo y Seguimiento a entresacas en los predios involucrados en el proyecto PROCUENCA, con el fin de dar cumplimiento al contrato celebrado entre Fundación FESCO y la Institución de Educación Superior Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas. $ DIEGO FERNANDO CORTES Maria del Pilar González Sánchez Coordinadora extensión Manizales 0,00 C $ SERGIO VALENCIA ARBOLEDA C JUAN PABLO SALGADO QUINTERO Marzo 26 de 2015 C Marzo 27 de 2015 GISNEL GIRALDO CASTRILLON Junio 09 de 2015 C Junio 19 de 2015 Contratar el suministro 28 copias Heliográficas tomadas a planos, mapas, planchas (Cartografía Municipios del Oriente de Caldas) y 78 aerofotografías en tamaño original formato 23x23 cm en papel fotográfico. Para el fortalecimiento de los programa de Técnico Forestales y de Técnico en Producción Forestal. Dicho material es para uso académico de las asignaturas de fotointerpretación y cartografía. $ Instituto Geográfico Agustín Codazzi Fernando Ardila Galindo Docente 4,50 4,70 Junio 04 de 2015 OPS quisición de la suscripción a la colección virtual tributaria, aduanera y contable para los programas Técnico profesional en Contabilidad Sistematizada y Tecnología en Gestión Contable y Tributaria del IES CINOC. $ LEGISLACIÓN ECONÓMICA S.A Luz Elmady Díaz Ramírez Junio 16 de 2015 C Contratar el servicio de asistencia técnica, mantenimiento y actualización y correcciones de imperfecciones del Software Syscafe, a través de hasta 2 visitas presenciales en las Instalaciones de la IES CICNOC, soporte telefónico, soporte por internet y sistema remoto Team Viewer, para el software integrado de gestión empresarial de la institución por un año, que incluye los módulos de presupuesto, contabilidad, almacén, tesorería y nómina, con el fin de apoyar el normal funcionamiento de las labores diarias de las áreas y dependencias involucradas en el manejo de dicho software. $ SYSCAFÉ S.A. Libaniel Gómez Ramírez Contador Junio 18 de 2015 OPS Adquisición de software licenciado SIIGO académico y capacitación para los docentes del área. $ Siigo S.A C Contratar por prestación de servicios una capacitación dirigida a todos los Docentes en el área de Diseño Experimental aplicada a los procesos investigativos. Esto con el fin de contribuir al mejoramiento de las capacidades de los mismos no solamente para trasladar el conocimiento a sus estudiantes si no también con el propósito de avanzar desde la docencia en los procesos investigativos como apoyo a la academia. $ JUAN CARLOS GRANOBLES TORRES Juan Manuel Rivera Cruz Vicerrector Académico 4,00

Fredy Mauricio Aguirre López Docente 5,00
Contratación Directa Junio 19 de 2015 OPS Adquisición de software licenciado AgroWin académico y capacitación para los docentes del IES CINOC $ Insoft Ltda. Fredy Mauricio Aguirre López Docente 5,00 Agosto 31 de 2015 OPS Contratar el arrendamiento del servicio de sostenimiento y hosting para la implementación de la plataforma Moodle, con un espacio total de 50 gigas y bandwidth (ancho de banda) de 100 Gb /mes, asegurando su sostenibilidad con alta calidad de servicio para la institución $ HOSTINGRED S.A.S. y/o ANDERSON ALFARO LOPEZ James Ir Salazar Torres Docente Area de Sistemas Agosto 28 de 2015 C Septiembre 01 de 2015 Contratar por prestación de servicios para orientar asignaturas de IVA RETE FUENTE Y TIMBRE, Ciclo contable, Sistemas aplicados, Principio de Contabilidad y Economía Solidaria en los programas de Educación Superior de la Institución en la Extensión Manzanares $ GLORIA INES GARCIA MARULANDA Yamilet Librero Rios Coordinadora Extensión Manzanares C Contratar por prestación de servicios para orientar asignaturas de Presupuestos Privados, Talento Humano, Principios de Economía, Principios de Administración, Matemáticas en los programas de Educación Superior de la Institución en la Extensión Manzanares y los cursos de proyección social de Archivo y Empresarismo en la extensión Manzanares $ SIRLEY MUÑOZ GIRALDO C Contratar por prestación de servicios para orientar asignaturas de Agroforestería Básica y Constitución Política y Etica en los programas de Educación Superior de la Institución en la Extensión Manizales $ EUCARIO GALLEGO GALVEZ Maria del Pilar González Sánchez Coordinadora Extensión Manizales N O S E H I Z O 0,00 Septiembre 04 de 2015 C Septiembre 08 de 2015 Contratar por prestación de servicios para orientar la asignatura de Formación Deportiva y Cultural y realizar una prueba de suficiencia en los programas de Educación Superior de la Institución en la Sede Central de la Institución $ GUSTAVO VILLADA BARCO Aurelio Antonio Ramírez Muñoz Coordinador Académico 4,00 Septiembre 15 de 2015 C Contratar por prestación de servicios para orientar asignaturas de Climatología y Botánica en los programas de Educación Superior de la Institución en la Extensión Marquetalia CARLOS ENRIQUE PIEDRAHITA ESCOBAR Mauricio Restrepo Cardona Coordinador Extensión Marquetalia C Contratar por prestación de servicios para orientarla asignatura de Constitución Política y Etica en los programas de Educación Superior de la Institución en la Extensión Pensilvania $ ALEJANDRO ARANGO GIRALDO Septiembre 17 de 2015 C Septiembre 18 de 2015 Contratar por prestación de servicios a un profesional para la orientación de unos módulos del diplomado de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), dirigido a Contadores Públicos, gerentes financieros, tesoreros, técnicos, tecnólogos y profesionales en contabilidad, administradores de empresas, financieros, economistas, y personas que sin ser profesionales en estas áreas, son responsables por información de negocios y deben dominar los requerimientos de medición, reconocimiento y revelación de los hechos económicos bajo las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF emitidas por IASB $ CESAR AUGUSTO APONTE LONDOÑO Víctor Julio Valero Aguirre Docente Area Contable 4,50 4,65

RICARDO ANDRES CARDONA OSPINA Aurelio Antonio Ramírez Muñoz
Contratación Directa Septiembre 22 de 2015 C Contratar por prestación de servicios a un profesional y por un periodo temporal de tres meses para orientar asignatura en los programas forestales de la institución, especialmente en las áreas de Ecología Forestal, Herramientas Tecnológicas y Topografía y Diseño y ejecución de un curso SIG para docentes área forestal, Apoyo a registros calificados para el programa de Técnica Profesional en Técnicas Forestales para Manizales y Pensilvania $ RICARDO ANDRES CARDONA OSPINA Aurelio Antonio Ramírez Muñoz Coordinador Académico 4,80 5,00 4,92 Septiembre 15 de 2015 C Septiembre 30 de 2015 Contratar por prestación de servicios para orientar asignaturas de Estadística, Matemáticas y Técnicas de Expresión Oral y Escrita en los programas de Educación Superior de la Institución en la Extensión Marquetalia $ MELANY CAMPOS BUITRAGO Mauricio Restrepo Cardona Coordinador Extensión Marquetalia 4,50 Agosto 31 de 2015 C Contratar por prestación de servicios para orientar asignaturas de Cuencas Hidrográficas en los programas de Educación Superior de la Institución en la Extensión Manizales $ GLORIA LILIANA ALBARRACIN ARANGO Maria del Pilar González Rubio Coordinadora Extensión Manizales C Contratar por prestación de servicios para orientar asignaturas de Protección de Bosques en los programas de Educación Superior de la Institución en la Extensión Manizales ADRIANO ANTONIO RODRIGUEZ Septiembre 17 de 2015 C Octubre 01 de 2015 Contratar por prestación de servicios a un profesional para la orientación de unos módulos del diplomado de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), dirigido a Contadores Públicos, gerentes financieros, tesoreros, técnicos, tecnólogos y profesionales en contabilidad, administradores de empresas, financieros, economistas, y personas que sin ser profesionales en estas áreas, son responsables por información de negocios y deben dominar los requerimientos de medición, reconocimiento y revelación de los hechos económicos bajo las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF emitidas por IASB $ LUZ ADRIANA ORTIZ CARVAJAL Víctor Julio Valero Aguirre Docente Area Contable 4,70 C Contratar por prestación de servicios a un profesional para la orientación de unos módulos del diplomado de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), dirigido a Contadores Públicos, gerentes financieros, tesoreros, técnicos, tecnólogos y profesionales en contabilidad, administradores de empresas, financieros, economistas, y personas que sin ser profesionales en estas áreas, son responsables por información de negocios y deben dominar los requerimientos de medición, reconocimiento y revelación de los hechos económicos bajo las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF emitidas por IASB. $ HERNAN ALBERTO BUITRAGO RAMIREZ Octubre 16 de 2015 C Contratar por prestación de servicios para orientar asignaturas de Ecología Forestal en los programas de Educación Superior de la Institución en la Extensión Manizales C Contratar por prestación de servicios para orientar asignaturas de Ecología Forestal en los programas de Educación Superior de la Institución en la Extensión Manizales. JUAN PABLO GONZALEZ JARAMILLO C Octubre 19 de 2015 Contratar por prestación de servicios a un profesional para la orientación del Diplomado en Excel Intermedio dirigido a los estudiantes del Programa Técnicas Forestales y a la comunidad en General del municipio de Marquetalia $ RAUL CARMONA GONZALEZ Octubre 20 de 2015 C Octubre 21 de 2015 Contratar por prestación de servicios a un profesional y por un periodo temporal de un mes, donde se brindará apoyo especial a las estrategias de permanencia estudiantil lideradas desde la Coordinación de Bienestar Institucional $ JUAN CAMILO ALVARADO LLANO Maira Alejandra Torres Arooyave Coordinadora Bienestar Universitario C Octubre 29 de 2015 Contratar por prestación de servicios para orientar asignaturas de Cosecha y Extracción Forestal y Aserraderos en los programas de Educación Superior de la Institución en la Extensión Manizales $ JULIAN EDUARDO RUBIO ARIZA Noviembre 22 de 2015 C Noviembre 20 de 2015 Contratar por prestación de servicios a un experto y por un periodo temporal de un mes, para orientar algunos módulos del diplomado E-COMMERCE en la Tecnología en Sistemas Informáticos de la institución en la sede central Pensilvania $ VLADIMIR ALEJANDRO MONTES GUTIERREZ 4,65 C Noviembre 30 de 2015 Contratar por prestación de servicios para orientar la asignatura de Participación comunitaria en los programas de Educación Superior de la Institución en la Extensión Manizales $ BEATRIZ MARCELA ALARCON MARTINEZ C Contratar por prestación de servicios para orientar la asignatura de Tecnología de la Madera en los programas de Educación Superior de la Institución en la Extensión Manizales $ WILMAR GALVEZ GALVEZ Diciembre 03 de 2015 C Diciembre 11 de 2015 Contratar por prestación de servicios para orientar un taller de capacitación dirigida a Fortalecer en el personal docente las competencias para consolidar el modelo pedagógico institucional y promover el pensamiento crítico, la ciudadanía activa, valores éticos, una cultura de paz y la democracia $ ALEJANDRA AGUDELO MARIN 4,00 4,60

CONCURSO DE MERITOS 001-2015 Concurso de Méritos Abierto
Mayo 25 de 2015 C Junio 18 de 2015 CONTRATAR LA CONSULTORÍA PARA REALIZAR DEL ESTUDIO DE CONTEXTO DEL COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS EN LOS MUNICIPIOS DEL ORIENTE DEL DEPARTAMENTO DE CALDAS, MANIZALES Y LOS MUNICIPIOS DE SU AREA DE INFLUENCIA $ Universidad de Manizales Juan Carlos Loaiza Serna Docente 0,00 Julio 21 de 2015 C Septiembre 16 de 2015 CONTRATAR LA INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL, PARA EL CONTRATO DE OBRA OBJETO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA LP CORRESPONDIENTE A LAS DEMOLICIONES DEL PUENTE ENTRE BLOQUES DE LA SEDE CENTRAL, LA CASA DE HABITACIÓN, AULAS DE LA GRANJA Y LA CAPILLA, LAS ADECUACIONES DEL BLOQUE 2 DE LA SEDE CENTRAL, EL REFORZAMIENTO Y REMODELACIÓN DEL CENTRO DE LA MADERA Y LA CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DEL CTT GRANJA; PERTENECIENTES A LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA IES- CINOC, EN EL MUNICIPIO DE PENSILVANIA CALDAS, DE CONFORMIDAD CON EL ALCANCE ESTABLECIDO EN EL PRESENTE DOCUMENTO, ESPECIFICACIONES ANEXAS Y NORMAS TÉCNICAS APLICABLES $ CONSTRUCTODO INGENIEROS CONTRATISTAS LTDA. Para la Sede Central: Ing. Gerson Oriol Tapasco Alazte, Jefe Talento Humano Para el Centro de la Madera: Tecnólogo Josué Moreno Grisales, Coordinador del Centro Para el CTT Granja: Técnico Diana Cristina Murillo Duque, Coordinadora del Centro Prórroga del 11 de diciembre de 2015 ampliación plazo por 40 días calendario a aprtir del 22 de diciembre de 2015 y hasta el 30 de enero de 2016 Septiembre 08 de 2015 C Septiembre 29 de 2015 CONTRATAR LA CONSULTORÍA PARA CONSTRUIR E IMPLEMENTAR EL MODELO B-LEARNING EN LA INSTITUCIÓN IES CINOC, PARA APOYAR LOS PROCESOS ACADÉMICOS DE INVESTIGACIÓN, DOCENCIA Y PROYECCIÓN SOCIAL $ UNIVERSIDAD DE MANIZALES Andrea Mejía Duque Docente Area de sistemas 4,80 5,00 4,86

LICITACIÓN PÚBLICA 001-2015 Licitación Pública Julio 31 de 2015
Septiembre 14 de2015 CONTRATAR POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS SIN FÓRMULA DE REAJUSTE LAS DEMOLICIONES DEL PUENTE ENTRE BLOQUES DE LA SEDE CENTRAL, LA CASA DE HABITACIÓN, AULAS DE LA GRANJA Y LA CAPILLA, LAS ADECUACIONES DEL BLOQUE 2 DE LA SEDE CENTRAL, EL REFORZAMIENTO Y REMODELACIÓN DEL CENTRO DE LA MADERA Y LA CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE EL CTT GRANJA; PERTENECIENTES A EL IES- CINOC, EN EL MUNICIPIO DE PENSILVANIA CALDAS, DE CONFORMIDAD CON EL ALCANCE ESTABLECIDO EN EL PRESENTE DOCUMENTO, ESPECIFICACIONES ANEXAS Y NORMAS TÉCNICAS APLICABLES $ CONSORCIO SEDES CALDAS CONSTRUCTODO INGENIEROS CONTRATISTAS LTDA. Contratista 0,00 Octubre 15 de 2015 COMPRA E INSTALACIÓN DE COMPUTADORES DE ESCRITORIO Y PORTÁTILES, IMPRESORAS E INSUMOS CON EL FIN DE REALIZAR UNA ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO UTILIZADOS POR EL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTES DE LA INSTITUCIÓN $ DESCARTADO

SUBASTA INVERSA 001-2015 Subasta Inversa Septiembre 17 de 2015
C Octubre 16 de 2015 COMPRA DE EQUIPAMIENTO DE LABORATORIO DE SEMILLA Y EQUIPAMIENTO DEL LABORATORIO DE SUELOS Y AGUAS PARA LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS $ KASAI LTDA. Nixon Cueva Márquez Fredy Mauricio Aguirre López Docentes 5,00 4,00 4,70 Octubre 20 de 2015 C Noviembre 12 de 2015 COMPRA Y ADQUISICIÓN DE HERRAMIENTAS PECUARIAS PARA EL FORTALECIMIENTO DE PROGRAMA AGROPECUARIO DE LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS $ INGNIERIA E INFRAESTRUCTURA DE COLOMBIA S.A.S. –INGFRACOL- Fredy Mauricio Aguirre López Docente Octubre 28 de 2015 C Diciembre 02 de 2015 COMPRA Y ADQUISICIÓN DE KIT PARA LABORATORIO CISCO CCNA BASIC PARA LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS CISCO INSTITUTION-ID $ SONA GREEN TECHNOLOGIES S.A.S. José Leonardo Giraldo Gómez 2,00 3,20 Noviembre 11 de 2015 C Diciembre 10 de 2015 CONTRATAR LA COMPRA Y ADQUISICIÓN DE EQUIPOS TECNOLOGICOS PARA LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS $ SITEC SUMINISTROS S.A.S. Gerson Oriol Tapasco Alzate Jefe Talento Humano 3,50 3,70

INVITACIÓN A COTIZAR (Proyecto MEN) 001-2015 Subasta Inversa
Septiembre 17 de 2015 C Octubre 16 de 2015 COMPRA DE EQUIPAMIENTO DE LABORATORIO DE SEMILLA Y EQUIPAMIENTO DEL LABORATORIO DE SUELOS Y AGUAS PARA LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS $ KASAI LTDA. Nixon Cueva Márquez Fredy Mauricio Aguirre López Docentes 5,00 4,00 4,70 Octubre 20 de 2015 C Noviembre 12 de 2015 COMPRA Y ADQUISICIÓN DE HERRAMIENTAS PECUARIAS PARA EL FORTALECIMIENTO DE PROGRAMA AGROPECUARIO DE LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS $ INGNIERIA E INFRAESTRUCTURA DE COLOMBIA S.A.S. –INGFRACOL- Fredy Mauricio Aguirre López Docente Octubre 28 de 2015 C Diciembre 02 de 2015 COMPRA Y ADQUISICIÓN DE KIT PARA LABORATORIO CISCO CCNA BASIC PARA LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS CISCO INSTITUTION-ID $ SONA GREEN TECHNOLOGIES S.A.S. José Leonardo Giraldo Gómez 2,00 3,20 Noviembre 11 de 2015 C Diciembre 10 de 2015 CONTRATAR LA COMPRA Y ADQUISICIÓN DE EQUIPOS TECNOLOGICOS PARA LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS $ SITEC SUMINISTROS S.A.S. Gerson Oriol Tapasco Alzate Jefe Talento Humano 3,50 3,70 Invitación a Cotizar Octubre 21 de 2015 OC Noviembre 10 de 2015 CONTRATAR LA COMPRA DE EQUIPOS PARA LABORATORIO DE ENTOMOLOGIA PARA LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS $ BIOLOGIKA PROYECTOS S.A.S. OC Noviembre 27 de 2015 CONTRATAR LA COMPRA DE EQUIPOS DE COMPUTO PARA LABORATORIO DE CONTABILIDAD SISTEMATIZADA Y TECNOLOGÍA EN GESTIÓN CONTABLE Y TRIBUTARIA PARA LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS $ MICROINF CIA. LTDA. Germán Ricardo Villabón Osorio Técnico Contratista Noviembre 20 de 2015 OC Diciembre 09 de 2015 CONTRATAR LA COMPRA DE EQUIPOS SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL PARA LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS $ COMERCIALIZADORA DELL S.A.S. Conrado Hernández Castaño 0,00 Noviemrbe 26 de 2015 OPS Diciembre 11 de 2015 CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE UNA ESTACION METEOROLOGICA PARA LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS $ ALCOMAX S.A.S. Fernando Ardila Galindo 4,40

ENAJENACIÓN DE BIENES 001-2014 Enajenación de Bienes Abril 22 de 2015
Enajenación de lote de 6 semovientes vacunos de propiedad del Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas que se encuentran en el centro de Transferencias Tecnológicas Granja San José $ DESIERTA 0,00 Junio 04 de 2015 Venta de una camioneta Doge Ram 4000 de estacas, Modelo 1998, identificada con la Placa Número oud-875 $ Junio 26 de 2015 C Julio 22 de 2015 Enajenación de lote de 5 semovientes vacunos en lote o de manera individual de propiedad del Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas que se encuentran en el centro de Transferencias Tecnológicas Granja San José $ DIEGO ALZATE SALAZAR Diana Cristina Murillo Duque Coordinadora CTT Granja Agosto 13 de 2015 C Septiembre 11 de 2015 $ RODRIGO HERNAN MARIN Libaniel Gómez Ramírez Contador Institucional

CONSOLIDADO ANUAL DEL INFORME DEL PROCESO DE QUEJAS Y RECLAMOS 2015
PETICIONES O SOLICITUDES QUEJAS O RECLAMOS SUGERENCIAS 3 0 3

INVERSIONES CENTROS DE LA MADERA
IMÁGENES INVERSIONES CENTROS DE LA MADERA

INVERSIONES CENTRO DE TRANSFERENCIAS
IMÁGENES INVERSIONES CENTRO DE TRANSFERENCIAS TECNOLÓGICAS GRANJA

INFORME OFICINA DE CONTROL INTERNO

EL CONTROL INTERNO DE LA IES-CINOC Tiene como función, Verificar el cumplimiento de las actividades relacionadas con la gestión administrativa y académica que desarrolla la entidad, a demás de observar su conformidad de acuerdo con las disposiciones de las Normas NTCGP1000:2009, ISO 9001:2008, MECI 1000:2014 a demás de requisitos legales y reglamentarios que norma el Gobierno Nacional y el Ministerio de Educación.

AUDITORIAS INTERNAS DE CALIDAD
DESCRIPCIÓN VIGENCIA 2015 No. Conformidades 34 Observaciones 56 Oportunidades de Mejora 33 TOTAL OBSERVACIONES 123

Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora Auditoria 2015
ACPM No. 01: El procedimiento definido que garantiza que se mantenga un adecuado manejo y control sobre los documentos del SGC vigencias anteriores no se ha desarrollado ( ), varias solicitudes de modificación de los procedimientos y de algunos formatos no han sido aplicadas. Acciones: Circular o directriz de rectoría donde se establezca el tiempo máximo por la dependencia de Planeación para dar respuesta a las solicitudes de cambio de modificación de procedimientos de las dependencias. Comunicado de Planeación donde solicita las modificaciones a los procedimientos por parte de los líderes de los procesos que se consideren pertinentes. ACPM No. 02 : se logró evidenciar que desde el mes de Abril de 2015 no se utiliza el formato de Registro mensual diario operativo de las actividades que se desarrollan en el Centro de Desarrollo Madera. Acciones: Verificar nuevamente a petición del Funcionario Coordinador del CDM el formato de registro mensual operativo para identificar que no es pertinente la observación, ya que el formato si se encontraba pero no se logro evidenciar en el momento de la auditoria. ACPM No. 03: No se está diligenciando el formato de Registro Mensual de Resultados de labores de campo, lo que no permite identificar los resultados parciales de las labores que se están realizando en el Centro de Transferencia Tecnológico Formato FR-04-PR-SA-007 Acciones: Eliminar del listado Maestro de control de registros el Formato FR-04-PR-SA-007 correspondiente al registro mensual de resultados de labores campo porqué desde el año 2005 la Contaduría General de la Nación, extrajo del Plan General de Contabilidad el registro y contabilización de las inversiones realizadas en los recursos Naturales y del medio ambiente en conservación. ACPM No. 04: El Consejo Académico no ha establecido la Reglamentación de la propiedad intelectual y de industria de la institución, según las normas legales que rijan la materia; en atención a una de las funciones que fue establecida en el Articulo 28 del Estatuto Interno Unificado para dicha corporación, se establece por tercera vez la (NO CONFORMIDAD) ya que se logró establecer que el Consejo Directivo no realizado ninguna acción que permita subsanar la observación presentada. Acciones: Contratar un profesional que elabore el reglamento de propiedad intelectual para la entidad.

ACPM No. 05: No se logró Observar que se haya realizado encuesta de satisfacción al Usuario en las extensiones, igualmente la visita al aula solo se realizó en la sede central y en la extensión Manizales, no hay registro de visita al aula de la extensión Marquetalia y manzanares. Acciones: Realizar la visita y actividades a las extensiones sin importar el número de estudiantes. Realizar el debido proceso de inducción y reinducción a los funcionarios que ingresan nuevos a la entidad para que se identifique quien es el responsable de realizar algunas actividades incluidas como la encuesta de satisfacción al usuario. ACPM No. 06: No se logró establecer Plan de Trabajo y Cronograma de ejecución para el Proyecto Educativo Institucional. Acciones: Contratar a una firma especializada quien realice el estudio de contexto y que los resultados permitan identificar las necesidades institucionales. Contratar a un profesional o especialista quien lidere y apoye la elaboración del PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL. ACPM No. 07: Aunque la entidad cuenta con un plan de mercadeo institucional para cuatro años, el cual fue adoptado por Rectoría como se evidencio en la Resolución de adopción No. 217 del 07 de Agosto de 2014, a la fecha de la auditoria no se logró establecer que de ese Gran Plan de Mercadeo se desagregara el Plan operativo Anual de Mercadeo de acuerdo a las necesidades institucionales, un plan que en el ejercicio sea medible y alcanzable, se logró evidenciar que el Plan de Mercadeo aprobado presenta un presupuesto por valor de $122,900,000 lo que genera cierta incertidumbre al evidenciar que la apropiación presupuestal asignada para publicidad y propaganda para la vigencia 2014 fue de $3,711,465 y para la vigencia 2015 de $3.785,694 Acciones: Ajuste del plan de Mercadeo institucional de acuerdo al presupuesto real con que cuenta la entidad para ejecutar las estrategias de Mercadeo. Socializar propuesta ajustada al Consejo Académico para su aprobación y posterior presentación al consejo directivo. Socializar propuesta ajustada al Consejo directivo para su aprobación. ACPM No. 08: Actualmente no se cuenta con un Plan de Comunicación Interno que permita establecer un procedimiento claro con la información que se genera al interior de la entidad y como se está comunicando hacia afuera. Se presenta una NO CONFORMIDAD al establecer que la entidad no ha cumplido con el 100% de la actualización del Decreto 943 de 2014, falta actualizar específicamente el Manual de Información y Comunicación Institucional. Acciones: Elaborar el Plan de comunicación interno de la entidad. Estableciendo que en el Objeto contractual del profesional de mercadeo estén amarradas las necesidades de Mercadeo, Información y Comunicación de la entidad.

ACPM No. 09: Se logró evidenciar que la entidad no cuenta con un Plan operativo Anual de Mercadeo, lo que dificulta la realización de seguimiento y medición al desarrollo de las actividades de Mercadeo, Información y Comunicación, no se evidencian informes de seguimiento y evaluación de la ejecución de dichas actividades, lo que ha dificultado la socialización en el Comité de trabajo de MIC establecido en la institución. Acciones: Elaborar el Plan de Operativo anual de Mercadeo de acuerdo a lo aprobado en el Plan de Mercadeo Institucional. ACPM No. 10: De las acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora que se tienen formuladas se logró identificar que no se ha dado subsanabilidad ya que se identificó. 1- No hay un nivel satisfactorio en la ejecución del Plan de Mercadeo. 2- No se ha Finalizado con la elaboración del Portafolio de servicios institucional. 3- No se cuenta con el Manual de Información y comunicación institucional. Acciones: Asignar un Presupuesto acorde para poder contratar el profesional idóneo y con la experiencia suficiente que permita desarrollar y ejecutar estrategias de mercadeo e información y Comunicación interna en la entidad. Realizar las acciones correctivas, preventivas y de mejora que permitan subsanar las observaciones presentadas en el procedimiento de auditoria interna de la Vigencia anterior dando Cumplimiento a los Planes de Mejoramiento. ACPM No. 11: El Coordinador del Centro De Desarrollo de la Madera no está haciendo los cobros en el tiempo que se tiene estipulado, un día después de prestar el servicio, aunque el auditado argumenta que muchos servicios son pagados cuando el servicio es terminado se logró observar que algunos servicios son realizados en un mismo periodo de tiempo (Horas Día) y que hay solicitudes de servicios frente a pagos que superan los 120 días. Acciones: Programar en el cronograma de reinducción asesoría al funcionario coordinador del CDM para que se interioricen las actividades y el diligenciamiento de formatos referentes al CDM. ACPM No. 12: No se presenta evidencia de la comercialización del proyecto de madera, tampoco un informe que visualice la venta, comercialización y estado de la madera. Acciones: Realizar un informe para la vicerrectoría donde se cuente la cantidad, estado y avance del proyecto productivo venta de madera.

ACPM No. 13: Se evidencia falta de compromiso de unos docentes que debieron entregar notas del primer momento evaluativo del 40% establecido en el calendario académico por el consejo académico, se logró evidenciar en oficio de 08 de mayo de registro académico donde la funcionaria solicita a los docentes la entrega de notas del primer momento evaluativo de la vigencia A (No conformidad), se establece ya que se incumple lo establecido en el Calendario académico y es una observación que se viene presentando desde vigencias anteriores. Acciones: implementar acciones de monitoreo en el calendario académico del semestre B-2015 estableciendo un periodo de cinco días hábiles para la presentación de Notas por parte del grupo Docente, el no cumplimiento de esta actividad se verá reflejada en la evaluación docente. ACPM No. 14: Se evidencio que en la Vigencia A-2015 No se ha aplicado la encuesta de satisfacción al estudiante, lo que genera desconocimiento para la identificación del servicio NO CONFORME. (No conformidad) Numeral 8, 2, 3 de las Normas NTCGP 1000:2009 e ISO 9001:2008 Acciones: Diseñar una herramienta adecuada que cumpla con lo requerido para la encuesta de satisfacción al estudiante. Planear con la debida anticipación quien y cuando debe aplicar la encuesta. ACPM No. 15: Al 25 de Julio de 2015 no se habían desarrollado las habilitaciones del periodo A-2015, trasgrediendo lo establecido en calendario académico. Acciones: Pendiente ACPM No. 16: Se logró observar que los estudiantes de la extensión Manizales matriculados en el segundo semestre de B-2014 no cuenta en sus hojas de vida con paz y salvo para matricularse en la Vigencia A (No conformidad) No cumplimiento del Reglamento Estudiantil Articulo 15 del capítulo III. Acciones: Expedición de una circular donde nuevamente se recuerde el tiempo de entrega de las coordinaciones y el proceso de empalme el cual debe realizar el coordinador saliente en cumplimiento de lo normado sobre el particular. Capacitar a los nuevos funcionarios encargados de las Coordinaciones de extensiones para que apliquen las directrices y normatividad que regulan la función académica y financiera en la entidad.

ACPM No. 17: Aunque se aplicaron indicadores correspondientes a la información contable producida por la entidad Consolidado a Diciembre 31 de 2014, no se presentó informe para el primer trimestre (Enero-Marzo de 2015) a la Direcciòn, con la intención de que los mismos apoyaran las decisiones de la administración de acuerdo con los resultados arrojados por la gestión económica y financiera. (Manual de Funciones y Competencias Contador) Acciones: Dedicar tiempo extra en la elaboración de informe para rectoría. ACPM No. 18: Es demasiado tiempo para los saldos que se arrastran en las conciliaciones bancarias, estamos en el año 2015 y se están arrastrando saldos desde el año 2010, desde que se abrió la cuenta empresarial estos terceros se pueden identificar más fácil que los de años 2010 a Se solicita llevarlos al gasto o al ingreso respectivamente. Acciones: Corregir, ajustar y registrar de acuerdo a los soportes enviados por el banco Davivienda los valores pendientes por registrar o corregir. ACPM No. 19: Se presenta una No Conformidad al identificar la exposición y probabilidad de materialización de los riesgos asociados al proceso de Bienestar. Riesgos identificados 1. Incumplimiento de las actividades propuestas en el plan de bienestar. 41% al 30 de octubre de 2015 2. Perdida de Contacto con los egresados. 3. Deserción temprana y tardía de los estudiantes. (No hay seguimiento a los desertores) (No Conformidad) Requisitos de Norma: Numeral 8, 2, 3 de la Norma NTCGP 1000:2009 Acciones: apropiar más disponibilidad presupuestal para contratar personal de apoyo para el área de bienestar. Un profesional del área de deportes quien apoye actividades de recreación, deporte y cuidado de la salud. Un profesional del área de psicología que apoye las actividades de orientación psicosocial y orientación Vocacional que permitan el cumplimiento del proyecto de permanencia. Contratar un Profesional en el área de Mercadeo, Información y comunicación quien lidere el proceso de divulgación y mercadeo de los programas académicos.

ACPM No. 20: Se presenta una No conformidad al identificar que no se está cumpliendo con el procedimiento para la elaboración y ejecución del plan anual de bienestar, aplicación de la actividad No. 3 correspondiente a la elaboración y aplicación de encuesta a los funcionarios y estudiantes sobre las necesidades de Bienestar para la formulación del Plan de Bienestar. Acciones: Aplicar la encuesta a los funcionarios y estudiantes como herramienta para la formulación del plan de bienestar. Realizar inducción de los procedimientos del Proceso de bienestar para mayor apropiación por parte del funcionario del área. ACPM No. 21: Se identifica una No conformidad en el desarrollo del programa implementado SAT (Sistema de Alertas Temprana), se visualiza la no aplicación del sistema implementado en la vigencia debido a que no se cuenta con funcionario o contratista quien lidere el cargue de información, así mismo los docentes no están colgando la respectiva información de notas donde se identifique que estudiantes están perdiendo el semestre académico. Acciones: Asignar esta actividad a la coordinación de bienestar institucional para manejo de la deserción estudiantil. Elaborar una circular donde se establezca obligatoriedad para el cargue de la información por cada docente en la plataforma SAT en los tiempos establecidos ACPM No. 22: Después de verificar cada una de las planeaciones docentes de la vigencia 2015, se logró evidenciar, que muchas de las actividades que se programaron dentro de dichas planeaciones no presentan evidencias suficientes que permitan establecer la asignación de tiempo dado para su desarrollo. Acciones: Elaborar el documento con los parámetros para la presentación de evidencias semestrales por los docentes. Elaboración de una propuesta que permita descargar la vicerrectoría del cumulo de actividades por procesos y otras que no son competencia directa de la vicerrectoría. ACPM No. 23: No se realizó la evaluación Docente del periodo A-2015, a la fecha de la auditoria se logró evidenciar que no se ha desarrollado dicha actividad. Acciones: Revisar y ajustar el sistema de evaluación Docente el cual responda a las necesidades institucionales. Establecer dentro de la Planeación Docente una fecha donde se realicen seguimiento a ciertos documentos estratégicos con el fin de determinar la pertinencia de sus avances. ACPM No. 24: No hay evidencia de seguimiento del acuerdo pedagógico por parte de la vicerrectoría (Articulo 58 del Reglamento estudiantil). Acciones: Pendiente

ACPM No. 25: No hay evidencia que permita verificar la existencia de un comité de extensión, esto dificulta a la vicerrectoría y a la direcciòn establecer acciones de mejora sobre el correcto desarrollo de las extensiones. Acciones: Pendiente ACPM No. 26: No se adelantaron las acciones de mejora que quedaron establecidas en la auditoria interna de la vigencia 2014, la acción de mejora establecida corresponde al seguimiento que debe realizar la vicerrectoría a lo planeado dentro de las actividades docente, este seguimiento permite medir el nivel de avance en un tiempo y los resultados que se vienen obteniendo en desarrollo de estas mismas actividades. ACPM No. 27: No se está cumpliendo con el procedimiento para la elaboración del Proyecto Educativo Institucional en cuanto a su alcance "Este Procedimiento aplica para la oficina de Planeación de la Institución, el cual inicia con la designación del responsable de elaborar la propuesta y demás actividades relacionadas con el PEI y el PDI, la socialización del documento definitivo hasta la difusión, la remisión del PEI y PDI al Consejo Directivo para su aprobación. (El PEI presenta un vencimiento desde la vigencia 2014, desde el año 2013 se debió haber presentado un avance y su formulación y aprobación a Marzo 2014, a la fecha de esta auditoria no se cuenta con este documento estratégico el cual es insumo fundamental para determinar e implementar los planes estratégicos al mediano (PDI) y corto plazo (POA), el proyecto educativo es una herramienta de planeación a largo plazo que permite a la institución , a través de un analisis profundo del entorno en el que se desenvuelve la institución, definir políticas y estrategias a largo plazo que la llevan al logro de sus objetivos, a su sostenibilidad y permanencia en el mercado. Se establece una no conformidad al identificar que el Proyecto Educativo Institucional debió presentar un avance desde el año 2013 y haber sido adoptado por la entidad en el mes de marzo 2014, es el año 2016 y se pretende contratar a un profesional quien desarrolle este proyecto Educativo con un muy buen soporte y justificación que permita la contratación para finalizar la elaboración de este documento estratégico, que seguramente estará listo para finales de la vigencia 2016 o inicio 2017, además este documento estratégico es fundamental para la formulación del Plan de desarrollo ¿cómo se logró establecer y adoptar un plan de desarrollo sin los lineamientos del Proyecto Educativo? ¿Cuál es la visión prospectiva de la entidad al largo plazo para la elaboración y formulación del Plan de desarrollo al mediano plazo?, a estas consultas responde la asesora de planeación que no es condición para la formulación de los planes de desarrollo la existencia del Proyecto Educativo Institucional de acuerdo a la ley 152 de 1994 donde se establece la obligatoriedad de la Instituciones públicas de formular planes de desarrollo mas no el PEI, aunque es una práctica buena que permite que el funcionario de la alta direcciòn y la Planeación de su quehacer durante su gestión en el periodo por el cual fue elegido. Acciones: Contratación de una consultoría que cuenta con profesionales de diferentes áreas que acompañe el proceso y tenga una muy buena capacidad de convocatoria para garantizar la presencia en los talleres y demás estrategias de la participación de los actores de interés de la entidad y que permita la construcción , socialización, ajuste y elaboración del documento del PEI y este se convierta en un documento referente de trabajo para las diferentes Rectorías que se desarrollen en el tiempo considerado para la duración del PEI. Modificación del Procedimiento para la elaboración del PEI, diferenciado los procesos de construcción de PEI, PDI y POA.

ACPM No. 28: Se logró evidenciar la solicitud realizada por la asesora de Planeación donde se requirió a los líderes de los procesos la presentación de los indicadores del primer semestre y los indicadores aplicar en el año, a pesar de que en varias ocasiones se solicitaron no fueron diligenciados lo que no permitió tener los indicadores y determinar el nivel de avance para el primer semestre y el consolidado anual, lo que más preocupa a la auditoria es que a pesar de haber presentado la observación y discutido sobre el tema no se han realizado las acciones correctivas que permitan mejorar sobre el particular ya que esta actividad de diligenciamiento de indicadores ya había presentado esta condición y no hay elementos que permitan determinar el incumplimiento de la actividad y desde allí se determine una mala calificación, un llamado de atención o el inicio de un disciplinario. (Manual de Funciones Profesional especializado Actividad No. 10) Medir la gestión de los procesos que le correspondan por medio de indicadores e informes). No conformidad detectada en la revisión de la alta dirección frente a la cual se levantara el respectivo ACPM. Acciones: Pendiente ACPM No. 29: Los procedimientos correspondientes a Control de Servicio No Conforme; de Acciones Preventivas, Correctivas y de Mejora requisitos de norma, requieren una mejor atención por parte del equipo de calidad en aras de lograr su plena interiorización como parte del Sistema de Gestión de Calidad que poco a poco debe ir afianzándose en la entidad. La situación fue detectada en la Revisión por la direcciòn y se han establecido unas acciones que permitan subsanar las situaciones. Acciones: Pendiente ACPM No. 30: la entidad no cuenta con un sistema básico de investigación; Es importante que se establezca un sistema básico de investigación donde se definan por lo menos los grupos de investigación, Los comités Operativos de investigación por programa y una direcciòn de Gestión del Conocimiento apoyado por un comité institucional de investigación y un comité institucional de ética. (No Conformidad al tener un centro de investigación y aún no tener un sistema básico de investigación) ACPM No. 31: las líneas de investigación que se tienen establecidas en la entidad y en los diferentes programas no se están adelantando debido a que no hay tiempo suficiente por parte del grupo docente, además no se cuenta con recursos que faciliten iniciar propuestas de investigación en cada una de las líneas, finalmente la auditoria establece que cuando se aprueban registros calificados en un programa se aprueba la líneas de investigación de este y se debe cumplir con lo formulado dentro de los documentos maestros. (No Conformidad al incumplir con los compromisos de investigación cuando se otorga un registro calificado de un programa).

ACPM No. 32: no se está cumpliendo con lo establecido en el procedimiento de presentación, aprobación, ejecución y difusión de los proyectos de investigación en las actividades No. 9, 10, 11. (No Conformidad) 1. Ejecuta y hace seguimiento del proyecto de investigación (Actividad No. 9), Responsables (Investigadores Responsables del Proyecto, Grupo de Investigación, Coordinador CIRSE) Registros: Informe 2. Presenta Avances de la Ejecución del Proyecto de investigación: (Actividad No. 10), Responsables (Grupo de Investigación, estamentos, Investigadores Responsables, Registro: Avance de la ejecución del Proyecto de Investigación. 3. Hace evaluación de los informe de avance de los proyectos de investigación de acuerdo con los términos de referencia establecidos y hace las recomendaciones correspondientes (Actividad No. 11). Responsable: Comité CIRSE, Registro: Informe de Evaluación. Acciones: Pendiente ACPM No. 33: En lo que compete a la protección y salvaguarda de la propiedad intelectual, se está a la espera del documento que genere el consejo académico al respecto, inconformidad que se ha venido presentado por la auditoria interna desde vigencias anteriores y que a la fecha no han presentado avances significativos. (Acciones que se establecen en el ACPM No. 04) ACPM No. 34: A pesar de que se tiene establecido asignación de estímulos para los semilleros de investigación, no se tiene programado en bienestar ni en CIRSE la asignación de estímulos a pesar que en las condiciones generales del procedimiento se tienen establecidos reconocimiento y estímulos para los participantes de los semilleros.

HALLAZGOS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS INSTITUCIONALES

COMPARATIVO HALLAZGOS 2012-2013-2014-2015

RELACION HALLAZGOS AUDITORIA LEGALIDAD Y GESTIÓN CONTRALORÍA GENERAL DE CALDAS
En desarrollo de la auditoría de legalidad y Gestión, se establecieron tres (3) hallazgos Administrativos para lo cual se implementó plan de mejoramiento ante el órgano de Control Departamental. Hallazgo No 1 Debilidades para la recuperación de Cartera Acciones de Mejoramiento Emprendidas: elaboración, aprobación y adopción del reglamento de cartera para la entidad donde se estableció el proceso de Cobro persuasivo hasta el proceso de cobro Coactivo (Resolución No. 353 de Noviembre 10 de 2014). Se parametrizo el sistema Syscafe para enviar cuentas por cobrar a través de correo electrónico masivamente desde su origen. Se están conciliando saldos de cartera a Noviembre 30 de 2015 para saneamiento, depuración y fidelización de saldos de cartera a cobrar. Se celebró acuerdo de pago con fecha del 12 de junio entre el ex-rector de la institución Andrés Felipe Betancourt López y la Institución de Educación Superior IES-CINOC deuda contraída en el periodo comprendido entre el 01 de Agosto de 2005 hasta el 14 de Mayo de 2007, donde el señor Betancourt López autorizo mediante circular del Consejo Académico No. 007 del 10 de Agosto de 2005, realizar las matrículas de algunos estudiantes sin pago de las misma, con el compromiso de que se gestionaría con la firma CONDESAN un convenio de pago de las respectivas matrículas así el 50% en efectivo y del otro 50% en especie, vale aclarar que la deuda pendiente de cancelar por la firma CONDESAN es especie, ya que el valor en efectivo fue cancelado en su totalidad. Se presentaron abonos por parte del Señor Andrés Felipe Betancur por el acuerdo de pago realizado entre estas partes, a la fecha de este informe no ha sido cancelada la totalidad de la deuda y no se suscribió nuevamente acuerdo, incumpliendo lo establecido en dicho documento; se solicitara a la direcciòn, a la secretaria General y al contador para que se elaboró nuevamente acuerdo de pago con el señor Betancourt López. En la vigencia 2014 se presentaron abonos frente al acuerdo de pago suscrito entre las partes por valor de $ , en la Vigencia 2015 se presentaron abono por valor de $ , se presenta un saldo con corte al 23 de Diciembre de $ , Valor que deberá refrendarse nuevamente en un acuerdo de pago. Se elaboró documento por parte del contador donde se recomendó al comité de sostenibilidad contable la cartera a depurar soportada en la normatividad vigente aplicable en la materia y en lo que establece el Reglamento Interno de Cartera Sobre el particular, después de realizar esta actividad y de ser aprobada por el comité de sostenibilidad contable se procedió con la depuración de la cartera recomendada por el contador y se sanio parte de la cartera de la entidad que era de difícil recaudo. El contador de la entidad procedió a la depuración de parte de la cartera con una antigüedad superior a los cinco años basados en la normatividad sobre depuración vigente, según Resolución No. 496 del 19 de Diciembre de 2014, Nota que fue registrada en Contabilidad en la misma fecha de expedid por el Contador de la Entidad. En el mes de Mayo de 2015 se contrata a una profesional en derecho para apoyo a la gestión de cobro Coactivo de la cartera de difícil recaudo, proceso que se suspendió por parte del contratista al finalizar de forma unilateral el contrato. En el mes de agosto se realizó contrato nuevamente con una profesional en el área jurídica para acompañar igualmente procesos contractuales incluidos la gestión de cobro, lamentablemente este profesional solicito la finalización del contrato y hasta el 5 de octubre nos acompañó en estos procesos sin resultados positivos en dicha gestión.

Hallazgo No. 2 Falencias en el Manual de Contratación
Acciones de Mejoramiento Emprendidas: El 20 de Diciembre de 2013 Mediante Resolución No. 427 se adoptó el Nuevo Manual de Contratación para la Institución, lamentablemente el manual de Contratación debió ser modificado Nuevamente de acuerdo a lo que estableció el Gobierno Nacional con las directrices de Colombia Compra Eficiente. Iniciando la vigencia 2014 se ajusta por la institución según directrices del Gobierno Nacional el nuevo manual de contratación con las especificaciones de (Colombia Compra Eficiente). El 12 de junio se realizó reunión con el comité administrativo donde se presentaron las modificaciones y aportes por cada uno de los asistentes. el 24 de Julio de 2014 por Resolución No. 181 se adopta para la institución de educación superior IES-CINOC el nuevo manual de contratación con los lineamientos y directrices establecidos por Colombia compra eficiente y a partir de allí se aplica para todo el tema contractual que surge en la entidad. Hallazgo No. 3 Falencias en la Planeación Para los procesos de contratación que viene adelantando la entidad se están buscando los estudios de mercado los cuales se vienen elaborando con base en 2 cotizaciones que son solicitadas a proveedores. La entidad está solicitando varias cotizaciones para los estudios de mercado desde el momento que se realizó la observación por parte del órgano de control, no sobra comentar que la entidad en todos los casos a tratado de tener varias cotizaciones pero por la poca cantidad de oferta Comercial en el municipio ha sido difícil la obtención de varias estas.

AUDITORIA VIRTUAL CONTRALORIA GENERAL DE CALDAS 2015
En la vigencia 2015 se realizó auditoria Virtual por parte de la Contraloría general de Caldas, verificando el principio de publicidad de la entidad IES-CINOC a la contratación realizada en esta misma vigencia, se observó por parte del Órgano de Control el reporte de la información contractual presentada por la entidad en los diferentes aplicativos de rendición de cuentas utilizados para la comunicación y principio de publicidad de los proceso contractuales, se verifico por parte de esta contraloría (1). El reporte del Sistema Electrónico de Contratación Pública (SECOP), (2). Aplicativo de la contratación Visible de la contraloría (COVI), y (3) El aplicativo para rendición de información de la contratación de la entidad a través del formato del (SIA) Formato F20-1A, de la Contraloría General de Caldas. Como se puede observar existe una diferencia en el Número de los contratos ingresados en los aplicativos Vs la certificación emitida por la entidad IES-CINOC. La entidad ejerció el derecho de contradicción a las observaciones formuladas y envió en el tiempo hábil las respuestas a las observaciones planteadas de la auditoria virtual. Se verifico por parte de la entidad IES-CINOC los diferentes reportes presentados en los aplicativos donde se estableció en una tabla comparativa las observaciones realizadas por la auditoria externa Contraloría General de Caldas en respuesta a las observaciones. El 20 de Agosto de 2015 en oficio con radicado interno No de fecha 24 de agosto se presentó por parte de la contraloría General de Caldas informe final de auditoria Virtual realizado a la Institución de Educación Superior Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas, donde después de haber verificado la información por este ente de control encontró DESVIRTUADO los Hallazgos y observaciones encontradas con las inconsistencias en la información Reportada en los aplicativos COVI, SIA y SECOP con base en la certificación presentada por la entidad. Contratos Rendidos COVI Contratos Certificados Contratos Rendidos SECOP Contratos Rendidos SIA 104 103 123 83

RELACIÓN NO CONFORMIDADES SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD VIGENCIA 2015 AUDITORIA EXTERNA COTECNA
A continuación se relaciona toda la actividad desarrollada por la entidad para renovar la certificación de calidad en la Norma ISO 9001 y la NTCGP 1000:2009. Descripción de la No Conformidad No. 01: No se evidencia aplicación del procedimiento de control del producto no conforme para 2014 y 2015 incumpliendo lo establecido en el numeral 8.3 de las normas NTCGP 1000:2009 ISO 9001:2008. Acción No. 1, Se Modificó por parte del equipo de Calidad el procedimiento para el tratamiento del servicio no conforme, así mismo se implementó un formato que esta para aprobación por parte de Planeación el cual permitirá recoger en un tiempo determinado la información que se genere del servicio No conforme, posteriormente se socializa con el equipo y se determinan las acciones a desarrollar para minimizar las No Conformidades, de esta manera se identifica por el equipo de trabajo facilidad en la toma de los registros y su seguimiento. En cuanto a la acción No. 2, actualmente se viene realizando visita al aula por parte de la dependencia de bienestar institucional, en esta primera parte se identificaran las necesidades y servicio No Conformes de la extensión de Manizales, posteriormente pasaran a realizar Manzanares, finalmente se consolidara el informe con la identificación de las No Conformidades de la sede Central. (Se espera que el miércoles 07 de octubre se presente el informe de las No conformidades detectadas y su tratamiento al representante de la alta direcciòn).

Descripción de la No Conformidad No
Descripción de la No Conformidad No. 02: No se evidencia medición de los indicadores referenciados que permita determinar la capacidad de los procesos para alcanzar los resultados planificados incumpliendo lo establecido en el numeral de las normas NTCGP 1000:2009 e ISO 9001:2008, del Proceso de Mercadeo, información y Comunicación (Presupuesto de Inversión), Nivel de Satisfacción de los estudiantes frente al desarrollo de su programa académico, Indicador de Cumplimiento del Plan de acción de Gestión documental la misma valoración cuantitativa a junio y a Diciembre (86%). Acción No. 1, dentro de esta actividad se planteó la elaboración del Plan Operativo de Mercadeo, este nuevo Plan acorde al presupuesto con que cuenta la entidad permitirá realizar las actividades propuestas y su ejecución, así mismo se podrá realizar la medición de los indicadores propuestos. Se adjunta Plan Operativo de Mercadeo el cual fue socializado con el consejo académico y donde se determinó su pertenencia, este plan se socializara en comité MIC y finalmente pasara a su aprobación para continuar con su ejecución. Actividad No. 2, Aplicación de la encuesta de satisfacción de estudiantes en las extensiones de Manizales y Manzanares, en la primera semana de octubre se realizara la actividad en la sede central, finalmente se consolidara la información con su tabulación y será trasladada a Planeación para su respectivo analisis. Descripción de la No Conformidad No. 03: No se evidencian registros de acciones correctivas sin demora injustificada derivados de auditoria interna incumpliendo lo establecido en el numeral de las normas NTCGP 1000:2009 e ISO 9001:2008 Acción No. 1, se diligenciaron con los líderes de los procesos las acciones correctivas, preventivas y de mejora, actualmente se vienen desarrollando las acciones suscritas a fin de subsanar las observaciones encontradas en el procedimiento de auditoria interna. (se adjuntan diligenciadas los formatos de ACPM con sus analisis de causa y efecto). Acción No. 2, para esta actividad se expidió una circular No. 014 de Septiembre 07 de rectoría donde se fijaron las responsabilidades y las fechas máximas donde se deben diligenciar los formatos de ACPM, así como las sanciones por su incumplimiento. (Se adjunta Circular No. 014 de Rectoría)

Descripción de la No Conformidad No. 04: No se evidencian que los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad se actualizan según sea necesario incumpliendo lo establecido en el numeral b) de las normas NTCGP 1000:2009 e ISO 9001:2008 Actividad No. 1, se realizaron las siguientes modificaciones y se actualizaron documentos de acuerdo a las observaciones presentadas por la auditoria de Certificación así: Se incluyó en el manual de calidad el compromiso de la direcciòn frente al sistema de Gestión de la Calidad. Actualización de los Objetivos de Calidad e inclusión en la actualización del Manual de Calidad. Las caracterizaciones de los Macro-procesos institucionales fueron actualizados con los Numerales del MECI Versión 1000:2014. Se actualizó el objeto de los 13 procesos, encontrando coherencia entre el Manual de Calidad y los Macro-procesos institucionales. Se verificó que el diploma del técnico repose entre los documentos necesarios para la suscripción aún programa tecnológico como requisito que se tienen establecido en el Reglamento estudiantil. Descripción de la No Conformidad No. 05: No se evidencian que los comités establecidos en la institución estén operando de acuerdo con lo establecido en los actos administrativos para su conformación o actualización y la normativa aplicable. Actividad No. 1, Se expidió resolución No. 293 de septiembre 17 de 2015 por medio de la cual se reforma el Comité de Archivo de la Institución, se modifican sus funciones y la periodicidad de sus reuniones. Actividad No. 2, Actualmente se están realizando las acciones conducentes a adelantar la convocatoria a los funcionarios para elegir sus representantes al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo -COPASST- de la Institución. Posterior a esta conformación, se procederá a realizar las reuniones del caso, en cumplimiento de sus funciones.

Descripción de la No Conformidad No. 06: No se asegura que el sistema de gestión de calidad cuente con todos los documentos requeridos para el cumplimiento de sus funciones y que le permitan asegurarse de la eficaz planificación, operación y control de sus procesos. Actividad No. 1, se presentó al Comité de Archivo de la entidad por parte de la secretaria General y ejecutiva el plan de Gestión Documental, el cual contiene los lineamientos básicos establecidos en el Decreto 2609 de En este mismo comité se presentaron por parte de la secretaria General el cronograma para realizar transferencia documental del archivo de Gestión de cada dependencia de la Vigencia 2013 al archivo central, además fue aprobada la propuesta por parte del comité las transferencias y el programa de gestión documental. Descripción de la No Conformidad No. 07: No se garantizan los controles para la preservación de la información de los estudiantes. Actividad No. 1, Se expido circular de rectoría donde se estableció la necesidad de fijar claves de seguridad para el acceso a los equipos de cómputo. Actividad No. 2, Se verifico por parte de la dependencia de Control Interno la implementación de claves de acceso para ingresar a cualquier equipo que contenga información clave y se deba de conservar de manera segura. (Se adjunta listado de funcionarios que entregaron claves a pagaduría para ser almacenada en caja fuerte). Descripción de la No Conformidad No. 08: No se garantiza que en las auditorías internas de calidad se esté verificando la conformidad del sistema de gestión de la calidad con los requisitos de la norma NTCGP 1000 en su versión Actividad No. 1, Se contrató con firma certificadora la capacitación de cinco auditores de calidad los cuales fueron capacitados y certificados en el mes de Diciembre de 2015 en la norma NTCGP 1000:2009. FINALMENTE DESPUÉS DE REALIZAR LAS ACCIONES DE MEJORA DE LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS POR LA AUDITORIA DE CALIDAD DEL ÓRGANO CERTIFICADOR SE OTORGO LA CERTIFICACIÓN EN LA NORMA ISO 9001:2008 Y NTCGP 1000:2009 HASTA EL AÑO 2019.

RESULTADOS GENERALES El programa de auditorías internas que se formuló y se ejecutó integro en un solo proceso auditor evaluaciones al Sistema de Control Interno MECI 1000:2014 y al Sistema de Gestión de Calidad NTCGP 1000:2009, ISO 9001:2008 con un cumplimiento del 85.71% faltando por concretar auditorias que no se lograron realizar en su totalidad como fue al proceso Misional de Proyección Social y el Proceso de Apoyo de Gestión del Talento Humano. Las actividades de seguimiento realizadas han apoyado la verificación del cumplimiento de las funciones y propuestas en los planes estratégicos. Se ha presentado una Actitud abierta de los auditados frente al ejercicio de la auditoría interna, la disponibilidad de tiempo presentada por los líderes de los procesos permitió el desarrollo y el cumplimiento en alto grado en la ejecución del plan de auditoria interna 2015. Se evidencia el reconocimiento de la importancia del Sistema Integrado de Gestión (Sistema de Control Interno MECI 1000:2014 y Sistema de Gestión de Calidad NTCGP 1000:2009, ISO 9001:2008) como herramientas que ayudan al mejoramiento continuo de la entidad. Se realizó un trabajo muy importante con el comité MECI-CALIDAD y líderes de los procesos para la Recertificación en la Norma ISO y la NTCGP 1000:2009, en la vigencia 2015 se obtuvo certificación con firma internacional COTECNA certificación otorgada hasta inicio del año 2019. Se Observó el Compromiso y apoyo de la alta dirección frente al funcionamiento del Sistema Integrado de Gestión (Sistema de Control Interno MECI 1000:2014 y Sistema de Gestión de Calidad NTCGP 1000:2009, ISO 9001:2008).

INFORME OFICINA DE TALENTO HUMANO

Área de Capacitación: 79,4% Área de Bienestar social laboral: 62,1%
PLAN DE TALENTO HUMANO 2015 Área de Capacitación: 79,4% Área de Bienestar social laboral: 62,1% Área de Incentivos: 75% Área de inducción y reinducción: 75% Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo: 59,5% TALENTO HUMANO

EQUIPO DE TRABAJO

RESULTADOS EVALUACIÓN DESEMPEÑO

FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

PLAN DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN 2016
# ACTIVIDADES METAS 1 Autorizaciones para Formación postgradual y de pregrado de los docentes de la institución con espacio en la planeación docente. 4 docentes con apoyo financiero de formación postgradual 2 Autorizar la formación en pregrado y postgrado de los funcionarios administrativos de la institución. 1 funcionario administrativo con formación de pregrado o postgrado en curso Capacitaciones dirigidas a los docentes en: Área disciplinar Apoyo a la gestión institucional Pruebas saber pro Software académico e investigación manejados por la institución. Aspectos pedagógicos 2 capacitaciones dirigidas a los docentes realizadas 3 Plan de reinducción: - Reinducción en políticas y planes institucionales (POA, PDI, PEI, inversión recursos CREE) y divulgación de políticas del gobierno sobre manejo de entidades del estado. - Reinducción reconocimiento de principios y valores éticos. 1 actividad general de reinducción realizada. 4 Capacitaciones dirigidas por entidades internas o externas a funcionarios administrativos en: Sistemas de Contratación en la Administración Pública Manejo y Atención del cliente Comunicación y liderazgo Trabajo en equipo Manejo de Office intermedio Presupuesto público Archivística para funcionarios administrativos. Capacitación en ISO 9001 versión NTCGP 1000. Auditoría Interna de Calidad. Formación en bilingüismo (inglés). Formulación de proyectos. Realización de actividades de capacitación en 7 de los temas descritos

# ACTIVIDADES METAS 5 Capacitaciones internas dirigidas a los docentes catedráticos de las diferentes sedes en: Reinducción sobre aspectos institucionales (Gestión de Calidad, Proyectos Institucionales) Reinducción del 20% de los docentes catedráticos de cada semestre 6 Divulgación de los cursos virtuales que ofrecen el SENA y otras entidades para que puedan acceder los funcionarios según su área de desempeño y facilitar la accesibilidad. 10% de los funcionarios con cursos virtuales realizados 7 Áreas de Bienestar social laboral, Plan ambiental, Plan de emergencias, Seguridad y salud en el trabajo: Manejo de conflictos Estilos de supervisión Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo Atención de emergencias, primeros auxilios Capacitación en brigadas de emergencias Realización de actividades de capacitación en 4 de los temas descritos 8 PLAN OPERATIVO DE CAPACITACIÓN EN EL ÁREA ESTRATÉGICA Y FINANCIERA - Innovación y gestión del conocimiento - Manejo de Syscafé Realización de una capacitación en cada uno de los temas.

P.D.I. 2016-2020 INSTITUCION DE EDUCACI0N SUPERIOR
COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS IES CINOC

Estructura General del P.D.I
1. TENDENCIAS INTERNACIONALES DE LA EDUCACION SUPERIOR 2. TENDENCIAS EN LATINOAMERICA DE LOS PROCESOS DE EDUCACON SUPERIOR 3. DESAFIOS NACIONALES EN MATERIA DE EDUCACION SUPERIOR 4. POLITICA NACIONAL EN MATERIA DE EDUCACION SUPERIOR 5. DIRECTRICES ESPECIFICAS PARA LA DISTRIBUCION DE LOS RECURSOS CREE EN LOS PROXIMOS 4 ANOS 6. DESAFIOS DE LA EDUCACION SUPERIOR EN EL EJE CAFETERO 7. CONTEXTO REGIONAL 8. . ANALISIS DEL CONTEXTO INTERNO DEL IES CINOC 9. DEFINICION DE LINEAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS ESTRATEGICOS

TENDENCIAS INTERNACIONALES
- Masificación de los sistemas - Diferenciación horizontal y vertical de los sistemas e instituciones - Aseguramiento de la calidad - Relevancia y pertinencia de las funciones de conocimiento - Diversificación y racionalización de las fuentes de financiamiento - Orientación de la educación hacia el mercado y la competencia

2. TENDENCIAS EN LATINOAMERICA
- Diversificación de las IES (colegios universitarios, institutos universitarios, ciclos cortos con certificados y títulos intermedios en el nivel de universidad, nuevas instituciones terciarias privadas, etc.) - Las fuentes de financiamiento se diversificaron, (pago de matrículas, ventas de servicios) como alternativas a la financiación estatal. - Alianzas Estratégicas entre agencias internacionales y autoridades gubernamentales. - Nuevas alianzas entre universidades, corporaciones y el sector público. - Presencia creciente de la inversión privada en la oferta de ES, así como procesos de privatización de carácter mercantil con ofertas educativas no controladas por los órganos representativos del interés público. - Presencia de nuevos proveedores. - Procesos de evaluación, rendición de cuentas, acreditación y certificación de programas. - Leyes de ES y reformas institucionales y normativas. - Políticas de diferenciación de los profesores mediante incentivos, según los indicadores de productividad. - Reformas Académicas: acortar las carreras, grados intermedios, planes de estudios flexibles con la modalidad de créditos, importación de modelos educativos basados en " la adquisición de competencias profesionales”. - Predominio de las TIC, enseñanza a distancia (universidad virtual), tutoría remota, certificación del conocimiento y de habilidades, reciclaje de capacidades

3. DESAFIOS NACIONALES EN MATERIA DE EDUCACION SUPERIOR
- Las instituciones de educación superior no son muy conscientes de su responsabilidad de rendición de cuentas. - La diversidad en la gama de instituciones de educación superior. - Los logros académicos de los estudiantes que ingresan a la Educación Superior son bajos si se compara con otros países. - El acceso a la educación superior no es equitativo - No existe un Marco Nacional de Cualificaciones, de transferencia de créditos y de acuerdos de colaboración entre diferentes instituciones de educación superior. - La calidad y los estándares de algunos programas, especialmente de los programas de TyT – y los que se ofrecen en muchos CERES – es bajo - No existe un vínculo fuerte entre la Academia y el Sector Productivo. - Las pruebas SABER 11 y SABER PRO es necesario mejorarlas - La deserción es alta de acuerdo con estándares internacionales. - La Internacionalización está muy incipiente. - Los niveles de inversión en investigación e innovación son muy bajos de acuerdo como estándares internacionales. - Los sistemas de datos e información nacional no están coordinados entre sí - Los mecanismos de financiamiento basados en los resultados son insuficientes.

4. Plan Nacional de Desarrollo
El propósito del Plan Nacional de Desarrollo : Todos por un nuevo país, es el de construir una Colombia en paz, equitativa y educada. Es así como el plan considera que “una sociedad educada es una sociedad que cuenta con una fuerza laboral calificada, sin grandes diferencias de ingresos y con ciudadanos que resuelven sus conflictos sin recurrir a la violencia La visión que establece el PND para el sistema educativo es “Colombia será un país conformado por ciudadanos con capacidad de convivir en paz, respetando los derechos humanos, la diversidad poblacional, las normas, y las instituciones. Colombia será el país más educado de América Latina en 2025, con un capital humano capaz de responder a las necesidades locales y globales, y de adaptarse a cambios en el entorno social, económico, cultural y ambiental, como agentes productivos, capacitados, y con oportunidad de desarrollar plenamente sus competencias, en el marco de una sociedad con igualdad de oportunidades” . Visión que se logra por medio de los siguientes objetivos: 1. Cerrar las brechas en acceso y calidad al sistema educativo, entre individuos, grupos poblacionales y entre regiones, acercando al país a altos estándares internacionales y logrando la igualdad de oportunidades para todos los ciudadanos.   2. Formar una sociedad integral moderna e incluyente que respeta a sus individuos, que genera un crecimiento sostenible y un estado que hace efectivo el goce de sus derechos

Dentro de este orden de ideas para el logro de Construcción del Sistema de Educación Terciaria con mayor acceso, calidad y pertinencia en la cual esta inmersa la Educación Superior se plantea las siguientes líneas de acción a. Creación del sistema de educación terciaria para mejorar la movilidad y pertinencia b. Financiación de la Educación Superior c. Herramientas para promover la calidad de la educación, la educación superior y de la formación para el trabajo y el desarrollo humano.

5. DIRECTRICES ESPECIFICAS PARA LA DISTRIBUCION DE LOS RECURSOS CREE EN LOS PROXIMOS 4 ANOS
- Adquisición construcción, ampliación, mejoramiento, adecuación y dotación de infraestructura física, tecnológica, y bibliográfica. - Proyectos de Investigación - Diseño y adecuación de nueva oferta académica - Estrategias de Disminución de la deserción - Formación de docentes a nivel de maestrías y doctorados - Estrategias de Regionalización en programas de alta Calidad

6. DESAFIOS DE LA EDUCACION SUPERIOR EN EL EJE CAFETERO
La estrategia propuesta para este región es La promoción del capital humano innovador en territorios incluyentes en el Eje Cafetero y Antioquia El gobierno nacional le apuesta a una región innovadora que reduzca las disparidades de desarrollo al interior de la región, especialmente en cobertura y calidad educativa. La región será líder en la creación de nuevos sectores innovadores y en la sofisticación de los sectores tradicionales, a partir de la generación de conocimiento en procesos de investigación aplicada teniendo en cuenta sus ventajas comparativas en materia empresarial y académica, logrando mayor productividad y consolidando plataformas de oportunidad para el desarrollo del talento humano. La región será un territorio incluyente con aquellas zonas que han sido afectadas en mayor medida por el conflicto armado, mediante la generación de oportunidades educativas y laborales y el fortalecimiento institucional para contribuir a la consolidación de la paz. Para lograr lo anterior, el Gobierno Nacional con base en el diálogo con la región plantea tres objetivos estratégicos: (i) Crear plataformas tecnológicas para aprovechar el talento humano de la región y que sean fuente de empleos nuevos y sofisticados; (ii) incrementar la pertinencia de procesos de formación para el desarrollo integral, consolidando el ecosistema de innovación del Eje Cafetero; y (iii) Reducir las brechas en formación de capital humano y empleo entre subregiones

7. CONTEXTO REGIONAL Subregiones Municipios Norte
Aguadas, Pacora, Salamina y Aránzazu Occidente Alto Marmato, La Merced, Filadelfia, Supia y Riosucio Occidente Bajo Anserma, Risaralda, San José, Belalcazar y Viterbo Alto Oriente Marulanda, Manzanares, Marquetalia y Pensilvania Magdalena Caldense Victoria, Samana, Norcasia y la Dorada Centro Sur Neira, Villa María, Chinchiná, Palestina y Manizales

8. ANALISIS DEL CONTEXTO INTERNO DEL IES CINOC
MARCO FILOSOFICO PROCESO HISTORICO DE CONSOLIDACION DEL IES CINOC PROGRAMAS ACTUALES CON QUE CUENTA LA ENTIDAD REFERENTES CONTEXTUALES DE LOS AREAS DISCIPLINARES QUE OFRECE LA ENTIDAD ANALISIS FODA

FORTALEZAS Redefinición Institucional y nueva oferta académica por ciclos propedéuticos Experiencia en Procesos de Acreditación Certificación del Sistema de Gestión de Calidad en las Normas ISO 9001 y NTCGP Programas pertinentes que facilitan la ubicación de los egresados Dos Centros de Transferencias pertinentes para la región Convenios con otras Instituciones del sector educativo, oficial, ONG y sector productivo Pertenecer a la Red T&T Contar con una Planta de Personal Docente y Administrativa propia Conocimiento de la Región y de la ruralidad Alianzas con el Sector Productivo Alta tasa de empleabilidad de los egresados

OPORTUNIDADES Políticas de fortalecimiento de la Educación Técnica y Tecnológica del MEN Contexto donde se encuentra el IES CINOC Políticas de Articulación con la Media y con el Sistema de Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano (SFPTDH) Políticas Regionalización de la Educación Superior Pocas IES que ofertan programas académicos en el nivel técnico y tecnológico en la región Política de Recursos CREE del Gobierno Nacional Sector Forestal y agropecuario a nivel local, regional y Nacional Formación apoyada con las TICS Políticas nacionales en materia de postconflicto

DEBILIDADES Bajo número de estudiantes
Altos costos de matrícula para la zona Ausencia de infraestructura propia en las diferentes sedes de trabajo de los municipios Bajo Visibilidad de la Institución en los municipios aledaños y en el departamento de Caldas Deficientes recursos permitidos para las estrategias de Mercadeo para promocionar la Institución El nombre de la Institución no permite generar una identidad de Educación Superior Poca diversificación de las fuentes de financiación de la entidad Precario Sistema Institucional de Investigación Baja presupuesto para la realización de los programas de bienestar y talento humano de la entidad para la comunidad académica- Deficientes canales de Comunicación e información entre los diferentes estamentos institucionales Sistema de Planeación Académica inoportuna Procesos de evaluación del personal Docente poco objetiva Escasa sistematización de los procesos académicos-administrativos y los existentes no son sistémicos o no están articulados Nivel de incorporación de los TICS es escaso tanto en procesos académicos como administrativos Los estudiantes presentan altas posibilidades de deserción Deficiente atención y prestación del Servicio al Cliente Falta de un Plan paralelo para atender contingencias en los procesos contractuales

AMENAZAS Contexto Socioeconómico de la Región, estrato 0,1,2 con baja capacidad de pago Migración de la población juvenil Competencia por Gratuidad en la prestación del servicio educativo por parte del SENA Deficiencias en las competencias básicas de los estudiantes que ingresan a los programas de la IES CINOC

LINEAS ESTRATEGICAS Línea Estratégica 1: Calidad Académica: Objetivo: Incidir en el desarrollo de la región a través de la oferta de programas pertinentes y de calidad Línea Estratégica No 2: Regionalización y Educación Terciaria Objetivo: Apoyar al desarrollo del Departamento de Caldas mediante la oferta programas académicos pertinentes para la región. Línea Estratégica No 3: Fortalecimiento de Comunidad Académica: Objetivo: Contar con una comunidad académica fortalecida y que participe activamente en el desarrollo de la IES CINOC Línea Estratégica 4: Estructura y Gobernanza Institucional Objetivo: Apoyar el desarrollo misional de la entidad con procesos de calidad

Linea estratégica No 1: Calidad Académica
Programa No 1.1.: Cualificación Docente Programa No 1.2.: Investigación Programa No 1.3: Proyección social Programa No 1.4: . Acreditación Programa No 1.5: Diseño y/o Rediseño de la oferta académica Programa 1.6: Mejoramiento de la Infraestructura física y tecnológica Programa 1.7. Visibilidad institucional Programa 1.8. Política de Inclusión

Línea Estratégica No 2: Regionalización
Programa 2.1. Oferta de programas en municipios del Departamento Programa 2.2. : Desarrollo de la Educación Terciaria en el IES CINOC

Línea Estratégica No 3: Fortalecimiento de Comunidad Académica
Programa No 3.1:Desarrollo del Egresado Programa 3.2. Desarrollo del estudiante, Acceso, Permanencia y graduación Programa 3.3. Bienestar y Gestión del Talento Humano de los funcionarios de la Entidad

Línea Estratégica 4: Estructura y Gobernanza Institucional
Programa 4.1: Direccionamiento Estratégico Programa 4.2: Gestión Administrativa Programa 4.3: Responsabilidad Social

LINEA ESTRATEGICA No 1 CALIDAD ACADEMICA
PROYECTOS LINEA ESTRATEGICA No 1 CALIDAD ACADEMICA

PROGRAMA 1: Cualificación Docente
PROYECTOS OBETIVOS INDICADORES METAS AL CUATRENIO Formación a nivel de Maestrías Mejorar los conocimientos de los docentes y las competencias investigativas en las diferentes áreas de conocimiento de la institución No Docentes con Formación a nivel de maestría 8 Docentes con Formación a nivel de maestría Formación a nivel de Pregrado Profesional Nivelar a los docentes que cuentan con formación tecnología a la formación profesional No de docentes con programa profesional terminado 1 docente con formación tecnológica que ha realizado su formación a nivel profesional 1.1.3.Actualización Disciplinar Actualizar de manera permanente en las áreas disciplinares a los docentes de la Institución No de actualizaciones disciplinares por programa 1 capacitación disciplinar por programa por vigencia Actualización Pedagógica y Metodológica Actualizar de manera periódica en pedagógica a los docentes la Institución No de Actualizaciones pedagógicas y metodológicas realizadas por vigencia 1 Actualización pedagógica y metodológica por vigencia Fortalecimiento del Modelo Pedagógico de la entidad Realizar Seguimientos y ajustes a la implementación del Modelo Pedagógico de la entidad No de Documentos de revisión y/o ajuste Modelo Pedagógico 4 Documentos de revisión y/o ajuste Modelo Pedagógico 1.1.6.Estructuracion del Sistema de Evaluación Docente integral Contar con un sistema de evaluación docente que permita generar las acciones de mejoramiento e incentivos en los diferentes campos de acción del trabajo de los docentes No de sistemas de evaluación docente integral formulado e implementado 1 sistema de evaluación docente integral formulado e implementado Fortalecimiento del Sistema de Contratación Docente Contar con un Sistema de Contratación Docente que permita seleccionar los docentes catedráticos y ocasionales con las condiciones adecuadas para el desarrollo de la labor académica No de sistemas de contratación docente revisado y ajustado Un sistema de contratación docente revisado y ajustado

Programa No 1.2.: Investigación
PROYECTOS OBETIVOS INDICADORES METAS Estructuración del Sistema Institucional de Investigación Contar con un Sistema Institucional para la realización de los procesos de investigación en la entidad No de Documentos formulados e implementados para la articulación del Sistema de investigación 1 Documento formulado e implementado para la articulación del Sistema de investigación 1.2.2 Semillero de Investigación Desarrollar en los estudiantes competencias y habilidades para los procesos investigativos No de semilleros estructurado y funcionando 1 semillero por programa estructurado y funcionando Consolidación del Grupo de Investigación Contar con docentes activos en el Grupo de investigación IES CINOC vinculados a proyectos de investigación orientados por la institución No de docentes activos que participan en el Grupo de investigación 8 docentes activos que participan en el Grupo de investigación Fortalecimiento de la actividad investigativa en los Centros de Transferencia del IES CINOC Desarrollo de proyectos de investigación en los centros de transferencia No de proyectos que se desarrollan en los centros de transferencia 4 proyectos que se desarrollan en los Centros de Transferencia 1.2.5 Proyectos de investigación acordes al desarrollo regional Incorporar los centros de practicas como generadores de conocimiento y desarrollo de la academia y región No de proyectos articulados a los planes de desarrollo local y regional 4 proyectos articulados a los planes de desarrollo local y regional

Programa 1.3: Proyección Social
PROYECTOS OBETIVOS INDICADORES METAS 1.3.1.Estructuración del Sistema de Proyección Social Institucional Contar con un Sistema Institucional de Proyección Social No de Documentos formulados e implementados para la articulación del Sistema de Proyección Social 1 Documento formulado e implementado para la articulación del Sistema de Proyección 1.3.2 Gestión de alianzas con el Sector Público y/o Privado Fortalecer la relación Universidad – Empresa – Estado mediante los procesos de investigación y proyección social No de convenios y/o alianzas activas por vigencia 3 convenios y/o alianzas activas por vigencia 1.3.3.Creación e implementación de la Unidad de Emprendimiento en la Institución Fomentar la cultura del emprendimiento a la comunidad académica No de iniciativas apoyadas para procesos de emprendimiento por vigencia por la Unidad de Emprendimiento 4 iniciativas apoyadas para procesos de emprendimiento por vigencia desde la Unidad de Emprendimiento 1.3.4 Formulación e Implementación de una Propuesta de apoyo al desarrollo de organizaciones la Región Apoyar el desarrollo organizaciones de la región % de ejecución de la propuesta de una Propuesta de apoyo al desarrollo organizativo 90% de ejecución de la propuesta de apoyo al desarrollo organizativo de la región

Programa 1.4. Acreditación
PROYECTOS OBETIVOS INDICADORES METAS Re-acreditación de alta calidad del Programa de Técnicas Forestales Lograr la re-acreditación de alta calidad del programa de técnicas forestales No de programas en técnicas forestales re acreditados de alta calidad 1 programa en técnicas forestales re acreditados de alta calidad Acreditación del Programa en Ciclos Propedéuticos del área contable Lograr la acreditación de alta calidad del programa en ciclos propedéuticos del área contable No de programas acreditados de alta calidad en ciclos propedéuticos en el área contable 1 programa acreditado de alta calidad en ciclos propedéuticos en el área contable 1.4.3.Autoevaluación con fines de acreditación de los programas del área de sistemas Determinar las acciones de mejoramiento y aplicarlas para iniciar el proceso de acreditación de alta calidad de los programas No proceso de mejora finalizado con fines de acreditación del área de sistemas Un proceso de mejora finalizado con fines de acreditación del área de sistemas Oferta de Programas acreditados en municipios priorizados en el Departamento de Caldas Ofrecer Programas de alta calidad en municipios diferentes a Pensilvania No de programas ofertados de alta calidad en extensiones 1 programa ofertado de alta calidad en extensiones

Programa 1.5. Diseño y/o Rediseño de la oferta académica
PROYECTOS OBETIVOS INDICADORES METAS Estudio de factibilidad para Formulación del nivel profesional de programas actuales con que cuenta la entidad Definir la viabilidad de la oferta de programas a nivel profesional No estudios de factibilidad para la formulación de programas del nivel profesional 5 estudios de factibilidad para la formulación de programas del nivel profesional 1.5.2 Implementación del Proyecto B . Learning en la Institución Diversificar la metodología y las estrategias de enseñanza aprendizaje mediante la incorporación de contenidos B.Learning en los programas con que cuenta la entidad No de programas que cuentan con contenidos B. Learning 5 programas que cuentan con contenidos B.Learning 1.5.3. Formulación de nuevos programas académicos Responder a las preferencias y necesidades del contexto No nuevos programas académicos formulados de acuerdo con la necesidades de la región 2 nuevos programas académicos formulados de acuerdo con la necesidades de la región

Programa 1.6: Mejoramiento de la Infraestructura física y tecnológica del IES CINOC
PROYECTOS OBETIVOS INDICADORES METAS Mejoramiento de la Infraestructura física de la IES CINOC Contar con espacios adecuados y suficientes para el desarrollo de la oferta académica y que permitan el desarrollo de un ambiente universitario No de planes anuales desarrollados e implementados de Infraestructura física 1 Plan anual de mejoramiento de Infraestructura física Mejoramiento de la infraestructura tecnológica con que cuenta la entidad Contar con laboratorios, talleres, equipamientos, software, bibliografía y herramientas adecuadas para el desarrollo de la oferta académica, de investigación y extensión No de planes anuales desarrollados e implementados renovación o adquisición tecnológica 1 plan anual desarrollado e implementado para renovación o adquisición tecnológica

Programa 1.7. Visibilidad institucional
PROYECTOS OBETIVOS INDICADORES METAS Formulación e implementación de un Plan visibiilización de a institución en contextos académicos regionales, nacionales e internacionales Visibilizar la IES CINOC en los contextos académicos regionales, nacionales e internacionales No de planes de visibilizacion institucional formulados e implementados 1 Plan de Visibilización institucional formulado e implementado Programa 1.8. Política de Inclusión PROYECTOS OBETIVOS INDICADORES METAS Formulación e implementación de un Plan Institucional de Población Inclusiva Brindar las condiciones de acceso a la educación superior de las personas con capacidades diferentes No de planes de inclusión institucional formulados e implementados Un plan de inclusión institucional formulados e implementado

LINEA ESTRATEGICA 2: Regionalizacion y Educacion Terciaria
Proyectos

Programa 2.1. Oferta de programas en municipios del Departamento
PROYECTOS OBETIVOS INDICADORES METAS Desarrollo de programas en los municipios del Departamento de Caldas diferentes a Pensilvania Ofertar los programas en ciclos propedéuticos del IES CINOC en municipios del departamento diferentes a Pensilvania No de municipios donde se ofertan programas académicos 4 municipios donde se ofertan programas académicos Establecimiento una nueva sede en el municipio de Caldas desacuerdo al estudio de contexto Definir la viabilidad de una nueva sede en un municipio del departamento de caldas desacuerdo al estudio de contexto No estrategias para la implementación de una nueva sede en el departamento de Caldas Una estrategia para la implementación de una nueva sede en el departamento de Caldas Desarrollo de los Programas de la Alianza la Universidad en el Campo Desarrollar los programas de la Alianza en los municipios donde se tienen registro calificado No de Municipios donde se desarrollan los programas 6 Municipios donde se desarrollan los programas

Programa 2.2. : Desarrollo de la Educación Terciaria en el IES CINOC
PROYECTOS OBETIVOS INDICADORES METAS Propuesta Metodológica para la articulación con las IFPTDH y las Instituciones de Educación Media Contar con los lineamientos generales que permitan realizar procesos de homologación con las IFPTDH y articulación con las Instituciones de Media No de documentos metodológicos para homologación con las IFPTDH y articulación con las IEM 1 documento metodológico para la homologación con las IFPTDH y la articulación con las Instituciones de Media 2.2.2.Aprestamiento para la Política de Educación Terciaria en la entidad Definir los lineamientos internos para la puesta en marcha de la política según los lineamientos del MEN No de Documentos para la implementación de la educación terciaria Un Documento para la implementación de la educación terciaria Propuesta Metodológica por programa para la articulación con otras IES y/o Universidades Contar con los lineamientos generales que permitan realizar procesos de articulación con otras IES y/o Universidades No de documentos metodológicos para la articulación 1 documento metodológico por programa para la articulación con otras IES y/o Universidades

LINEA ESTRATEGICA No 3:Fortalecimiento de la Comunidad Académica
Proyectos

Programa 3.1: Desarrollo del Egresado
PROYECTOS OBETIVOS INDICADORES METAS Formular e implementar un Plan de comunicación e información permanente con los egresados Contar con información actualizada de los egresados de la Institución que permitan formular estrategias de mejoramiento disciplinar o personal % de formulación e implementación del Plan 80% de los egresados de los últimos 5 años con información actualizada y 20% de los egresados de 10 años o más con información actualizada Programas de actualización disciplinar para los egresados del IES CINOC Ofrecer al menos 1 seminario o taller a la vigencia de actualización por programa académico para los egresados No de actualizaciones desarrolladas por programa académico por vigencia 1 actualización por programa desarrollada por programa académico por vigencia Formulación e Implementación de un Plan para el Apoyo a la inserción laboral Apoyar a los egresados en la inserción del mercado laboral No de observatorio laboral que acompaña a los egresados Un observatorio laboral que acompaña a los egresados 3.1.4 Creación de una asociación de Egresados Contar con un estamento activo en el desarrollo de la institución No de asociación de egresados creadas Una asociación de egresados creada

Programa 3.2. Desarrollo del estudiante, Acceso, Permanencia y graduación
PROYECTOS OBETIVOS INDICADORES METAS Apoyo socioeconómico y psicológico a los estudiantes la IES CINOC Realizar proceso de acompañamiento socioeconómico y psicológico a los estudiantes de la Institución No de estrategias de apoyo socioeconómico y/o psicológico en funcionamiento Una estrategia de apoyo socioeconómico y/o psicológico en funcionamiento Desarrollo de procesos de Orientación Vocacional Apoyar los procesos de orientación vocacional que se desarrollan en las Instituciones de Media No de Instituciones de Media en las cuales se apoyan los procesos de orientación vocacional 5 Instituciones de Media en las cuales se apoyan los procesos de orientación vocacional Fortalecimiento de los espacios para el pensamiento críticos y democráticos de los estudiante Generar nuevos espacios para el desarrollo del pensamiento critico No plan estratégico implementado entorno al desarrollo del pensamiento critico y democrático Un plan estratégico implementado entorno al desarrollo del pensamiento critico y democrático Consolidación de la Escuela de padres Vincular los Padre de Familia al proceso de formación de los estudiantes No de grupos de padres conformados por extensión 1 grupo de padres conformado por extensión Formación integral de los estudiantes del IES CINOC Apoyar la formación integral de los estudiantes por medio del desarrollo de sus capacidades y aptitudes como ser social y ser humano No de planes formación integral desarrollados 1 plan formación integral desarrollado Implementación de mecanismos optimicen los procesos de graduación de los Estudiantes de la IES CINOC Mejorar indicadores de graduación oportuna los estudiante de la IES CINOC % de estudiantes que realizan su proceso de graduación máximo un año posterior a la terminación de su programa académico 80% de los estudiantes que terminan su plan de estudio se gradúan máximo al año de haber terminado su proceso de formación

Programa 3.3. Bienestar y Gestión del Talento Humano de los funcionarios de la Entidad
PROYECTOS OBETIVOS INDICADORES METAS Formular e implementar un Plan de Gestión del Talento Humano de la IES CINOC Contar con un documento estratégico que direccione el desarrollo del talento humano de la entidad No de Planes formulados e implementados 1 Plan a (4) cuatro años formulado e implementado Formular e implementar planes de vinculación de personal de acuerdo a las proyecciones de la entidad Definir con antelación las necesidades de personal con sus respectivos perfiles, niveles salariales y formas de vinculación No de planes anuales de vinculación de personal de acuerdo al Plan Operativo de la Entidad 1 Plan anual de vinculación de personal de acuerdo al Plan Operativo de la Entidad 3.4.5 Consolidación el Sistema de Evaluación de Desempeño Mejorar y ofrecer oportunidades de crecimiento y condiciones de participación efectiva a todos los miembros de la entidad considerando tanto los objetivos de la entidad como los objetivos los funcionarios. No de Planes de Mejoramiento anual producto de la evaluación de desempeño 1 Plan de Mejoramiento anual en funcionamiento producto de la evaluación de desempeño Formulación e Implementación de Planes de capacitación para el personal administrativo de la entidad Mejorar las competencias para el desempeño de los cargos administrativos No de Planes de Capacitación anual formulados e implementados para el personal administrativo de la entidad 1 Plan de Capacitación anual formulado e implementado para el personal administrativo de la entidad 3.3.3.Formulación e Implementación de Planes de Bienestar Laboral para los funcionarios de la entidad Propiciar el desarrollo de las actividades lúdicas, recreativas, culturales, de integración y de esparcimiento para los funcionarios de la entidad No de Planes anuales de Bienestar Laboral para los funcionarios de la entidad 1 Plan anual de Bienestar Laboral para los funcionarios de la entidad, formulado e implementado Construcción e implementación Planes de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional para la entidad Contar con espacios adecuados y en óptimas condiciones para el desarrollo de las actividades misionales y de apoyo de la entidad No de Planes anuales de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional formulados e implementados para la entidad 1 Plan anual de Seguridad Industrial y salud ocupacional formulado e implemento para la entidad

LINEA ESTRATEGICA No 4. Estructura y Gobernanza Instituconal
Proyectos

Programa 4.1: Direccionamiento Estratégico
PROYECTOS OBETIVOS INDICADORES METAS Análisis estratégico de la Entidad Definición de la posición estratégica externa e interna de la organización No de análisis estratégicos de la entidad durante la ejecución del P.D.I. 2 análisis estratégicos de la entidad durante la ejecución del P.D.I Revisión y ajuste de la Planeación Estratégica de la Entidad Evidenciar el avance en el cumplimiento del P.D.I. y el P.E.I No de informes al P.D.I y al P.E.I 2 Informes al P.D.I y 1 al P.E.I Seguimiento y control a los planes, programas y proyectos estratégicos de la entidad Desarrollo coherente y oportuno de las estrategias contenidas en los planes, programas y proyectos de la entidad % de Cumplimiento de las estrategias de los planes, Programas y Proyectos de la entidad 90% de Cumplimiento de las estrategias de los planes, programas y proyectos de la entidad 4.1.4 Mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión de Calidad (S.G.C., MECI, Gestión Documental) Evidenciar el compromiso con la calidad y la satisfacción del servicio al cliente % de cumplimiento del Plan de Mejoramiento anual suscrito con el ente auditor 100% de cumplimiento del Plan de Mejoramiento anual suscrito con el ente auditor Formulación e Implementación del Sistema de Información de la Institución Integrar el sistemas e información académico y administrativo No de sistemas de información académico y administrativos integrados. Un de sistemas de información académico y administrativos integrados. Análisis de viabilidad para Cambio de carácter de la Institución Convertir al IES CINOC en una Institución de nivel superior No de informes de viabilidad cambio de carácter de la institución Un informes de viabilidad cambio de carácter de la institución Gestión de los procesos de mercadeo, información y comunicación Posicionar la Institución como una IES de calidad en la Región y en el país % de Implementación del Plan de Mercadeo, Información y Comunicación de la entidad 90% de ejecución del Plan de Mercadeo, Información y Comunicación

Programa 4.2: Gestión Administrativa
PROYECTOS OBETIVOS INDICADORES METAS Fortalecimiento de la gestión Contractual de la IES CINOC Consolidar el proceso de contratación para la optimización de los procesos % de los contratos asignados y ejecutados de forma eficiente y oportuna 100% de los contratos asignados y ejecutados de forma eficiente y oportuna Gestión Presupuestal y Contable oportuna y veraz Garantizar el uso adecuado de los recursos financieros de la Institución para el cumplimiento de las metas institucionales % de ejecución presupuestal y de informes contables presentado de manera oportuna y veraz 100% de ejecución presupuestal y de informes contables presentado de manera oportuna y veraz Gestión Documental institucional Consolidar un sistema de gestión documental institucional para garantizar la , conservación y disponibilidad de la información eficiente No de sistemas de gestión documental consolidado y en funcionamiento de la institución Un sistemas de gestión documental consolidado y en funcionamiento de la institución

Programa 4.3: Responsabilidad Social
PROYECTOS OBETIVOS INDICADORES METAS Rendición de cuentas a la ciudadanía Hacer partícipe a la comunidad en el control de los procesos institucionales No de audiencias públicas realizadas al año 3 audiencias públicas realizadas al año Medición del Índice de Transparencia Identificar riesgos de corrupción administrativa y oportunidades de ajuste y mejoramiento en los ámbitos más claves de la gestión No en que se aumenta el índice anualmente 2 puntos en que se incrementa el Índice de Transparencia de la entidad Gestión del Plan de Anticorrupción y Anti trámites Disminuir la posible ocurrencia de hechos de corrupción en la Institución Seguimiento y verificación anual del Cumplimiento del Plan Anticorrupción y Anti trámites 3 informes de Seguimiento y verificación anual del Cumplimiento del Plan Anticorrupción y Anti trámites

XV AUDIENCIA PUBLICA DE RENDICION DE CUENTAS AÑO 2015

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