MANUAL DE MAESTRO DE VEHICULOS Y TRANSPORTISTAS

Presentación del tema: "MANUAL DE MAESTRO DE VEHICULOS Y TRANSPORTISTAS"— Transcripción de la presentación:

1 MANUAL DE MAESTRO DE VEHICULOS Y TRANSPORTISTAS
DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCIÓN MANUAL DE MAESTRO DE VEHICULOS Y TRANSPORTISTAS PMERP MODULO Comercial CURSO – Maestro de Transporte Oscar Kcomt / Miguel Villar - Key User del Módulo de Comercial OFP / Lima / 15 de Mayo del 2013

2 Oscar Kcomt / Miguel Villar / José Damián
Fecha Version Elaborado por Autor 29/04/2013 101 Oscar Kcomt / Miguel Villar / José Damián PETROPERÚ Fecha Version Aprobación Rol de aprobación 03/05/2013 101 Carlos García de Sola INDRA 2

3 TABLA DE CONTENIDOS 3 Introducción Objetivo del curso
Visión general del curso Expectativas del curso Agenda Temario: Tema 1: ABM de Vehículos Noción General de Unidades de Transporte y Vehículos Flujograma de ABM Vehículos (Gestión de Unidades de Transporte Transacciones de Gestión de Unidades de Transporte Crear Unidad de Transporte (O4C1) Modificar Unidad de Transporte (O4C2) Visualizar Unidad de Transporte (O4C3) Eliminar Unidad de Transporte (O4C4) Flujograma de ABM Vehículos (Gestión de Vehículos) 3

4 TABLA DE CONTENIDOS Casos Evaluación Tema 2: ABM de Transportista
Transacciones de Gestión de Vehículos Crear Vehículos (O4V1) Modificar Vehículos (O4V2) Visualizar Vehículos (O4V3) Eliminar Vehículos (O4V4) Relación Cliente – Vehículo (ZSD_CLIVEH) Licencias de Vehículos (ZSD_LICEN_VEHICULO) Tema 2: ABM de Transportista Noción General de Unidades de Transporte y Vehículos Flujograma de ABM Transportistas. Transacciones de Gestión de Transportista. Crear Transportista (MK01) Modificar Transportista (MK02) Visualizar Transportista (MK03) Bloquear Transportista (MK05) Casos Evaluación

5 Introducción 5 ABM Vehículos ABM Transportista ABM Conductores
Maestro de Vehículos y Transportistas Introducción El proceso de ABM Vehículos y Transportistas corresponden a un Proceso de Negocio denominado Maestro de Transporte: MAESTRO DE TRANSPORTE ABM Vehículos ABM Transportista ABM Conductores ABM Tarifas 5

6 Maestro de Vehículos y Transportistas
Objetivo del Curso Otorgar los conocimientos necesarios para la correcta gestión y mantenimiento de vehículos y Entidades de Transporte en SAP. 6

7 VISIÓN GENERAL DEL CURSO
Este curso esta dirigido a: Actualizadores de Datos Maestros de Despachos: quienes son los responsables de solicitar y verificar la documentación correspondiente a los datos maestros de Unidad de Transporte, vehículo, Conductor, Transportista. A los Operadores de Fletes: Es el responsible de ingresar o Modificar las tarifas de fletes en el sistema. Basándose en el contrato con el Transportista determina la tarifa a aplicar. Prerrequisitos Tener la documentación correspondiente a las Unidades de Transporte, Vehículos y Transportista. Objetivos de aprendizaje Al final de este curso los usuarios finales podrán: Tener los conocimientos necesarios para la correcta gestión y mantenimiento de vehículos y Entidades de Transporte en SAP. . 7

8 AGENDA 8 TEMA OBJETIVO DURACIÓN Maestra de Vehículos
Gestionar la Maestra de Vehículos y Unidades de Transporte 1 hora Maestra de Transportistas Gestionar la Maestra de transportista 8

9 Nociones Generales de Unidades de Transporte y Vehículos
Maestra de Vehículos (ABM de Vehículos): Incluye tanto Vehículos Creación Unidades de Transporte Modificación Transacciones Unidades de Transporte Unidades de Transporte Visualización Eliminación Donde el vehículo puede estar compuesto por uno o más Unidades de Transportes. 9

10 Flujograma de ABM Vehículos
Modificación de Unidades de Transporte (O4C2) Visualización de Unidades de Transporte (O4C3) Creación de Unidades de Transporte (O4C1) Eliminación de Unidades de Transporte (O4C4) Modificación de Vehículo (O4V2) Licencia de Vehículos (ZSD_LICEN_VEHICULO) Creación de Vehículo (O4V1) Visualización de Vehículo (O4V3) Relación Cliente – Vehículo (ZSD_CLIVEH) Eliminación de Vehículo (O4V4)

11 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Gestión de Unidades de Transporte
OBJETIVO Crear Unidad de Transporte Código deTransacción = O4C1 Es dar de alta una Nueva Unidad de Transporte RESPONSABILIDAD Actualizadores de Datos Maestros de Despacho / Operador de Fletes GENERADOR Se realiza cuando exista la documentación necesaria para crear una nueva Unidad de Transporte. RESULTADOS Unidad de Transporte Nueva Se ha comenzado a manejar compartimentos dentro de las unidades de transporte y a respetar la normativa del Ministerio de Transporte con respecto a los pesos Máximos. PRINCIPALES CAMBIOS 11

12 Crear Unidad de Transporte (DEMOSTRACIÓN)
La siguiente es una demostración de: O4C1. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-O4C1-CREAR UNIDAD DE TRANSPORTE Simulación: PMERP-COMERCIAL-SD-O4C1-CREAR UNIDAD DE TRANSPORTE. 12

13 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Gestión de Unidades de Transporte
OBJETIVO Modificar Unidad de Transporte Código deTransacción = O4C2 Actualizar o Modificar una Unidad de Transporte RESPONSABILIDAD Actualizadores de Datos Maestros de Despacho / Operador de Fletes GENERADOR Se realiza cuando después de haber verificado toda a documentación, se efectúa una actualización o Modificado. RESULTADOS Unidad de Transporte Modificada. Se va a ingresar por medio de esta transacción a las licencias de los vehículos y permitirá hacer cambios de manera sencilla y rápida para el usuario. PRINCIPALES CAMBIOS 13

14 Modificar Unidad de Transporte (DEMOSTRACIÓN)
La siguiente es una demostración de: O4C2. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-O4C2-MODIFICAR UNIDAD DE TRANSPORTE. Simulación: 14

15 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Gestión de Unidades de Transporte
OBJETIVO Visualizar Unidad de Transporte Código deTransacción = O4C3 Visualizar una Unidad de Transporte RESPONSABILIDAD Actualizadores de Datos Maestros de Despacho / Operador de Fletes GENERADOR Se realiza cuando el usuario desea hacer una consulta de alguna información de la Unidad de Transporte RESULTADOS Visualización de la Unidad de Transporte. Se va a ingresar por medio de esta transacción a las licencias de los vehículos y permitirá hacer cambios de manera sencilla y rápida para el usuario. PRINCIPALES CAMBIOS 15

16 Visualizar Unidad de Transporte (DEMOSTRACIÓN)
La siguiente es una demostración de: O4C3. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-O4C3-VISUALIZAR UNIDAD DE TRANSPORTE. Simulación: 16

17 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Gestión de Unidades de Transporte
OBJETIVO Eliminar Unidad de Transporte Código deTransacción = O4C4 Eliminar una Unidad de Transporte RESPONSABILIDAD Actualizadores de Datos Maestros de Despacho / Operador de Fletes GENERADOR Se realiza cuando se desea eliminar alguna unidad de Transporte por información equivocada o algún error humano. RESULTADOS Unidad de Transporte eliminada. La visualización al ser electrónica resulta ser más rápida, lo que genera ahorro de tiempo en la verificación o visualización de la información PRINCIPALES CAMBIOS 17

18 Eliminar Unidad de Transporte (DEMOSTRACIÓN)
La siguiente es una demostración de: O4C4. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-O4C4-ELIMINAR UNIDAD DE TRANSPORTE. Simulación: 18

19 Flujograma de ABM Vehículos – Gestión de Vehículos
Modificación de Unidades de Transporte (O4C2) Visualización de Unidades de Transporte (O4C3) Creación de Unidades de Transporte (O4C1) Eliminación de Unidades de Transporte (O4C4) Modificación de Vehículo (O4V2) Licencia de Vehículos (ZSD_LICEN_VEHICULO) Creación de Vehículo (O4V1) Visualización de Vehículo (O4V3) Eliminación de Vehículo (O4V4) Relación Cliente – Vehículo (ZSD_CLIVEH) 19

20 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Gestión de Vehículos
OBJETIVO Crear Vehículo Código deTransacción = O4V1 Es dar de alta a un vehículo de Transporte RESPONSABILIDAD Actualizadores de Datos Maestros de Despacho / Operador de Fletes GENERADOR Se realiza cuando se ha creado una Unidad de Transporte y se asocia a un vehículo RESULTADOS Vehículo creado. Se han obtenido más campos relacionados a vehículo entre ellos su relación con el cliente. Además se ha considerado al acreedor del vehículo. PRINCIPALES CAMBIOS 20

21 Crear Vehículo (DEMOSTRACIÓN)
La siguiente es una demostración de: O4V1. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-O4V1-CREAR VEHÍCULO. Simulación: 21

22 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Gestión de Vehículos
OBJETIVO Modificar Vehículo Código deTransacción = O4V2 Es para realizar una actualización o modificación a los datos del vehículo RESPONSABILIDAD Actualizadores de Datos Maestros de Despacho / Operador de Fletes GENERADOR Con la verificación de la documentación del vehículo se desea hacer una actualización o modificación de este. RESULTADOS Vehículo Modificado. Ahora será más fácil la modificación del vehículo y sus campos debido a que todo se encuentra en pestañas y en una sola interfaz. Además existen botones de fácil acceso a la relación de vehículos PRINCIPALES CAMBIOS 22

23 Modificar Vehículo (DEMOSTRACIÓN)
La siguiente es una demostración de: O4V2. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-O4V2-MODIFICAR VEHÍCULO. Simulación: 23

24 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Gestión de Vehículos
OBJETIVO Visualizar Vehículo Código de Transacción = O4V3 Visualizar un vehículo de Transporte. RESPONSABILIDAD Actualizadores de Datos Maestros de Despacho / Operador de Fletes GENERADOR Se realiza cuando se requiere consultar información del vehículo. RESULTADOS Visualización de un Vehículo. Ahora será más fácil la visualización del vehículo y sus campos debido a que todo se encuentra en pestañas y en una sola interfaz. Además existen botones de fácil acceso a la relación de vehículos PRINCIPALES CAMBIOS 24

25 Visualizar Vehículo (DEMOSTRACIÓN)
La siguiente es una demostración de: O4V3. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-O4V3-VISUALIZAR VEHÍCULO. Simulación: 25

26 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Gestión de Vehículos
OBJETIVO Eliminar Vehículo Código de Transacción = O4V4 Eliminar un vehículo de Transporte. RESPONSABILIDAD Actualizadores de Datos Maestros de Despacho / Operador de Fletes GENERADOR Se realiza cuando se requiere consultar información del vehículo. RESULTADOS Visualización de un Vehículo. Ahora será más fácil la visualización del vehículo y sus campos debido a que todo se encuentra en pestañas y en una sola interfaz. Además existen botones de fácil acceso a la relación de vehículos PRINCIPALES CAMBIOS 26

27 Eliminar Vehículo (DEMOSTRACIÓN)
La siguiente es una demostración de: O4V4. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-O4V4-ELIMINAR VEHÍCULO. Simulación: 27

28 Creación de Licencias de Vehículos.
Nociones Generales de Vehículos y Transportistas Creación de Licencias de Vehículos. El encargado del ABM de Vehículos deberá ingresar la(s) licencias(s) del vehículo. Esto se puede lograr en la transacción de Modificar Vehículo (O4V2) o en una transacción Z ya elaborada (ZSD_LICEN_VEHICULO). 28

29 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Gestión de Unidades de Transporte
OBJETIVO Licencias de Vehículos Código deTransacción = ZSD_LICEN_VEHICULO Gestionar licencias de todos los vehículos RESPONSABILIDAD Actualizados de Datos Maestros de Despacho / Operador de Fletes GENERADOR Se genera cuando hay la necesidad de agregar, modificar o eliminar una licencia de vehiculo. RESULTADOS Licencia Agregada, Modificada o Eliminada. Nos permite actualizar registros de cualquier vehículo, a su vez evalúa el nivel de vigencia de la Licencia para ser considerada en el transporte. PRINCIPALES CAMBIOS 29

30 LICENCIAS DE VEHÍCULOS(DEMOSTRACIÓN)
La siguiente es una demostración de: ZSD_LICEN_VEHICULO. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-ZSD_LICEN_VEHICULO-LICENCIAS DE VEHICULOS Simulación: PMERP-COMERCIAL-SD-ZSD_LICEN_VEHICULO-LICENCIAS DE VEHICULOS. 30

31 Nociones Generales de Vehículos y Transportistas
Maestra de Vehículos (ABM de Vehículos): Relación entre Cliente - Vehículos Esta relación es importante porque se validará posteriormente al momento de la creación o modificación del documento de transporte. Esta relación se podrá realizar en la transacción Modificar (O4V2) o en la transacción Z (ZSD_CLIVEH) Relación 31

32 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Gestión de Unidades de Transporte
OBJETIVO Relación Cliente - Vehículo Código deTransacción = ZSD_CLIVEH Gestionar las relaciones entre el cliente y el vehículo RESPONSABILIDAD Actualizados de Datos Maestros de Despacho / Operador de Fletes GENERADOR Se genera cuando se asocia una o más unidades vehículares a un cliente RESULTADOS Relación Cliente Vehículo Agregada, Modificada o Eliminada. Esta transacción de relación nos permite tener más control sobre los vehículos y a que cliente se solicita, esto evitara que un vehículo cargue con un cliente diferente al asociado. PRINCIPALES CAMBIOS 32

33 Relación Cliente – Vehículo (DEMOSTRACIÓN)
La siguiente es una demostración de: ZSD_CLIVEH. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-ZSD_CLIVEH-RELACION CLIENTE VEHICULO. Simulación: 33

34 TEMA 1: EJERCICIO N°1 Crear dos Unidades de Transporte con los siguiente datos: En la Unidad Nº 2 debe crear dos compartimentos con el grupo de compatibilidad GLP. Después cambia el Peso Máximo de la primera Unidad de Transporte. Y termina con una visualización de la segunda Unidad de Transporte Creada. UNIDAD DE TRANSPORTE N° 1 UNIDAD DE TRANSPORTE N° 2 Placa PE231861 PE232104 Tipo C001 C002 Medio de Transporte VOLVO SEMI-TRAYLER Peso Sin carga 8000 Peso Máximo 12500 23500 Número de Ejes 2 34

35 TEMA 1: EJERCICIO N°2 Crear un tracto cisterna asociando las dos unidades de transporte, creadas en el caso 01 y llenando los siguientes datos: Luego al vehículo debes agregarle una nueva licencia de tipo MT, que corresponde a las licencias del Ministerio de Transporte y Comunicaciones con vigencia hasta 01/08/2013. Después modificas el Estado del Vehículo. Y terminas teniendo una visualización de este. Descripción PE231861/PE232104 Tipo de Vehículo CTCI Estado del Vehículo Vacío (Estado Disponible) País del Vehículo PE RUC del Propietario 35

36 Cliente (Inversiones Brown S.R.L.)
TEMA 1: EJERCICIO N°3 Agregue una relación del vehículo creado con algún cliente, para este ejercicio utilizaremos el cliente Inversiones Brown SRL. Con código Cliente (Inversiones Brown S.R.L.) Vehículo (PEA0F999/ PE1U901) 36

37 TEMA 1: ACTIVIDAD EN GRUPO – RESOLUCIÓN DEL EJERCICIO 1, 2, 3
Ejercicio 1 – Unidades de Transporte Ejercicio 2 - Vehículos Ejercicio 3 – Relación Cliente - Vehículo 37

38 Nociones Generales de Vehículos y Transportistas
Maestra de Transportistas (ABM de Transportistas): Corresponde a la documentación necesaria para que los transportistas sean dados de alta, como para efectuar las modificaciones de estos en el sistema. Transportista Creación Modificación Visualización Bloqueo 38

39 Flujograma de ABM Transportistas
Modificación Transportista (MK02) Visualización de Transportista (MK03) Creación de Transportista (MK01) Bloqueo de Transportista (MK05) 39

40 TEMA 2: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN
OBJETIVO Crear Transportista Código deTransacción = MK01 Dar de alta a un transportista con la documentación necesaria RESPONSABILIDAD Actualizados de Datos Maestros de Despacho / Operador de Fletes GENERADOR Cuando se tiene la documentación necesaria para crear a un transportista RESULTADOS Transportista creado Ahora el transportista, tiene más control sobre las unidades vehiculares que maneja, diferencia un transportista consorciado y uno para transferencias de plantas. PRINCIPALES CAMBIOS 40

41 Crear Transportista (DEMOSTRACIÓN)
La siguiente es una demostración de: MK01. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-MK01-CREAR TRANSPORTISTA. Simulación: 41

42 TEMA 2: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN
OBJETIVO Modificar Transportista Código deTransacción = MK02 Modificar o Actualizar los atributos de un transportista RESPONSABILIDAD Actualizados de Datos Maestros de Despacho / Operador de Fletes GENERADOR Después de verificar la información del transportista, cuando existe alguna actualización o modificación para esto. RESULTADOS Transportista modificado Ahora existe más control con respecto a la validación de la información del transportista con la SUNAT. Además presenta una interfaz muy amigable para modificar. PRINCIPALES CAMBIOS 42

43 Modificar Transportista (DEMOSTRACIÓN)
La siguiente es una demostración de: MK02. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-MK02-MODIFICAR TRANSPORTISTA. Simulación: 43

44 TEMA 2: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN
OBJETIVO Visualizar Transportista Código deTransacción = MK03 Visualización de la información de un Transportista RESPONSABILIDAD Actualizados de Datos Maestros de Despacho / Operador de Fletes GENERADOR Cuando se requiera verificar información de un transportista RESULTADOS Transportista visualizado La visualización es más rápida y esta dividida por pestañas en una misma interfaz. PRINCIPALES CAMBIOS 44

45 Visualizar Transportista (DEMOSTRACIÓN)
La siguiente es una demostración de: MK03. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-MK03-VISUALIZAR TRANSPORTISTA. Simulación: 45

46 TEMA 2: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN
OBJETIVO Bloquear Transportista Código deTransacción = MK05 Bloquear parcial o totalmente las funciones de un transportista RESPONSABILIDAD Actualizados de Datos Maestros de Despacho / Operador de Fletes GENERADOR Cuando el transportista tiene algún impedimento en alguno de sus procesos ( SUNAT, deudas, etc.) RESULTADOS Transportista Bloqueado El transportista puede ser bloqueado en base a las funciones que puede realizar, lo que permite adecuarse a la realidad. PRINCIPALES CAMBIOS 46

47 Bloquear Transportista (DEMOSTRACIÓN)
La siguiente es una demostración de: MK05. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-MK05-BLOQUEAR TRANSPORTISTA. Simulación: 47

48 TEMA 2: EJERCICIO N°1 Crear un transportista con los siguientes campos : Luego modifica la dirección al Transportista con la dirección . Finalmente Visualizaras el cambio del Transportista. DATOS TRANSPORTISTA Nombre EMPRESA DE TRANSPORTES ANA MARIA SCRL Dirección CAR. PANAMERICANA SUR KM (PASANDO EL TOURING GRIFO EL ALAMO) . Código Postal LIMA 42 País PERÚ Región LIMA Distrito VILLA EL SALVADOR RUC Dirección Nueva CAR. PANAMERICANA NORTE KM (PASANDO EL GRIFO KYOS) . 48

49 ¿Con qué transacción haces las siguientes acciones?
TEMA 1: EVALUACIÓN ¿Con qué transacción haces las siguientes acciones? O4V1 Relación Cliente - Vehículo O4C1 Visualizar un Transportista MK03 Crear un vehículo ZSD_CLIVEH Crear una Unidad de Transporte 49

50 CONCLUSIONES DEL CURSO:
En el transcurso de hoy, que ha aprendido: Crear, Modificar, Visualizar y Eliminar una Unidad de Transporte Crear, Modificar, Visualizar y Eliminar un Vehículo Asignar Unidades de Transporte a un vehículo. Establecer una relación entre el cliente – vehículo Gestionar licencias de vehículos. Crear, Modificar, Visualizar y Bloquear funciones de un Transportista. 50

51 ¿Qué les pareció el curso?
EVALUACIÓN DEL CURSO ¿Qué les pareció el curso? 51

52 MUCHAS GRACIAS 52

53 PROYECTO MODERNIZACIÓN DEL ERP proyecto_colmena@petroperu.com.pe
53