AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 31/03/2016

Presentación del tema: "AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 31/03/2016"— Transcripción de la presentación:

1 AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 31/03/2016
AUDITORIA GUBERNAMENTAL A RTVC VIGENCIA 2014

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3 RESULTADOS INFORME Y AVANCE AL SEGUIMENTO 31/03/2016 58.7%
VIGENCIA No. HALLAZGOS HALLAZGOS ADMINIS HALLAZGOS CON PRESUNTA INCIDENCIA DISCIPLINARIA HALLAZGOS CON PRESUNTA INCIDENCIA FISCAL CON PRESUNTA INCIDENCIA PENAL CALIFICACION FINAL DE LA GESTION 2014 32 24 7 1 73,725 VIGENCIA AUDITADA No. HALLAZGOS ACCIONES PACTADAS ACTIVIDADES PLANEADAS DESARROLLADAS ACCIONES VENCIDAS HALLAZGOS FINALIZADOS %AVANCE DEL PLAN MARZO 2016 2014 32 42 63 37 1 22 58.7%

4 Seguimiento Corte 31/03/2016 Cumplimiento Hallazgos 68,75% Acciones
80,95% Actividades 58,73%

5 Seguimiento Corte 31/03/2016

6 AVANCE POR AREAS Y SUBGERENCIAS
No. HALLAZGOS ACCIONES PACTADAS ACTIVIDADES PLANEADAS DESARROLLADAS HALLAZGOS FINALIZADOS ACCIONES VENCIDAS OFICINA DE PLANEACION 1 5 HALLAZGO CON AVANCE ACTIVIDAD DESARROLLADA H:1 Administrativo Plan de Acción Indicadores Documento con directrices, Manual Planeación Estratégica DE-PE-MA-01 V2 Documento Plan de acción ajustado 2016 Actas de reunión y listados de asistencia (22 documentos) Documento Plan de Acción y Plan Estratégico 2016,y Socialización del Documento en el encuentro RTVC, con fecha 07/04/2016 (presentación).

7 AVANCE POR AREAS Y SUBGERENCIAS
No. HALLAZGOS ACCIONES PACTADAS ACTIVIDADES PLANEADAS DESARROLLADAS HALLAZGOS FINALIZADOS ACCIONES VENCIDAS OFICINA JURIDICA 12 13 17 9 HALLAZGOS CON AVANCE ACTIVIDAD DESARROLLADA H:7 Administrativo Designación de Supervisión Contrato 483/2014 Para cada contrato se envía correo al supervisor con copia al área de contabilidad. Contrato 084, 052 y 054 de 2016 H:10-1 Administrativo PQR Se incluye en el formato de Recepción de reclamaciones de fallas, el número de radicado de Orfeo. Ajuste formato UM-ACC-FT-01 V4 H:13 Administrativo con Presunta Incidencia Disciplinaria Proceso Contractual Se incluye cláusula en los contratos, indicando que el texto de los estudios previos hace parte integral de los mismos; así como en las obligaciones, que se debe dar pleno cumplimiento a las estipulaciones de los anexos. H:19 Administrativo Seguimiento a las Labores de los Apoderados Implementación formato No. SPJ-GJ-FT-17 en el Sistema de Planeación y Gestión - Kawak. H:20 Administrativo con Presunta Incidencia Disciplinaria - Aplicación Normas de Archivo Se incluye cláusula en los contratos para la aplicación de los lineamientos de archivo.

8 HALLAZGOS CON AVANCE ACTIVIDAD DESARROLLADA
H: 21 Administrativo Inconsistencias en las Bases de Datos Reportadas por RTVC Creación formato SPJ-GJ-FT-17 V1 en el Sistema de Planeación y Gestión – Kawak. H:15 Administrativo con Presunta Incidencia Disciplinaria - Adiciones de Contratos Implementación formato de solicitud de modificación contractual No. SPJ-GP-FT-27; y envío de memorando No del 11 de Febrero, mediante el cual se requirió realizar la debida justificación de las adiciones mayores al 50% del valor inicial del contrato, teniendo en cuenta los principios contractuales, en especial el de planeación. H:17 Administrativo - Actas de Comité de Conciliación Se establece Formato cronograma con la programación de las sesiones de Comité de Conciliación. H:18 Administrativo - Seguimiento a las políticas de prevención del Daño Antijurídico Realización del documento para las políticas de prevención del daño antijurídico Se crea documento para el efectivo seguimiento de las acciones de políticas de prevención del daño antijurídico. H:14-1 Administrativo con Presunta Incidencia Disciplinaria - Supervisión de los Contratos El día 30 de marzo de 2016 se realizó taller de capacitación y apoyo a los supervisores. H:14-3 Administrativo con Presunta Incidencia Disciplinaria - Supervisión de los Contratos Se realizó ajuste al formato de acta de finalización y/o recibo de los trabajos, código: SPJ-GP-FT-17, versión 6. H: 16 Administrativo Publicación del Aplicativo SECOP Se efectuó la modificación y publicación del Manual de Contratación, por medio de Resolución No. 109 del 15 de marzo de 2016, quedando estipulada la disposición para la publicación de los contratos misionales, dentro del Capítulo III del Título I. H: 32 Administrativo - Registro Presupuestal Se llevo a cabo la publicación del Manual de Contratación mediante la Resolución No. 109 del 15 de marzo de 2016, en el cual se realizaron los ajustes pertinentes, dentro de la Nota del Capítulo V del Título III de la etapa contractual.

9 AVANCE POR AREAS Y SUBGERENCIAS
No. HALLAZGOS ACCIONES PACTADAS ACTIVIDADES PLANEADAS DESARROLLADAS HALLAZGOS FINALIZADOS ACCIONES VENCIDAS DIRECCION SEÑAL MEMORIA 1 HALLAZGO CON AVANCE ACTIVIDAD DESARROLLADA H:6 Administrativo - Proyecto Patrimonio Digital - Préstamo Material Audiovisual Elaboración Documento Política de acceso al archivo audiovisual y sonoro de RTVC v1

10 AVANCE POR AREAS Y SUBGERENCIAS
No. HALLAZGOS ACCIONES PACTADAS ACTIVIDADES PLANEADAS DESARROLLADAS HALLAZGOS FINALIZADOS ACCIONES VENCIDAS DIRECCION TECNOLOGIAS C. 7 19 9 3 HALLAZGOS CON AVANCE ACTIVIDAD DESARROLLADA H:2 Administrativo -Sistema Graduación de Multas- Actividad realizada en el año 2015, en el contrato de AOM, del nuevo operador. Informe Cumplimiento Diciembre 2015. H:5 Administrativo Contrato No. 838 de 2014 Proyecto patrimonio Digital Documento enviado a la aseguradora Liberty Radicado RTVC No ( ). H:12 Administrativo con Presunta Incidencia Fiscal Contrato 838/2014

11 HALLAZGOS CON AVANCE ACTIVIDAD DESARROLLADA
H:2 Administrativo -Sistema Graduación de Multas- Actividad realizada en el año 2015, en el contrato de AOM, del nuevo operador. Informe cumplimiento Enero 2016. H:3 Administrativo -Pago Extemporáneo Energía Eléctrica- Documento enviado al Operador AOM BTESA Radicado RTVC No ( ). Informe Cumplimiento Febrero 2016. Carta enviada a Operador AOM BTESA Radicado RTVC No ( ). H:5 Administrativo Contrato No. 838 de 2014 Proyecto patrimonio Digital Carta enviada a la Procuraduría con solicitud de conciliación ( ). H:12 Administrativo con Presunta Incidencia Fiscal Contrato 838/2014

12 AVANCE POR AREAS Y SUBGERENCIAS ACTIVIDAD DESARROLLADA
No. HALLAZGOS ACCIONES PACTADAS ACTIVIDADES PLANEADAS DESARROLLADAS HALLAZGOS FINALIZADOS ACCIONES VENCIDAS SUBGERENCIA RADIO 1 HALLAZGO CON AVANCE ACTIVIDAD DESARROLLADA H:22 Administrativo - con Presunta Incidencia Disciplinaria Aplicación Normas Derechos de Autor Documento Derechos de Autor, Convenio de Cooperación No de RTVC -SEÑAL MEMORIA

13 AVANCE POR AREAS Y SUBGERENCIAS
No. HALLAZGOS ACCIONES PACTADAS ACTIVIDADES PLANEADAS DESARROLLADAS HALLAZGOS FINALIZADOS ACCIONES VENCIDAS SUBGERENCIA TELEVISION 3 HALLAZGO CON AVANCE ACTIVIDAD DESARROLLADA H:9 Administrativo - Satisfacción del Cliente Documentación con la formulación y soportes de la ejecución de la estrategia posventa H:26 Administrativo - con Presunta Incidencia Disciplinaria Anticipos y Avances Entregados - Reintegro Rendimientos Financieros Taller de supervisión de fecha 31/03/201 Documento presentación taller de supervisión H:29 Administrativo 43 - Venta de Servicios

14 AVANCE POR AREAS Y SUBGERENCIAS
No. HALLAZGOS ACCIONES PACTADAS ACTIVIDADES PLANEADAS DESARROLLADAS HALLAZGOS FINALIZADOS ACCIONES VENCIDAS SUBGERENCIA SOPORTE CORP. 8 10 15 5 4 1 HALLAZGO CON AVANCE ACTIVIDAD DESARROLLADA H: 31 Administrativo con Presunta Incidencia Disciplinaria Vigencias Expiradas Vigencias 2006, 2007, 2009, 2011, 2013, y 2014 Notificación por parte de la coordinación de presupuesto de las cuentas por pagar constituidas, se realizaron 31 memorandos con las notificaciones. H:27 Administrativo Propiedad Planta y Equipo Informe de marzo 2016 con cruce de activos Mintic enajenados, área técnica y concepto inservibles comité de inventarios.

15 HALLAZGOS CON AVANCE ACTIVIDAD DESARROLLADA
H:23 Administrativo Efectivo - Transferências de Recursos ANTV Actividad realizada por la entidad en el año 2016, en la cual se le informa a la ANTV, las cuentas en las cuales se deben consignar los recursos. Soporte de la gestión documento con radicado No de fecha 10 /02/2016. H:7 Administrativo - Designación de Supervisión Contrato 483/2014 Actividad vencida H:25 Administrativo Anticipos y Avances Entregados - Legalizaciones Se envía mensualmente correo electrónico a cada supervisor y contratista que tiene anticipos por legalizar. Adjunto copia de los correos y del informe enviado por cada mes. H:28 Administrativo Otras Cuentas Por Pagar - Revelación en las Notas de los Estados Contables Se incluye una explicación de la cuenta 2490 en la pagina 15 de las notas a los Estados Financieros de RTVC con corte 31 de diciembre de Se adjunta copia de las paginas: 1, 14, 15 y 23.

16 RESPONSABLES SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO
FUNCIONARIO / COLABORADOR SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO LUIS FRANCISCO GARCIA MARTINEZ ASESOR CONTROL INTERNO Todos los Hallazgos y Actividades Planteadas del Plan de Mejoramiento OSCAR JULIAN AYALA SIERRA PROFESIONAL ESPECIALIZADO CONTROL INTERNO Hallazgos y Actividades Áreas de Planeación, Subgerencia de Televisión, Subgerencia de Radio, Dirección Señal Memoria. INGRIT LORENA TORRES NAVARRETE PROFESIONAL DE APOYO CONTROL INTERNO Hallazgos y Actividades Oficina Asesora Jurídica CRISTHIAN ANDRES RIOS ALAYON PROFESIONAL DE APOYO OFICINA CONTROL INTERNO Hallazgos y Actividades Dirección de Tecnologías Convergentes GERMAN RICARDO SIERRA VARGAS Hallazgos y Actividades Subgerencia Soporte Corporativo, Oficina Control Interno

17 OFICINA DE CONTROL INTERNO