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2 EL ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL 2013
Si eres nuevo en Excel es importante que te familiarices con el entorno de trabajo y que conozcas los elementos básicos de la herramienta que nos permitirán hacer uso de ella al máximo. En esta ocasión haremos una revisión de la pantalla Inicio así como de la ventana principal de Excel PANTALLA INICIO EN EXCEL 2013 A diferencia de versiones anteriores, al abrir Excel 2013 observarás la pantalla Inicio la cual nos permite realizar diferentes acciones como abrir los libros de Excel que hayan sido utilizados recientemente o crear un nuevo libro ya sea en blanco o basado en alguna plantilla.

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4 Una vez que hayamos decidido crear un nuevo libro en blanco o que hayamos abierto algún libro existente se mostrará la ventana principal de Excel. Es importante conocer las partes que la integran ya que pasaremos la mayoría del tiempo utilizando cada una de sus partes.

5 En la esquina superior izquierda se encuentra la Barra de Herramientas de Acceso Rápido que nos permite colocar los comandos que deseamos tener siempre disponibles en dicha área. De manera predeterminada tenemos el botón Guardar y los comandos Hacer y Deshacer. La Cinta de Opciones es precisamente donde se encuentran la gran mayoría de los comandos de Excel que nos ayudan a trabajar con la herramienta. Los comandos están organizados en fichas y de manera predeterminada Excel 2013 muestra 7 fichas: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. Al lado izquierdo de la ficha Inicio se encuentra el botón Archivo que nos llevará a la vista Backstage donde encontraremos los comandos necesarios para guardar, abrir o imprimir un libro así como algunos comandos adicionales. Debajo de la cinta de opciones se encuentra la Barra de Fórmulas que es de suma importancia ya que nos permite ingresar y editar las fórmulas para realizar cálculos con los datos. Así mismo en esta área tenemos el cuadro de nombres que siempre muestra la dirección de la celda que está actualmente seleccionada. El Área de Trabajo de una hoja está representada por columnas y filas. Las columnas están identificadas por letras y las filas por números y en esta área es donde colocamos nuestros datos. De manera predetermina Excel 2013 crea un libro con una sola hoja y cuyo nombre se puede encontrar en la etiqueta ubicada en la parte inferior izquierda del área de trabajo. Junto a dicha etiqueta se encuentra un botón con el símbolo + que nos permite crear nuevas hojas. En la parte inferior de la ventana de Excel 2013 se encuentra la Barra de Estado donde la herramienta mostrará mensajes de importancia y en su extremo derecho encontramos los botones para cambiar la manera en la que visualizamos un libro así como el nivel de acercamiento de la hoja.

6 OCULTAR LA PANTALLA INICIO
Excel 2013 es la primera versión en mostrar una pantalla de Inicio ya que al iniciar cualquiera de las versiones anteriores se mostraba directamente la ventana principal. Si prefieres tener el comportamiento anterior de Excel y evitar la pantalla Inicio entonces debemos hacer una configuración especial en la herramienta. Haz clic en Archivo > Opciones y en la categoría Generales debes buscar la opción Mostrar la pantalla Inicio cuando se inicie esta aplicación: Al quitar la selección de esta opción Excel 2013 dejará de mostrar la pantalla Inicio y la próxima vez que ejecutes el programa se mostrará directamente la ventana principal.

7 CINTA DE OPCIONES EN EXCEL 2013
La Cinta de Opciones agrupa los comandos más utilizados en Excel y las Pestañas son el primer nivel de agrupamiento que encontramos dentro de la cinta de opciones. Al mismo tiempo, cada una de las pestañas organiza los comandos en grupos. Nota Importante: Lo que en Excel 2007 y 2010 conocíamos como una ficha de la cinta de opciones, a partir de Excel 2013 será conocida como una pestaña.

8 PESTAÑAS EN EXCEL 2013 La primera vez que abres Excel 2013, la Cinta de Opciones mostrará siete pestañas: Inicio: Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas de Excel. Esta pestaña organiza los comandos en siete grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar. Insertar: En esta pestaña encontramos los comandos para insertar elementos a nuestra hoja como tablas y gráficos. Los grupos de comandos de esta pestaña son los siguientes: Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Gráficos, Informes, Minigráficos, Filtro, Filtros, Vínculos, Texto y Símbolos. Diseño de página: Aquí se encuentran los comandos utilizados para preparar nuestra hoja para imprimir y organizar los elementos dentro de la hoja. Los grupos de esta pestaña son: Temas, Configurar página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar. Fórmulas: La pestaña fórmulas contiene los comandos para agregar funciones y fórmulas a nuestras hojas de Excel así como buscar cualquier error en las fórmulas. Los grupos de esta pestaña son: Biblioteca de funciones, Nombres definidos, Auditoría de fórmulas y Cálculo.

9 PESTAÑAS EN EXCEL 2013 Datos: Contiene los comandos para importar datos provenientes de otras fuentes y trabajar posteriormente con ellos aplicando algún filtro o quitando duplicados. Los grupos de la pestaña Datos son: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos y Esquema. Revisar: En esta pestaña están localizados los comandos para revisar, proteger e insertar comentarios en las celdas de la hoja. Los grupos en los que están organizados los comandos son: Revisión, Idioma, Comentarios, Cambios. Vista: Comandos utilizados para cambiar la vista de la hoja y ocultar algunos de sus elementos. Esta pestaña contiene los siguientes grupos: Vistas de libro, Mostrar, Zoom, Ventana y Macros. Como ya lo he mencionado, cada pestaña está formada por grupos y es precisamente dentro de cada grupo donde encontramos los Botones de Comando. También puedes ver que junto al nombre de algunos grupos, en la esquina inferior derecha, se muestra una pequeña flecha que es conocida como un Indicador de Cuadro de Diálogo y al hacer clic sobre él se mostrará un cuadro de diálogo con más comandos relacionados con dicho grupo.

10 PESTAÑAS CONTEXTUALES
Las siete pestañas mencionadas previamente no son las únicas que se muestran en la cinta de opciones, también existen otro tipo de pestañas conocidas como Pestañas Contextuales y que se muestran solamente cuando estamos trabajando con algún objeto en particular. Por ejemplo, cuando insertamos un nuevo gráfico en una hoja, Excel mostrará las pestañas Diseño y Formato las cuales tienen comandos especiales para trabajar con el gráfico:

11 OCULTAR LA CINTA DE OPCIONES
En ocasiones necesitamos incrementar el espacio para trabajar con nuestros datos dentro de una hoja de Excel. Para ganar un poco de espacio en pantalla podemos ocultar la cinta de opciones haciendo clic en el botón Opciones de Presentación de la Cinta de Opciones que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana. Al pulsar el botón se mostrarán tres opciones:

12 MOVERSE ENTRE HOJAS DE EXCEL
Si alguna ocasión has tenido tantas hojas en tu libro de Excel que se dificulta encontrar alguna hoja específica y moverse hacia ella, compartiré contigo una serie de gran ayuda para encontrar fácilmente la hoja que buscas. El primer método que aprenderemos para movernos entre las hojas de un libro es un atajo de teclado. Utilizar la combinación de teclas CTRL + AVPÁG para moverte una hoja a la derecha y utilizar la combinación CTRL + REPÁG para moverte una hoja a la izquierda. Si tu teclado está en inglés, la tecla AVPÁG equivale a la tecla PgDn y la tecla REPÁG equivale a la tecla PgUp.

13 MOVERSE ENTRE HOJAS DE EXCEL
Aunque el método tradicional para cambiar de hoja es haciendo clic en la pestaña con el nombre de la hoja que deseamos activar, existen controles que pueden ayudarnos a llegar más rápido a esa hoja que estamos buscando. Los Controles de Navegación de hojas se muestran en la esquina inferior izquierda de la ventana de Excel, justo a la izquierda de las pestañas que tienen los nombres de las hojas Además de esta funcionalidad que tienen los controles de navegación, al colocar el puntero del ratón sobre una de las flechas, se mostrará un mensaje informándonos sobre otras maneras en que podemos utilizar estos controles.

14 MOVERSE ENTRE HOJAS DE EXCEL
La otra opción que nos ofrecen los controles de navegación es hacer clic derecho sobre cualquiera de las flechas lo cual mostrará la ventana Activar que contiene un listado de todas las hojas del libro donde podremos seleccionar aquella que necesitamos activar. Otra opción para cambiar rápidamente a una hoja es utilizar el cuadro de diálogo Ir a. Este cuadro de diálogo lo puedes encontrar en Inicio > Modificar > Buscar y seleccionar > Ir a. También puedes abrir este cuadro de diálogo pulsando la tecla F5.

15 CAMBIAR ANCHO Y ALTO DE COLUMNAS Y FILAS
A veces necesitamos aumentar o disminuir el ancho de una columna para que los datos se ajusten al área de impresión o tal vez estamos creando una tabla y deseamos que las celdas sean más grandes que su tamaño predeterminado. Cualquiera que sea la razón es importante saber cómo ajustar el ancho de una columna y el alto de una fila. Para cambiar el ancho de una columna debes hacer clic derecho sobre su encabezado y seleccionar la opción Ancho de Columna y se mostrará un cuadro de diálogo donde podrás indicar el nuevo valor:

16 CAMBIAR ANCHO Y ALTO DE COLUMNAS Y FILAS
Otra manera de llegar a este mismo cuadro de diálogo es desde Inicio > Celdas > Formato > Ancho de columna. Por otro lado, para modificar el alto de una fila podemos seleccionar una celda de la fila deseada e ir a Inicio > Celdas > Formato > Alto de fila.

17 INGRESAR DATOS A UNA HOJA DE EXCEL
Se puede Ingresar datos en Excel de diversas fuentes, pero la manera más básica es introducirla uno mismo a través del teclado. Solo es importante saber que después de ingresar el texto dentro de una celda será necesario pulsar la tecla Entrar, o la tecla Tabulador o las teclas direccionales del teclado.

18 TIPOS DE OPERADORES Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un operador es un símbolo que representa una determinada operación. Podemos clasificar las fórmulas de Excel en cuatro grupos principales: Fórmulas Aritméticas Fórmulas de Comparación Fórmulas de Texto Fórmulas de Referencia Cada uno de estos grupos tiene su propio conjunto de operadores que permiten realizar los cálculos y operaciones específicas de cada grupo.

19 OPERADORES ARITMÉTICOS
Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos. Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un tratamiento como operador ya que al ingresar un símbolo de porcentaje después de un número provocará que Excel realice una división entre 100 de manera automática. Operador Nombre + Suma - Resta Negación * Multiplicación / División % Porcentaje ^ Exponenciación

20 OPERADORES DE COMPARACIÓN
Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. Operador Nombre = Igual a > Mayor que < Menor que >= Mayor o igual que <= Menor o igual que <> Diferente de

21 OPERADORES DE REFERENCIA
OPERADOR DE TEXTO Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del Operador de Concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto. Operador Nombre & Concatenación OPERADORES DE REFERENCIA Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para crear una sola referencia. Recuerda que si tu sistema tiene la configuración regional de España, entonces el Operador de Unión será el punto y coma (;) y no la coma como aparece en la imagen. Operador Nombre Descripción : Rango Produce un rango de dos referencias de celda. (A1:D5) , Unión Produce un rango que es la unión de dos rangos. (A1:D5,F1,H5) (espacio) Intersección Produce un rango con las celdas comunes de dos rangos. (A1:D5 B3:F8)

22 CÓMO CONTROLAR EL ORDEN DE PRECEDENCIA
La única manera en que podemos influir en el orden de precedencia de operadores en Excel es utilizando paréntesis. Al colocar paréntesis alrededor de un cálculo estaremos diciendo a Excel que deseamos otorgar una alta prioridad a dicho cálculo y por lo tanto se realizará primero. En la siguiente imagen puedes observar cómo se modifica el resultado de una fórmula al incluir paréntesis

23 COPIAR Y PEGAR CELDAS EN EXCEL
En ocasiones estarás en la necesidad de repetir la información contenida en alguna o en varias celdas en otro libro, en otra hoja o simplemente necesitas repetir la información algunas filas abajo, para ello puedes utilizar la funcionalidad de copiar y pegar. Copiar es tan sencillo como seleccionar la celda o las celdas y pulsar el botón Copiar que se encuentra en la ficha Inicio dentro del grupo Portapapeles. Una vez copiadas las celdas será necesario seleccionar la ubicación donde se pegarán los datos. Es en este momento que puedes seleccionar una hoja diferente o inclusive ir a otro libro de Excel donde se pegarán los datos. Si la acción de copiar y pegar la realizarás en repetidas ocasiones será mejor utilizar un atajo de teclado para evitar pulsar tantas veces los botones. Para copiar una celda puedes utilizar la combinación de teclas CTRL + C y para pegar las celdas copiadas puedes utilizar la combinación CTRL + V

24 ASIGNAR UN NOMBRE A UN RANGO DE CELDAS
Estos nombres se pueden utilizar dentro de una fórmula para ayudar en la compresión de la misma posteriormente. Para asignar  un nombre a una celda sigue los siguientes pasos. Selecciona la celda o rango a la que asignarás un nombre y haz clic en el cuadro Nombre que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas: Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha Fórmulas y el botón Asignar nombre.

25 GUARDAR UN TRABAJO

26 CREAR SERIES DE DATOS EN EXCEL
Crear series de datos en Excel es muy sencillo utilizando la funcionalidad de Autor rellenar. Con esta funcionalidad solamente necesitas ingresar uno o dos datos a partir de los cuales Excel rellenará el resto de las celdas. El auto relleno funciona con los días de la semana, los meses y cualquier número. Veamos el primer ejemplo con los días de la semana. Observa cuidadosamente cómo después de ingresar el primer dato utilizo el controlador de relleno para continuar la serie de datos.

27 MOVER O COPIAR HOJAS DE EXCEL
Es probable que en algunas ocasiones necesites mover o copiar hojas de Excel de un libro a otro, o al mismo libro que se esta utilizando. Puedes utilizar el cuadro de diálogo Mover o copiar para simplificar el proceso con los siguientes pasos: Haz clic derecho sobre la pestaña de la hoja y selecciona la opción Mover o copiar.

28 PEGADO ESPECIAL EN EXCEL
Excel normalmente copia toda la información de una selección de celdas y pega los datos en las celdas especificadas, pero puedes utilizar el Pegado Especial para indicar algunas opciones alternas en el pegado de la información. El comando Pegado Especial nos permite utilizar opciones diferentes a la manera tradicional de copiar y pegar como por el ejemplo: pegar el contenido de las celdas sin aplicar un formato o solamente pegar el formato de las celdas sin considerar su contenido. Para utilizar estas opciones de pegado debes hacer clic en el menú desplegable del botón Pegar, en la ficha Inicio, y seleccionar la opción Pegado especial.

29 INSERTAR FILAS Y COLUMNAS
Podemos insertar una fila o columna con la opción Insertar del menú emergente que se muestra al hacer clic derecho sobre el encabezado de una fila o columna. Pero existe otro método que también podemos emplear para realizar esta acción. En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsa el menú desplegable del botón Insertar y podrás observar las opciones de menú Insertar filas de hoja y la opción Insertar columnas de hoja.

30 RANGOS EN EXCEL  Un rango es un grupo de celdas contiguas y su dirección está compuesta por la dirección de la celda superior izquierda seguida de dos puntos y por la dirección de la celda inferior derecha. Por ejemplo, el rango A1:C2 se refiere a las celdas A1, B1, C1, A2, B1 y C2. Para seleccionar un rango tenemos varias alternativas: Pulsa el botón izquierdo del ratón y arrástralo en la dirección deseada hasta que todas las celdas hayan sido seleccionadas y suelta el botón. Pulsa la tecla Shift y utiliza las flechas del teclado para seleccionar el rango de celdas deseado. Ingresa la dirección del rango dentro del cuadro de nombres y pulsa Entrar. La dirección introducida desaparecerá del cuadro de nombres pero el rango quedará seleccionado.

31 REEMPLAZAR INFORMACIÓN
El comando Reemplazar nos ayuda a buscar y reemplazar texto o números dentro de nuestras hojas de Excel. Al igual que el comando Buscar, este comando es parte del menú de opciones del botón Buscar y Seleccionar.

32 INMOVILIZAR PANELES El comando Inmovilizar paneles permite mantener visibles ciertas filas y columnas mientras se desplaza por la hoja de Excel. Por ejemplo, si deseas inmovilizar las columnas A y B, se debe seleccionar la celda C1. En seguida se debe pulsar el comando Inmovilizar que se encuentra en la ficha Vista y seleccionar la opción Inmovilizar paneles. Lo mismo podemos hacer para inmovilizar filas. Si deseas inmovilizar las filas 1, 2 y 3 de una hoja de Excel debes comenzar por seleccionar la celda A4 y posteriormente hacer clic en el comando Inmovilizar paneles. Por ejemplo, para inmovilizar la columna A y B junto con la fila 1 debes seleccionar la celda C2 y hacer clic en el comando Inmovilizar paneles.

33 COPIAR FORMATO DE CELDAS
Puedes utilizar el botón Copiar formato que se encuentra en la ficha Inicio para ahorrar tiempo al momento de copiar el formato entre celdas dentro de una hoja de Excel. Para realizar el copiado de formato debes seleccionar la celda o el rango de celdas que contienen el formato deseado y posteriormente hacer clic sobre el botón Copiar formato. Observarás que el puntero del ratón se convierte en una pequeña brocha amarilla que permitirá aplicar el formato a otra celda.

34 SINTAXIS DE UNA FÓRMULA Y UNA FUNCIÓN
Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo y parte de su éxito se lo debe a la facilidad con que podemos crear fórmulas que nos permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra información. Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que podemos tener fórmulas que utilicen más de una función para lograr su objetivo. ¿QUÉ SON LAS FÓRMULAS DE EXCEL? Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda. Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). 

35 SINTAXIS DE UNA FUNCIÓN
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función. Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

36 SINTAXIS DE UNA FUNCIÓN
Estructura de una función La sintaxis de cualquier función es: =nombre_funcion ( argumento1; argumento2; … ; argumentoN ) Esto es: Signo igual (=). Nombre de la función. Paréntesis de apertura. Argumentos de la función separados por puntos y comas. Paréntesis de cierre.

37 INSERTAR FUNCIÓN El cuadro de diálogo Insertar función en Excel simplifica el uso de las funciones en nuestras hojas ya que este cuadro de diálogo nos brinda ayuda para localizar la función adecuada y nos da información sobre sus argumentos. Si utilizas el cuadro de diálogo Insertar función podrás evitar utilizar el teclado y podrás hacer prácticamente todo con el puntero del ratón. Existen tres maneras de mostrar este cuadro de diálogo. La primera es haciendo clic sobre el botón Insertar función de la ficha Fórmulas. La otra alternativa es utilizar el icono mostrado en la barra de fórmulas el cual se muestra como fx. El tercer método es seleccionar la opción de menú Más funciones que se muestra al pulsar el botón Autosuma.

38 FUNCIÓN EXCEL SUMA Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operación indicada. Sintaxis SUMA(número1, [número2], …) número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a considerar en la suma. número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a sumar. Se pueden especificar hasta 255 números adicionales. EJEMPLOS SUMA(1,3,4) = 8 SUMA(A1:A5) = Suma de los valores en el rango A1:A5

39 FUNCIÓN EXCEL SUMA Excel 2010 incluye funciones estadísticas que nos ayudan a analizar los números contenidos en nuestras hojas de cálculo. Funciones como PROMEDIO, MAX, MIN son de las funciones estadísticas más utilizadas en Excel. Las tres funciones tienen la misma sintaxis, la cual especifica que los parámetros de la función deben ser la lista de números que se desea evaluar. Cada una de estas funciones acepta como máximo 30 números en su lista de parámetros aunque se puede hacer uso de rangos para evitar cualquier complicación por esta limitante. A continuación un ejemplo sobre cómo utilizar estas funciones estadísticas.

40 FUNCION SI La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel ya que nos ayuda a probar si una condición es verdadera o falsa. Si la condición es verdadera, la función realizará una acción determinada, pero si la condición es falsa entonces la función ejecutará una acción diferente. Es así como la función SI nos permite evaluar el resultado de una prueba lógica y tomar una acción en base al resultado. La siguiente imagen ilustra el funcionamiento de la función SI. Supongamos que tenemos un listado de edades, debemos colocar la leyenda “Menor de edad” en caso de que la edad de la persona sea menor de 18 años, pero si la edad es igual o mayor a 18, entonces debemos colocar la leyenda “Mayor de edad”.

41 FUNCIONES SI ANIDADA El problema anterior lo resolvimos fácilmente con la función SI porque el resultado final serían solamente dos acciones, pero ahora imagina que necesitamos desplegar la leyenda “Tercera Edad” cuando la persona tenga 65 años o más. Esto nos deja el problema con las siguientes reglas: Menor a 18 años: “Menor de Edad” Mayor a 18 años y menor de 65 años: “Mayor de Edad” Mayor o igual a 65 años: “Tercera Edad”

42 LA FUNCIÓN SUMAR.SI La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación. Sintaxis de la función SUMAR.SI La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación. Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado. Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma. Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.

43 FUNCIÓN CONTAR.SI La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta. Sintaxis de la función CONTAR.SI Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI que son lo siguientes: Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar. Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.

44 FUNCIÓN CONTARA Cuenta la cantidad de celdas que no están vacías.
La función CONTARA se utiliza para obtener la cantidad de celdas que, dentro de un determinado rango,  tengan cualquier valor, incluidos los textos vacíos que se escriben como ="" y los valores de error de Excel.  Cuenta la cantidad de celdas que no están vacías. Sintaxis CONTARA(valor1, [valor2], …) valor1 (obligatorio): Primera celda o rango donde se desea contar. valor2 (opcional): Celdas o rangos adicionales a considerar. Hasta 255 elementos.

45 FORMATO DE CELDAS EN EXCEL
El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de los datos presentados. Las herramientas de formato en Excel 2013 las podemos encontrar en tres ubicaciones: En la Cinta de Opciones. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda. En el cuadro de diálogo Formato de celdas.

46 FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL
El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla. ¿CÓMO SE APLICA EL FORMATO CONDICIONAL? Debes seleccionar las celdas a las que se les aplicará el formato condicional y después hacer clic en el comando Formato condicional que aparece en el grupo Estilos de la ficha Inicio

47 TIPOS DE FORMULARIOS EN EXCEL
Los formularios en Excel son un método para ingresar datos a nuestras hojas y son de mucha utilidad porque nos ayudan a evitar errores en la captura de información. Podemos comparar los  formularios de Excel con los formularios impresos en papel. TIPOS DE FORMULARIOS EN EXCEL Cuando hablamos de formularios en Excel, es necesario recordar que podemos crear tres tipos diferentes de formularios: Formulario de datos. Hojas de cálculo con controles de formulario o controles ActiveX. Formularios de usuario en VBA.

48 ORDENAR DATOS EN EXCEL En Excel puedes ordenar rápidamente una columna de datos utilizando los comandos Ordenar de A a Z y Ordenar de Z a A. Pero debes tener cuidado o de lo contrario solamente se ordenarán algunos de los datos. ORDENAR COLUMNAS EN EXCEL Utiliza esta técnica si no existen filas vacías dentro de los datos. Debes seleccionar una celda de la columna que deseas ordenar y en la ficha Inicio hacer clic en el botón Ordenar y filtrar y seleccionar el comando Ordenar de A a Z para ordenar alfabéticamente o en caso de que sean datos numéricos ordenar del más pequeño al más grande. Si necesitas un ordenamiento del más grande al más pequeño deberás utilizar el comando Ordenar de Z a A.