Planificación y seguimiento de proyectos

Presentación del tema: "Planificación y seguimiento de proyectos"— Transcripción de la presentación:

1 Planificación y seguimiento de proyectos
Conceptualizaciones básicas ¿Qué son los proyectos? Son herramientas que permiten alcanzar metas y objetivos con fines programáticos. Los proyectos son concebidos como procesos

2 Planificación y seguimiento de proyectos
Conceptualizaciones básicas Introducción a la gestión de proyectos Tipos de proyectos El tipo de proyecto tiene que ver mucho con el sector al que pertenecen, por lo cual pueden existir proyectos de tipo: Educación Salud Infraestructura Ambiente Agrícola Forestal Eclesial Tecnológicos Pesquero, etc.

3 Planificación y seguimiento de proyectos
Conceptualizaciones básicas Introducción a la gestión de proyectos Ciclo de vida de los proyectos Ante - proyecto Preinversión Diseño del proyecto Promoción, negociación y financiamiento Diseño final del proyecto Inversión o ejecución Ejecución del proyecto Operación o funcionamiento

4 Planificación y seguimiento de proyectos
Conceptualizaciones básicas Introducción a la gestión de proyectos ¿Qué es un anteproyecto? Es un documento preliminar, producto de un determinado diagnóstico. Es decir, del estudio general de la realidad donde se identifican los problemas prioritarios y de especial interés para una determinada organización o comunidad, a la vez plantea las oportunidades viables que permitan formular un posible proyecto. El Diagnóstico Es el conocimiento de la realidad sobre la cual se va actuar. Constituye el primer paso que se debe dar para transformar una situación dada.

5 ¿Qué información queremos obtener?
Planificación y seguimiento de proyectos Conceptualizaciones básicas Introducción a la gestión de proyectos ¿Cómo se realiza el diseño de un diagnóstico? Para la etapa de realización del diagnóstico se tienen que reunir todas las personas o grupos involucrados en la situación – problema, esto con el fin de intercambiar opiniones y responder a las siguientes preguntas: ¿Qué información queremos obtener? ¿Cómo lo vamos a hacer? Para ello tenemos que tomar en cuenta los siguientes aspectos: Causas y efectos en relación al problema Análisis del problema desde el punto de vista positivo Análisis de las alternativas de solución del problema Determinar los factores externos e internos que inciden en la solución del problema Establecer los indicadores para medir el grado de solución del problema.

6 Planificación y seguimiento de proyectos
Conceptualizaciones básicas Introducción a la gestión de proyectos Obtención de la información para elaboración del diagnóstico Una vez elegidos los procedimientos o pasos para llevar a cabo el diagnóstico se deben especificar las técnicas que se utilizarán para el proceso de obtención de información. El grupo responsable de la elaboración debe de dirigirse al lugar de la situación problema, el cual será la fuente de información en donde aplicarán una de las siguientes técnicas de información primarias: Observación directa Entrevistas dirigidas Reuniones con las personas involucradas Encuestas Asambleas , etc.

7 Planificación y seguimiento de proyectos
Conceptualizaciones básicas Introducción a la gestión de proyectos Obtención de la información para elaboración del diagnóstico… Pero no hay que dejar a un lado las fuentes de información secundarias, las cuales también deben ser tomadas en cuenta, tales como: Investigaciones realizadas Diagnósticos actualizados Organizaciones que tienen presencia en el lugar Organizaciones estatales Organizaciones locales Otros.

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Conceptualizaciones básicas Introducción a la gestión de proyectos Organización de la información para elaboración del diagnóstico Una vez concluido el paso anterior, se obtendrá una gran cantidad de información que se deberá ordenar y clasificar para obtener una visión clara de la realidad. La información puede organizarse de acuerdo a las siguientes preguntas: ¿Cuáles son los problemas detectados? ¿Cuáles son los grupos que participan en el problema? (los más afectados) ¿Cuáles son las consecuencias o manifestaciones del problema? ¿Cuáles son las causas del problema? ¿Cuál es su magnitud? (cuántos son los afectados) ¿Es necesaria una solución inmediata? ¿por qué? ¿Es posible solucionarlo? ¿cómo? ¿Qué fuerzas sociales, económicas, políticas, están resolviendo o obstaculizando la solución? ¿Cuáles son los primeros objetivos del proyecto? ¿Cuáles serán los principales elementos del proyecto

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Conceptualizaciones básicas Introducción a la gestión de proyectos Planteamiento de soluciones En base a la obtención, organización y análisis de la información se obtiene: La situación actual: la cual hace referencia al problema en cuestión. La situación deseada: la cual hace referencia a la alternativa de solución que se implementará para la eliminación del problema Esta fase es la que da origen a lo que se conoce como perfil del proyecto.

10 Planificación y seguimiento de proyectos
Conceptualizaciones básicas Introducción a la gestión de proyectos ¿Qué es un proyecto a nivel de perfil? Es un documento bien estructurado, coherente con cierto grado de información y análisis de los siguientes aspectos: contexto del proyecto, antecedentes, necesidad/ problema, justificación, objetivos, metas, ámbito del mercado, aspectos técnicos, financieros, económicos – sociales y ambientales del proyecto. Este documento del debe permitir al responsable los elementos necesarios para tomar ciertas decisiones sobre el proyecto.

11 Planificación y seguimiento de proyectos
Conceptualizaciones básicas Introducción a la gestión de proyectos Formulación del anteproyecto Guía para estructurar la propuesta del anteproyecto