SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROVEEDORES

Presentación del tema: "SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROVEEDORES"— Transcripción de la presentación:

1 SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROVEEDORES

2 ¿Quién es Par Servicios Integrales SA?
Par Servicios Integrales SA es una empresa Colombiana constituida en el año de 1999 con el fin de responder a las iniciativas de los ejecutivos de compras y contratación de una red empresarial del sector de hidrocarburos, quienes necesitaban aportar más tiempo a las actividades estratégicas de negociación y comunicación con sus proveedores.

3 Sistema de Información de Proveedores ¿En que contribuye Par Servicios Integrales SA?
Es un aliado estratégico que ayuda a sus clientes a: Mitigar riesgos inherentes a las etapas contractuales 1 Facilita el proceso de negociación de compra y venta de bienes y servicios, con los más altos estándares de calidad 2

4 Sistema de Información de Proveedores Nuestro Portafolio
Registro de proveedores Precalificación Seguimiento contratos Auditoria a contratistas evaluación de desempeño Desarrollo de proveedores Plan de contratación GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO

5 Proceso de inscripción en la plataforma
Estará siendo contactado por un asesor comercial quién le brindará toda la información y asesoría necesaria para adelantar el registro (Pago por la inscripción y forma de ingresar la documentación) Regístrese en la página web recibirá inmediatamente un correo electrónico con usuario y contraseña. Obtenga su certificado de vinculación 5 4 3 2 1 Consulte los requisitos que aplican según tipo de registro (Integral o liviano), así mismo descargue los formatos especiales (Auto clasificación, sostenibilidad, inscripción). Cargue la documentación solicitada según el tipo de registro que haya elegido.

6 Modalidades de inscripción
Registro integral Registro liviano Renovación PEN: 62,90 Transición de liviano a integral PEN: 414 PEN: 72,09 Renovación PEN: 385 PEN: 535 CONSULTAS Contacto: Alonso Araujo-Alvarez Teléfono: Correo electrónico: **Todos los valores antes de IGV. Vigencia de inscripción un año**

7 Sistema de Información de Proveedores Fortalezas del Registro de Proveedores
Cliente Proveedor Reducción de tiempos en los procesos de compras y contratación. Visibilidad 24/7 para el cliente a través de la plataforma. Base de proveedores clasificada y facilidad de búsqueda para realizar sondeos de mercado. Reducción en tiempos de contratación. Canal de comunicación con el cliente mediante el uso del portafolio de actividades. Reducción de tiempos en la verificación realizada por compradores. Mitigación de riesgo mediante la verificación de proveedores en sistemas contra financiación y lavado de activos. Interfase con ERP (SAP, Oracle, etc.) – Soporte personalizado.

8 Preguntas frecuentes 1 ¿A quien puedo contactar para resolver cualquier tipo de inquietud? La persona de contacto es Alonso Araujo al teléfono o al correo electrónico 2 ¿En cuánto tiempo se tiene respuesta de un trámite solicitado? El resultado del análisis de la documentación será notificado en 48 horas. Este tiempo es contado en días hábiles a partir del momento en el cual PAR Servicios ® recibe la documentación en forma digital a través de la plataforma. 3 ¿Cuánto tiempo dura la inscripción en la plataforma? La inscripción en la plataforma tiene una vigencia de un año, contados a partir del día en que realiza el pago de su vinculación, al finalizar su registro puede renovar realizando el mismo procedimiento de inscripción.

9 Preguntas frecuentes 4 ¿Estar dentro de la plataforma me asegura la contratación? Este es un nuevo sistema de Información de Proveedores para ISA y sus empresas, permitirá gestionar de manera eficiente la información de los proveedores. Este sistema de información sustentará el proceso de preselección de proveedores, por lo cual se hace necesario que contenga información actualizada de los mismos. Sin embargo no garantiza una contratación. 5 ¿Al ingresar la documentación en la plataforma garantizo que mi proceso de inscripción está completo? No, Par Servicios debe realizar un análisis de la documentación que implica la aceptación del trámite o notificación de alguna novedad que no permite tener completo el registro. Dicho resultado será notificado vía correo electrónico al usuario. Una vez se encuentre correcto recibirá un certificado que soporta el estado de su inscripción.

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