TALLER DE RESOLUCIÓN DE DUDAS DE ELECTRONIFICACIÓN Y FACTURACIÓN DE RECETAS, SEGÚN LA NORMATIVA A PArTIR DEL 1 DE MAYO 19deJULIOde2016.

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1 TALLER DE RESOLUCIÓN DE DUDAS DE ELECTRONIFICACIÓN Y FACTURACIÓN DE RECETAS, SEGÚN LA NORMATIVA A PArTIR DEL 1 DE MAYO 19deJULIOde2016

2 1er. PASO: DETECTAR TIPO DE RECETA
Informatizada (Prescrita por ordenador en SESCAM a partir del 1 de Mayo) Manual (Prescrita a mano, otras comunidades, Prescritas antes del 1 de Mayo (con fecha prevista de dispensación posterior))

3 INFORMATIZADAS

4 MANUAL (prescrita a mano)

5 MANUAL (otras CC.AA.)

6 MANUAL (prescrita anterior a mayo y fecha prevista de dispensación en mayo o posterior)

7 2o PASO: DETECTAR LA VALIDEZ DE LA RECETA
Informatizada (Prescrita por ordenador en SESCAM a partir del 1 de Mayo) Manual (Prescrita a mano, otras comunidades, Prescritas antes del 1 de Mayo (con fecha prevista de dispensación posterior)

8 PERIODO DE VALIDEZ PARA RECETAS INFORMATIZADAS
Validez de las Recetas Informatizadas Mirar la fecha de prescripción o fecha prevista de dispensación PERIODO DE VALIDEZ PARA RECETAS INFORMATIZADAS Tipo de Receta Plazo de validez desde fecha de prescripción o prevista de dispensación Ordinaria 10 días Fórmulas magistrales 15 días Visado Hipercolesterolemia Visado Antipsicóticos > 75 años Visado en SESCAM y Oficina de Farmacia Visados General Visado en SESCAM* 30 días Visado en Farmacia 20 días Si la fecha está superada la receta no será válida nunca *Matización. Recetas visadas GENERAL en SESCAM: Además de comprobar el periodo de validez de las mismas (30 días) hay que tener en cuenta la validez desde la fecha del visado 20 días (estos dos periodos no se suman)

9 PERIODO DE VALIDEZ PARA RECETAS MANUALES
Validez de las Recetas MANUALES Mirar fecha de prescripción o fecha prevista de dispensación PERIODO DE VALIDEZ PARA RECETAS MANUALES Tipo de Receta Plazo de validez desde fecha de prescripción o prevista de dispensación Ordinaria 10 días Fórmulas magistrales 15 días Visado Hipercolesterolemia Visado Antipsicóticos > 75 años Visado en SESCAM y Oficina de Farmacia 20 días Visados General Visado en SESCAM* 20 días desde fecha visado Visado en Farmacia Si la fecha está superada la receta no será válida nunca *Matización. Recetas visadas GENERAL en SESCAM: La fecha a tener en cuenta es la fecha de visado o bien la fecha prevista de dispensación que se indique en la receta, (que será posterior al visado)

10 RESUMEN PLAZOS DE DISPENSACIÓN Y VISADO DE RECETAS PARA ELECTRONIFICACIÓN
TIPO DE RECETA PLAZOS DE DISPENSACIÓN PLAZOS DE VISADO GRUPO DE RECETAS INFORMATIZADAS: Recetas de SESCAM, informatizadas, emitidas a partir del 1 de mayo de 2016 GRUPO DE RECETAS MANUALES: -Recetas SESCAM a bolígrafo -Recetas otras CCAA -Recetas SESCAM bolígrafo o informatiz. emitidas antes 1 mayo Receta “ordinaria” 10 días desde fecha de prescripción o fecha prevista de dispensación. El sistema bloquea la dispensación pasado el plazo. 10 días desde fecha de prescripción o fecha prevista de dispensación. Contabilizados por la farmacia. receta ordinaria de fórm. magistral 15 días desde fecha de prescripción o fecha prevista de dispensación. 15 días desde fecha de prescripción o fecha prevista de dispensación. Contabilizados por la farmacia. ANTIPSICÓTICOS para mayores de 75 años. HIPERCOLESTEROLEMIA familiar heterocigótica Para visados en Oficinas de SESCAM y en la Farmacia. Se podrán dispensar antes de estar visadas, si cuando se facturen están visadas. Visado en oficinas de SESCAM. 20 días desde fecha de visado. (Salvo fecha prevista de dispensación posterior) Visado en la Farmacia. 20 días desde la fecha de prescripción o fecha prevista de dispensación. Contabilizados por la farmacia. El visado en Oficina de Farmacia se debe hacer dentro del mes en que la receta se va a facturar, igual que en receta electrónica. Una vez visada la receta en la Farmacia, debe dispensarse en un máximo de 10 días desde la fecha de visado. (Dispensar la receta inmediatamente después de visar en la farmacia para evitar olvidos) RECETAS DE VISADO en general Visado realizado en SESCAM, 20 días desde fecha de visado. El sistema permitirá electronificar la receta en un plazo de 30 días desde la fecha de prescripción o fecha prevista de dispensación. Contabilizar plazos en la Farmacia. Visado en oficinas de SESCAM. 20 días desde fecha de visado. Salvo fecha prevista de dispensación posterior.

11 3er PASO: VISADO DE RECETAS
Visar atendiendo al periodo de validez del visado, siempre que se encuentre dentro del periodo la validez de la receta para su electronificación

12 Tipo. Receta ordinaria informatizada y receta manual
Fecha Prescripción 30 29 28 27 Fin de Plazo de Validez 10 días

13 Tipo. Receta ordinaria informatizada y receta manual de fórmulas magistrales
Fecha Prescripción 30 29 28 27 15 días Fin de Plazo de Validez

14 Tipo. Receta informatizada visada antipsicóticos > 75 años e Hipercolesterolemia fam. heteroc
Fecha Prescripción 30 29 28 27 Fin de Plazo de Validez 10 días

15 Tipo. Receta manual visada antipsicóticos > 75 años e Hipercolesterolemia fam. heteroc
Fecha Prescripción 30 29 28 27 Fin de Plazo de Validez 20 días

16 Fecha fin validez visado 19-7-16
Tipo. Receta informatizada visada en la Inspección Fecha Prescripción Fecha visado 30 29 28 27 20 días Fecha fin validez visado 30 días Fin de Plazo de Validez

17 Fecha fin validez visado 31-7-16
Tipo. Receta informatizada visada en la Inspección Fecha Prescripción 30 29 28 27 30 días Fecha visado 20 días Fin de Plazo de Validez Fecha fin validez visado

18 Tipo. Receta informatizada y manual visada en la Farmacia
Fecha Prescripción 30 29 28 27 Fin de Plazo de Validez 20 días

19 Fecha fin validez electronificación 31-8-16
Fecha Prescripción 1-6-16 Tipo. Receta vacunas bacterianas visada en la Farmacia Fecha visado 2-6-16 90 días Fecha fin validez electronificación

20 4º PASO: FACTURACIÓN Las recetas se deben de facturar igual que se hace con receta electrónica: Receta normal: El mes que la prescriben o el siguiente Receta visada: El mes que la visan o el siguiente Receta visada de autovacunas: El mes que se dispensan o el siguiente

21 FACTURACIÓN DE RECETAS PARA EL COLEGIO
Se deben firmar antes de las 12 de la noche del último día del mes todas las recetas que se manden al Colegio. No se puede mandar ninguna receta al Colegio si no está firmada. Si se firma una receta hay que mandarla en el mes de forma obligatoria Sellar la receta con el mes. No es necesario firmar la receta ni las sustituciones.

22 FACTURACIÓN DE RECETAS PARA EL COLEGIO
Las recetas de SELLO deben llevar también el PVP iva inc. Las Recetas se deben agrupar en Informatizadas y Manuales (y otro grupo para síndrome tóxico) Las Recetas deben enviarse en paquetes de 25 recetas ( 25 documentos, no cupones) Los tacos de recetas deben venir numerados de 1 a n desde principio a fin de mes, y colocados de primero a último en la caja.

23 FACTURACIÓN DE RECETAS PARA EL COLEGIO
Los documentos de facturación DF se siguen colocando igual que antes. En Paquetes de 25, ordenados de primero a último según correo de SICOF. Entregar todos los firmados. Todos los firmados tienen que ser entregados. Poner el sello de la farmacia con el mes de facturación

24 FACTURACIÓN DE RECETAS PARA EL COLEGIO. PLAZOS DE ENTREGAS
1ª Entrega día 20 de cada mes GRUPOS ESPECIALES: SESCAM, solo se entrega síndrome tóxico. No electronificar, procesar como antiguamente. MUFACE, ISFAS y MUGEJU y Mutuas como siempre. 1ª Entrega, día 20 de cada mes GRUPO NORMALES: SESCAM Informatizadas y Manuales MUFACE, ISFAS Y MUGEJU normales

25 FACTURACIÓN DE RECETAS PARA EL COLEGIO
PLAZOS DE ENTREGAS 2ª Entrega, día fin de mes GRUPO NORMALES: SESCAM Informatizadas y Manuales MUFACE, ISFAS Y MUGEJU normales

26 PUNTOS IMPORTANTES NO SE PUEDEN FACTURAR RECETAS SESCAM SIN ELECTRONIFICAR (Salvo autorización expresa comunicada por el Colegio por causa de fuerza mayor, y Recetas de Síndrome Tóxico que no se electronifican de momento). NUNCA se debe aceptar una receta con más de 20 días desde la fecha de visado en la Oficina de SESCAM (Salvo vacunas individualizadas que tienen 90 días de plazo). NUNCA admitir una receta si al intentar electronificarla el sistema la rechaza (Receta no existe, Error 11, etc.). Remitir al paciente al médico.

27 PUNTOS IMPORTANTES NUNCA electronificar una receta informatizada de SESCAM en el grupo de recetas manuales. (Salvo el caso residual de recetas informatizadas de SESCAM prescritas antes de mayo). El PLAZO DE ANULACIÓN de recetas electronificadas es 24 h LOS PLAZOS se contabilizan a partir del día siguiente al de prescripción etc. Ejemplo: Una receta ordinaria prescrita el día 1 de un mes es dispensable hasta el día 11 inclusive. RECETAS DE SÍNDROME TÓXICO. No se electronifican. Se remiten al Colegio en grupo aparte para su procesado completo.

28 PREGUNTAS FRECUENTES Recetas prescritas por principio activo.
Las recetas prescritas por principio activo se deben identificar marcando la opción correspondiente cuando se electronifican en receta manual. En receta informatizada el SESCAM ya controla ese dato. Recetas que antes se ponían en grupos especiales y sello (Medias, Fórmulas, Vacunas) dispensadas a partir del Siempre deben llevar siempre el SELLO correspondiente con su PVP. Ya no se separan en grupos especiales. Van en el grupo general que les corresponde, informatizadas o manuales.

29 PREGUNTAS FRECUENTES Recetas que no es posible dispensar.
Cuando al intentar dispensar una receta electronificándola en Informatizada o Manual, el SESCAM devuelve un código de error, normalmente “Error 11 Receta no existe”. Puede tener dos causas: Que se haya introducido mal algún dato al procesarla. Se intenta de nuevo con atención. Que el médico haya anulado la receta después de emitirla. Hay que enviar al paciente al médico de nuevo para que lo subsane.

30 PREGUNTAS FRECUENTES Plazos de dispensación de recetas electronificando por Recetas Informatizadas o Manuales. En el caso de electronificación en recetas informáticas el SESCAM bloquea de forma automática las recetas que han sobrepasado el plazo de dispensación. Por tanto no genera dudas. En el caso de electronificación de recetas manuales no se controla el plazo de dispensación y en caso de error se pueden producir devoluciones en la revisión de recetas por la Inspección. (Mucho Cuidado, es de fácil detección).

31 PREGUNTAS FRECUENTES Mi programa de Gestión me pide una fecha.
El SESCAM no pide grabar ninguna fecha, por lo que no aporta nada. Se trata de una característica del programa a la que no hay que hacer caso en principio. La fecha de dispensación es la del sistema en el momento de electronificar la receta.

32 RECETA INFORMATIZADA DEL SESCAM
TABLA RESUMEN DE LOS DATOS TRANSMITIDOS RECETA INFORMATIZADA DEL SESCAM RECETA MANUAL U OTRAS CCAA DATO DESCRIPCIÓN LECTURA ESCANER POSIBILIDAD DE GRABACIÓN MANUAL GRABACION MANUAL CIP CIP del paciente Código de puntos en la zona de prescripción Si Si o con escáner TSI TSI del paciente IdRECETA Nº Orden de receta del SESCAM No Nº RECETA Número de receta Código de barras en la zona baja de la receta MEDICAMENTO DISPENSADO Código Nacional del medicamento dispensado Código de barras del cupón PRECIO PVP medicamento o producto sólo para códigos (vacu (fórm), (medias) DPS Dispensaciones realizadas por receta Grabar nº unidades dispensadas MOTIVO DE SUSTITUCIÓN O PRESCR. X P.A. Cuando se sustituye el medicamento Marcar el motivo de la sustitución

33 PREGUNTAS FRECUENTES TSI distintos a la hora de electronificar y el que aparece en la receta El SESCAM cuando se electronifica una receta devuelve el TSI correcto del paciente para el cálculo de la aportación No ha codificado el médico al paciente con Hipercolesterolemia, sind. Tóxico, campaña sanitaria… El médico debe de marcar este tipo de singularidad del paciente a la hora de prescribir la receta, sino es así, la aportación que aparecerá será incorrecta para el paciente. La farmacia no puede hacer nada, solo devolver al paciente al médico para que subsane este problema.

34 PREGUNTAS FRECUENTES Una receta no tiene nube de puntos
La receta electrónica se electronificará desde Informatizadas, pero sin utilizar el escaner, tecleando los datos a mano No se ve el código bidi o esta duplicado y no se lee

35 CAUSAS DE DEVOLUCIÓN Anulación completa:
Recetas de SESCAM prescritas de modo informatizado, emitidas a partir del 1 de mayo de 2016, que se dispensen y electronifiquen en el apartado de recetas manuales. Recetas que se electronifiquen con un TSI incorrecto. Al introducir el CIP de un paciente de SESCAM el sistema comunica al ordenador de farmacia el TSI correcto que debe ser aplicado subsanándose cualquier error. Si el sistema no comunica el TSI como sucede en recetas de otras CCAA, el TSI que figure en la receta será el considerado válido.

36 CAUSAS DE DEVOLUCIÓN Anulación completa:
Recetas electronificadas con número de receta duplicado por causa no imputable a SESCAM. En caso de duplicidad se abonará la primera receta dispensada únicamente. La validez se comprobará con la imagen para verificar si se trata de un duplicado o un baile de números. Recetas electronificadas que tengan el identificador de SESCAM (N.Ord:) duplicado por causa no imputable a SESCAM. La validez se comprobará con la imagen para verificar si se trata de un duplicado o un baile de números. Recetas electronificadas con CIP del paciente vacío o incorrecto. En caso de recetas informatizadas se considera correcto el CIP que figure impreso en la receta.

37 CAUSAS DE DEVOLUCIÓN Anulación margen profesional:
Recetas electronificadas en las que no se haya cumplimentado la causa de sustitución en caso de ser necesario. Recetas electronificadas con número de receta incorrecto por causa no imputable a SESCAM. La validez se comprobará con la imagen para verificar si se trata de un duplicado o un baile de números. Recetas electronificadas con un identificador del SESCAM incorrecto. La validez se comprobará con la imagen o con los registros electrónicos para verificar si se trata de un duplicado o un baile de números.

38 CAUSAS DE DEVOLUCIÓN En todos los casos, se establece la salvedad de que las recetas dispensadas con cualquiera de estas incidencias serán válidas cuando se compruebe que el farmacéutico efectuó la dispensación electronificada introduciendo correctamente los datos de la prescripción que figuraban en la receta y los del paciente.