Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario

Presentación del tema: "Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario"— Transcripción de la presentación:

1 Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario
Utilizar recursos Introducción (5:00) Dar la bienvenida a la sesión a los participantes. En esta sesión, exploraremos los muchos recursos que tienen a su disposición para ayudarles a cumplir con sus responsabilidades. Estos recursos incluyen apoyo con el presupuesto, datos y recursos de Relaciones Públicas, así como información de contacto del personal de la oficina internacional que puede responder las preguntas y ofrecer orientación cuando surgen desafíos. Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario

2 Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario
Objetivos de la sesión Obtener un presupuesto y apoyo mediante subvenciones Actuar en base a los datos que aparecen en el tablero de informes del Centenario. Usar los recursos disponibles en la caja de herramientas de Lions100.org Al final de esta sesión, ustedes podrán: Obtener ayuda con sus gastos como coordinadores del Centenario de DM/DS y subvenciones para proyectos elegibles en el distrito múltiple. Actuar en base a los datos que aparecen en el Tablero de Informes del Centenario. Usar los recursos disponibles en la caja de herramientas de Lions100.org Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario

3 Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario
Presupuesto Presupuesto anual asignado: 600 USD: distrito múltiple o único 250 USD: distrito Usar para gastos relacionados con: Promocionar el centenario en reuniones/eventos Comunicar acerca del centenario Capacitación para los coordinadores distritales del centenario Talleres para los coordinadores distritales y otros líderes Viajes y gastos administrativos relacionados con el centenario Módulo 1: Presupuesto y apoyo mediante subvenciones (10:00) Distribuya el material impreso: Plan de presupuesto para los coordinadores de distrito múltiple/distrito único del centenario Plan de presupuesto para los coordinadores de distrito del centenario El Comité de Acción del Centenario ha establecido una asignación de presupuesto anual para cada coordinador de DM/DU y de distrito del centenario. La asignación anual para los coordinadores de DM/DU es de 600 dólares y para los coordinadores de distrito es de 250 dólares. Estos fondos pueden utilizarse para sufragar los gastos relacionados con el cumplimiento de sus responsabilidades. Por ejemplo, como coordinador de distrito múltiple o único, pueden incurrir en gastos relacionados con: Promocionar el centenario en reuniones/eventos Comunicar acerca del centenario a los Leones y no Leones en su DM/DU Poner en práctica la capacitación para los coordinadores del centenario en su distrito Planificar reuniones o talleres para los coordinadores distritales y otros líderes Viajes y gastos administrativos relacionados con el centenario Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario

4 Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario
Presupuesto Formulario del plan del presupuesto El coordinador del DM/DU aprueba los planes del distrito El miembro del CAC aprueba los planes combinados del DM/DU y distritos Se envía la suma global de los fondos al Tesorero del DM/DU para su desembolso Se ha creado un proceso simplificado para solicitar y desembolsar los fondos del presupuesto para los coordinadores del centenario. Para solicitar fondos, los coordinadores deben completar un sencillo formulario del plan del presupuesto, incluyendo una descripción breve de los planes para las tres áreas principales de actividades y gastos: Creación de conciencia Educación de los Leones Organización y acción para facilitar el logro de las metas del centenario Como coordinadores de DM/DU del centenario, ustedes tienen la responsabilidad de reunir y aprobar las planes de presupuesto de los coordinadores distritales del centenario. En el formulario del plan del presupuesto, deben indicar los detalles de su plan para el miembro del CAC, así como la lista de los coordinadores distritales del centenario cuya solicitud de presupuesto hayan aprobado. Todos los fondos se distribuirán en una suma global al tesorero del DM/DU o distrito para que los desembolse a los coordinadores de DM/DU y distritales. El monto no estará vinculado a los gastos reales y no hay necesidad de reunir ni enviar recibos. Aunque las solicitudes del presupuesto para debían presentarse para finales del mes de octubre, este proceso se completará en julio de los años restantes de la celebración del centenario (como se indica en la Guía para Coordinadores de DM del Centenario). Los detalles se comunicarán directamente a cada coordinador del centenario por correo electrónico. Los coordinadores del centenario recientemente nombrados todavía pueden solicitar la asignación del presupuesto para No obstante, la solicitud debe completarse tan pronto sea posible. Invite a los coordinadores a terminar de revisar los documentos y hacer preguntas. Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario

5 Subvenciones del Centenario
Diseñadas para usarlas para sensibilizar al público Se conceden a los distritos múltiples y únicos Máximo de USD por distrito Máximo de USD por DM, con no más de USD máximo para cada subdistrito Requieren un 20% de fondos correspondidos locales Distribuya el material impreso: Solicitud de subvenciones del centenario Dé tiempo a los participantes para que revisen la información. Las Subvenciones del Centenario se crearon para apoyar a los distritos múltiples y únicos con las actividades y celebraciones del centenario que crearán conciencia del servicio de los Lenes en la comunidad local. Los fondos se proporcionan de acuerdo al orden de llegada de las solicitudes. Para tener derecho a la subvención, los proyectos deben tener impacto en las comunidades de todo el distrito múltiple o distrito único. Los Proyectos de Legado del Centenario a la Comunidad son potencialmente una buena opción para la subvención del centenario. Los distritos únicos (que no sean parte de un distrito múltiple) podrán recibir hasta dólares. Los distritos múltiples no podrán recibir más de dólares y no se podrá asignar más de dólares a cada subdistrito de dicho distrito múltiple.  Es imprescindible aportar un 20% de fondos correspondidos locales. Las solicitudes las firman y remiten ustedes y el presidente de consejo (o el coordinador distrital del centenario y gobernador de distrito en el caso de distritos únicos) al Equipo de Asuntos Públicos de la oficina internacional. También debe presentarse un informe posterior al proyecto dentro de los 30 días siguientes a la finalización del proyecto. Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario

6 Informes del Tablero del Centenario
Módulo 2: Informes del Tablero del Centenario (15:00) Invite a los participantes a sacar las copias de su Informe del Tablero del Centenario más reciente, que se les pidió trajeran a la sesión. Como hemos visto esta mañana, una parte importante de su papel como coordinadores de DM/DU del centenario es estar al día sobre las actividades del centenario que sus coordinadores distritales están apoyando y promocionando. Si se comunican con regularidad con cada uno de sus coordinadores distritales podrán asegurarse de que cada uno de ellos están progresando hacia la consecución de sus metas. Los Días de Informes del Centenario serán una buena oportunidad para discutir los elementos específicos del programa del centenario. En los meses intermedios, pueden utilizar los datos que se proporcionan en el Informe del Tablero del Centenario para buscar información pertinente y actualizada a discutir. Estos informes también pueden ser útiles para preparar los Días de Informes del Centenario. Se puede acceder a estos informes a través de MyLCI. Los datos de los informes se actualizarán en tiempo real y ofrecerán una instantánea del progreso por club y distrito en cada área del programa del centenario: Desafío de Servicio del Centenario: número de personas servidas y las campañas a las que se unieron Número de socios nuevos juramentados y clubes nuevos patrocinados Número de Proyectos de Legado del Centenario a la Comunidad completados en cada uno de los tres niveles Vamos a examinar con más detalle lo que se puede ver sobre los DM y distritos en el informe del tablero del centenario y las posibles conversaciones que dichos datos podrían generar.

7 Informes del Tablero del Centenario
Informes del Tablero del Centenario: Actividad de juegos de rol Refiera a los participantes a las páginas 1 y 2 del Manual del Participante. Pida a los participantes que trabajen en parejas para estudiar uno de sus informes e identificar al menos 3 temas de conversación, bien sea éxitos o desafíos, que podrían surgir en una conversación con un coordinador de distrito. Pida a las parejas que imaginen ser los coordinadores de DM y de distrito y mantengan una conversación. Conceda 10 minutos para esta actividad. Pida voluntarios para compartir algunos de los temas de conversación y soluciones o próximos pasos que hayan identificado. Pida a los participantes que comenten qué parte del informe piensan que será más útil para hacer participar a los coordinadores distritales y asesores de club del centenario en un diálogo sobre las actividades del centenario. Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario

8 Módulo 3: Caja de herramientas de Lions100.org (10:00) El sitio web es el mejor lugar para encontrar actualizaciones y recursos para planificar actividades y comunicar acerca de los programas del centenario tanto a Leones como a personas ajenas al Leonismo. Familiarícense con la estructura del sitio web y visítenlo a menudo para localizar información y recursos nuevos. A medida que se van creando recursos nuevos, se publican en Lions100.org, así que lo que vemos hoy puede cambiar y también hay recursos adicionales en otras secciones del sitio web. Hoy examinaremos brevemente una captura de pantalla de cada una de las páginas principales de la caja de herramientas. Nota para el instructor: Todas las capturas de pantalla son de noviembre de 2015. Dirija a los participantes a la página 3 del Manual del Participante donde se ofrece una lista de resumen de las seis páginas principales de la caja de herramientas de Lions100.org.

9 Examine los puntos en la sección de Generalidades del Centenario.
Pregunte: ¿Alguno de ustedes ha usado alguno de estos puntos? Si ha sido así, ¿cómo?

10 Examine los puntos en la sección de Desafío de Servicio del Centenario.
Pregunte: ¿Alguno de ustedes ha usado alguno de estos puntos? Si ha sido así, ¿cómo?

11 Examine los puntos en la sección de Desafío de Aumento de Socios del Centenario.
Pregunte: ¿Alguno de ustedes ha usado alguno de estos puntos? Si ha sido así, ¿cómo?

12 Examine los puntos en la sección de Centro para Coordinadores del Centenario.
Pregunte: ¿Alguno de ustedes ha usado alguno de estos puntos? Si ha sido así, ¿cómo?

13 Examine los puntos en la sección de Recursos del Centenario par Clubes.
Pregunte: ¿Alguno de ustedes ha usado alguno de estos puntos? Si ha sido así, ¿cómo?

14 Examine los puntos en la sección de Centro de Promoción y Publicidad del Centenario.
Pregunte: ¿Alguno de ustedes ha usado alguno de estos puntos? Si ha sido así, ¿cómo? Como hemos visto, Lions100.org proporciona una amplia gama de herramientas y recursos que ustedes pueden usar. Pregunte: ¿Qué otros recursos que todavía no están disponibles en Lions100.org les podrían ser útiles cuando trabajen para cumplir con sus responsabilidades? Anote las ideas de recursos nuevos de los participantes en el rotafolios.

15 Contactos clave en la oficina internacional
Actividades de Servicio del Centenario Actividades de Aumento de Socios del Centenario Proyectos de Legado del Centenario Comunicaciones del Centenario Suministros del Centenario para Clubes MyLCI Demás preguntas Conclusión (5:00) Hemos dedicado tiempo a revisar los recursos que tienen disponibles, como son el presupuesto, datos y recursos de Relaciones Públicas. Otro recurso esencial para ustedes son los equipos del personal de la oficina internacional que están listos para responder sus preguntas, ayudarles a solucionar problemas e indicarles dónde están los recursos que necesitan para hacer su trabajo. Sus responsabilidades como coordinadores de DM/DU son variadas y extremadamente importantes para que la celebración de nuestro centenario sea un éxito. El personal de la oficina internacional les puede ayudar a maximizar su eficacia. La información que se muestra en esta diapositiva está incluida en la última página de la Guía para Coordinadores de Distrito Múltiple del Centenario. Estas direcciones de correo electrónico son puntos clave de contacto para las preguntas relacionadas con el centenario que puedan tener. Como pueden ver, hay equipos de personal separados que están dedicados a las áreas siguientes del programa: Actividades de Servicio del Centenario Actividades de Aumento de Socios del Centenario Proyectos de Legado del Centenario a la Comunidad Comunicaciones del Centenario (incluidos los recursos de Relaciones Públicas como vídeos y anécdotas de Touchstone) Suministros del Centenario para Clubes MyLCI Todas las demás preguntas (incluidos los nombramientos de coordinadores del centenario, presupuestos y apoyo) A medida que continúen sus actividades de coordinador del centenario, mantengan esta lista de contactos a mano y compartan las ideas o necesidades de recursos adicionales que puedan surgir con el contacto del personal correspondiente.

16 Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario
Objetivos de la sesión Obtener un presupuesto y apoyo mediante subvenciones Actuar en base a los datos que aparecen en el tablero de informes del Centenario. Usar los recursos disponibles en la caja de herramientas de Lions100 Revisemos los objetivos de esta sesión: Ahora deberían poder: Obtener ayuda con sus gastos como coordinadores del Centenario de DM/DS y subvenciones para proyectos elegibles a nivel de distrito múltiple. Actuar en base a los datos que aparecen en el tablero de informes del Centenario. Usar los recursos disponibles en la caja de herramientas de Lions100 Pregunte: ¿Alcanzamos nuestros objetivos? Conteste las preguntas que puedan tener los participantes. Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario

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Evaluación Concluya la sesión pidiendo a los participantes que completen la evaluación de la sesión. Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario