Manual de l Programa de Calidad y Control Interno

Presentación del tema: "Manual de l Programa de Calidad y Control Interno"— Transcripción de la presentación:

1 Manual de l Programa de Calidad y Control Interno
Editables Las aplicaciones contenidas en este Manual se deben utilizar con el fin de lograr una correcta aplicación y una armonía gráfica dentro del Colegio. Este documento muestra los usos, junto con las proporciones relativas a los distintos objetos comunes del inmueble, así como distintas indicaciones para su colocación. Es de vital importancia seguir las recomendaciones de este Manual, para todos los casos de uso. Respecto a las áreas o planteles que no cuenten con los recursos necesarios para imprimir en color, se usará la impresión en blanco y negro, privilegiando el uso de material de reúso para el aprovechamiento del papel. Responsable del Programa de Calidad Institucional y Mejora Continua del CECyTE Hidalgo: L.A. Erika Yadira García Meneses, área de Calidad y Control Interno. Dirección: Circuito Ex Hacienda La Concepción. Lote 17, Edificio B, San Juan Tilcuautla, C.P , Municipio de San Agustín Tlaxiaca, Hidalgo, México. Teléfono: 01 (771) ext

2 TRABAJANDO BAJO LAS 5´S Representan acciones que son principios expresados con cinco palabras japonesas que comienza por “S”; cada palabra tiene un significado importante para la creación de un lugar digno y seguro donde trabajar. Estas cinco palabras son: Seleccionar. (Seiri) Ordenar. (Seiton) Limpiar. (Seiso) Estandarizar. (Seiketsu) Seguimiento (Disciplina) (Shitsuke) Es un principio básico de mejorar nuestra vida y hacer de nuestro sitio de trabajo y nuestros hogares, lugares donde valga la pena vivir plenamente, además de mejorar nuestra productividad y la de nuestro Colegio. Para lo cual se invita a todo el personal a aplicar esta metodología en sus lugares de trabajo. Dirección: Circuito Ex Hacienda La Concepción. Lote 17, Edificio B, San Juan Tilcuautla, C.P , Municipio de San Agustín Tlaxiaca, Hidalgo, México. Teléfono: 01 (771) ext

3 ETIQUETAS FOLDER FORMATO:1.5 X 16.5 CM TIPOGRAFIA
CÓDIGO DEL EXPEDIENTE Graphik Medium Tamaño mínimo: 6pt Color: Pantone Black C 80% TÍTULO Graphick Regular ETIQUETAS FOLDER FORMATO:1.5 X 16.5 CM CÓDIGO DEL EXPEDIENTE TÍTULO DEL EXPEDIENTE PROGRAMA DE Y MEJORA CONTINUA CALIDAD INSTITUCIONAL CÓDIGO DEL EXPEDIENTE TÍTULO DEL EXPEDIENTE PROGRAMA DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA CÓDIGO DEL EXPEDIENTE TÍTULO DEL EXPEDIENTE PROGRAMA DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA CÓDIGO DEL EXPEDIENTE TÍTULO DEL EXPEDIENTE PROGRAMA DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA CÓDIGO DEL EXPEDIENTE TÍTULO DEL EXPEDIENTE PROGRAMA DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA CÓDIGO DEL EXPEDIENTE TÍTULO DEL EXPEDIENTE PROGRAMA DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA CÓDIGO DEL EXPEDIENTE TÍTULO DEL EXPEDIENTE PROGRAMA DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA

4 ETIQUETA DE TRANFERENCIA
NO.DE OF. DE TRANSFERENCIA: SADM/12/044/2007 TIEMPO TOTAL DE GUARDA: 12 AÑOS SUBSERIE: 1.C.1. ESTATALES SECCIÓN: 1C LEGISLACIÓN ÁREA GENERADORA: SERIE: 1.C.1.LEYES SUBFONDO: NO. DE CAJA 1 FONDO: NO. EXP. 12 CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA PROGRAMA DE ETIQUETA DE TRANFERENCIA FORMATO: 19.5 X 12 CM TIPOGRAFIA CÓDIGO DEL EXPEDIENTE Graphik Medium Color: Pantone Black C 80% Tamaño mínimo: 6pt DATOS Graphick Medium

5 Unidad administrativa: Área generadora:
PROGRAMA DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA Fondo: Subfondo: Unidad administrativa: Área generadora: Sección: Serie: Subserie: Código: Asunto Fecha de apertura: dd mm aaaa Fecha de cierre: dd mm aaaa Núm. de expedientes: Núm. de hojas: Fundamento legal: Valor documental primario Valor documental secundario Clasificación de la información Administrativo Fiscal Legal Informativo Evidencial Testimonial Publica Reservada Confidencial 1 dd mm aaaa 2 dd mm aaaa 3 dd mm aaaa Vigencia documental: En trámite Años Concentración Años Ubicación física del expediente: Observaciones: Destino final : Fecha(s) de consulta Baja Archivo histórico Muestreo

6 CÓDIGO DEL EXPEDIENTE TITULO DEL EXPEDIENTE LOMO DE CARPETA
PROGRAMA DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA LOMO DE CARPETA Formato: 21.5 x 5.8 cm TIPOGRAFÍA NOMBRE Graphik Bold Color: Pantone Black C 80% DATOS

7 ETIQUETAS PARA ARCHIVEROS METÁLICOS Formato: 7.5 x 4 cm TIPOGRAFÍA
DATOS Graphik Bold Color: Pantone Black C 80% PROGRAMA DE Y MEJORA CONTINUA CALIDAD INSTITUCIONAL PROGRAMA DE Y MEJORA CONTINUA CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA CALIDAD INSTITUCIONAL PROGRAMA DE Y MEJORA CONTINUA CALIDAD INSTITUCIONAL PROGRAMA DE PROGRAMA DE Y MEJORA CONTINUA CALIDAD INSTITUCIONAL PROGRAMA DE Y MEJORA CONTINUA CALIDAD INSTITUCIONAL

8 SEÑALETICA Croquis TIPOGRAFÍA DATOS Graphik Bold
Color: Pantone Black C 80% DATOS Graphik Super Croquis Y MEJORA CONTINUA CALIDAD INSTITUCIONAL PROGRAMA DE NOTA: las medidas pueden variar dependiendo del número de personas y el pizarrón en el cual se coloca.

9 Personificador Grupal
Formato: 21.5 x 28 cm TIPOGRAFÍA Nombre Graphik Bold: 16 pt Puesto Graphik Light: 22 p Fotografía de 3cm de ancho x 4cm de alto PROGRAMA DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA

10 Área de Calidad y Control Interno
PROGRAMA DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA Director LIC. ALEJANDRO PERDIZ ANTÓN DIRECCIÓN GENERAL Área de Calidad y Control Interno Coordinador LIC. HUGO ALBERTO ALFARO LEÓN LIC. ALEJANDRA VALERDI CARMONA LIC. LILIA MARTÍNEZ PÉREZ

11 Ejemplo: S> (15m) 2/2000 = cm Si la distancia de visualización es de 15 cm, la señalización será de 1125 cm2 (superficie mínima de visualización). Formato: 21.5 x 28 cm Impresión: selección de color

12 Ejemplo: S> (15m) 2/2000 = cm Si la distancia de visualización es de 15 cm, la señalización será de 1125 cm2 (superficie mínima de visualización). Formato: 21.5 x 28 cm Impresión: selección de color

13 Ejemplo: S> (15m) 2/2000 = cm Si la distancia de visualización es de 15 cm, la señalización será de 1125 cm2 (superficie mínima de visualización). Formato: 21.5 x 28 cm Impresión: selección de color

14 Ejemplo: S> (15m) 2/2000 = cm Si la distancia de visualización es de 15 cm, la señalización será de 1125 cm2 (superficie mínima de visualización). Formato: 21.5 x 28 cm Impresión: selección de color

15 SEÑAL INFORMATIVA AHORRO DE ENERGÍA
Tamaño: 15 x 8.5 cm NOTA: esta señal debe imprimirse y ser colocada en un lugar visible para informar a todo el personal.

16 PERSONIFICADOR Acrílico Formato: 8.3 x 10 cm TIPOGRAFÍA Nombre
Graphik Bold Puesto Graphik Light Área de adscripción PERSONIFICADOR Acrílico Formato: 8.3 x 10 cm V01/ DO-CD-01 NOTA: este debe imprimirse al tamaño correspondiente al acrílico con que se cuente y ser colocada en un lugar visible., de no contar con éste, respetar el tamaño indicado.

17 SEÑALIZACIÓN DE ÁREA INDICATIVA Formato:
25 cm de largo x 12 cm de ancho TIPOGRAFÍA DATOS Graphik Bold SEÑALIZACIÓN DE ÁREA

18 Credencial TIPOGRAFÍA Nombre del plantel: Graphik Regular 7p
Nombre Empleado: Graphik Semibold 12p Cargo: Graphik Regular 10p No de Empleado: Graphik Regular 7p Vigencia: Nombre del plantel o dirección de área Analista especializado Lic. Nombre Apellido Apellido 00001 01/01/01 Director del Plantel XXXXX Mtro. Nombre Apellido Apellido Nota: será impresa a color y deberá estar firmada por el director de cada plantel. En el caso de Dirección General serán firmadas por el director general.

19 Cero Papel Se deberá colocar en cada centro de impresión y fotocopiado la siguiente señalización en tamaño carta y en hoja de reúso o reciclada.