Taller Preprueba Medición y Evaluación para la Transformación

Presentación del tema: "Taller Preprueba Medición y Evaluación para la Transformación"— Transcripción de la presentación:

1 Taller Preprueba Medición y Evaluación para la Transformación
Académica de Puerto Rico, META-PR, 2017 Taller Preprueba

2 Nota aclaratoria Para propósitos de carácter legal en relación con la Ley de Derechos Civiles de 1964, el uso de los términos maestro, director, supervisor, facilitador, estudiante y cualquier otro que pueda hacer referencia a ambos géneros, incluye tanto al masculino como al femenino.

3 Objetivo del taller 18 al 24 de abril de 2017
Capacitar al personal correspondiente en los procesos de administración de META-PR 2017 18 al 24 de abril de 2017 (prueba en papel para Español, Matemáticas, Inglés y Ciencias) 10 al 27 de abril de 2017 (prueba en línea para Español, Inglés y Ciencias)

4 Primera parte ¿Qué? Segunda parte ¿Cómo? Tercera parte ¿Cuándo?

5 Primera Parte ¿Qué?

6 AVOCET

7

8 Avocet: buscador de guías y documentos
Laptops PCs Teléfonos inteligentes (smarthphones) iPad y Tablets

9 Avocet: buscador de guías y documentos

10 ¿Qué áreas de contenido de META-PR se ofrecen en línea (online)?

11 Fecha de orientación: 13 al 15 de febrero de 2017
Prueba en línea para las áreas de contenido de Español, Inglés como Segundo Idioma y Ciencias Se identificaron 75 escuelas para tomar la prueba de Español, Inglés como Segundo Idioma y Ciencias. Las escuelas participantes y sus distritos escolares fueron orientados. Fecha de orientación: 13 al 15 de febrero de 2017

12 Prueba en línea para las áreas de contenido de Español, Inglés como Segundo Idioma y Ciencias

13 Prueba en línea para las áreas de contenido de Español, Inglés como Segundo Idioma y Ciencias

14 Prueba en línea para las áreas de contenido de Español, Inglés como Segundo Idioma y Ciencias

15 Prueba en línea para las áreas de contenido de Español, Inglés como Segundo Idioma y Ciencias

16 ¿Qué materiales recibe el distrito escolar? Coordinador de assessment

17 La caja #1 en la distribución de materiales será una caja blanca.
Esta caja contendrá: Notificación de envío Lista de materiales que recibió el distrito escolar Copia de las notificaciones de envío de los materiales enviados a las escuelas adscritas a su distrito escolar Materiales que recibirá el distrito escolar Nota: No debe utilizar la caja blanca (caja #1) para devolver materiales a Pearson.

18 Paquete para el coordinador de assessment del distrito escolar.
Este paquete incluirá: Guía de Procedimientos de META-PR Guía de Instrucciones de META-PR Informe de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba Registro del distrito escolar para la distribución de materiales confidenciales Formulario para totalizar las hojas de contestaciones por salón hogar

19 Paquete para devolver materiales que incluye:
Sobre manila para el registro del distrito escolar para la distribución de materiales confidenciales Sobre color verde para el informe de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba Lista de cotejo para empacar los materiales después de la administración de las pruebas Cinta adhesiva Etiquetas - para devolver los materiales de las pruebas Etiquetas de color azul claro predirigidas a: Pearson, 7405 Irish Drive SW Cedar Rapids, IA Etiquetas de franqueo de UPS predirigidas a:

20 Materiales que recibirá el distrito escolar
Ejemplo de una notificación de envío

21 Materiales que recibirá el distrito escolar

22 Materiales que recibirá el distrito escolar
Materiales para las pruebas Folletos de pruebas Hojas de contestaciones Discos compactos (CD) Nota: El disco compacto (CD) para la sesión auditiva de la prueba de inglés como segundo idioma debe ser abierto utilizando el programa Windows Media Player. Recuerde guardas las cajas vacías

23 Materiales de prueba

24 ¿Qué materiales recibe la escuela?
Director de la escuela

25 Materiales que recibirán las escuelas
Nota importante: La escuela recibirá los materiales según ordenados por el director a través de PearsonAccessnext

26 Materiales que recibirán las escuelas
La caja #1 de la distribución de materiales será una caja blanca. Esta caja contendrá: Notificación de envío Lista de materiales que recibió la escuela Etiquetas preimpresas con datos del estudiante Materiales que recibirán las escuelas La fecha de corte para las etiquetas preimpresas fue el 18 de enero de 2017.

27 Materiales que recibirán las escuelas
Paquete para el director de escuela Guía de Procedimientos de META-PR ( ) Guía de Instrucciones de META-PR ( ) Registro de la escuela para la distribución de materiales confidenciales Informe de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba Materiales que recibirán las escuelas

28 Materiales que recibirán las escuelas
Paquete para devolver las hojas de contestaciones Este paquete incluirá: Lista de cotejo para la devolución de las hojas de contestaciones Formulario para totalizar las hojas de contestaciones por salón hogar Bandas de papel para colocar alrededor de cada grupo de hojas de contestaciones Materiales que recibirán las escuelas

29 Materiales que recibirán las escuelas
Paquete para devolver las hojas de contestaciones Este paquete incluirá: Etiquetas de color amarillo predirigidas para devolver las hojas de contestaciones a: Pearson, 9200 Earhart Lane SW, Cedar Rapids, IA Etiquetas de franqueo UPS predirigidas a: Pearson, 9200 Earhart Lane SW, Cedar Rapids, IA Materiales que recibirán las escuelas Nota: No utilice la caja blanca (caja #1) para devolver materiales a Pearson.

30 Materiales que recibirán las escuelas
Paquete para devolver materiales confidenciales. Este paquete incluirá: Lista de cotejo para devolver los materiales confidenciales Sobres manila para: Registro de la escuela para la distribución de materiales confidenciales Informe de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba Cinta adhesiva Materiales que recibirán las escuelas Recordatorio el sobre verde no se debe devolver a Pearson.

31 Materiales que recibirán las escuelas
Etiquetas de color azul claro predirigidas para devolver los materiales confidenciales de las pruebas a: Pearson 7405 Irish Drive SW Cedar Rapids, IA Etiquetas de franqueo UPS predirigidas a: Materiales que recibirán las escuelas Nota: No utilice la caja blanca (caja #1) para devolver materiales a Pearson.

32 Materiales que recibirán las escuelas
Materiales para las pruebas: Folletos de pruebas Hojas de contestaciones Discos compactos (CD) Nota: El disco compacto (CD) para la sesión auditiva de la prueba de inglés como segundo idioma opera con el programa Windows Media Player. Materiales que recibirán las escuelas

33 Materiales que recibirán las escuelas
Materiales para las pruebas: Si ordenó materiales para acomodos Folletos de prueba en formato Braille Folletos de prueba en formato letra agrandada Discos de Video Digital (DVD) - para la sesión auditiva de la prueba de Inglés como Segundo Idioma para estudiantes con impedimentos auditivos (sesión en lenguaje de señas) Folletos de prueba Versión 1 para estudiantes que requieren un lector Materiales que recibirán las escuelas

34 Materiales adicionales
Verifica: Notificación de envío de la escuela que le esta solicitando material adicional Matrícula de la escuela en el SIE Entrega: Folletos requeridos, de ser necesario Documenta: Folletos distribuidos en el registro del distrito escolar para la distribución de materiales confidenciales Materiales adicionales Antes de distribuir los materiales adicionales, el coordinador de assessment del distrito escolar:

35 Materiales adicionales
El coordinador de assessment del distrito escolar es responsable de distribuir los materiales adicionales: Folletos de pruebas Hojas de contestaciones CD Guías

36 Ordenes adicionales a través de PearsonAccessNext
Sl… Entonces… El Distrito Escolar No tiene suficiente material para cubrir el pedido de Ia escuela... El coordinador del Distrito Solicitará una arden adicional a través de para el material que requiere Ia escuela. La orden llegará directamente a la Escuela por medio de UPS.

37 Requisitos específicos para la escuela
Manejo de META-PR Requisitos específicos para la escuela Los maestros examinadores entregarán diariamente al director de escuela los folletos de pruebas y las hojas de contestaciones después de cada administración. El director de escuela documentará la distribución y devolución de los materiales en el registro de la escuela para la distribución de materiales confidenciales antes y después de cada prueba.

38 ¿Qué procedimiento debe seguir la escuela para hacer una orden adicional de material de prueba?

39 Si la escuela necesita…
Materiales adicionales: Responsabilidades del director de escuela Si la escuela necesita… Entonces… Folletos de prueba, hojas de contestaciones, CD o guías El director de escuela debe comunicarse con el coordinador de assessment del distrito escolar para solicitar el material adicional. Nota: Si la escuela necesita folletos de prueba en formato letra agrandada, Braille, Versión 1 (para estudiantes que requieren un lector) o DVD, comuníquese con el coordinador de assessment del distito escolar. El coordinador del distito someterá la orden adicional electrónicamente utilizando la plataforma de PearsonAccessnext.

40 Registro de la escuela para la distribución de los materiales confidenciales
Formato: Los maestros examinadores deben entregar diariamente al director de escuela los folletos Una hoja de registro por grado Columna para documentar el número de salón hogar

41 Ejemplo del código de barra para la distribución de materiales confidenciales

42 Registro de la escuela para la distribución de materiales confidenciales

43 Manejo de META-PR Requisitos específicos para el salón antes de la administración: Asegurar que el salón está preparado para administrar las pruebas. Evitar que ningún material relacionado con el contenido de las pruebas esté visible. Ejemplo: tablas fonéticas, listas de palabras, etc. Mantener las hojas de contestaciones bajo llave (recuerde que estas contienen información confidencial del estudiante).

44 ¿Qué es una alteración a la integridad de la prueba?

45 Alteraciones a la integridad de META-PR
Incluyen pero no se limitan a: copiar y/o extraer materiales de la prueba del lugar de almacenaje. influenciar en las respuestas de los estudiantes o cambiarlas. no seguir las instrucciones para la devolución de los materiales. permitir acceso de personal no autorizado a los materiales de las pruebas.

46 Incluyen pero no se limitan a:
Alteraciones a la integridad de META-PR Incluyen pero no se limitan a: permitir acceso de los estudiantes a preguntas de las pruebas antes o después de la prueba. permitir a los estudiantes copiar o quedarse con alguna parte de la prueba.

47 Procedimiento para atender las alteraciones a la integridad de META-PR
Paso Acción 1 El maestro examinador de las pruebas informará inmediatamente la situación al director de escuela. 2 El director de escuela notificará al coordinador de assessment del distrito escolar, quien es responsable de investigar. 3 El coordinador de assessment del distrito escolar notificará al personal de la región educativa sobre el incidente. Si procede, notificará inmediatamente a la División de Estándares y Assessment y a la compañía Pearson.

48 Procedimiento para atender las alteraciones a la integridad de META-PR
Paso Acción 4 De ser necesario, la División Legal del Departamento de Educación de Puerto Rico tomará el control de los procedimientos a seguir y ofrecerá instrucciones al director de escuela. 5 Las hojas de contestaciones de todos los estudiantes relacionados con el incidente deberán ser recogidas. 6 El director de escuela deberá completar un informe de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba que explique el incidente.

49 Informe de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba

50 Informe de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba
Pasos para completar el informe de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba durante la administración Paso Acción 1 El director de escuela debe: Completar el informe de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba (explicar el incidente y cómo se resolvió).

51 Informe de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba
Paso Acción 2 El director de escuela debe entregar el informe a su distrito escolar al momento de entregar las hojas de contestaciones. De haber una irregularidad que reportar, los documentos deben entregarse al distrito escolar utilizando el sobre manila (color verde) provisto para los informes de irregularidades. Los mismos NO deberán ser enviados a la compañía Pearson.

52 Calendario de visitas Instrumento de monitorias Revisión de acomodos Transcripción de respuestas para estudiantes con acomodos

53 ¿Qué acomodos se ofrecen al estudiante para la prueba?

54 ¿Qué acomodos se ofrecen al estudiante?
Acomodos razonables que se ofrecen a los estudiantes del Programa de Educación Especial que participan de la administración de META-PR

55 ¿Qué acomodos se ofrecen al estudiante?
Acomodos razonables que se ofrecen a los estudiantes del Programa de Título III – Limitaciones Lingüísticas en Español (LSP, por sus siglas en inglés) que participan de META-PR.

56 Recuerde Trascribir las respuestas del estudiante con acomodos en su hoja de contestaciones. Letra agrandada Braille Responder en el folleto de prueba

57 ¿Qué es el proceso de visitas de monitoria de META-PR?

58 Visitas de monitoria META-PR
Funcionarios del DEPR, adscritos a diferentes niveles administrativos y docentes del sistema, visitarán las escuelas en el antes, durante y después de la administración de la prueba. La región educativa, el distrito escolar y el nivel central deberán organizar un equipo, compuesto por diversos funcionarios, para realizar el proceso de monitoria antes, durante y después de las pruebas a los distritos escolares y escuelas para asegurar el cumplimiento de las políticas establecidas.

59 ¿Qué responsabilidad tienen el distrito escolar y la escuela?

60 Responsabilidad del coordinador de assessment del distrito escolar
Participar en el adiestramiento preprueba Revisar y familiarizarse con los procesos para la administración de la prueba Preparar la convocatoria y el adiestramiento preprueba Ofrecer el adiestramiento de preprueba a los directores de escuela adscritos al distrito escolar que dirige Garantizar que todos los directores de escuela orienten a la comunidad escolar Responsabilidad del coordinador de assessment del distrito escolar

61 Responsabilidad del coordinador de assessment del distrito escolar
Recibir evidencia del director de escuela de los documentos del adiestramiento preprueba (convocatoria, agenda, hojas de asistencia y hoja de evaluación con los datos tabulados de las evaluaciones emitidas). Enviar la evidencia de los documentos del adiestramiento preprueba a la región educativa (convocatoria, agenda y hojas de asistencia). Responsabilidad del coordinador de assessment del distrito escolar

62 Responsabilidad del coordinador de assessment del distrito escolar
Organizar un equipo de monitoria para META-PR (antes, durante y después de la administración de pruebas). Monitorear las escuelas para garantizar el desarrollo exitoso de la administración de META-PR (antes, durante y después). Responsabilidad del coordinador de assessment del distrito escolar

63 Responsabilidad del coordinador de assessment del distrito escolar
Asegurar que todo material adicional de META-PR se mantenga con estricta seguridad y bajo llave. Coordinar la distribución de material adicional con los directores de escuela de su distrito escolar, de ser necesario. Documentar la distribución de material adicional en el registro del distrito escolar para la distribución de materiales confidenciales. Responsabilidad del coordinador de assessment del distrito escolar

64 Responsabilidad del coordinador de assessment del distrito escolar
Recibir las hojas de contestaciones de TODAS las escuelas adscritas a su distrito escolar lunes, 24 de abril de 2017 (1:00 p.m. - 4:30 p.m.) Verificar que todas las cajas tengan una etiqueta amarilla y también una etiqueta de franqueo de UPS predirigida a: Responsabilidad del coordinador de assessment del distrito escolar Se recomienda que la entrega se haga a partir de lunes en la tarde. Recuerde que las escuelas tienen el día 24 completo para reposiciones. Pearson 9200 Earhart Lane SW Cedar Rapids, IA 52404 Nota: Las hojas de contestaciones deben estar ya empacadas y listas para enviarse a Pearson.

65 Asegurarse de entregar las hojas de contestaciones a UPS el martes, 25 de abril de 2017 entre 1:00 p.m. y 4:30 p.m. Si… Entonces… UPS no llega a su distrito escolar Llame a Pearson: Jonathan Pérez (787) Sharon Liciaga (939)

66 Responsabilidad de la escuela
Verificar las etiquetas preimpresas con datos del estudiante con la matrícula activa del SIE. Colocar las etiquetas preimpresas en las hojas de contestaciones Documentar en las hojas de contestaciones de TODOS los estudiantes el número de TAL y el nombre del maestro que enseñe las materias de Matemáticas, Español, Inglés como Segundo Idioma y Ciencias (solamente aplica a los grados 4, 8 y 11) al estudiante y Educación Especial (si aplica). Garantizar los acomodos ofrecidos a los estudiantes del Programa de: Educación Especial LSP (Limitaciones Lingüísticas en Español) Responsabilidad de la escuela

67 Responsabilidad de la escuela
Cotejar, previo al inicio de la administración META-PR, que la escuela cuenta con los materiales necesarios Garantizar el cumplimiento del proceso de la administración de la prueba Seleccionar el comité de cotejo Garantizar la continuidad de los procesos educativos: de los estudiantes cuyos grados no se examinarán de los estudiantes examinados luego de finalizar la administración de las pruebas Garantizar la participación del 100% de los estudiantes: en el horario establecido para la administración durante el periodo de reposición Responsabilidad de la escuela

68 Responsabilidad de la escuela
Orientar: a toda la comunidad escolar sobre los procesos que se estarán realizando durante la administración de las pruebas a los padres, madres y/o encargados de los estudiantes sobre la importancia de la participación, de contestar de forma responsable y entender el proceso de META-PR a los maestros examinadores al comité de cotejo de META-PR Responsabilidad de la escuela

69 Responsabilidad de la escuela
Cumplir con las normas para mantener la integridad y confidencialidad de las pruebas en todo momento. Recibir, contabilizar y distribuir los materiales de las pruebas Almacenar y controlar la entrega y recogido de estos Resolver cualquier discrepancia Programar la administración de las pruebas: Asegurar que las hojas de contestaciones de la prueba tengan la etiqueta preimpresa Cumplir con el itinerario asignado para cada prueba Responsabilidad de la escuela

70 Responsabilidad de la escuela
Empacar las hojas de contestaciones y entregar a su distrito escolar en o antes del lunes 24 de abril de 2017 (1:00 p.m. - 4:30 p.m.) Verificar que todas las cajas tengan una etiqueta amarilla y también una etiqueta de franqueo de UPS predirigida a: Pearson, 9200 Earhart Lane SW, Cedar Rapids, IA 52404 Responsabilidad de la escuela

71 Continuamos…