Servicios de Administración Electrónica para Alumnos, Personal Universitario y Empresas en las Universidades de Almería, Pablo de Olavide, Cádiz y Huelva.

Servicios de Administración Electrónica para Alumnos, Personal Universitario y Empresas en las Universidades de Almería, Pablo de Olavide, Cádiz y Huelva Plan Avanza2: Análisis, Reingeniería y Desarrollo de Procedimientos Firma Digital de Actas Académicas Noviembre 2010

introducción objetivos
El presente documento tiene como objetivo fundamental presentar mediante un prototipo funcional la operativa que seguirá la aplicación de Firma Digital de Actas Académicas. Como punto de partida se han tomado en consideración los requerimientos específicos de cada Universidad implicada en el Plan Avanza (Universidades de Almería, Cádiz, Huelva y Pablo de Olavide de Sevilla) tomados en lo que al proceso de Firma de Actas se refiere. La premisa que se seguirá tanto para la generación de documentación como para los desarrollos asociados a la aplicación es la horizontalidad de la herramienta, de manera que las particularidades propias de cada Universidad queden cubiertas mediante parametrizaciones específicas. Es por ello que, si bien este documento tiene carácter general, se consignarán para cada Universidad las características específicas que ostenten para el proceso de Firma de Actas. Se acompaña así mismo un apartado con los requerimientos tecnológicos que tiene la aplicación de Firma de Actas así como un listado de las integraciones existentes, punto de especial interés dada la dependencia con otros sistemas de información.

introducción consideraciones
En este apartado se recogen de manera esquemática algunos asuntos generales de aplicación global a la funcionalidad y aplicativo de Firma Digital de Actas Académicas: Las Universidades utilizan actualmente la aplicación Actas Web para la firma de actas (UAL | UHU) En el momento de la apertura del Acta se realiza la asociación al Profesor responsable (UAL | UHU | UPO) Imposibilidad de firma en papel: Firma Digital de Actas Académicas no contempla la posibilidad de firma de actas en formato papel (UAL | UCA | UHU | UPO) Una vez el Acta ha sido calificada y cerrada por el profesor en Mercurio estará disponible en la aplicación de Firma Digital de Actas Académicas para toda la cadena de firmantes (UCA)

LOGO Firma Digital de Actas Académicas Usuario: Clave: Entrar Limpiar Acceso mediante usuario y clave, cada usuario tendrá asociado uno o varios perfiles que determinarán en cada momento los permisos y acciones que podrá realizar. El usuario y la contraseña deberán estar dados de alta en LDAP.

Director Departamento
LOGO Salir Firma Digital de Actas Académicas Seleccionar Perfil Profesorado Director Departamento Secretario de Centro Director de Área Secretaría Administración Una vez logado en la aplicación, se mostrarán al usuario el/los perfil/es que tiene asociado/s (esto es parametrizable por usuario). Se han definido siete perfiles de acceso: Profesorado: Delimita las acciones que podrá realizar un profesor. Director Departamento: Delimita las acciones que podrá realizar un director de departamento. Secretario de Centro: Delimita las acciones que podrá realizar un secretario de centro. Director de Área: Delimita las acciones que podrá realizar un director de área. Secretaría: Delimita las acciones que podrá realizar un usuario de secretaría. Administración: Delimita las acciones que podrá realizar un usuario administrador de la aplicación.

LOGO Salir Firma Digital de Actas Académicas Seleccionar Perfil Profesorado Director Departamento Secretario de Centro Director de Área Secretaría Administración A continuación se van a describir las pantallas comunes a los perfiles: Perfil Universidades Profesorado UAL | UCA | UHU | UPO Director Departamento Secretario de Centro UAL | UCA | UHU Director de Área UPO Secretaría

Ver Actas no cerradas por Secretaria
LOGO Filtrar Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas - Profesor Documento Identificativo: T Nombre: JUAN Primer apellido: ESPAÑOL Segundo apellido: ESPAÑOL Departamento: ECONOMIA GENERAL Perfil: PROFESOR Actas Ver Actas Pendientes Ver Actas no cerradas por Secretaria Ver todas las Actas Seleccionar Año Académico Convocatoria Código Asignatura Nombre Asignatura Grupo Asignatura Estado Fecha Estado Fecha Cierre Secretaria Ver Firmar Diligencia Correo Diligencias del Acta Seleccionada Seleccionar Fecha petición Primer Apellido Alumno Segundo Apellido Alumno Nombre Alumno Documento Identificativo Alumno Calificación Anterior Calificación Nueva Estado de la petición Fecha Estado petición Observaciones Ver Firmar

LOGO Firma Digital de Actas Académicas – Director de Departamento
Filtrar Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas – Director de Departamento Documento Identificativo: T Nombre: JUAN Primer apellido: ESPAÑOL Segundo apellido: ESPAÑOL Departamento: ECONOMIA GENERAL Perfil: DIRECTOR DE DEPARTAMENTO Actas y Diligencias Actas Pendientes Actas no Cerradas del Departamento Actas y Diligencias del Departamento Seleccionar Tipo Documento Centro DNI Responsable Curso Código Asignatura Asignatura Grupo Convocatoria Fecha Estado Estado Tipo Anexo Ver Firmar Diligencia Correo

Diligencias Pendientes de Actas Firmadas
LOGO Filtrar Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas – Secretario de Centro Documento Identificativo: T Nombre: JUAN Primer apellido: ESPAÑOL Segundo apellido: ESPAÑOL Centro: FAC. CIENCIAS ECONOMICAS Perfil: SECRETARIO DE CENTRO Actas Actas Pendientes Diligencias Pendientes de Actas Firmadas Actas con Diligencias Actas No Tramitadas Actas Tramitadas Todas las actas Seleccionar Año Convocatoria Código Asignatura Asignatura Grupo Departamento DNI Responsable Estado Fecha Estado Fecha Cierre Secretaria Ver Firmar Diligencia Correo Diligencias del Acta Seleccionada Seleccionar Fecha petición Primer Apellido Alumno Segundo Apellido Alumno Nombre Alumno Documento Identificativo Alumno Calificación Anterior Calificación Nueva Estado de la petición Fecha Estado petición Observaciones Ver Firmar

LOGO Firma Digital de Actas Académicas – Director de Área
Filtrar Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas – Director de Área Documento Identificativo: T Nombre: JUAN Primer apellido: ESPAÑOL Segundo apellido: ESPAÑOL Perfil: DIRECTOR DE AREA Actas y Diligencias Todas Esperando Firma del Director Esperando Firma del Secretario Firmadas Tramitadas Seleccionar Tipo Doc. Centro Departam. DNI Responsable Curso Cód. Asign. Nombre Asign. Grupo Convocat. Estado Fecha Estado Tipo Anexo Ver Firmar Diligencia Correo

LOGO Firma Digital de Actas Académicas - Secretaría
Filtrar Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas - Secretaría Documento Identificativo: T Nombre: JUAN Primer apellido: ESPAÑOL Segundo apellido: ESPAÑOL Perfil: SECRETARIA Actas y Diligencias Todas Esperando Firma del Director Esperando Firma del Secretario Firmadas Tramitadas Libro Electrónico de Actas Seleccionar Tipo Doc. Centro Departam. DNI Responsable Curso Cód. Asign. Nombre Asign. Grupo Convocat. Estado Fecha Estado Tipo Anexo Ver Firmar Diligencia Correo

LOGO Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas BUSCADOR Filtrar Curso Académico: Código de Asignatura: Convocatoria: Profesor: Se presenta en este punto la funcionalidad ofrecida por el botón “Filtrar” incluido en las pantallas de listados. Los campos por los que se podrá buscar dependerá de la página en la que se encuentre el usuario. Por ejemplo, para el buscador asociado al listado de actas se podría buscar actas por los siguientes campos: Curso Académico: Permitirá filtrar las actas correspondiente a un determinado curso académico. Asignatura: Permitirá filtrar las actas correspondiente a un determinada asignatura. Convocatoria: Permitirá filtrar las actas correspondientes a una determinada convocatoria. Profesor: Permitirá filtrar las actas correspondientes a un determinado profesor responsable.

LOGO Datos identificativos del usuario autenticado:
Filtrar Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas Documento Identificativo: Nombre: Primer apellido: Segundo apellido: Departamento: Centro: Perfil: Datos identificativos del usuario autenticado: Documento identificativo: Indica el NIF del usuario. Nombre: Indica el nombre del usuario. Primer apellido: Indica el primer apellido del usuario. Segundo apellido: Indica el segundo apellido del usuario. Departamento: Indica el departamento para el perfil de Director de Departamento. Centro: Indica el centro para el perfil de Secretario de Centro. Perfil: Indica el perfil que tiene el usuario.

LOGO Filtrar Volver Atrás Salir Actas

LOGO Firma Digital de Actas Académicas Acta Seleccionada
Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas Acta Seleccionada Año Académico: Convocatoria: Código de Asignatura: Nombre de la Asignatura: Grupo de Asignatura: Estado: Fecha Estado: Líneas del Acta Inclusión Modificación Exclusión Seleccionar Documento Identificativo Nombre Nota Calificación Numérica Cuando en el listado de actas, el usuario autenticado pulse sobre “Diligencia”, iniciará la creación de una diligencia que se asociará al acta seleccionada, para ello deberá indicar el tipo de diligencia que se va a crear asociada al acta. Los tipos de diligencias son: Inclusión Modificación Exclusión Estos irán asociados al perfiles de usuario, y en el caso de los dos últimos estarán asociados a una línea del acta.

LOGO Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas Previsualizar Crear y Firmar En función del tipo de diligencia seleccionada, se mostrará una plantilla que permitirá crear la diligencia asociada al acta. El usuario autenticado podrá realizar las siguientes acciones sobre la diligencia: Previsualizar un fichero en formato PDF con el resultado de la diligencia que se va a crear. Crear el PDF de la diligencia, enviarlo a y firmarlo digitalmente.

LOGO Filtrar Volver Atrás Salir Diligencias del Acta Seleccionada

LOGO Firma Digital de Actas Académicas Envío de Correos Destinatario: * Puede agregar varios destinatarios separados por comas. Ej: … Asunto: Cuerpo del mensaje: Enviar Limpiar Mediante esta utilidad se podrán realizar envíos de correos al usuario del cuál esté pendiente alguna firma.

Generar Libro Electrónico de Actas
LOGO Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas Libro Electrónico de Actas Título del Libro: Titulación: Curso Académico: Generar Libro Electrónico de Actas Al pulsar sobre el botón “Libro Electrónico de Actas” se mostrarán los campos o criterios que permiten al usuario personalizar el Libro Electrónico de Actas a generar (Selección de valores de los campos). La parte en la que se establece la Ordenación de campos queda dentro del ámbito del Administrador, y se verá en el correspondiente apartado del documento.

Generar Libro Electrónico de Actas
LOGO Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas Libro Electrónico de Actas Título del Libro: Titulación: Curso Académico: Generar Libro Electrónico de Actas En el área para la Selección de los valores de los campos se muestran los siguientes datos: Título del Libro: Permite personalizar el titulo del Libro Electrónico de Actas, que aparecerá en la portada. Es un campo de texto libre. Curso Académico: Permite seleccionar el curso académico para el cual se va a generar el Libro Electrónico de Actas. Es un campo en el que se selecciona un único valor de un desplegable. Titulación: Selección de la titulación de la cuál se va a generar el Libro Electrónico de Actas. Es un campo en el que se selecciona un único valor de un desplegable. El motivo de la elección de estos campos es por la casuística que rodea a la generación del Libro de Actas: el Secretario del Centro ha de generar un único Libro de Actas por Titulación y Curso Académico. Englobados dentro están las Convocatorias, Asignaturas, Grupos, Actas y Diligencias con la ordenación propia de cada Universidad.

LOGO Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas Libro Electrónico de Actas Una vez personalizado el Libro Electrónico de Actas se pulsará el botón “Generar Libro Electrónico de Actas” que mostrará al usuario un PDF firmado digitalmente por el servidor con los datos indicados en los campos descritos. Este documento se genera “al vuelo”, de manera que el almacenamiento ha de ser realizado de manera manual por la persona que genera el Libro, o la persona a la que ésta facilite o envíe el documento. Se recomienda el almacenamiento en una herramienta que sostenga la Gestión Documental (por ejemplo Alfresco).

LOGO Salir Firma Digital de Actas Académicas Seleccionar Perfil Profesorado Director Departamento Secretario de Centro Director de Área Secretaría Administración A continuación se van a describir las pantallas asociadas al perfil: Perfil Universidades Administración UAL | UCA | UHU | UPO

LOGO Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas Mantenimiento de Secretarios de Centro Mantenimiento de los Sustitutos de los Directores de Departamento Chequear Integridad del Sistema Parametrización Configuración Libro Electrónico de Actas Un usuario autenticado con perfil de administración podrá realizar las siguientes acciones sobre la aplicación: Mantenimiento de Secretarios de Centro: Permite administrar los centros y los directores de cada centro. Mantenimiento de los Sustitutos de los Directores de Departamento: Permite administrar los sustitutos de las directores de departamento. Chequear Integridad del Sistema: Permite realizar un test de conexión con los sistemas y Parametrización: Permite personalizar la configuración de la aplicación adaptada a las necesidades de la Universidad. Configuración Libro Electrónico de Actas: Permite configurar la estructura que tendrá el Libro Electrónico de Actas.

LOGO Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas Mantenimiento de Secretarios de Centro Mantenimiento de los Sustitutos de los Directores de Departamento Chequear Integridad del Sistema Parametrización Configuración Libro Electrónico de Actas Desde la opción “Mantenimiento de Secretarios de Centro” el usuario administrador podrá indicar para cada centro definido en UXXI quien es la persona que representa la figura de Secretario de Centro.

LOGO Firma Digital de Actas Académicas
Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas Secretarios de Centro - Mantenimiento Centros Seleccionar Nombre F. CIENCIAS NAUTICAS F. CIENCIAS DEL MAR AMBIENTALES F.CIENCIAS DE LA EDUCACION FACULTAD DE CIENCIAS E.U. INGENIERIA NAVAL ESCUELA DE TURISMO INSTITUTO NACIONAL DE CRIMINOLOGIA FACULTAD DE DERECHO E.U. DE RELACIONES LABORALES Secretaría de Centro Editar Nuevo Borrar Seleccionar Dni Secretario Nombre Apellido1 Apellido2 Firma Delegada Letra Dni Fecha de Alta Alejandro García Gómez N Z

LOGO Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas Secretarios de Centro - Mantenimiento Secretaría de Centro Editar Nuevo Borrar Seleccionar Dni Secretario Nombre Apellido1 Apellido2 Firma Delegada Letra Dni Fecha de Alta Alejandro García Gómez N Z Cuando el usuario autenticado seleccione un Centro se le mostrará el Secretario asociado a dicho Centro. Por cada centro se podrán realizar las siguientes acciones: Nuevo: En caso que no hubiera ya un Secretario asociado, permite añadir uno al Centro seleccionado. Editar: Permite modificar los datos del Secretario asociado al Centro seleccionado. Borrar: Permite eliminar el Secretario del Centro seleccionado. Hay que destacar que el Secretario puede estar asignado por delegación de firma. Es necesario tener en cuenta esta funcionalidad durante el proceso de firma de actas.

LOGO Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas Mantenimiento de Secretarios de Centro Mantenimiento de los Sustitutos de los Directores de Departamento Chequear Integridad del Sistema Parametrización Configuración Libro Electrónico de Actas Desde la opción “Mantenimiento de los Sustitutos de los Directores de Departamento” el usuario administrador podrá indicar para cada departamento definido en UXXI quien es la persona que representa la figura de Sustituto de Director de Departamento.

Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas Sustitutos de los Directores de Departamentos - Mantenimiento Departamentos Seleccionar Departamentos Álgebra Análisis Económico y Economía Política Ciencias de la Computación e Inteligencia Artificial Enfermería Sustitutos de los Directores Departamentos Editar Nuevo Borrar Seleccionar Dni Sustituto Nombre Apellido1 Apellido2 Letra Dni Fecha de Alta Miguel Méndez Domínguez A

LOGO Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas Sustitutos de los Directores de Departamentos - Mantenimiento Sustitutos de los Directores Departamentos Editar Nuevo Borrar Seleccionar Dni Sustituto Nombre Apellido1 Apellido2 Letra Dni Fecha de Alta Miguel Méndez Domínguez A Cuando el usuario autenticado seleccione un Departamento se le mostrará un listado de Directores asociados a dicho Departamento. Por cada Departamento se podrán realizar las siguientes acciones: Nuevo: En caso que no hubiera ya un Director asociado, permite añadir un nuevo sustituto de Director al Departamento seleccionado. Editar: Permite modificar los datos asociados a un sustituto de Director del Departamento seleccionado. Borrar: Permite eliminar un sustituto de Director del Departamento seleccionado.

LOGO Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas Mantenimiento de Secretarios de Centro Mantenimiento de los Sustitutos de los Directores de Departamento Chequear Integridad del Sistema Parametrización Configuración Libro Electrónico de Actas Desde la opción “Chequear Integridad del Sistema” el usuario administrador podrá obtener información relacionada con las integraciones establecidas entre FDAA y los Sistemas Externos También puede obtener información relacionada con la integridad entre los estados almacenados en FDDA y los estados de los documentos enviados a Finalmente, podrá obtener información acerca de los documentos pendientes de ser enviados a

LOGO Comprobar integridad sistemas externos
Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas Chequear Integridad del Sistema - Mantenimiento Comprobar integridad sistemas externos Iniciar Comprobar estados de firmas Iniciar Comprobar peticiones fallidas Iniciar Mediante esta sección dentro del menú de administración el usuario autenticado podrá realizar las siguientes acciones: Comprobar integridad sistemas externos: Al pulsar sobre el botón “Iniciar” se realizará un testeo de la integridad con los sistemas y tras la operación de testeo se mostrará una pantalla indicando el resultado de las pruebas. Comprobar estados de firmas: Al pulsar sobre el botón “Iniciar” se realizará un testeo de la integridad establecida entre los estados de las firmas en FDAA y los estados de las firmas tras la operación de testeo se mostrará una pantalla indicando el resultado de las pruebas. Comprobar peticiones fallidas: Si durante un envío a se produjera algún error, el envío se almacenará en base de datos de manera que pueda reenviarse con posterioridad, al pulsar sobre el botón “Iniciar” asociado a peticiones fallidas, se ejecutará de nuevo un envío de documentos a

Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas Mantenimiento de Secretarios de Centro Mantenimiento de los Sustitutos de los Directores de Departamento Chequear Integridad del Sistema Parametrización Configuración Libro Electrónico de Actas

LOGO Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas Parametrización Gestión de Perfiles Tipos de Diligencias Gestión de la Cadena de Firmantes Configuración del Sistema La sección de Parametrización permitirá a cada Universidad personalizar la aplicación en base a sus necesidades, se podrán configurar las siguientes secciones. Gestión de Perfiles: Permitirá indicar qué perfiles va a utilizar la Universidad y qué pestañas podrá visualizar cada perfil. Tipos de Diligencias: Permitirá indicar qué diligencias va a utilizar la Universidad y el perfil asociado a cada diligencia. Gestión de la Cadena de Firmantes: Permitirá indicar qué cadena de firmantes se va a tener en cuenta para considerar un acta o diligencia completamente firmada. Configuración del Sistema: Permitirá indicar los valores asociados a parámetros propios de la aplicación como por ejemplo los datos de envío de correo, datos de conexión y nombre de la Universidad, logo de la Universidad, etc.

LOGO Firma Digital de Actas Académicas Parametrización
Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas Parametrización Gestión de Perfiles Tipos de Diligencias Gestión de la Cadena de Firmantes Configuración del Sistema

Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas Gestión de Perfiles – Parametrización Profesor Director de Departamento Secretario de Centro Director de Área Secretaría Administrador Guardar Funcionalidad El usuario administrador podrá indicar qué perfiles de acceso va a permitir para acceder a la aplicación. Los perfiles predefinidos son: Profesorado: Delimita las acciones que podrá realizar un Profesor. Director Departamento: Delimita las acciones que podrá realizar un Director de Departamento. Secretario de Centro: Delimita las acciones que podrá realizar un Secretario de Centro. Director de Área: Delimita las acciones que podrá realizar un Director de Área. Secretaría: Delimita las acciones que podrá realizar un usuario de Secretaría. Administración: Delimita las acciones que podrá realizar un usuario Administrador de la aplicación. Al pulsar sobre el botón funcionalidad se accederá a la pantalla de configuración de pestañas en la que se podrá indicar para cada perfil las pestañas asociadas.

Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas Funcionalidad - Gestión de Perfiles – Parametrización Acciones Firmar Acta Perfiles Seleccionados Guardar Incluir Diligencia Firmar Diligencia Envío de Correos El usuario administrador seleccionará un perfil del combo y se marcarán las pestañas que tiene asociadas dicho perfil. Para hacer efectivos los cambios el usuario deberá pulsar sobre el botón “Guardar”.

Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas Funcionalidad - Tipos de Diligencias – Parametrización Perfiles Seleccionados Guardar Inclusión Modificación Exclusión Guardar El usuario administrador seleccionará un perfil del combo y se marcarán las diligencias que tiene asociadas dicho perfil. Los tipos de diligencias son: Inclusión: Incluye una nueva línea en el acta. Modificación: Modifica una de las líneas ya incluidas en el acta. Exclusión: Elimina una línea no procedente en el acta. Para hacer efectivos los cambios el usuario deberá pulsar sobre el botón “Guardar”. Las causas que motiven la diligencia se escribirán en un área de texto libre en la propia plantilla de la diligencia.

Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas Gestión de la Cadena de Firmantes – Parametrización Actas Profesor Profesor / Secretario Profesor / Director / Secretario Selección de distinción por temporalidad del profesor Guardar El usuario administrador podrá indicar la cadena de firmantes que se debe de utilizar para considerar valida un acta. Las cadenas de firmantes predefinidas son: Profesor: Indica que es necesaria la firma de un profesor para considerar el acta valida. Profesor / Secretario: Indica que es necesaria la firma de un profesor y del Secretario para considerar el acta valida. Profesor / Director / Secretario: Indica que es necesaria la firma de un profesor, la firma del Director de Departamento y la firma del Secretario para considerar el acta valida. En cualquier caso se pude contemplar la temporalidad del profesor, condición que implica además de la firma del profesor la firma del Director de departamento.

Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas Gestión de la Cadena de Firmantes – Parametrización Diligencias Seleccionar Tipo Diligencia Guardar Profesor Secretario Profesor / Secretario Profesor / Director / Secretario Selección de distinción por temporalidad del profesor El usuario administrador podrá indicar la cadena de firmantes que se debe de utilizar para considerar valida la diligencia seleccionada del combo. Las cadenas de firmantes predefinidas son: Profesor: Indica que es necesaria la firma de un profesor para considerar la diligencia valida. Secretario: Indica que es necesaria la firma del Secretario para considerar la diligencia valida. Profesor / Secretario: Indica que es necesaria la firma de un profesor y del Secretario para considerar la diligencia valida. Profesor / Director / Secretario: Indica que es necesaria la firma de un profesor, la firma del Director de Departamento y la firma del Secretario para considerar la diligencia valida. En cualquier caso se pude contemplar la temporalidad del profesor, condición que implica además de la firma del profesor la firma del Director de Departamento.

Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas Configuración del Sistema – Parametrización NOMBRE VALOR DESCRIPCION .host merlin.uni.es IP del servidor SMTP de correo saliente. .port 25 Puerto de escucha del servidor SMTP de correo saliente. .emisor Dirección de del emisor. firma.services IP del servidor aplicacion.logo /logo_uni.gif Indica la ruta a la imagen de la Universidad. aplicacion.titulo Firma Digital De Actas Académicas Título de las ventanas de la aplicación envio.mail.diligencia 1 ¿Se envía un mail a Secretaría cuando se abre una diligencia sobre actas cerradas definitivamente? fechaMax.diligencia dd/mm/aa Fecha tope para la presentación de diligencias Guardar El usuario administrador podrá establecer únicamente el valor de los distintos parámetros de configuración de la aplicación. Para ello deberá editar el campo deseado y pulsar sobre el botón “Guardar”. La aplicación será capaz de detectar los nuevos valores indicados sin necesidad de realizar una parada temporal de la aplicación.

LOGO Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas Mantenimiento de Secretarios de Centro Mantenimiento de los Sustitutos de los Directores de Departamento Chequear Integridad del Sistema Parametrización Configuración Libro Electrónico de Actas El perfil Administrador realizará la parametrización de la estructura del Libro Electrónico de Actas, en función de las necesidades y características de su propia Universidad.

LOGO Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas Configuración Libro Electrónico de Actas Seleccionar primer criterio Seleccionar segundo criterio Seleccionar tercer criterio Guardar Al pulsar sobre la opción del Menú de Administración “Libro Electrónico de Actas” se mostrarán los campos o criterios que permiten al administrador personalizar y ordenar el Libro Electrónico de Actas a generar.

LOGO Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas Configuración Libro Electrónico de Actas Seleccionar primer criterio Seleccionar segundo criterio Seleccionar tercer criterio Guardar En el área para la Ordenación de los campos se muestran tres desplegables para la Ordenación. Los tres valores a ordenar son los siguientes: Asignatura Grupo, si aplica Convocatoria Por ejemplo, seleccionando sucesivamente los criterios de esta manera: 1º ASIGNATURA, 2º GRUPO, 3º CONVOCATORIA, la ordenación final en el Libro Electrónico de Actas sería la siguiente: CURSO > ASIGNATURA > GRUPO > CONVOCATORIA > ACTAS Y DILIGENCIAS Seleccionando sucesivamente 1º CONVOCATORIA y 2º ASIGNATURA, la ordenación será: CURSO > CONVOCATORIA > ASIGNATURA > ACTAS Y DILIGENCIAS

formatos de acta académica, diligencia y libro electrónico de actas
campos del acta El Acta queda identificada por los siguientes campos: Campos Curso Académico DNI responsable del acta Nombre de la Asignatura Estado Convocatoria Fecha Estado Grupo Fecha Cierre Orden Carácter de la Asignatura Código de la Asignatura Número de créditos Titulación Centro Plan de Estudios Departamento Nombre del Profesor responsable del Acta

campos de la diligencia La diligencia queda identificada por los siguientes campos: Campos Tipo de Diligencia Calificación Anterior Fecha de la petición Calificación Nueva Primer Apellido Alumno Estado de la Petición Segundo Apellido Alumno Fecha de la Petición Nombre Alumno Observaciones Documento Identificativo Alumno

Una vez que el usuario ha seleccionado los valores de los campos del Libro Electrónico de Actas y se pulsa el botón “Generar Libro Electrónico de Actas”, se generará un PDF que consta de los siguientes elementos: Portada, incluyendo entre los datos el Título del Libro y la Titulación que el propio Secretario/a haya indicado. Concatenación de todas las Actas y Diligencias asociadas a las mismas. Página final. Dicho PDF estará firmado digitalmente por el servidor (todas y cada una de las páginas del mismo). En la siguiente página se muestra la Ordenación de los campos en la parte de Administración y la estructura que seguirá el Libro Electrónico de Actas para la Universidad de Cádiz, según los requerimientos recogidos.

LOGO Volver Atrás Salir Firma Digital de Actas Académicas Configuración Libro Electrónico de Actas ASIGNATURA GRUPO CONVOCATORIA Guardar El Libro Electrónico de Actas quedaría entonces con la siguiente estructura: Portada (aparecerá el Título del Libro introducido y la Titulación) Curso Académico Asignaturas (ordenadas de forma ascendente por código (según UXXI)) Grupos Convocatoria (ordenadas cronológicamente (según UXXI)) Actas Diligencias

cadena de firmantes actores implicados - actas Actores
La cadena de firmantes para actas en la Universidad de Cádiz consta de los siguientes actores: Actores Profesor responsable o Director del Departamento en el caso que el profesor sea temporal Secretario de Centro

cadena de firmantes actores implicados - diligencias
La cadena de firmantes para diligencias consta de los siguientes actores en el caso de la Universidad de Cádiz: Actores Tipo de Diligencia - Profesor responsable o Director del Departamento en el caso que el profesor sea temporal - Secretario de Centro Inclusión Exclusión Modificación

vistas por perfil actas y diligencias (i) Las vistas posibles sobre actas y diligencias según perfil son las siguientes: Profesor Responsable Director Departamento Secretario del Centro Secretaría General Listado de actas asociadas a profesor X Listado de diligencias de un acta asociada a un profesor (Inclusión, Exclusión y Modificación) Listado de actas asociadas a profesor y que no están firmadas por el profesor Listado de actas asociadas a un profesor y que no están cerradas en UXXI por Secretaría Listado de actas y diligencias (Inclusión, Exclusión y Modificación) asociadas a un departamento Listado de actas asociadas a un departamento y que no están firmadas por el director de departamento

vistas por perfil actas y diligencias (ii) Profesor Responsable Director Departamento Secretario del Centro Secretaría General Listado de actas asociadas a un departamento y que no están cerradas en UXXI por Secretaría X Listado de actas asociadas a un Centro Listado de actas asociadas a un Centro y que no están firmadas por el Secretario de Centro Listado de actas asociadas a un Centro que están completamente firmadas por la cadena de firmantes y que no se han cerrado en UXXI por Secretaría Listado de actas asociadas a un Centro y que no están firmadas por algún miembro de la cadena de firmantes Listado de actas asociadas a un centro que tienen diligencias (Inclusión, Exclusión y Modificación) asociadas

vistas por perfil actas y diligencias (iii) Profesor Responsable Director Departamento Secretario del Centro Secretaría General Listado de actas asociadas a un centro que tienen diligencias (Inclusión, Exclusión y Modificación) pendientes de la firma de algún firmante de la cadena de firmantes X Listado de diligencias (Inclusión, Exclusión y Modificación) de actas asociadas a un centro Listado de todas las actas y las diligencias (Inclusión, Exclusión y Modificación) del Centro (si es para Universidad, nadie puede verlo) En la actualidad, solo los técnicos del CITI pueden ver todas las actas de todos los centros en los que funciona FDAA Listado de todas las actas y las diligencias (Inclusión, Exclusión y Modificación) y que no están firmadas por el director de departamento Listado de todas las actas y diligencias (Inclusión, Exclusión y Modificación) y que no están firmadas por el secretario de Centro Listado de todas las actas y diligencias (Inclusión, Exclusión y Modificación) que están completamente firmadas por la cadena de firmantes y que no se han cerrado en UXXI por Secretaría

vistas por perfil libro electrónico de actas
Sobre el Libro Electrónico de Actas no existen vistas asociadas, dado que se trata de un PDF cuya vista se produce tras la generación del mismo. Sin embargo acciones sí que se pueden realizar sobre la funcionalidad relativa al Libro Electrónico de Actas, como se detalla en el siguiente punto.

acciones por perfil actas y diligencias Las acciones posibles respecto a actas y diligencias a parte de la firma de las mismas y según perfil son las siguientes: Profesor Responsable Director Departamento Secretario del Centro Secretaría General Generar Diligencias de Inclusión X Generar Diligencias de Exclusión Generar Diligencias de Modificación Envío de correo asociado a acta Sólo lo pueden mandar las personas responsables de la gestión de la actas en las administraciones de campus.

Secretaría de Centro (Secretario/a)
acciones por perfil libro electrónico de actas Las acciones posibles sobre el Libro Electrónico de Actas según perfil son las siguientes: Secretaría de Centro (Secretario/a) Administrador Ordenación de los campos para la obtención del Libro Electrónico de Actas X Selección de los valores de los campos del Libro Electrónico de Actas Obtención del Libro Electrónico de Actas

acciones por perfil otros
Las acciones posibles respecto a otros ámbitos según perfil son las siguientes: Administrador Mantenimiento de tablas paramétricas y administración de la aplicación X

requerimientos técnicos
sistemas externos y servidor de aplicaciones Se enumeran a continuación los sistemas externos y el servidor de aplicaciones requerido para el despliegue de la aplicación. Sistemas Externos: UXXI 2.1 @firma 5 Alfresco Servidor de aplicaciones: Oracle Application Server 10g Release 3 ( )

TABLAS PROPIAS DEL MODELO DE DATOS DE FDDA
requerimientos técnicos esquema de datos Es condición necesaria para el buen funcionamiento de la aplicación que el modelo de datos constituido por las siguientes tablas este bien formado, es decir debe garantizar la integridad de los datos a manejar por FDAA. En este punto, se identifica como riesgo las modificaciones que se deban hacer del esquema de la base de datos de UXXI por imperativo del Ministerio y de la Junta de Andalucía. FDA_ACTAS TABLAS PROPIAS DEL MODELO DE DATOS DE FDDA FDA_DILIGENCIA FDA_DOCUMENTO FDA_ERRORES FDA_ESTADO FDA_FIRMAS FDA_HCO_ESTADOS FDA_PARAM_DATOS_MAIL FDA_PARAM_FECHAS_LIBROS_ACTAS FDA_PETICIONES_FALLIDAS FDA_SECRETARIOS_CENTRO FDA_TIPO_DOCUMENTO PERFIL PERFIL_USUARIO PROFESOR PS_TXN TABLAS DE UXXI TACA_USUCENTRO TALU_ACTA TALU_ANYASSIGNATURA TALU_ANYDETALL TALU_ASSIGNATURA TALU_BAREM TALU_CENTRE TALU_CPSBAREM TALU_DEDDEPARES TALU_DEPARTAMENT TALU_DETASSIGNATURA TALU_EXPEDIENT TALU_LINACTA TALU_PLAESTUDI TALU_QUALIFICACIO TALU_SECRETARIA TALU_TIPCONVOCATORIA TALU_TIPQUALIFICACIO TPLA_SUBTIPESTUDI TUIB_MUNICIPI TUIB_PERSONA TUIB_PERSONAOLD TUIB_USUARI

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