Comunicación Electrónica Colegios - Juzgados

Presentación del tema: "Comunicación Electrónica Colegios - Juzgados"— Transcripción de la presentación:

1 Comunicación Electrónica Colegios - Juzgados
JORNADAS SOBRE NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL GOBIERNO Y GESTIÓN DE LOS COLEGIOS DE ABOGADOS GIJÓN - SEPTIEMBRE 2017 Comunicación Electrónica Colegios - Juzgados

2 Comunicación electrónica Colegio-Juzgados
Obligación legal Los Colegios están obligados a relacionarse electrónicamente con los Órganos Judiciales (Ley 39/2015). Se verán obligados a trasvasar manualmente la información entre sus sistemas de gestión colegial y la plataforma correspondientes (Lexnet o similar). Tipos de Comunicaciones entre el Colegio y el Órgano Judicial: Solicitud de designación de abogado y procurador provisional. Solicitud de suspensión de procedimiento iniciado. Petición de dictamen por impugnación de honorarios. Petición de información sobre expediente deontológico. Oficios y peticiones varias.

3 Comunicación electrónica Colegio-Juzgados
Situación Actual SITUACIÓN ACTUAL: PROCEDIMIENTO MANUAL POR LEXNET Acceder al interfaz de LexNET en con certificado de empleado válido. En el caso de comunicación desde el Órgano Judicial al colegio mediante notificación LexNET: Comprobar si hay notificaciones nuevas para el Colegio, Firmar las verificaciones de lectura, Descargarse la documentación adjunta a las mismas y Actualizar manualmente la información a la que se refieren una a una en el sistema de gestión colegial. En el caso de comunicación desde el Colegio al Órgano Judicial mediante escrito de trámite LexNET: Redactar manualmente el escrito, incorporando los datos necesarios desde su sistema de gestión colegial, para cada uno de los casos. Acceder al apartado de funcionalidad de escrito de trámite de LexNET para remitir los escritos, uno por uno y de modo manual. Realizar el seguimiento si un escrito realizado en el pasado ha sido aceptado o no por el órgano judicial, algo que no es inmediato y está sujeto a tiempos diferentes en cada órgano judicial.

4 Comunicación electrónica Colegio-Juzgados
Enfoque Bróker de Comunicaciones ENFOQUE DEL PROYECTO BROKER DE COMUNICACIÓN COLEGIOS-JUZGADOS: Centralizar la integración de los Sistemas de Gestión Colegial (SGC) con LexNET de cara a disponer de un único interlocutor técnico entre los Ilustres Colegios de Abogados y el Ministerio de Justicia, facilitando una solución global que supere los requisitos y controles del Ministerio de Justicia (homologación del sistema). Proporcionar una interfaz de comunicación (bróker) a los distintos Sistemas de Gestión Colegial, que ofrezca un bajo coste de integración para los Colegios y permita poder integrarse con otros Órganos Judiciales en el futuro sin necesidad de grandes cambios. Aprovechar el conocimiento, experiencia y codificación de integraciones anteriores con el Ministerio de Justicia (Lexnet Abogacía). Sistema de Gestión Colegial 1 Sistema de Gestión Colegial 2 Sistema de Gestión Colegial 3 Sistema de Gestión Colegial n … Bróker de comunicación

5 Comunicación electrónica Colegio-Juzgados Encuesta. Circular (25-jul)
No todos los Juzgados operan de la misma forma en su relación con los Colegios: Distintos Sistemas de Gestión Procesal. Envíos en papel Envíos por correo electrónico. Dependencia del MJUS Evolución futura del sistema Lexnet ENCUESTA

6 Comunicación electrónica Colegio-Juzgados Encuesta. Colegios

7 Comunicación electrónica Colegio-Juzgados Encuesta. Colegios
Colegios: 22 Colegios. Perfil: 22 Personal técnico. 1 Junta Gobierno. 1 Decano. Zona MJUS: Baleares, Ciudad Real, Palencia, Avila, Segovia, Cáceres, Valladolid, Murcia Cataluña: Sabadell, Reus, Figueres, Com. Valenciana: Alicante, Elche Andalucía: Málaga, Sevilla, Com. Madrid: Alcalá Galicia: Ourense Navarra: Pamplona Asturias: Oviedo Aragón: Huesca La Rioja

8 Comunicación electrónica Colegio-Juzgados Encuesta. Comunicaciones
COMUNICACIONES DEL COLEGIO AL JUZGADO En relación a las comunicaciones de designación de abogado remitidas desde el Colegio a Órganos Jurisdiccionales durante el presente año 2017 En relación a las comunicaciones de informes de impugnación de tasación de costas (art.246 LEC) remitidas desde el Colegio a Órganos Jurisdiccionales durante el presente año 2017 En relación a las comunicaciones de paralización de procedimiento por solicitud de justicia gratuita remitidas desde el Colegio a Órganos Jurisdiccionales durante el presente año 2017 COMUNICACIONES DEL JUZGADO AL COLEGIO En relación a las solicitudes de designación de abogado/procurador recibidas de los órganos jurisdiccionales durante el presente año 2017 En relación a las solicitudes de informes de impugnación de tasación de costas (art.246 LEC) recibidas de los órganos jurisdiccionales durante el presente año 2017

9 Comunicación electrónica Colegio-Juzgados Encuesta. Comunicaciones
Para cada tipo de comunicación: ¿Cuál ha sido el número total de comunicaciones remitidas/recibidas a/de órganos jurisdiccionales durante el 2017? De este número, ¿cuál es el número que se ha remitido de forma electrónica? En el supuesto de una implantación plena de la comunicación electrónica, ¿Cuál sería el número que se estima que se tenga que comunicar de forma electrónica? ¿Qué otros tipos de documentos y su número anual se remite desde el Colegio a los Juzgados en formato papel y en formato electrónico? ¿Qué otros tipos de documentos se reciben desde los órganos jurisdiccionales, en papel y en formato electrónico?

10 Comunicación electrónica Colegio-Juzgados Encuesta. Resultados
DATOS AGREGADOS Designación de abogado: 9.302 vía electrónica (1000 Pamplona por PSP, resto Baleares y Huesca por correo electrónico). Paralización de Procedimiento por solicitud de JG: Vía Electrónica: 35 (Baleares por correo electrónico). Impugnación de tasación de costas: 4.057 Vía Electrónica: 157(55 La Rioja por correo electrónico).

11 Comunicación electrónica Colegio-Juzgados Encuesta. Resultados
Otro tipo de documentos que se envían/reciben desde los Juzgados: Listados de Colegiados Ejercientes Listados de Abogados de Guardia Listados de Peritos, Administradores Concursales, etc. Comunicación de Sanciones Oficios varios En general en papel. Algunos por correo electrónico.

12 Comunicación electrónica Colegio-Juzgados Encuesta. Firma
¿Qué documentos y su número se están remitiendo a los Juzgados con firma manuscrita por el Secretario, Decano o personal con capacidad de representación en el Colegio? Firma escaneada en los documentos de papel. Firma digital en envíos por Lexnet y PSP (Navarra).

13 Comunicación electrónica Colegio-Juzgados Encuesta
Comunicación electrónica Colegio-Juzgados Encuesta. Mecanismo electrónico Si no es por el buzón Colegial de LexNET, por favor, indicar el mecanismo por el que se reciben las comunicaciones en formato electrónico que recibe el Colegio por parte de los Juzgados. Navarra. Desde abril, por el PSP. Baleares y Huesca. Comunicaciones de designación por Correo Electrónico. Fax.

14 Comunicación electrónica Colegio-Juzgados Encuesta. Conclusiones
Navarra/Pamplona: PSP. Resto papel. Com. Valenciana: Todo papel. No buzón Colegial Lexnet. ¿Se podría al menos recibir por Lexnet? Cataluña: Todo papel. ¿Se podría al menos recibir por Lexnet? La Rioja: Parte por correo electrónico (no tienen buzón colegial Lexnet). Andalucía: Todo Papel. ¿Podría enviarse y recibirse por Lexnet?. Aragón/Huesca: Envíos de JG por correo electrónico. Resto papel. Zona MJUS: Pocos envíos por Lexnet. Salvo Baleares: Datos de JG por Correo Electrónico. Resto papel.

15 Comunicación electrónica Colegio-Juzgados ANEXO. Piloto Cáceres
Integración SIGA – Juzgados en el Piloto de Comunicación realizado en Cáceres. Para enviar las designaciones desde el Colegio y para solicitar suspensión de plazos Integrado con el módulo de comunicaciones de SIGA. Basta con tener creada una plantilla para el envío al Juzgado. La comunicación de designación se manda automáticamente. Para recibir del Juzgado SIGA presenta una bandeja de entrada con las notificaciones recibidas. Da opción a crear el Expediente de JG. Sin necesidad de teclear de nuevo los datos. Como veis, los envíos en realidad no son remesas, sino uno a uno pero de forma automática, de manera que es muy cómodo para el usuario de SIGA.

16 ICA a SIGP. Comunicación designación provisional de abogado y procurador
Botón COMUNICACIONES desde Pantalla Designaciones El tipo de envío a Juzgado se autoselecciona en “Envío Telemático” El envío se consulta desde BANDEJA SALIDA

17 ICA a SIGP. Comunicación designación provisional de abogado y procurador (II)
Contenido de la comunicación telemática Mensaje en formato XML (para procesamiento automático) Documento en formato pdf (por interoperabilidad entre plataformas e impresión)

18 SIGP a ICA. Solicitud de abogado y procurador provisional desde el juzgado
Bandeja de entrada con solicitudes desde sistemas gestión procesal de los juzgados Mensaje en formato XML (para procesamiento automático) Documento en formato pdf (por interoperabilidad entre plataformas e impresión)

19 SIGP a ICA. Solicitud de abogado y procurador provisional desde el juzgado (II)
Contenido del mensaje con la solicitud proveniente de los juzgados Mensaje en formato XML (que permite abrir el Expediente de JG y cumplimentar los datos de forma automática)

20 ICA a SIGP. Solicitud suspensión de procedimiento iniciado por petición de Justicia Gratuita
Desde el ICA se puede comunicar la petición de suspensión del procedimiento. La petición se puede originar desde SIGA o bien desde el portal Desde botón COMUNICACIONES se lanza la comunicación, con un solo clic. Al mensaje en formato XML se adjunta también un pdf por compatibilidad entre sistemas de la Admón. de Justicia y para impresión ( en caso de ser necesario).

21 SIGP a ICA. Respuesta a la solicitud de suspensión de procedimiento iniciado
El juzgado remite respuesta a la petición de suspensión remitida por el Colegio Mensaje en formato XML Se relaciona automáticamente con el mensaje enviado desde el Colegio Desde el botón “Descargar” se accede al documento del juzgado con la resolución