Dirección Ejecutiva de Administración Judicial FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA UNICO DE LA RAMA JUDICIAL ANEXO NRO. 4 Unidad de Informática.

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1 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA UNICO DE LA RAMA JUDICIAL ANEXO NRO. 4 Unidad de Informática

2 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial SITUACION ACTUAL

3 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial BASE DE DATOS 1 BASE DE DATOS 1 BOGOTA MODELO DESCENTRALIZADO BASE DE DATOS DISTRIBUIDAS........ HOSTING BASE DE DATOS 2 BASE DE DATOS 2 BASE DE DATOS 3 BASE DE DATOS 3 BASE DE DATOS 1 BASE DE DATOS 1 MDELLLIN BASE DE DATOS 2 BASE DE DATOS 2 BASE DE DATOS 3 BASE DE DATOS 3 BASE DE DATOS 1 BASE DE DATOS 1 BARRANQUILLA BASE DE DATOS 2 BASE DE DATOS 2 BASE DE DATOS 3 BASE DE DATOS 3 USUARIOS EXTERNOS USUARIOS INTERNOS ARQUITECTURA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE LA RAMA JUDICIAL

4 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial FUNCION JUDICIAL Despachos Judiciales Función Administrativa Judicial Centros de Servicios Administrativos, Oficinas de Apoyo y Oficinas Judiciales Función Administrativa Unidad de Desarrollo y Análisis Estadístico Dirección Ejecutiva de Administración Judicial y Direcciones Seccionales REPARTO Unidad de Registro Nacional de Abogados Registro Nacional de Abogados Auxiliares de la Justicia Atlas Judicial Unidad de Carrera Judicial SINEJ (Estadística Judicial JUSTICIA XXI (GESTION JUDICIAK) SCALA SAFIRHO Administrativo, Financiero y Recurso Humano NOTIFICACIONES SAIDOJ (ARCHIVO) DEPOSITOS JUDICIALES DEPOSITOS JUDICIALES Consulta de Jurisprudencia SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA RAMA JUDICIAL SIERJU (Estadística Judicial

5 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial Información de Gestión de Procesos Parque Automotor Función Administrativa Judicial Sistemas de Información para la Gestión Administrativa Judicial Función Administrativa Sistemas de Información para la Administración Recurso Humano (Estadísticas Nacional) SAIDOJ (Archivo) NOTIFICACIONES REGISTRO NACIONAL DE ABOGADOS CONSULTA DE LA JURISPRUDENCIA Abogados vigentes, Abogados sancionados Sujetos Procesales, No. Radicación JUSTICIA XXI (Gestión Judicial) REPARTO SCALA (Carrera Judicial) SINEJ SIERJU (Estadísticas Rama) Despachos, Sujetos Procesales Despachos, Actuaciones Sujetos Procesales, No. Radicación Despachos, Actuaciones Jurisprudencia Atlas Judicial RELACION DE VARIABLES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE LA RAMA JUDICIAL Función Judicial Sistema de

6 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial EJEMPLO DE VARIABLES COMUNES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE LA RAMA JUDICIAL

7 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA UNICO DE INFORMACION DE LA RAMA JUDICIAL

8 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial Sistema de Información integrado de la Rama Judicial

9 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial GESTION JUDICIAL – SEGUNDA INSTANCIA Ciudadano Primera Instancia? Apelación Providencia CONTROL DE INMUEBLES INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA A Recepción Reparto SISTEMA NACIONAL DE ESTADISTICA - Recolectar Información -Consolidar DEPOSITOS JUDICIALES -Constitución -Fraccionamiento -Reposición -Conversión Pagos ARCHIVO -Control Documental -Control INFORMACION CARRERA JUDICIAL -Calificación Calidad Funcionarios -Calificación Eficiencia -Consolidar Calificaciones INFORMACION PERSONAL RAMA JUDICIAL - Consolidación nacional Hojas de Vida AUXILIARES DE LA JUSTICIA -Recepción Hojas de Vida -Lista de Elegibles -Reparto auxiliares ADMINISTRACIÓN PARQUE AUTOMOTOR Expediente electrónico Notificación REGISTRO NACIONAL DE ABOGADOS -Abogados vigentes Abogados sancionados y excluidos GESTION JUDICIAL PROCEDIMIENTO ORAL PROCEDIMIENTO ESCRITO Web service service Web service service MAPA DE INFORMACION DEL PROCESO  PROCEDIMIENTO ORAL  PROCEDIMIENTO ESCRITO SI NO ENTIDADES EXTERNAS CIUDADANO SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

10 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial GESTION JUDICIAL Altas Cortes Tribunales Despacho Judicial DEPOSITOS JUDICIALES Solicita Tipos de Movimiento:  Fraccionamiento  Reposición  Conversión  Pago WEB Publicación Información para - Público - Sistema Gerencial CIUDADANO Persona Natural o Jurídica CENTRO DE SERVICIOS Informa Solicitud Tipo de Movimiento BANCO AGRARIO Notifica las Solicitudes Autoriza Realiza el pago – del Depósito Información Movimientos realizados para conciliar Consulta de estado del deposito Notifica las Solicitudes Autoriza

11 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial GESTION JUDICIAL Altas Cortes Tribunales Despacho Judicial ARCHIVO Informa el estado de Archivo o Desarchivo del Proceso ARCHIVO JUDICIAL -Organización electrónica del Proceso Archivar ? SI WEB Información Electrónica ARCHIVO JUDICIAL -Ubicación del Proceso físico y Electrónico NO Notifica la Disponibilidad de Retiro Notifica el estado de Archivo

12 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial NOTIFICACIONES GESTION JUDICIAL Altas Cortes Tribunales Despacho Judicial CENTRO DE SERVICIOS Solicita realizar la notificación GEOREFERENCIADOR -Identificación del Notificado CIUDADANO Persona Natural o Jurídica Notificación Personal ? NOTIFICADOR Personal Interno SI Informe de Notificaciones Notificación Por: Fax, Teléfono,E-mail,Publicación WEB WEB Información Electrónica Consulta Procesos para notificaciones NO

13 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial INFORMACION REGISTRO NACIONAL DE ABOGADOS Ciudadano Información Nacional de Abogados Recepción y verificación de documentos Generación tarjeta profesional Información Nacional de Abogados Recepción y verificación de documentos Generación tarjeta profesional SALA DISCIPLINARIA Información abogados sancionados Información electrónica de Sanciones y exclusiones Tarjeta Profesional Documentación Información abogados sancionados, vigentes y exclusiones WEB Información electrónica GESTION JUDICIAL Altas Cortes Tribunales Despacho Judicial

14 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial Convocar ElegiblesRecibir Hojas de VidaRealizar Pruebas Clasificatorias Incorporar en lista de elegibles Hacer Reparto de Auxiliares de la Justicia Notificar al Auxiliar seleccionado Si el auxiliar no se notifica vuelve a reparto CIUDADANO Persona Natural o Jurídica AUXILIARES DE LA JUSTICIA GESTION JUDICIAL WEB

15 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial INFORMACION PLANTAS DE PERSONAL AL SERVICIO DE LA RAMA JUDICIAL RECURSOS HUMANOS Planta de Personal Hojas de vida de Funcionarios y Empleados Ubicación del Funcionario y/o Empleados RECURSOS HUMANOS Planta de Personal Hojas de vida de Funcionarios y Empleados Ubicación del Funcionario y/o Empleados Información electrónica de novedades de Funcionarios y Empleados UDAE Y CARRERA JUDICIAL Indicadores de carga laboral, Funcionario, planta de personal, número de despachos judiciales Información en línea de hojas de vida de funcionarios y empleados WEB Información electrónica SALA ADMINISTRATIVA Parque Automotor Inmuebles Infraestructura tecnológica Información electrónica de Identificación, nombre y ubicación de funcionario y/ empleado GESTION JUDICIAL Altas Cortes Tribunales Despacho Judicial INFORMACION PLANEACION Costos de Plantas de Personal vigentes (dotación y funcionamiento) Proyección de costos para creación de cargos Proyección de costos para gastos generales (dotación y funcionamiento) Información electrónica de plantas de personal existentes y costos reales

16 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial WEB GESTION JUDICIAL Altas Cortes Tribunales Despacho Judicial INFORMACION ESTADISTICAS E INDICADORES INFORMACION INTEGRADA DE RECURSO HUMANO  Plantas de personal  Traslados de Personal  Identificación única de código de despachos.  Disponibilidad de Cargos INFORMACION ESTADISTICA E INDICADORES  Consolidar información de los Despachos Judiciales  Generar indicadores de gestión de los Despachos Judiciales  Control de calidad de los Despachos Judiciales Validación de Funcionarios Unificación mediante validación en Despachos Información en línea - proceso electronico Información electrónica

17 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial INFORMACION CARRERA JUDICIAL Funcionarios y Empleados de carrera judicial Control de rendimiento y calificación INFORMACION CARRERA JUDICIAL Funcionarios y Empleados de carrera judicial Control de rendimiento y calificación Información proceso electrónico WEB Información electrónica INFORMACION PERSONAL AL SERVICIO DE LA RAMA JUDICIAL Hoja de vida del Funcionario y/o Empleado Ubicación del empleado Nombre de Despachos Unificado Información electrónica de Identificación, nombre y ubicación de funcionario y/ empleado GESTION JUDICIAL Altas Cortes Tribunales Despacho Judicial INFORMACION CARRERA JUDICIAL Selección, concurso y escalafón de Funcionarios y Empleados Validación de Funcionarios Unificación mediante validación en Despachos Información proceso electrónico INFORMACION RECOLECCION ESTADISTICA Información proceso electrónico

18 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial SISTEMA ORAL Fiscalia/ICBF Defensor público y/o privado CENTRO DE SERVICIOS JUDICIALES Recepción solicitud de audiencia Asignación de Juez de Garantías y sala Notificación sujetos procesales Reparto jueces de conocimiento Depósitos Judiciales Citación audiencias CENTRO DE SERVICIOS JUDICIALES Recepción solicitud de audiencia Asignación de Juez de Garantías y sala Notificación sujetos procesales Reparto jueces de conocimiento Depósitos Judiciales Citación audiencias JUECES DE GARANTIAS Recepción solicitud de audiencia Realización audiencia Decisión de las solicitudes Sistema de almacenamiento de audiencias Solicitud de audiencia JUECES DE CONOCIMIENTO Recepción escrito de acusación Proceso de Juicio oral Dictar sentencia y condena JUZGADOS DE EJECUCION DE PENAS Administración de la condena INPEC Escrito de acusación Información física/electrónica - S.P.A. - JUSTICIA Y PAZ - INFANCIA Y ADOLESCENCIA - JURISDICCION DE PAZ - JURISDICCION INDIGENA WEB Solicitud de audiencia

19 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial Grabador de Sesión Grabador de Sesión Salas Sistema de administración Documental BD Almacenamiento Archivos Acceso Inmediato Almacen. permanente A l m a c e n a m i e n t o R e c u p e r a c i ó n Administrador Central B ú s q u e d a y R e c u p e r a c i ó n Administrador Regional Usuario Control C o n t r o l SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE AUDIENCIAS

20 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial PROCEDIMIENTO ESCRITO DESPACHO JUDICIAL Realización de providencias Expediente electrónico Expediente físico SECRETARIA Recepción demanda Recepción memoriales SECRETARIA Notificaciones SECRETARIA CONTROL DE TERMINOS RELATORIA ANALISIS JURISPRUDENCIAL ALTAS CORTES TRIBUNALES SI Envío providencia electrónica NO REALIZA ANALISIS JURISPRUDENCIAL WEB Expediente electrónico NO

21 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial INTERCAMBIO DE INFORMACION CON ENTIDADES EXTERNAS WEB SERVICE GESTION JUDICIAL Altas Cortes Tribunales Despacho Judicial DIJIN SIJIN Formulario Electrónica de Antecedentes Judiciales (Medidas de aseguramiento y condenas) PROCURADURIA Detenidos Formulario Electrónica de Antecedentes Judiciales Notificación audiencias orales FISCALIA INPEC REGISTRADURIA Solicitudes de audiencias Notificaciones audiencias y antecedentes Verificación datos sujeto procesal, apoderado OTRAS ENTIDADES EXTERNAS

22 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial WEB Emite la Solicitud reverenciando el contrato FUNCIONARIOS O EMPLEADOS ENTIDADES EXTERNAS CONTRATADAS Prestación de Servicios Atención del Servicio Solicitado Validación de Despachos Publicación Información INFORMACION PERSONAL AL SERVICIO DE LA RAMA JUDICIAL Hoja de vida del Funcionario y/o Empleado Ubicación física del empleado Nombre de Despachos Unificado INFORMACION DE INMUEBLES DE LA RAMA Control de Inventario Tipo de Adquisición Identificación de Despachos por Inmueble INFORMACION PARQUE AUTOMOTOR Control de Inventario Tipo de Adquisición- Servicios Control contratación- Saldos Solicitudes de Servicio PARQUE AUTOMOTOR E INMUEBLES Remite Información para cruzar

23 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial WEB INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA Hardware Personal Responsable Software Licenciamiento INFORMACION CENTRALIZADA DE INFRAESTRUCTURA TENCOLÓGICA Identificación de la ubicación física de Inventarios Responsables de Infraestructura INFORMACION DE INMUEBLES DE LA RAMA Validación de Ubicación Física Publicación Información Compendio CIUDAD-DESPACHOLINEA BOGOTA MEDELLIN 1 - CORTESComputadores6.2305.300 2 - TRIBUNALESServidores4530 3 – JUZG. CIVILESImpresoras62005000 4 - JUZG EJECUCIONUPS1510 5 – SEC. SALA DISC.Estabilizadores53003.22 6 – UNIDAD CENDOJRouters3020 7- DESPACHO MAGISTRADO Switches2515 8 – PEDRO RAMIREZPortátiles10 9 – ESPECIALIDAD xx.Scanner128 26.548 12.658

24 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial Plan de modernización de la Rama Judicial CIUDADANO EMPRESAS PUBLICAS Y PRIVADAS Consulta de depositos Envío de memoriales, oficios telegramasEnvío de memoriales, oficios telegramas Citación audiencias Consulta de estado de los procesos Consulta de estado de los procesos Notificaciones Abogados vigentes, sancioens y exlusiones Abogados vigentes, sancioens y exlusiones Intercambio de información electrónica Unificación de Estadísticas Citación audiencias Envío y recepción de documentos Notificaciones ALTAS CORTES TRIBUNALES-SALAS DISCIPLINARIAS JUZGADOS CORREO ELECTRONICO FIRMAS DIGITALES CORREO ELECTRONICO FIRMAS DIGITALES COMUNICACIONES, SEGURIDAD INFORMÁTICA E INTERNET ACCESO ELECTRONICO A TRAVES DE OTROS MEDIOS TECNOLOGICOS Bodega de Datos DW - UDAE (S.N.E.J)UDAE (S.N.E.J) - CARRERA JUDICIALCARRERA JUDICIAL - REGISTRO NACIONAL DE ABOGADOSREGISTRO NACIONAL DE ABOGADOS GESTION ADMINISTRATIVA FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS JUDICIALES Planta de personal por Despacho Judicial Planta de personal por Despacho Judicial Inventario de Hardware, software de los Despachos JudicialesInventario de Hardware, software de los Despachos Judiciales Cantidad y ubicación de despachos judiciales a nivel nacional Cantidad y ubicación de despachos judiciales a nivel nacional Parque automotor e Inv. de bienes inmueblesInv. de bienes inmuebles Control de rendimiento de Funcionarios y Empleados Control de rendimiento de Funcionarios y Empleados SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL GERENCIAL Consulta ubicación física de expedientes Consulta ubicación física de expedientes

25 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL DE LA RAMA JUDICIAL

26 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial Planta de personal Carga Laboral de los Despachos Judiciales Inventario de equipos de computo Estadísticas e Indicadores de Gestión Consulta de reparto, audiencias, procesos y jurisprudencia DISTRITO JUDICIAL DE BUCARAMANGA

27 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial PLANTA DE PERSONAL

28 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial CARGA LABORAL DE LOS DESPACHOS JUDICIALES

29 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial INVENTARIOS TECOLOGIA DE LOS DESPACHOS JUDICIALES Consolidado Arquitectura Tecnológica Comparativo arquitectura tecnológica

30 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial ESTADISTICAS E INDICADORES DE GESTION

31 Dirección Ejecutiva de Administración Judicial Consulta y Programación de Audiencias