Administrando Referencias Utilizando la herramienta gratuita de administración de referencias Zotero TALLER HINARI “FACILITANDO FACILITADORES”, QUITO,

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1 Administrando Referencias Utilizando la herramienta gratuita de administración de referencias Zotero TALLER HINARI “FACILITANDO FACILITADORES”, QUITO, 27 AL 29 DE OCTUBRE 2015

2 Vista General ¿Por qué utilizar una herramienta de gestión de referencia? La funcionalidad de Zotero Creación de una biblioteca Zotero Añadir referencias a la biblioteca de Zotero Gestión de documentos y referencias Creación de bibliografías Uso de Zotero con MS Word

3 Típico investigador escribiendo un documento... Fuente: flickr/toennessen

4 Establecer el problema… Su documento Lista de referencias/bibliografía Mucho escrito Muchas referencias Errores article Artículo book libro conference paper Documento de conferencia Su tema: citaciones

5 Utilice una herramienta de administración de referencias! Su artículo article artículo book libro conference paper Documento de conferencia citaciones Lista de referencias/bibliografía ZOTERO

6 Herramientas de gestión de referencias Herramientas que ayudan a los estudiosos a crear y administrar sus listas de referencias para proyectos de investigación. La mayoría de las herramientas están diseñadas para organizar citaciones en formatos específicos para la preparación de los manuscritos y bibliografías. Muchas de las herramientas de búsqueda proporcionan formas para descargar referencias a herramientas de manejo de referencia.

7 Opciones de Software Gratuito Suscripción

8 Zotero Zotero es una herramienta de gestión de referencia libre, que está disponible como un add-on para el navegador web Firefox. El navegador Firefox puede ser descargado gratuitamente en: http://www.mozilla.org/es-ES/firefox/fx/ http://www.mozilla.org/es-ES/firefox/fx/ Para descargar e instalar Zotero vaya a: http://www.zotero.org http://www.zotero.org

9 Funcionalidad de Zotero Zotero reconoce la información bibliográfica en libros, artículos de revistas, y otros recursos de las páginas web y bases de datos y extrae metadatos de estas fuentes. Guarda archivos PDF, imágenes y enlaces en su biblioteca Crear una bibliografía en Word u OpenOffice. Publicar bibliotecas compartidas por su organización, clase o grupo de investigación

10 Antes de instalar Zotero, primero es necesario instalar el navegador web Firefox. Firefox se puede descargar desde: http://www.mozilla.org/es- ES/firefox/fx/

11 A continuación, vaya al sitio web de Zotero en http://www.zotero.org y haga clic en el botón rojo Download. Aparecerá un cuadro, haga clic en Install Now A continuación, vaya a la página web de Zotero en http://www.zotero.org y haga clic en el botón rojo Descargar ahora. Nota: ya que tanto Firefox y Zotero son programas de código abierto y vinculado a la programación de cada uno, lo mejor es descargar Zotero desde Firefox.

12 Tenga en cuenta que hay opciones de descarga: Zotero / Firefox y versión de Zotero Standalone para Firefox, Chrome y Safari. Para este módulo, descargue Zotero 4.0 para Firefox (versión basada en la nube). Cuando la descarga se haya completado, aparecerá un cuadro. Haga clic en Instalar ahora. Más adelante en el tutorial, vamos a descargar la versión independiente (Windows).

13 En Firefox, puede aparecer esta consulta Instalación de software. Si es así, haga clic en Instalar

14 Haga clic en el botón Reiniciar ahora para instalar Zotero

15 Zo El registro para Zotero se ha cargado y es accesible haciendo clic en la Z en la barra de herramientas Firebox. opcional

16 Ejercicio 1 Abra el navegador Firefox web Vaya al sitio web: www.zotero.orgwww.zotero.org Para instalar Zotero, clic en Después de la instalación, reinicie Firefox

17 Zotero – Vista inicial / Opciones En PubMed (o en línea), se abre Zotero haciendo clic en el logo Z en la esquina derecha de la barra de herramientas. Nota: en las versiones anteriores de Firefox, esto será en la parte inferior derecha de la ventana del navegador. ZOTERO

18 Esto abrirá la ventana de Zotero dentro del navegador. La ventana tiene tres columnas que representan diferentes niveles de especificidad para las referencias: La columna izquierda muestra las bibliotecas de Zotero y colecciones, así como 'tags' (palabras clave) La columna central muestra artículos contenidos dentro de la biblioteca seleccionada La columna derecha muestra información sobre un elemento seleccionado. Columna izquierdaColumna centralColumna derecha

19 Haga clic en el botón de menú de acciones (el icono 'engranaje') para ver opciones como importación, la exportación, RTF Scan, Soporte y Documentación... Abrir las "Preferencias..." opción.

20 Muchas de las funciones de Zotero se puede personalizar a través de la opción Zotero preferences. Para acceder a la ventana de preferencias, abra Zotero y haga clic en el botón de acciones (el icono de ‘tuerca') en la parte superior de la columna de la izquierda y seleccione la opción “Preferences…”

21 Dentro de Zotero puede crear collections [colecciones] para organizar sus referencias. Para crear una nueva colección, clic en el ícono New Collection en la columna izquierda. Aparecerá un cuadro que le pide un nombre para su nueva colección. Escoja un nombre y clic en OK. Su colección aparecerá en la columna izquierda.

22 Ejercicio 2 En el navegador Firefox, clic en el logo Zotero en la esquina derecha para abrir Zotero. En la columna izquierda, clic en el ícono “New Collection” ( ) y nombre como artimisinin or diabetes AND developing countries o otro tema de su interés.

23 Añadir citaciones a Zotero Puede agregar citaciones a su biblioteca de varias maneras: Introducir manual de citaciones –Importar información de una citación para un solo elemento –Importar información de citaciones para elementos múltiples –Citar páginas web automáticamente –Añadir un elemento por un identificador (ISBN, DOI o PMID)

24 Para crear una citación manualmente en Zotero, clic en el icono Nuevo elemento en la columna central. Un menú desplegable aparecerá. Seleccione el tipo de elemento que desee citar, aquí seleccione Journal Article En la columna derecha, encontrará campos que son específicos para el tipo de elemento seleccionado. Complete los campos para el elemento.

25 Ejercicio 3 En Zotero, clic en el ícono Nuevo elemento ( ) en la columna central. Seleccione el elemento Book e ingrese lo siguiente título, autor, editorial y fecha de publicación: An Introduction to Medicinal Chemistry G.L. Patrick Oxford University Press, 2013

26 Zotero es compatible con muchas bases de datos, incluyendo PubMed. Nota: se puede abrir HINARI / PubMed o PubMed regular. Si usted está buscando,en los resultados de búsqueda en PubMed, un icono Guardar para Zotero aparecerá en la barra de direcciones de su navegador. Si hace clic en este icono, la información de la cita será inmediatamente añadiida a su colección de Zotero. Nota: Si usted no abrío Zotero y abrió la colección que desea utilizar, las ciitaiones se colocarán en. Unfiled Items collection

27 Mientras que en PubMed, se abre Zotero haciendo clic en el logo Z. En la columna izquierda, hemos abierto la colección de la diabetes y los países en desarrollo. Las citas adicionales serán listados en la columna central de la colección abierta.

28 Si abre una entrada individual PubMed, verá un icono Guardar para Zotero en la barra de direcciones del navegador. Al hacer clic en el icono,»Saving of my library»... Aparecerá un mensaje y guarda el registro en la colección específica que se ha abierto

29 Si está en una página con una lista de resultados de PubMed, verá un icono de Save to Folder en la barra de direcciones del navegador. Si hace clic en el icono, aparecerá un cuadro con una lista de todos los registros que desea importar. De la página de PUBMED.

30 Selecciones las referencias que quiere guardar (select items) y haga clic en ok (Aceptar) Las opciones también incluyen Seleccionar todo y Borrar todo.

31 Ejercicio 4 Vaya a PubMed y realice una búsqueda de artículos sobre:artemisinin combination or diabetes and developing countries ouna búsqueda de su´elección Cuando este en la página de resultados, haga clic en el icono de carpeta en la barra de direcciones: Seleccione algunos de los artículos para importar a Zotero y clic en OK

32 Para importar citaciones de páginas web en la biblioteca, haga clic en el icono Crear un nuevo elemento de la página actual en la columna central. Información sobre la página web actual se guardará automáticamente. Puede editar la información haciendo clic en los campos de la columna de la derecha.

33 Ejercicio 5 Ir a la página web de la Organización Mundial de la Salud - www.who.int - o un sitio web de interés para usted. En Zotero, haga clic en Create New (Webpage) Item from Current Page desde el icono de la página actual en la columna central Mira a tu colección para confirmar que la URL del sitio web se ha añadido

34 Otra forma de añadir un elemento nuevo es el uso de la opción de Agregar elemento por Identificador de Zotero. Usted encontrará este icono en la columna central. Puede introducir un ISBN, DOI o PMID. Zotero buscará la información y la importación en su biblioteca.

35 Adjuntar archivos a los elementos En Zotero, cualquier tipo de archivo se puede unir a un elemento. Los elementos como el PDF de un artículo o las imágenes se pueden abrir en la ventana de Firefox, mientras que otros tipos de archivo se abren en programas externos. Puede agregar archivos adjuntos a los elementos haciendo clic en el botón en la columna central que se parece a un clip: Todos los archivos almacenados en la biblioteca de Zotero se guardan en una carpeta dentro del directorio de perfil de Firefox (a menos que otro lugar se especifique en la ficha de Preferencias Avanzadas).

36 Creando bibliografías en Zotero Para crear una bibliografía en Zotero, resalte una o más referencias y haga clic derecho para seleccionar "Create Bibliography from Selected Item(s)." A continuación, seleccione un estilo de citaciones para el formato de la bibliografía y elija una de las siguientes cuatro formas de crear su bibliografía: –Guardar como RTF le permitirá guardar la bibliografía como un archivo de texto enriquecido, que puede ser abierto, por ejemplo, en Word. –Guardar como HTML le permitirá guardar la bibliografía como un archivo HTML para su visualización en un navegador web. –Enviar al Clipboard le permitirá guardar la bibliografía en el portapapeles para pegar en cualquier campo de texto. –Impresión enviará su bibliografía directamente a una impresora.

37 Para crear una bibliografía Zotero: Seleccione los elementos que desea incluir en la columna central. Luego, clic derecho en los elementos seleccionados. Seleccione la opción Crear Bibliografía para los elementos seleccionados, un nuevo cuadro de diálogo aparecerá. Escoja el estilo de la citación que le gustaría usar Seleccione el Formato (RTF o HTML) para guardar el documento. Clic en OK

38 En el nuevo cuadro de diálogo: Desde el menú desplegable, seleccione el estilo de la citación que desea utilizar (Vancouver) Elija el formato (RTF o HTML) para guardar el documento Haga clic en Aceptar

39 Este es un ejemplo de una bibliografía de Zotero que fue creada utilizando el estilo de citación Harvard y como formato RTF. Y pude salvarlo con formato word

40 Ejercicio 6 En Zotero, Seleccionar los elementos que ha importado de PubMed en la columna central. Luego, clic derecho a los elementos seleccionados Escoja la opción Create Bibliography para los elemento seleccionados, un nuevo cuadro de diálogo aparecerá. Seleccione el estilo de citación que le gustaría utilizar Seleccione el Formato RTF Clic en OK Abra el documento guardado con MS Word

41 Integración con el Procesador de Texto word Los plugins Zotero's Word y OpenOffice permiten a los usuarios insertar citas directamente desde su software de procesamiento de textos. Puede encontrar un enlace para instalar el plugin en la página inicial de Zotero (www.zotero.org). Después de la instalación del plugin debería ver esta fila de iconos en su barra de herramientas en Microsoft Word: Estos seis botones le permite administrar referencias y bibliografías en sus documentos de Microsoft Word.

42 Haga clic en Añadir un plugin para Word o LibreOffice

43 Desde esta página, descargar e instalar el Word para Windows Plugin (extensión de Firefox).

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45 En MS Word, haga clic en complementos (ZOTERO) en la barra de herramientas. Esto mostrará el Zotero Plugin.

46 Zotero, Insertar Citación/Editar Citación Zotero, Insertar Bibliografía/Editar Bibliografía Zotero, establecer preferencias de documentos para cambiar el estilo Documentos Las opciones principales de Zotero se encuentran el esta pagina

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50 Note: Do not use your word processor t edit citations. Any changes automatically will revert to the original as Zotero updates your document.

51 Citación y estilos Una característica fundamental de Zotero es su capacidad para dar formato automáticamente citas y bibliografías. Por defecto Zotero viene con una selección de los estilos populares (como APA, Harvard y Vancouver), pero muchos más están disponibles a través de la línea de Zotero Estilo Repositorio en: http: //www.zotero.org/styles Visite el Repositorio Estilo y haga clic en el enlace "[Instalar]" junto al estilo que desea instalar.

52 Repositorio de estilos de citaciones de Zotero Clic en el enlace “[Install]” a lado del estilo que desee instalar

53 ¿Qué estilo de citación utilizar? La mayoría de las revistas proporciona información sobre el estilo de referencia a utilizar en "Instrucciones a los autores". Puedes buscar el título "Referencias". Las Instrucciones para los autores de la Biblioteca Mulford en la Guía de Ciencias de la Salud ofrece enlaces a sitios web que proporcionan instrucciones para los autores de más de 6.000 revistas en ciencias de la salud y la vida: http://mulford.meduohio.edu/instr/

54 Ejercicio 7 Haga clic en Añadir un plugin para Word o LibreOffice A continuación, haga clic en Word para Windows Plugin (extensión de Firefox) y posteriormente Instalar ahora En MS Word o LibreOffice, haga clic en complementos en la barra de herramientas Haga clic en Zotero Insertar Cita (); en la ventana de Preferencias de documento, elija un formato bibliográfico; en el cuadro Z, haga clic en la opción Vista clásica En la ventana Add/Edit Citation (agregar/editar cita),resalte una citación para agregar como referencia; incluir page # y click en OK; repita 2 o 3 veces Haga clic en el Zotero Crear Bibliografía icono () - para agregar automáticamente la bibliografía en la parte inferior

55 Version Independiente Esta es la opción de descargar el Zotero Independiente 4.0 para la versión de Windows en el disco duro de su ordenador. Puede ser sincronizado con la versión nube Zotero Firefox de manera que los cambios en un programa automáticamente se transfieren a la otra. Después de descargado, haga clic en el Zotero... setup.exe

56 Desde el Existin Zotero Library Found, haga clic en Sí - para importar la configuración de Firefox (la nube) versión Zotero y sincronizar el directorio de datos existente

57 Abra la versión independiente haciendo clic en el icono que, para este equipo, aparece en la barra de tareas inferior

58 Una vez más en PubMed, hemos añadido otra citación a nuestra búsqueda de “diabetes y países en desarrollo” - utilizando la versión independiente.

59 El subóptima... citación se ha añadido a la colección en la versión independiente.

60 Simultáneamente, el subóptimal... citación se ha añadido a la colección en el (la nube) versión de Firefox.

61 Ejercicio 8 Ir a la página web: www.zotero.org Haga clic en el Zotero 4.0 para Windows (independiente) Luego haga clic en Sí para el archivo Zotero_setup.exe y sí a... importar la configuración de Zotero para Firefox y... Después de la instalación, haga clic en la versión de Windows icono (Z) Abrir PubMed, completar una búsqueda y guardar varias citas a la biblioteca / recogida en la versión de Windows Abra la versión original de Firefox (la nube) () y confirmar que se han añadido las nuevas citas

62 Zotero web account (other options) En www.zotero.org puede crear una cuenta de Zotero. Usted necesita una cuenta de Zotero para sincronizar su biblioteca, participar en grupos, o publicar en los foros de soporte. Transferencias de sincronización de datos de artículos de biblioteca, notas, enlaces, etiquetas, etc., todo excepto los archivos-entre el apego a su equipo local y los servidores de Zotero, lo que le permite trabajar con sus datos desde cualquier ordenador con la extensión de Zotero. También le permite ver su biblioteca en línea en www.zotero.org. Para sincronizar los datos con el servidor web de Zotero, abra sincronización pestaña de preferencias de Zotero e introduzca sus datos de acceso en la secc ión Zotero Sync Server.

63 Zotero Online Library

64 Grupos de Zotero Los Grupos de Zotero proporcionan una forma de compartir las colecciones con una clase, trabajar con colegas en un proyecto o realizar un seguimiento de las conversaciones en un campo específico de investigación. Los grupos pueden ser públicos o privados. Para crear un grupo de Zotero: Haga clic en el icono Nuevo grupo situado en la esquina superior izquierda de la columna de la izquierda en Zotero y siga las instrucciones.

65 Soporte de Zotero En la página de soporte del sitio web de Zotero (http://www.zotero.org/support/), que está disponible en varios idiomas, se puede encontrar documentación sobre las funciones adicionales de Zotero, así como preguntas frecuentes y una serie de tutoriales screencast.

66 Zotero Screencasts demuestran muchas de las funciones básicas de Zotero, tales como la adición de referencias, la gestión de su biblioteca, y cómo usar Zotero en Word. http://www.zotero.org/support/screencast_tutorials

67 RECURSOS YOUTUBE How to insert Zotero citations and references into a Word document; explains Add-Ins (Word) uses APA citation style: https://www.youtube.com/watch?v=imSxa5MbXrc Zotero Overview - covers Chrome, Safari web browsers and standalone option – including how to sync web and stand alone (computer) versions; uses Vancouver citation style: https://www.youtube.com/watch?v=vNfrv9lD_TM Zotero Standalone account – to keep info on your computer: https://www.youtube.com/watch?v=H8UTehdF92s Zotero Tutorial – covers options of using Chrome and Safari web browsers: https://www.youtube.com/watch?v=7BIrpXYk7M8

68 Referencias. A Beginner’s Guide to Using Zotero - UBC Biomedical Branch Library. Available at: http://www.slideshare.net/giustinid/beginners- guide-to-zotero http://www.slideshare.net/giustinid/beginners- guide-to-zotero Zotero Quick Start Guide. Available at: http://www.zotero.org/support/quick_start_guide http://www.zotero.org/support/quick_start_guide This module initially was developed by: Ingeborg Nagel, MSc Royal Tropical Institute (KIT) The Netherlands