UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 1 Ing. Juan Calderón Cisneros DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC Proyectos Qué es, fases, identificación y métodos.

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1 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 1 Ing. Juan Calderón Cisneros DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC Proyectos Qué es, fases, identificación y métodos

2 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 ¿ Qué es un proyecto ? Es un plan o solución que se presenta a un problema tendiente a resolver, entre varias, una necesidad humana: educación, salud, alimentación, comercialización. Es una propuesta de inversión orientada a solucionar un problema. Implica un análisis multidisciplinario de diferentes especialistas.

3 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Fases de un Proyecto: Identificación Preparación Aprobación Ejecución Operación y Mantenimiento Evaluación

4 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Identificación de Proyectos 1.- DIAGNÓSTICO: DESCRIBIR UN PROBLEMA: Anotar las principales manifestaciones y características del problema. EXPLICAR UN PROBLEMA: Identificar y analizar el origen del problema. Establecer las causas que lo provocan. 2.- PROPUESTA DE SOLUCIÓN

5 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Metodologías de Identificación de Proyectos ZOPP o Planificación de Proyectos por Objetivos FODA: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas Diagnóstico Rural Rápido Diagnóstico Rural Participativo Plan de Acción Cooperativo Planificación del Desarrollo Local

6 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Preparación de Proyectos 1. El estudio de un proyecto pretende responder a la pregunta: ¿ Es o no conveniente realizar una inversión ? 2. Etapas de la preparación de proyectos: Perfil de Proyectos Análisis de Prefactibilidad Análisis de Factibilidad Diseño Final

7 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Perfil de Proyectos Es un primer borrador del proyecto que se elabora a partir de la información existente, el juicio común y la experiencia. Trabaja con valores aproximados de las inversiones, costos e ingresos, y realiza un cálculo preliminar de la rentabilidad de la inversión. Más que calcular la rentabilidad, un perfil nos indica si debemos o no continuar el análisis o estudio del proyecto.

8 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Análisis de Prefactibilidad Utiliza información de fuentes secundarias Trabaja con costos unitarios Busca definir las principales variables referidas a: 1. Situación del mercado 2. Alternativas técnicas de producción 3. Capacidad financiera del inversionista.

9 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Análisis de Factibilidad (1) Recopila y sistematiza fuentes primarias de información Etapas del estudio de factibilidad: Formulación y preparación: Define las características del proyecto y calcula los costos e ingresos Evaluación: Determina la rentabilidad de la inversión

10 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Análisis de Factibilidad (2) Contempla 6 tipos de estudio: Estudio de Mercado Ingeniería del Proyecto Evaluación Financiera Evaluación Ambiental Evaluación Socio - cultural Administración y Gerencia del Proyecto

11 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Diseño Final de un Proyecto Análisis de Factibilidad Planos arquitectónicos y estructurales Detalle de especificaciones técnicas Detalle de materiales, equipos, personal Cronograma valorado de trabajo Escrituras y documentos legales: (autorización municipal, registro sanitario)

12 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Ejecución de Proyectos Son todas las actividades relacionadas con la construcción y/o instalación del Proyecto Los gastos de la fase de ejecución se registran en la INVERSIÓN INICIAL. Ejemplos: a) Construcción de un centro de salud b) Construcción de un camino o un puente c) Instalación de una microempresa.

13 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Operación y Mantenimiento Son todas las actividades inherentes al funcionamiento del Proyecto Sus gastos son recurrentes y representan los Costos de Operación y Mantenimiento Ejemplos a) Funcionamiento de una guardería b) Producción de una planta industrial

14 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Evaluación de Proyectos Ex Ante Evaluación de Proceso Ex Post UTILIZA INDICADORES para medir: Insumos Productos Efectos Impactos

15 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Estudios de Mercados: 1. Mercado de Proveedores: materias primas e insumos. 2. Mercado de competidores. 3. Mercado distribuidor 4. Mercado consumidor 5. Mercado de exportación. 6. Mercado laboral.

16 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Ciclo de vida de un Producto Introducción Crecimiento Madurez Declinación Por lo general no se aplica en productos agrícolas

17 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Estrategia comercial y Análisis del Medio: Factores económicos: Tipo de cambio, aranceles, fijación de precios y de salarios. Socio culturales: Hábitos de consumo y motivaciones compra. Factores Tecnológicos: obsolescencia. Factores políticos y legales: Opinión, confianza, expectativas. Configuran las Oportunidades y Amenazas del Proyecto.

18 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Ingeniería o Estudio Técnico Analiza distintas alternativas y condiciones en que pueden combinarse los factores productivos. Define los requerimientos de obras físicas, equipos y detalle de mano de obra. Determina la magnitud de las inversiones, costos e ingresos del proyecto. Permite calcular la capacidad productiva óptima y analizar economías de escala.

19 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Valoración de obras físicas

20 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Detalle de equipos

21 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Calendario de reemplazo de equipos

22 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Ingresos por venta de equipos

23 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Detalle de personal

24 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Factores que determinan el tamaño de un Proyecto: Demanda de productos elaborados Disponibilidad de insumos Localización Plan estratégico comercial Disponibilidad de recursos de capital

25 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Factores de Localización Medios y costos de transporte Disponibilidad y costo de mano de obra Cercanía de las fuentes de abastecimiento Factores ambientales Cercanía del mercado Costo y disponibilidad de terrenos Disponibilidad de agua, energía y otros Estructura legal Topografía de suelos

26 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Elementos relevantes de costos: Variaciones en estándares de materia prima Tasa de salarios y requerimientos de personal Necesidades de supervisión e inspección Combustible y energía Volumen de producción y precio de venta Desperdicios y mortalidad Valor de adquisición Mantenimiento y reparaciones Impuestos y seguros

27 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 La cultura se expresa en la manera en que hacemos, vemos, usamos y juzgamos las cosas. Los hábitos de consumo y las motivaciones de compra están determinados, en gran parte, por la identidad cultural. ¿ Qué impacto tiene el Proyecto en la cohesión social y en la identidad cultural de la comunidad ? Evaluacion Socio Cultural

28 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Administración y Gerencia 1. Análisis de aspectos organizacionales a) Estructura administrativa: naturaleza y contenido de cada puesto b) Recursos humanos, materiales y financieros c) Planes de Trabajo 2. Procedimientos administrativos 3. Consecuencias económicas de la estructura administrativa: inversión y costos de operación.

29 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Estudio Legal Títulos de dominio de bienes raíces Gravámenes, impuestos y excenciones Legislación ambiental Exigencias y características de embalaje Permisos sanitarios Tratamientos fitosanitarios exigidos Salarios, jornada y seguridad laboral.

30 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Inversión Inicial 1. Activos fijos: terrenos, edificaciones, maquinarias, herramientas, muebles, infraestructura de servicios de apoyo (instalaciones: agua, electricidad, teléfono) 2. Activos intangibles: patentes y licencias, capacitación, asistencia técnica, puesta en marcha 3. Capital de trabajo: Recursos necesarios para la operación durante un ciclo productivo (hasta recibir ingresos que permitan pagar nuevos insumos)

31 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Reinversión Son inversiones que se realizan durante el período de operación. Pueden ser: 1. Reinversiones de reemplazo de: equipos, maquinarias, herramientas, vehículos, mobiliario, etc. 2. Nuevas inversiones por ampliación.

32 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Cálculo de Capital de Trabajo

33 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Lo que Oigo: Lo que Veo: Lo que hago: Me Olvido Recuerdo Aprendo Los Proyectos se aprenden: haciendo

34 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Así como la brillantez no sustituye al conocimiento, el conocimiento, no sustituye a la sabiduría