Fecha Hora. Guía para dinamizadores de mesa ¿Qué es SEGOVIAexpresso? Fecha Hora.

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1 Fecha Hora

2 Guía para dinamizadores de mesa ¿Qué es SEGOVIAexpresso? Fecha Hora

3 SEGOVIAexpresso es un World Café concebido como un proyecto de movilización social protagonizado por los segovianos en torno a la temática de la cultura en Segovia. El mundo alrededor de un café o World Café La conversación del World Café es una forma intencional de crear una red viva de conversación en torno a asuntos que importan. Una conversación de Café es un proceso creativo que lleva a un diálogo colaborativo, en donde se comparte el conocimiento y la creación de posibilidades para la acción. Antecedentes en Segovia En el año 2009 Segovia 2016 desarrolló los dos primeros SEGOVIAexpresso que tuvieron lugar en Segovia, el 7 de noviembre y el 1 de diciembre. El primero se dirigió a la participación de ciudadanos, mientras que el segundo estuvo dirigido a agentes culturales, sociales y económicos de la ciudad, que venían colaborando con la candidatura de un modo u otro. El objetivo entonces fue obtener conocimiento colectivo para incorporarlo a la Candidatura. A partir de los resultados, se trabajó en laboratorios de ideas, con expertos y con el equipo creativo seleccionado para concretar el Programa 2016 que formaría parte del dossier de la Candidatura a Capital Europea de la Cultura Segovia 2016 Convocamos un World Café para... –Acceder a la inteligencia colectiva. –Descubrir los puntos de convergencia. –Crear futuros deseados y descubrir oportunidades y desafíos estratégicos. –Establecer redes de conexiones. –Crear participación, compartir conocimiento y estimular el pensamiento innovador. –Explorar las posibilidades de acción en torno a asuntos y cuestiones de la vida real. ¿Qué haremos con las ideas que surjan? A partir de los resultados, se enriquecerá y avanzará en el (objetivo por el que se convoca el SEGOVIAexpresso). Guía para dinamizadores de mesa Fecha Hora

4 Guía para dinamizadores de mesa Funcionamiento Fecha Hora

5 Guía para dinamizadores de mesa Día (día de celebración del SEGOVIAexpresso). Cita con los dinamizadores: XX.XX horas (media hora antes del comienzo del SEGOVIAexpresso con el público). Duración (del SEGOVIAexpresso con el público): entre las XX:XX horas y las XX:XX horas (dos horas). Composición de las mesas: cada mesa estará compuesta por 6 integrantes, contará con 5 participantes y una persona dinamizadora. Método del World Café Dentro de la metodología World Café se establecen rondas de conversación y la gente cambia de mesa entre las rondas, permitiendo la creación de una red densa de conexiones que se tejen en un corto período de tiempo. Se favorece el desarrollo de la inteligencia colectiva y la polinización de ideas en los diferentes círculos de conversación y las conversaciones se empiezan a mover a niveles más profundos. Es importante que el World Café se desarrolle en un espacio donde todos y todas se sientan libres para ofrecer sus opiniones. Papel del dinamizador/a. –Durante los cambios, una persona permanece en cada mesa para ser el/la dinamizador/a de la mesa. Son los custodios de la información. –Da la bienvenida a los participantes y solicita que cada uno se presente. –Después de presentar el tema a debate ha de guiar la conversación y las rotaciones –Esta persona resume la conversación de la ronda previa para las nuevas personas. Se ha de asegurar que cualquier punto importante se ponga a disposición para la consideración de la siguiente ronda e invita a los viajeros a compartir brevemente la esencia de las rondas previas. –Ha de permitir a todos involucrarse más profundamente en la conexión de la red de conversación, y motivar la contribución de todos. Fecha Hora

6 Guía para dinamizadores de mesa Fecha Hora Las preguntas –Las preguntas deben abrir una perspectiva positiva y apreciativa. –Los grupos deben hablar de lo que quieren conseguir en el futuro, no de los problemas que tienen en el presente con relación al tema. Tienen que tener proyección de futuro. –Analizar problemas quita la energía vital y las energías necesarias para la transformación de las realidades; no nos ayuda a construir estados de futuro. Las conversaciones La responsabilidad de la persona que habla es enfocarse en el tema y expresar sus pensamientos tan claramente como le sea posible. Para los que escuchan, la responsabilidad es escuchar lo que la persona que está hablando dice. Escuchar con voluntad de ser influido, escuchar desde qué perspectiva está hablando la persona y apreciar sus puntos de vista. De este modo, se establecen redes vivas sobre cosas que importan. No se trata de convencer ni de imponerse sino de participar; escuchar para encontrar preguntas más profundas. Las rotaciones La gente debe cambiar de mesa entre rondas, definidas previamente, lo que permite la creación de una red densa de conexiones que se tejen en un periodo corto de tiempo. Cada vez que un participante viaje a una nueva mesa estará llevando consigo la esencia de la última ronda e intercambiándola con otros participantes. Las personas que llegaron con posiciones fijas comúnmente encuentran que están más abiertas a ideas nuevas y diferentes. A las XX:XX horas (20 minutos después de la entrada del público, cuando todo el mundo se haya sentado y algún representante haya hecho una pequeña introducción), se inicia la primera ronda. En cada mesa estará un dinamizador con cinco participantes. El dinamizador realiza la presentación, introduce el tema y comienza el intercambio de opiniones.

7 Guía para dinamizadores de mesa Fecha Hora Transcurridos 20 minutos y a través de la música se anunciará el "cambio de mesa". El dinamizador permanece en su mesa y los participantes cambian: cada uno tendrá una indicación para acudir a una mesa diferente (previamente los organizadores habrán diseñado la distribución del público en las distintas rondas, con el objetivo de que ninguno coincida en más de una mesa). Esta operación se realizará en dos ocasiones, de forma que cada participante se encuentre en tres mesas diferentes. Los cambios se anunciarán desde una megafonía general. No hace falta mover las sillas en cada cambio. Elementos de apoyo – Talk Stik El talk-stick es un objeto que da derecho a hablar a la persona que lo posee, y que debe ir pasando a todas las personas en la mesa. Cualquiera que toma el talk-stick es el único que tiene el poder para hablar en ese momento. No es necesario utilizarlo todo el tiempo, pero en casos donde el tema ocasiona respuestas apasionadas, puede ser una forma muy efectiva para asegurar que todos tengan la oportunidad de contribuir. – Mantel y rotuladores o pinturas Cada participante puede dibujar y escribir en los manteles, previamente colocados en las mesas, bien para impulsar el pensamiento, bien para expresarse o simplemente para explicar sus ideas ante los demás (poner rotuladores de colores en las mesas). Los manteles con los dibujos, gráficos y escritos, permanecen en la mesa pudiendo ser completados por los siguientes participantes, o bien añadir nuevos elementos. Estos manteles puedan colgarse en lugar visible donde todas las personas participantes puedan acceder a ellos después del café. Compartir los descubrimientos colectivos La última fase del World Café implica poner en común entre todos y todas las participantes lo que se ha comentado en los diferentes grupos. Para ello es importante:

8 Guía para dinamizadores de mesa Fecha Hora Después de la última ronda (tercera mesa) dedicar unos minutos en cada mesa a recoger las 5 propuestas más importantes de lo que se ha comentado. El anfitrión será el encargado de plasmar esas propuestas en una hoja. Una sesión en la que el conductor del acto realice una pequeña ronda por las mesas, a modo de muestreo, para que se expongan las conclusiones o propuestas del grupo y cómo se ha vivido la experiencia. Distribución de tiempos (Ej. Adaptarlo en función de la hora de comienzo del SEGOVIAexpresso): 17:30 – 18:00: Llegada de dinamizadores y acomodo en las mesas. A medida que llegan los participantes se les entrega una taza con una nota que indicasu itinerario por las mesas numeradas 8:00 – 18:20: Bienvenida, introducción y presentación de la metodología a cargo del conductor del acto. Cada moderador indicará a los miembros de la mesa la rotación a las mesas consecutivas. 18:20 – 18:40:1ª pregunta – Ronda 1 ****** CAMBIO DE MESA******* 18:40 – 19.00: 2ª pregunta – Ronda 2 ****** CAMBIO DE MESA******* 19:00 – 19:20: 2ª pregunta – Ronda 3 19:20 – 19:30: Reflexión en cada mesa para elegir las 5 propuestas más interesantes. 19:30 – 19:40 Puesta en común. Y Cierre por parte del conductor del acto. 19:40 – 19:50Entrega de las conclusiones por parte de los/las dinamizadores/as a las responsables de la entidad organizadora.

9 Guía para dinamizadores de mesa Fecha Hora El Tema y las preguntas

10 Guía para dinamizadores de mesa Fecha Hora 1. ¿Primera pregunta? –Para uso de dinamizadores –Desde el ámbito (ejs. para contextualizar la pregunta): Cultural Social Turístico De posicionamiento y marca ciudad Universitario Medioambiental Económico … –Para uso de dinamizadores –Desde (ejs. para contextualizar) La ciudadanía Las instituciones Las emrpesas Los agentes cutlurales y sociales … Ejemplos: Participación Unión de fuerzas Conectar con el exterior Mejora de la marca Segovia Mejorar expectativas Posibilismo Reflexión sobre lo que somos … Ejemplos: Laboratorios de creatividad: artistas-ciudadanos Red de banco de tiempo Crowfunding: financiación colectiva Hub para emprendedores culturales: co-working, difusión,... Espacios de generación de ideas como este … 2. ¿Segunda pregunta?

11 Guía para dinamizadores de mesa Fecha Hora Fichas de recogida de propuestas

12 Guía para dinamizadores de mesa Fecha Hora Fichas de recogida de propuestas

13 Guía para dinamizadores de mesa Fecha Hora 1ª PROPUESTA5ª PROPUESTA4ª PROPUESTA3ª PROPUESTA2ª PROPUESTA PROPUESTAS 1ª PREGUNTA ¿(Pregunta)? Dinamizador/ de mesa:

14 Guía para dinamizadores de mesa Fecha Hora 1ª PROPUESTA5ª PROPUESTA4ª PROPUESTA3ª PROPUESTA2ª PROPUESTA PROPUESTAS 2ª PREGUNTA ¿(Pregunta)? Dinamizador/ de mesa:

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