Instructivo de usuario final Solicitud de Permiso UCM – MNU – SP– 2015 – V1 Proyecto Gestión Documental 2015.

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1 Instructivo de usuario final Solicitud de Permiso UCM – MNU – SP– 2015 – V1 Proyecto Gestión Documental 2015

2 Esta es la pantalla de ingreso a SAIA, donde deberá ingresar su nombre de usuario y clave de acceso:

3 Paso 2. De clic en el botón “Formatos” Paso 1. De clic en la pestaña de “Documentos”

4 Paso 3. En el listado de plantillas disponibles elija “Solicitud de Permiso”

5 Paso 4. Diligencie los campos del formato y de clic en “Continuar”.

6 Paso 5. De esta forma queda creada la solicitud de permiso.

7 Paso 6. Confirme el documento para que se realice la respectiva ruta de aprobación.

8 Paso 7. Luego de dar clic en el botón “Confirmar” carga la opción para ingresar las Respectivas observaciones de aprobación. Paso 8. Para guardar la observacipon de clic en el botón “Aceptar”.

9 Paso 8. De esta forma queda aprobada la solicitud de permiso.

10 IMPORTANTE Si la solicitud de permiso es de 1 o 2 días, entonces con los pasos anteriores ya quedaria aprobada la solicitud de permiso. Si la solicitud de permiso es de 3 o más días entonces luego que se realiza y aprueba la solicitud de permiso, se transfiere esta solicitiud a la rectora de la universidad para que sea esta persona quien realice la Autorización o rechazo la solicitud. Para realizar dicha autorización o rechazo de la solicitud, la rectora deberá seguir los siguientes pasos.

11 PASOS A REALIZAR POR LA RECTORA: Esta es la pantalla de ingreso a SAIA, donde deberá ingresar su nombre de usuario y clave de acceso:

12 Paso 2. De clic en el botón “Pendientes” Paso 1. De clic en la pestaña de “Documentos”

13 Paso 2. En el listado de documentos pendientes ingrese al documento de solicitud de permiso que va a tramitar.

14 Paso 3. En la parte izquierda de clic al enlace “Autorización/Rechazo”. Luego diligencie Los campos de la plantilla y de clic en “Continuar”.

15 Paso 4. De esta forma queda la autorización o rechazo de la solicitud aprobada.

16 Cualquier inquietud favor comunicarse con nuestra mesa de soporte. Instructivo de usuario final Proyecto Gestión Documental 2015 Solicitud de Permiso UCM – MNU – SP– 2015 – V1