Uniendo Fuerzas y Llevando A Cabo El Cambio Dr. Martha A. Cantu Program Director Cynthia Valdez Associate Director of Academic Services Maria S. Flores.

Presentación del tema: "Uniendo Fuerzas y Llevando A Cabo El Cambio Dr. Martha A. Cantu Program Director Cynthia Valdez Associate Director of Academic Services Maria S. Flores."— Transcripción de la presentación:

1 Uniendo Fuerzas y Llevando A Cabo El Cambio Dr. Martha A. Cantu Program Director Cynthia Valdez Associate Director of Academic Services Maria S. Flores Family & Community Outreach Coordinator Maria Guillen Academic Advisor Maria Torres & Ana Hinojosa Juarez/Lincoln HS Platicadoras Armandina Salinas & Lidia Dorado Mission HS Platicadoras Elva Beltran Weslaco East HS Platicadora Esta libreta servirá como una guía para empezar y sostener un Programa de Involucración de Padres. Provee información que le puede ayudar a fortalecer a padres y aumentar la involucración!

2 El Programa Las Platicas Academy de UTPA GEARUP es un compromiso para acrecentar los éxitos y logros académicos de los estudiantes para que gradúen de la preparatoria y estén preparados para la educación Post-secundaria por medio de la significante colaboración de PADRES Y LA COMUNIDAD COMPARTIENDO RESPONSABILIDAD! Nuestra Misión Nuestra Misión

3 Comenzando Su Equipo Comenzando Su Equipo Un Padre Líder es un Padre… P P OSITIVO y motivado a tomar ACCION para hacer lo realidad! A A CCESSIBLE y cometido a su hijo(a) y a la comunidad GEARUP D D EDICADO a compartir la importante información es su comunidad R R AZONABLE y sensato para poder trabajar con otros padres E E NTUSIASTICO al promover la misión de GEARUP S S ENSATIVO al ayudar a crear y a cultivar una cultura que va a la universidad Responsabilidades de Un Padre Líder  Ser anfitrión de “Platicas” con otros padres para diseminar la información proporcionó durante reuniones de padres.  Querer trabajar junto con estudiantes para ayudar a organizar eventos durante el año escolar.  Querer conducir ALCANZE  Llamando a padres vía el teléfono (para informarles de eventos próximos)  Conducir visitas a hogares; reuniones en la comunidad  Recibir entrenamiento adecuado para estar preparado para diseminar información  Ayudar en planear y presentar en Juntas de Padres  Ayudar a organizar eventos de GEARUP durante el año escolar

4 Como Funciona Como Funciona Padres Lideres reciben entrenamiento Padres Lideres y Enlace Familiar se reúnen para organizar las metas y acciones del mes Padres Lideres organizan reuniones con otros padres para compartir información Enlace se asegura de documentar los Esfuerzos de los Padres Lideres Las Metas y los Acciones del Mes son revisadas Después de Seleccionar a Su Equipo es IMPORTANTE que todos entiendan El Ciclo de Padres Lideres

5 Organizando el “Juego de Herramientas” Organizando el “Juego de Herramientas” Cada padre líder debe de tener un “juego de herramientas” para que siempre este preparado para alcanzar a nuevos padres. “Juego de Herramientas”  Folleto Informativo del Programa  Incluye información del Programa GEARUP (¿Qué es GEARUP?)  Información de Contacto de  Personal de GEARUP  Padres Lideres  Boletín de Información  Creado por Personal de GEARUP con artículos familiares e importantes  Invitación/Folleto para Próxima Junta de Padres  Creado por Personal de GEARUP  Calendario de Eventos para Padres  Creado por Personal de GEARUP  Anunciando fechas importantes de tu escuela: Fechas de exámenes (ACT/SAT), de Reporte de Calificaciones, juntas, etc.  Forma de Contacto para que los padres llenen  Una copia del paquete de información de la ultima junta  Obtenido en la Junta Mensual  Forma de Apuntes  Asegura que tu esfuerzo se documente

6 Iniciando el Alcance Iniciando el Alcance Es importante que todos sepan exactamente que es lo que se esta haciendo y cada quien tiene su responsabilidades. Organicen una Junta de Padres Lideres con el Personal de GEARUP. “Lista de Acción”  Determinar que tipo de servicio quieren otorgar a los padres  Junta en la Escuela  Junta en la Colonia “Comunidad”  Visita al domicilio  El grupo determina:  Fecha  Horario  Lugar  Crean Agenda  Tema  Presentador Invitado  Decidan como Promover la Junta  Boletín de Padres (Creado por Personal de GEARUP)  Sistema de Llamado Masivo – Varios Distritos Escolares tienen un sistema en pie de uso para llamadas hechas a familias en cantidades masivas.  Textos por Celular – Estudiantes pueden ayudar  Internet – Estudiantes pueden ayudar a promover la junta usando redes de comunicación  MySpace  FaceBook  Twitter  Platica entre amigos, vecinos, y toda la comunidad  Invitaciones  Dadas a los estudiantes  Por correo  Por Correo Electrónico – siempre asegure tener la información de contacto al día.

7 Junta Mensual de Padres Junta Mensual de Padres En el día del evento es importante que cada padre sepa su responsabilidad. Lo siguiente son cosas que considerar para un evento o alcance en la comunidad: En la junta…  Asignen a todos (padres, estudiantes ayudando, personal) a una responsabilidad para el día del evento:  Decoraciones  Instalación y colocación de laptops y LCD  Bien venir y Asistir a los padres en la entrada  Una Guía para el Presentador Invitado (Bien venir, guiándolo, and Introduciéndolo) Alcance en la Comunidad…  Cosas que considerar  Determine como estará conduciendo su alcance  Juntas en la Comunidad (Centros de la Comunidad, Oficinas locales de la comunidad)  Domicilio  El horario y la fecha es importante  Familiarizase con la vecindad y la comunidad, así como los datos demográficos de la área

8 Club de Lectura de Padres La lectura es una parte importante en la vida de un joven. Como padres nosotros debemos de guiar por ejemplo. Así es que un “Club de Literatura” es algo significante, no solo para el padre, pero para la familiar entera. “Club de Lectura de Padres”  ¿Que es?:  Compuesto de un grupo de padres y familiares que desean desarrollar una comunidad que valor la lectura.  Con la Lectura, la escuela a encontrado la clave para abrir las puerta de la comunicación en la familia.  ¿Como Funciona?:  Paso #1: Organicen un Junta de Padres interesados en Literatura  Paso #2: Se selecciona el autor - Ejemplo: Carlos Cuauhtémoc Sánchez, autor preferido por los padres.  Paso #3: Los libros están disponibles para que los padres se los lleven a casa.  Paso #4: También se les otorga un tarjeta de la biblioteca a cada padre  Paso #5: Deciden en Juntas adicionales- Dos veces al mes  ¿Que ocurre en las juntas del Club de Lectura de Padres?  Se leen los capítulos  Se comparten experiencias durante ese tiempo.  Abrimos la puerta de la comunicación con nuestros hijos  Nos damos cuenta que no estamos solos.  No es solo un club de lectura, si no también un club de apoyo.

9 Taller de Becas A través de este taller queremos proveerles información de como buscar y obtener becas de diferentes organizaciones y compañías que ofrecen esta asistencia para sus hijos. Taller de Becas  Como Preparar un Taller de Becas:  Reunirse con Enlace Familiar (personal escolar) para preparar taller Formar un Equipo Crear Agenda Ideas de como promover Becas para los estudiantes Promover Junta de Taller de Becas  Platicadoras y Enlace planean la búsqueda de becas Consejeros Salón de Banda Áreas disponible en la escuela  Invitar a organizaciones y compañías que ofrecen Becas para estudiantes a que participen en el taller. Promoviendo el Taller de Becas: –Les otorgamos un Cheque en Blanco –Este cheque es usado para que los padres visualicen una meta de la cantidad que su hijo(a) puede obtener de Becas  Como hacer para que los padres estén a bordo:  Creamos un registro (vea ejemplo)  Esto ayuda para promover y hacer que los padres estén dedicados y para que asistan al Taller de Becas. Como continuar el Taller: –El equipo sigue trabajando junto y promoviendo las Becas Durante Junta de Padres Mensuales Promover 2 becas Mensuales Seguir utilizando y Promoviendo la actividad “Tiene Dinero”

10 Conferencia de Padres y Estudiantes Una Conferencia de Padres y Estudiantes es útil y debe ser hecha en grande para que todos en tu escuela quieren asistir. Este evento puede ser organizado en un equipo de Personal de GEARUP, Padres, Estudiantes, y otro Personal de tu escuela: Reúne aun equipo de organizadores (padres lideres, estudiantes, Personal de GEARUP) y decidan –La fecha, horario, y lugar Crean una Agenda: Traten de tener variedad de presentaciones, como FAFSA Becas Exámenes de Admisión (SAT o ACT) Apply Texas Resumen (Curriculum Vitae) Cuando todo este decidido : –Inviten a presentadores (expertos en su área) de universidades locales u otras agencias Crean un boletín, folleto o otras formas de invitación para su evento: –Correo Electrónico, mensajes de textos, llamadas telefónicas, o por facebook/myspace –Posters para montar alrededor de tu escuela –Anuncio en el canal de noticias local –Anuncio en los anuncios de tu escuela Sigan reuniéndose para ayudar en: –Hacer copias de las presentaciones –Siguiendo invitando a padres nuevos –Preparar las decoraciones Asigna a cada quien el equipo de organizadores (padres, estudiantes, y personal) una responsabilidad en el evento: –Decoraciones –Preparaciones de laptops/LCD –Bien venir a padres y estudiantes y guiarlos a la sesión general –Guía para los Presentadores (Bien viniéndolos, guiándolos, y introduciéndolos en su sesión) –Guías para los padres y estudiantes entre sesiones –Alguien que documente el evento: fotos, fotos, fotos!

11 Involucrando a Nuevos Padres Involucrando a Nuevos Padres A veces es difícil que un padre quiera ir a una junta cuanto no conoce a otros padres o no siempre ha estado involucrado. Es por eso que es la meta de un Padre Líder bien venir e invitar a nuevos padres a nuestras juntas. Esta es una idea de cómo hacer sentir a padres nuevos bienvenidos y especial en su primera reunión/junta de padres Padres Bien Importantes “V.I.P.”  ¿Como invitamos a nuevos padres?  Creamos una mesa de compromiso de involucración de Padres durante “Noche Escolar” y reclutamos a padres nuevos para que presenten a su familia en las reuniones de padres durante el año escolar.  Los nombramos VIP y les dejamos saber que ellos son nuestros invitados especial en esa junta!  ¿Cómo promovemos la iniciativa?  Los nombres VIP con las fechas son publicadas en la página web de GEAR UP  Preparando a los V.I.P. para su día especial:  A los padres VIP se les recuerda de su día especial en la reuniones mensuales de padres V.I.P. Cuestionario (ver ejemplo) Se les pide fotos de la familia para crear un “PowerPoint” Plato Familiar preferido Enviar recordatorios a casa con los estudiantes acerca de la fecha de la reunión, hora y lugar  Involucramos a toda la familia:  Estudiante se le pide que escriba un carta dando “Gracias” a sus padres por participar!  Motiva y Propósito de este iniciativa;  Fomenta la participación de familias con todas las actividades de GEAR UP  Promueve la sensibilización cultural  Promueve la comunicación y vinculación de padre / hijo  Conocemos a nuestras nuevas familias de GEAR UP

12 Presentación y Material puede ser encontrado en http://www.panam.edu/dept/gearup O puede ser pedido a UTPA – GEARUP 1201 West University Drive Edinburg, Texas 78541-2999 Oficina: (956) 665 – 7501 Fax: (956) 665 – 7503 Maria S. Flores - msflores2@utpa.edu Coordinadora de Involucración de Padres Maria Guillen – guillenmg@utpa.edu Consejera Académica

13 Información Adicional