POLÍTICA SALARIAL SUB GERENCIA DE COMPENSACIONES.

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1 POLÍTICA SALARIAL SUB GERENCIA DE COMPENSACIONES

2 MES DE MARZO 2016 2

3 2012 al 2015: Personal 276- 728 - 1057 Personal 1057 (Asist / Adm)
Incremento plazas de Residente Fortalecimiento de servicios y nuevos centros asistenciales Hosp. Virgen de la Puerta Hosp. Nuevo Abancay Hosp. II Tarapoto Cambios de nivel de centro asistencial Servicios de emergencia HNGAI – HNERM – Sabogal Otros: Incorporación por MINTRA de intermediación Laboral a CAS Personal 1057 (Asist / Adm) D.Leg 1057

4 ESCALAS SALARIALES 2004 1997 Resolución N° 688-GG-ESSALUD-2004 RS. N° EF: Remuneraciones RS. N° EF: Bonificaciones Sub nivel Tiempo de servicio 1 < 5 años 2 >= 5 años y < 10 años 3 >= 10 años y < 15 años 4 >= 15 años y < 20 años 5 >=20 años 2013 2014 Resolución N° 1104-GG-ESSALUD-2013 Resolución N° 666-GG-ESSALUD-2014 (Implementación en 03 etapas) Incremento 15%: Remuneraciones Incremento 15%: Bonificaciones Remuneración y Bonificación Bono de Productividad Bono Prest. Econ. y Alta Responsabilidad Bono Especialidad Resolución N° 667-GG-ESSALUD-2014 BTZMD y su actualización Acuerdo ESSALUD-2014

5 Evolución Ingresos Médicos
52% (2016 vs 2012) Nivel 5 Nivel 4 Nivel 3 Nivel 2 Nivel 1 Nivel Bono Especialidad 2016 5 472 4 450 3 429 2 407 1 386 N° Médicos: 11,436

6 Evolución Ingresos Enfermeras
(Incluye Bono de Especialidad) 48% (2016 vs 2012) Nivel 5 Nivel 4 Nivel 3 Nivel 2 Nivel 1 Nivel Bono Especialidad 2016 5 390 4 374 3 361 2 348 1 331 N° Enfermeras: 11,086

7 25% de lo Programado Anual
* * Proyectado MM 25% de lo Programado Anual PRESUPUESTO DE LOS 05 AÑOS / POBLACIÓN PRESUPUESTO 2014 – 2015 – 2016 COMPOSICION DEL GASTO EN % REVISIÓN DE LOS PRINCIPALES CONCEPTOS Y LA POBLACIÓN QUE LO PERCIBE EL PRESUPUESTO MODIFICADO, ASPECTOS RELEVANTES ASOCIAR EL GASTOS CON LOS GRAFICAR EL RESUMEN DE PAGOS ANUALES Y LO ESTIMADO POR CONCEPTO, CUANTO HA COSTADO LA GRATIF, CTS, UNIFORMES, ESCOLARIDAD, AGUINALDO EL PRESUPUESTO 2016 INDICADORES % FACTORES DE RIESGO: XYZ

8 IMPORTANCIA DEL PAGO OPORTUNO Y CORRECTO
SUB GERENCIA DE COMPENSACIONES

9 IMPORTANCIA DEL PAGO OPORTUNO Y CORRECTO
Administración Eficiente (Recursos ESSALUD) Fiscalización del Pago (Control Interno) Cumplir obligaciones como empleador: Agente retenedor con el Estado SUNAT – ONP Con el pago de Planillas Pago aportes patronales Agente retenedor con terceros Oportunidad del pago (Según programación) Eficiente: Usados de la mejor manera posible Fiscalización del pago: La fiscalización consiste en examinar una actividad para comprobar si cumple con las normativas vigentes Pago: si el empleador no paga es salario pactado, el trabajador y su familia sufren graves perjuicios llegándose incluso a la afectación de derechos fundamentales

10 PROCESOS PREVIOS (Externos a la SGC) QUE INCIDEN EN EL PAGO DE PLANILLAS

11 PROCESOS PREVIOS QUE INCIDEN EN EL PAGO DE PLANILLAS
Contratos - Inicio - Prórroga - Término Desplazamiento o Rotaciones Renuncia o Fallecimiento Contratos: Fecha de inicio, tipo de modalidad: 728 plazo fijo ¿Suplencia? , plazo indeterminado, descripción de línea de carrera, dependencia.. Desplazamientos: o rotaciones: Relacionado al tema de la BTZMD % Renuncias: No comunicadas oportunamente

12 PROCESOS PREVIOS QUE INCIDEN EN EL PAGO DE PLANILLAS
Licencias sin goce de haber NO Programación de Vacaciones Descansos médicos mayores a 60 días Pago de Planillas

13 PROCESOS PREVIOS QUE INCIDEN EN EL PAGO DE PLANILLAS
Cese por límite de edad Sanciones disciplinarias Pago de Planillas

14 PROCESOS PREVIOS QUE INCIDEN EN EL PAGO DE PLANILLAS
Aplicación de la normatividad vigente

15 PROCESOS “PREVIOS” A LA SGC
Errores frecuentes en la data que remiten los OODD Los OODD que NO cumplen con el cronograma de pagos Resoluciones “Eficacia anticipada…” La notificación a la SGC de Resoluciones: Procesos lentos / desorden Retrasan el proceso nacional Reduce el tiempo de revisión Distinto lenguaje / Confusión / Información NO oportuna aumente el riesgo de Pagos Indebidos No eficaz Planilla de Pagos OODD envían mismo Informe de Alta con distinto contenido para SGC y SGP RRHH A pesar de enviar formatos no todos los OODD usan el mismo formatos para envío de información Dependencias de Sede Central y OODD NO informan portunamente a la SGC sobre bajas de personal, desplazamientos, licencias, etc. Los sustentos en físico de documentación no llegan a tiempo para Sustentar los pagos Movimientos de Alta con datos incorrectos (nivel, línea, función, etc.) Procesos lentos / alto margen de error Deficiente comunicación entre OODD sobre bajas y/o altas de personal Información NO oportuna aumente el riesgo de Pagos Indebidos Procesos lentos / desorden Bajas y/o altas indebidas Pagos indebidos Planillas Adicionales “El ingreso de información en la cadena del proceso es mayoritariamente manual”

16 DEBILIDADES EN EL CONTROLES DE LOS PROCESOS
SUB GERENCIA DE COMPENSACIONES

17 DEBILIDADES EN LOS CONTROLES PREVIOS AL PROCESO DE PLANILLAS
Riesgo de una doble percepción (DNI) RED 01 RED 02

18 DEBILIDADES EN LOS CONTROLES PREVIOS AL PROCESO DE PLANILLAS
Riesgo por no realizar el movimiento de planilla oportunamente: DE: A: BTZMD HNERM 0% HII PASCO 70% a) Personal desplazado de HNERM a HII PASCO b) Personal desplazado de HII PASCO a HNERM Desplazamiento: La Red destino realiza el movimiento de desplazamiento código 041 Pago de haberes Gratificación Julio y Diciembre Bonificación Vacacional CTS – D.Leg 728

19 DEBILIDADES EN LOS CONTROLES PREVIOS AL PROCESO DE PLANILLAS
Pagos no efectuados por falta de información oportuna No se remite una alta en el mes Pago de guardias Pago de HE Bono de especialidad

20 DEBILIDADES EN LOS CONTROLES PREVIOS AL PROCESO DE PLANILLAS
Pagos no efectuados por falta de información oportuna Bono de especialidad Sobre la información requerida: No reportaron la data en los plazos requeridos Enviaron información sin los datos establecidos en las normas Diversos formatos de envío Inconsistencias en los datos remitidos (Texto en casillero de números) Además: Imprecisiones en las normas: Fecha de RNE ó Título de Especialidad Personal profesional asistencial en CAM, CERP, IEI… Problemas generados: Reclamo de diversos trabajadores Reclamo de diversos gremios Posibles pagos no efectuados del 2014

21 IMPORTANCIA DE LA CORRECTA CODIFICACIÓN
El código de movimiento de planillas, es un identificador de un concepto remunerativo (079: Remuneración – 056: Bonificación) El uso de estos conceptos remunerativos, nos permite realizar variaciones de los distintos movimientos de planilla que mes a mes son remitidos por los OO.DD. La importancia de utilizar correctamente estos códigos, garantiza un pago correcto.

22 IMPORTANCIA DE LA CORRECTA CODIFICACIÓN
El uso inapropiado de códigos remunerativos puede conllevar al pago indebido, los cuales causarían: Registros contables no reales. Habilitación de fondos indebidos por parte del área de tesorería. Así como: La observación por parte del Órgano de Control, ya que esta información es auditable.

23 PAGO DE REMUNERACIONES, BONIFICACIONES Y BENEFICIOS
PROCESO DE PLANILLAS PAGO DE REMUNERACIONES, BONIFICACIONES Y BENEFICIOS SUB GERENCIA DE COMPENSACIONES

24 RECEPCIÓN DE INFORMACION: ALTAS
PUP - PERSONAL ACTIVO RECEPCIÓN DE INFORMACION: ALTAS Ingreso de personal nuevo El archivo debe ser enviado de acuerdo al formato de altas (documentos sustentatorios y medio magnético). Para los casos de personal nuevo se debe coordinar la autorización del contrato con la Sub Gerencia de Personal y la plaza con la Sub Gerencia de Programación (indispensable). Reincorporación de Personal (Mandato Judicial) Se requiere Resolución por parte de la Sub Gerencia de Personal. Se debe remitir copia simple del Mandato Judicial. Se debe informar la alta con el código de planilla utilizado anteriormente. El archivo deberá ser remitido en el formato de variables de planilla.

25 RECEPCIÓN DE INFORMACION: ALTAS
PUP - PERSONAL ACTIVO RECEPCIÓN DE INFORMACION: ALTAS ESTRUCTURA DE ALTAS Y MOVIMIENTOS Datos con carácter de “obligatorio” al efectuar la alta de un trabajador en la PUP : Apellidos y nombres (según DNI) Nº de DNI Fecha de nacimiento Dirección domiciliaria. Sistema Previsional (20530, y AFP). CUSPP del trabajador (en el caso de AFP) En el caso de AFP, la fecha de incorporación a dicho fondo previsional

26 ESTRUCTURA DE ALTAS Y MOVIMIENTOS
MVAR AVAR

27 RECEPCIÓN DE INFORMACION: VARIABLES
PUP - PERSONAL ACTIVO RECEPCIÓN DE INFORMACION: VARIABLES Los movimientos calculados que deben ser incluidos o modificados en la PUP, por los diversos conceptos remunerativos, son por ejemplo: Bonificación por 25 o 30 años de servicios. Pago por Sepelio o Fallecimiento. Asignación Familiar. Devoluciones. Reintegros. Encargo de Plaza. Cambio de Línea de carrera (ascensos o bajas): Las variables del personal E5 y E6 “asistenciales” son procesadas por las mismas Redes. Las variables de cargos de Confianza y/o Dirección nivel E0 – E6 “administrativo”, es procesado a nivel central.

28 RECEPCIÓN DE INFORMACION: VARIABLES
PUP - PERSONAL ACTIVO RECEPCIÓN DE INFORMACION: VARIABLES En el caso de jefaturas E5 y E6 “Asistenciales”, se debe contar con la autorización de la Sub Gerencia de Programación, área que se encarga de elaborar un informe con la relación del personal autorizado.(ASIGNACION). Nota: Para los casos de jefaturas E0 y E6 “Jefaturas Administrativas”, la Sub Gerencia de Compensaciones recibe copia de la resolución de ENCARGO o DESIGNACION, emitidas por la Presidencia Ejecutiva y/o la Gerencia General y se encarga de procesar las variaciones a nivel nacional.

29 RECEPCIÓN DE INFORMACION: VARIABLES
PUP - PERSONAL ACTIVO RECEPCIÓN DE INFORMACION: VARIABLES BONIFICACION POR AÑOS DE SERVICIO:25 AÑOS(02 Remu-permanentes) Y 30 AÑOS(03 Remu-permanentes ) (Régimen D. LEG 276) Remitir la información a la SGC, adjunte y considere : Resolución que autoriza el pago Movimiento de planilla (según formato) Solo se debe tomar en cuenta las remuneraciones permanentes( Se considera el incremento por aumento AFP) y bonificación. No se incluye: BTZMD, encargo de plaza, bonificación diferencial, bonificación familiar 276 (S/. 46,00 Soles).

30 RECEPCIÓN DE INFORMACION: VARIABLES
PUP - PERSONAL ACTIVO RECEPCIÓN DE INFORMACION: VARIABLES SUBSIDIO POR FALLECIMIENTO Y GASTOS DE SEPELIO (SOLO-Régimen D. Leg 276-Padres y/o Hijos) Se debe remitir la información a la Sub Gerencia de Compensaciones adjuntando: Resolución que autoriza el pago Movimiento de planilla (según formato) Solo se debe tomar en cuenta las remuneraciones permanentes (considerar aumento AFP) y bonificación. No se incluye: BZMD, encargo de plaza, bonificación diferencial, bonificación Familiar 276 (S/. 46,00 Soles).

31 RECEPCIÓN DE INFORMACION: VARIABLES
PUP - PERSONAL ACTIVO RECEPCIÓN DE INFORMACION: VARIABLES ASIGNACION FAMILIAR (Régimen D. Leg 276) Según Carta Circular Nº 50-GG-ESSALUD-2005, de fecha 19 de Julio del 2005, la remuneración familiar para los servidores del D. Leg 276, será retroactiva al 01 de enero del S/ 46,00 (equivalente al 10% de la remuneración mínima vital del año 2005). Este beneficio se otorga a favor de hijos menores de 18 años. Para el caso de hijos con mayoría de edad, este beneficio se otorga hasta que concluya estudios superiores, con un máximo de seis (06) años posteriores al cumplimiento de la mayoría de edad. ASIGNACION FAMILIAR (Régimen D. Leg 728) La remuneración familiar para los servidores del D. Leg 728, es equivalente al 10% de la remuneración mínima vigente. Para el caso de hijos con mayoría de edad, este beneficio se otorga hasta que concluya estudios superiores, con un máximo de seis (06) años posteriores al cumplimiento de la mayoría de edad.

32 RECEPCIÓN DE INFORMACION: VARIABLES
PUP - PERSONAL ACTIVO RECEPCIÓN DE INFORMACION: VARIABLES BONIFICACION POR ZONA DE MENOR DESARROLLO (BTZMD) Se considera beneficiario a todo trabajador que labore en alguna dependencia de EsSalud catalogada como “zona de menor desarrollo” según lo estipulado en la normatividad vigente BTZMD en base a la Resolución N° 667-GG-ESSALUD-2014 y Acuerdo N° ESSALUD-2014 (Ejem: Hosp. III Huancavelica) Código: 062 Código: 092

33 RECEPCIÓN DE INFORMACION: VARIABLES
PUP - PERSONAL ACTIVO RECEPCIÓN DE INFORMACION: VARIABLES PRACTICANTES De acuerdo a la Resolución de Gerencia General 605-GG-ESSALUD-2005, de fecha 07 de Noviembre del 2005, los Internos de Medicina Humana perciben el 25% de la remuneración de un Médico nivel 1 en EsSalud, ejemplo: (P1 nivel1) S/. 3, el 25% es equivalente a S/ Soles (Vigente de Junio 2015 – Mayo 2016). Practicantes de otras carreras profesionales reciben como subvención económica el 10% del sueldo mínimo vital (Pre Prof) S/.750 y Prof. S/. 900 Los practicantes no están afectos a descuentos por faltas y/o tardanzas, si existe faltas o tardanzas se deducen del pago por subvención económica (dado que los practicantes no son servidores de la institución y la subvención que se les otorga no forma parte del rubro remuneraciones). Cada seis meses de practicas efectivas se le otorga adicionalmente media subvención económica (código 101). En los casos de los Internos de Medicina Humana (IMH) y/o Internos Cirujanos Dentista (ICD) se les otorga gratificación de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.

34 RECEPCIÓN DE INFORMACION: CALCULABLES
PUP - PERSONAL ACTIVO RECEPCIÓN DE INFORMACION: CALCULABLES Se considera toda información que precisa el software de planilla para que realice el proceso de cálculo, ejemplo: Horas extras: normales hasta 78 horas, 100 horas con autorización expresa de la Gerencia Central de Operaciones. Guardias tope-12, con la correspondiente autorización de la Red Asistencial Retenes Permisos particulares. Faltas y tardanzas. Domingos y feriados. CAL(RED)

35 PUP - PERSONAL ACTIVO EXONERACION DE GUARDIAS MEDICOS.
A solicitud expresa del interesado (por escrito y sólo médicos mayores de 50 años). Promedio de guardias percibidos en los 12 últimos meses, previos a la emisión de la Resolución autoritativa. Aplicación del 15% al promedio antes indicado. Código de arreglo 078 (protegido - Se activa en Sede Central). No es base de cálculo para gratificaciones, escolaridad ni vacaciones.

36 PUP – PROGRAMACION ANUAL DE VACACIONES
BENEFICIARIO: TRABAJADOR D.Leg 728 Y D.Leg 276 Esta programación se realiza en los meses de Noviembre de cada año y Se envía a la Sub Gerencia de Compensaciones los movimientos variables en el mes de diciembre. Para los trabajadores del D. Leg 728, se programaran al cumplir el año laboral. FECHA DE INGRESO PROGRAMACION PAGO 02 Dic al 01 Ene DICIEMBRE 02 Ene al 01 Feb ENERO 02 Feb al 01 Mar FEBRERO 02 Mar al 01 Abr MARZO 02 Abr al 01 May ABRIL 02 May al 01 Jun MAYO 02 Jun al 01 Jul JUNIO 02 Jul al 01 Ago JULIO 02 Ago al 01 Set AGOSTO 02 Set al 01 Oct SETIEMBRE 02 Oct al 01 Nov OCTUBRE 02 Nov al 01 Dic NOVIEMBRE

37 PUP – GRATIFICACION JULIO - DICIEMBRE
BENEFICIARIO: TRABAJADOR D. Leg 276 Este pago se realiza en los meses de Julio y Diciembre respectivamente, para los trabajadores del D. Leg 276, se paga con la remuneraciones de Julio y Diciembre. Por 1 mes laborado = 1/6 Por 2 mes laborado = 2/6 Por 3 mes laborado = 3/6 Por 4 mes laborado = 4/6 Por 5 mes laborado = 5/6 Por 6 mes laborado = 100% Los descuentos por este beneficio pueden ser por estar de licencia sin goce de haber o por estar suspendido por sanción disciplinaria, faltas injustificadas y permisos particulares. Por cada día no laborado efectivamente se deducirá a razón de un treintavo de la fracción (sexto) correspondiente.

38 PUP – GRATIFICACION JULIO - DICIEMBRE
BENEFICIARIO: TRABAJADOR D. Leg 728 Para los trabajadores del D.Leg 728, se paga con las remuneraciones al 30 de Junio (Gratificación de Julio) y con las remuneraciones al 30 de Noviembre(Gratificación Dic) Por 1 mes laborado = 1/6 Por 2 mes laborado = 2/6 Por 3 mes laborado = 3/6 Por 4 mes laborado = 4/6 Por 5 mes laborado = 5/6 Por 6 mes laborado = 100% Los descuentos por este beneficio pueden ser por estar de licencia sin goce de haber o por estar suspendido por sanción disciplinaria, faltas injustificadas y permisos particulares. Por cada día no laborado efectivamente se deducirá a razón de un treintavo de la fracción (sexto) correspondiente.

39 PUP – BONIFICACION POR ESCOLARIDAD
BENEFICIARIO: TRABAJADOR D. Leg 728 Y D. Leg 276 Mediante Resolución de Gerencia General N° 721-GG-ESSALU-2005 y Carta N° 233-GAP-GCRH-OGA-ESSALUD-2009, se dispone que el pago de la BONIFICACION POR ESCOLARIDAD, se efectúe a los trabajadores de EsSalud sobre el 100% de su ingreso mensual vigente, se paga en base a las remuneraciones del mes de FEBRERO. Requisitos: Son beneficiarios los trabajadores nombrados y contratados que se encuentren laborando el 31 de enero de cada año. Las licencias por enfermedad, gravidez y con goce de haber no inhabilitan la percepción de las gratificaciones y compensaciones materia de la presente. No es beneficiario el que se encuentre con Licencia sin goce de haber, suspensión por sanción disciplinaria y/o estar destacado en otra entidad sin percibir remuneración de Essalud.

40 SOPORTE INFORMÁTICO SUB GERENCIA DE COMPENSACIONES

41 Objetivo: Integrar los aplicativos informáticos
“SAP” NOMINA: CARTA N° 345-GSIT-GCTIC-ESSALUD-2015 del 20 julio 2015 “…Proceso de aprobación de expediente para seguir con el proceso logístico correspondiente…” APLICATIVOS – Visual Fox Pro Aplicativos planillas, LBS y implementado WEB SITE SGC – Hosting de ESSALUD (Alojamiento en servidor de ESSALUD) Fase 1: Implementado Fase 2: En proceso – programado Agosto / Septiembre 2015 Fase 3: No se inicia – programado Noviembre / Diciembre 2015

42 Aplicativos para Control de Pagos (Implementados) – Visual Fox Pro
Módulo de Verificación de Altas, Variables y Calculables: Filtros por conceptos para revisar la información remitida por los OODD, antes del proceso de planillas. Módulo de cálculos de Encargo y Designación de Funcionarios: Este módulo permite realizar las variaciones que tenemos de las Resoluciones de PE y GG de los funcionarios de la institución. Módulo de Altas de personal: Este módulo nos permite registrar la información para ingreso a planillas del personal nuevo a la Sede Central. Plantilla de Registro de Rotación, Licencias y Sanciones: (En desarrollo) Permite ingresar y registrar resoluciones de GCGP, GAP, SGP. Módulo de ingreso de Terceros: Registramos e ingresamos la información remitida por las distintas Entidades bancarias, Colegios, Sindicatos y otros gremios. Controles de verificación de variables: verificación de las distintas variaciones para pago que son remitidas por los OODD como bonificación por 25/30 años, judiciales, BZMD, HE, Guardias, encargos Asistenciales, Sepelio y luto, reintegros diversos.

43 WEB SITE SGC (Fase 1 – 2 – 3) Propuesta : Etapas de Desarrollo:
Desarrollo de Web Site de la Subgerencia de Compensaciones (Cambio en la forma de trabajo – Interactivo) Etapas de Desarrollo: INFORMATIVA : Consiste en el desarrollo de opciones que brinden a los OODD toda aquella información necesaria para el mejor desempeño de sus actividades relacionadas con la SGC (normas, cronogramas, estadísticas, tutoriales, directorios, etc.) ENVIO/RECEPCION : En esta etapa se desarrollarán opciones que permitan a los OODD enviar información en línea a la SGC, centralizando la información en una base de datos para su posterior aprovechamiento. VALIDACION : Consiste en el desarrollo de un módulo que permita verificar la estructura y contenido de los datos que se enviarán a la SGC, esta verificación que realizará el aplicativo se realizará en cada OODD.

44 WEB SITE SGC ¿Qué vamos a lograr ?
Interacción eficiente con los OODD, así como mantenerlos informados sobre las actividades de la SGC. Disponer la información a lo largo del tiempo (está en la Web, no en un disco duro). Compartir información en línea. Centralizar información en una base de datos para su posterior aprovechamiento (“Diversos”) consolidación y elaboración de consultas, reportes, estadísticas, etc. Estandarizar procesos de envío y recepción de información entre la SGC y RA. Validar y controlar consistencia de información. Disminuir margen de error en los procesos.

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49 FASE 2: EN PROCESO

50 ¿Orientación de las actividades en la Sub Gerencia de Compensaciones?
Simplificación administrativa Integración de aplicativos Web Site SGC

51 MUCHAS GRACIAS SUB GERENCIA DE COMPENSACIONES