FEDERACIÓN DEPORTIVA NACIONAL DEL ECUADOR DEPARTAMENTO TÉCNICO METODOLÓGICO DIRECCIÓN TÉCNICA DEL DEPORTE. Dr. Edwin Vinueza Tapia PhD.

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1 FEDERACIÓN DEPORTIVA NACIONAL DEL ECUADOR DEPARTAMENTO TÉCNICO METODOLÓGICO DIRECCIÓN TÉCNICA DEL DEPORTE. Dr. Edwin Vinueza Tapia PhD

2 CRONOGRAMA DE TUTORIAS No.ASIGNATURAPARAMETROSTUTOR INSCRIPCI ON MODULO IMODULO II ABRILMAYOJUNIOJULIOAGOSTOSEPTIEMBRE 1Legislación Deportiva Tutoría Presencial Ab. José Arévalo 11 de marzo al 12 de abril 2013 15 y 16 26 Entrega de Tareas 2685 Prueba Virtual 3 Evaluación Presencial 26 2Administración Deportiva. Tutoría Presencial Dr. Antonio Guevara 17 y 18 27 Entrega de Tareas 291512 Prueba Virtual 17 Evaluación Presencial 27 3 Dirección Técnica del Deporte. Tutoría Presencial Dr. Edwin Vinueza Tapia 19 y 20 28 Entrega de Tareas 302219 Prueba Virtual 31 Evaluación Presencial 28 4 Planificación y Control Financiero. Tutoría Presencial Ing. Priscilla Arreaga 2 al 3 26 Entrega de Tareas 261412 Prueba Virtual 16 Prueba Presencial 26 5 Gestión y Marketing Deportivo. Tutoría Presencial MsC. Monserrate Bustamante 4 al 5 27 Entrega de Tareas 312119 Prueba Virtual 23 Evaluación Presencial 27

3 EXPLICACION DE LA TUTORIA La asistencia a las Tutorías serán controladas por el Coordinador del Programa. No se permite el uso de Celulares durante el desarrollo de las Tutorías. Se orientara los horarios de la tutoría y la metodología de trabajo a emplear para la misma. Iniciado la tutoría se realizara el análisis general del Documento y orientara todos los aspectos relacionados con la asistencia a las tutorías, las tareas, las evaluaciones y el puntaje a ser otorgado a los alumnos. Se realizara el estudio y análisis de los contenidos de la asignatura a través de exposiciones, charlas, foros y talleres que permitan la interactuación del alumno en el desarrollo de la tutoría. Al finalizar la Tutoría se sacara las conclusiones de la misma y se orientara la metodología a seguir para el desarrollo de las Tutorías no Presenciales. La tutoría no presencial solo se la realizara por vía telefónica para lo cual está disponible el 088208643, las consultas deben ser puntuales y tendientes a resolver los problemas encontrados en la elaboración de las tareas, el horario de atención para este tipo de consultas será de lunes a viernes en horarios de 17 a 18 horas.

4 Parámetros de Evaluación del Programa La evaluación por cada asignatura se la realizará sobre 10 puntos, para lo cual se utilizará los siguientes parámetros: Asistencia a las Tutorías: 3 puntos Evaluación Presencial:3 puntos Pruebas Virtuales: 1 puntos Evaluación Final: 3 puntos Total: 10 Puntos

5 OBJETIVOS DE LA ASIGNATURA Generales Orientar las diferentes formas y modelos de Dirección del Deporte competitivo, mediante el análisis del funcionamiento de las diferentes estructuras técnicas del deporte, que permitan crear una base solida de conocimiento en este campo. Específicos Conocer los parámetros normativos que exige las tendencias contemporáneas del deporte en relación a la Dirección del Deporte por parte del Dirigente Deportivo. Explicar la Estructura y funcionamiento del Sistema Deportivo Nacional de Acuerdo a la ley del Deporte Educación Física y Recreación y su reglamento. Concientizar del trabajo de cada componente de la Estructura del Departamento Técnico Metodológico de acuerdo a su función y necesidad real del Organismo Deportivo.

6 EL DIRIGENTE DEPORTIVO

7 Se conoce como Dirigente a toda persona que tiene a su cargo una responsabilidad de direcci ó n, haya sido electo o designado, equivalente al llamado ‘ ejecutivo ’ del mundo occidental. EL DIRIGENTE DEPORTIVO

8 Perfil del Dirigente Deportivo En el á mbito Institucional  Adecuado nivel cultural; actualizado en sucesos sociales y deportivos en general; entendimiento espec í fico en administraci ó n deportiva – empresarial, contabilidad y/o econom í a, reglamentos, normas y legislaci ó n vigente de la disciplina deportiva y con noci ó n general de psicolog í a, sociolog í a, nutrici ó n, fisiolog í a y medicina deportiva; adem á s de sistemas de entrenamientos y competencias.  Organizar un trabajo planificado, estructurado y cient í fico para conseguir satisfactorio nivel deportivo y lograr objetivos a corto, mediano y largo plazo; no improvisar.  Tener adiestramiento en manejo de grupos, habilidades sociales y afectividad.  Ser firme y con reserva moral para imponer disciplina u orden.  Evitar especular en gestiones y decisiones a ú n no tomadas.  Manejo adecuado de la flexibilidad estrat é gica, seg ú n sea el problema o decisi ó n a tomar. Persona con amplia perspectiva de futuro institucional.

9 En el Á mbito Personal. Alto nivel del sentido de equidad y justicia para recompensar y sancionar. Elevado nivel de autocr í tica y cr í tica para la soluci ó n de problemas o enmienda de errores. Á gil capacidad de an á lisis y s í ntesis para la toma de decisiones. Persona responsable y comprometida. Dedicaci ó n con cari ñ o, alegr í a y gusto a la dirigencia deportiva. Persona con caracter í sticas de l í der que sea sociable, alegre, tolerante, equilibrado, estable, seguro, optimista, honesto, innovador, visionario, con firmes valores é ticos y morales. Perseverante en el deseo de superaci ó n personal e institucional. Persona con elevado sentido de “ progreso grupal ” ; es decir, decidir en favor de la instituci ó n, puesto que al favorezca al grupo, se favorece al individuo. Persona de expresi ó n precisa, clara y concreta. Individuo en permanentemente capacitaci ó n y aprendizaje.

10 LA ORGANIZACIÓN DEL DIRIGENTE EN EL DEPORTE REUNIONES Y DESPACHOS PARTICIPACION EN EVENTOS DEPORTIVOS VISITAS LA SUPERACION

11 Establecer criterios claros y t é cnicos sobre la metodolog í a de llevar las reuniones dentro de la direcci ó n del deporte en nuestro pa í s, es uno de nuestros principales objetivos lo que aspiramos de este documento es recomendar el manejo de estos instrumentos de direcci ó n en base a las normas t é cnicas establecidas y cumplan con el prop ó sito para lo que son creadas. En este aspecto se a enmarcaran las siguientes reuniones: Reuniones de direcci ó n administrativa Reuniones de direcci ó n t é cnica LAS REUNIONES

12 Reuniones de Direcci ó n administrativa Las Reuniones ordinaria y extraordinaria de los organismos de direcci ó n Reunión de información y análisis de las Filiales de los Organismos Deportivos. Las reuniones de Dirección Técnica. Las reuniones de Directorio Reunión de la rendición de cuentas de cada deporte a la Dirección Central Los despachos. CLASIFICACION

13 La labor del dirigente en las Competencias Deportivas, en muchas ocasiones es cuestionada porque no tiene una direcci ó n clara de su funci ó n y el Roll que debe desempe ñ ar en el cumplimiento de la actividad, not á ndose mas esta deficiencia en los miembros del Directorio que en la mayor í a de casos son designados para ser responsables de un deporte tan solo para justificar su participaci ó n. EL DIRIGENTE Y SU ROLL EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS LOCALES Y NACIONALES

14 Asegurar la implantaci ó n de procedimientos que contemplen acciones de control para precautelar el uso coherente y eficiente de los recursos a invertir en los eventos, antes y durante su realizaci ó n. Aprobar la participaci ó n y acreditaciones de los participantes de los Juegos y Campeonatos oficiales. Es el representante oficial de la Delegaci ó n en todos los programas establecidos por el Comit é Organizador de los Juegos y las Comisiones T é cnicas de las Ecuatorianas por Deporte. Es el representante legal del Organismo correspondiente para cualquier tipo de reclamo o apelaci ó n al Comit é Organizador, sujeto a las Leyes y Reglamentos. Asistir á en forma obligatoria a todas las reuniones y actividades convocadas por el Comit é Organizador y Comisiones encargadas de la Organizaci ó n del evento Vigilara la buena marcha y desenvolvimiento de todo el personal desplegado para el cumplimiento de del Evento convocado. Autorizar cualquier tipo de cambio estrat é gico en el manejo de la delegaci ó n previo informe bien fundamentando del Departamento T é cnico Metodol ó gico o Comisi ó n T é cnica respectiva. Ser á Jefe de la delegaci ó n con todas las atribuciones de Ley para poder cumplir con lo planificado. Responsabilidades del presidente y/o Jefe de la Delegaci ó n

15 Se encargaran del control administrativo y organizativo del deporte o funci ó n asignada sin interferir en los aspectos de orden t é cnico, que son eminentemente responsabilidad del entrenador, para lo cual coordinara e informara todos los aspectos disciplinarios y log í sticos al Departamento T é cnico para su inmediata soluci ó n con quien corresponda. Se encargar á exclusivamente de los aspectos log í sticos, despachando con cada miembro de la delegaci ó n de acuerdo a la necesidad del deporte o la funci ó n a é l encomendada. Coordinar á con los T é cnicos, todos los aspectos de requerimientos de la disciplina deportiva para que no existan dificultades. Se encargar á de manejar un peque ñ o presupuesto para imprevistos, con la finalidad de que en el momento que se presenten dificultades, se d é soluci ó n inmediata a las mismas. Asistir en forma obligatoria a reuniones convocadas por el Departamento Técnico Metodológico y la Presidencia Responsabilidades de los dem á s componentes de la Direcci ó n Deportiva

16 LAS VISITAS Visitas administrativas a las á reas de entrenamiento Visitas regulares a los colectivos de entrenadores Visitas permanentes a la infraestructura Visitas a las Competencias de los equipos con mayor posibilidad de resultado. Visitas intempestivas a las Direcciones y Secciones del Organismo deportivo. Visitas de control, ayuda y asesoramiento a las Filiales Visita a las á reas deportivas.

17 LA SUPERACI Ó N EN EL DIRIGENTE A pesar que el ecuador aun no cuenta con un plan de capacitaci ó n que sea capaz de resolver los aspectos de superaci ó n del dirigente deportivo es importante que en lo personal este no descuide este aspecto tan importante para su desarrollo, los temas que m á s se deber á n profundizar en la superaci ó n y auto superaci ó n de los dirigentes ser á : Legislaci ó n deportiva Administraci ó n deportiva Gesti ó n deportiva Direcci ó n deportiva Marketing deportivo y comunicaci ó n efectiva Fuentes de financiamiento, etc. Bases de Teoría y Metodología del entrenamiento deportivo y las Ciencias Auxiliares del deporte.

18 LA DIRECCION TÉCNICA DEL DEPORTE

19 FONDO DE TIEMPO, DEL PERSONAL TÉCNICO QUE LABORA EN LA ENSEÑANZA DEL DEPORTE EN LOS DIFERENTES ORGANISMOS DEPORTIVOS.

20 FONDO DE TIEMPO Actividades directas.- Son las que realiza el personal técnico de manera sistemática, cualquiera sea la periodicidad con que se ejecutan. Actividades complementarias.- Son las que se realizan de manera no sistemática y se distribuyen atendiendo a las características individuales y al tiempo laboral disponible por el entrenador, después de cumplir el tiempo de trabajo directo con los alumnos.

21 Definición de los Indicadores del Fondo de Tiempo Horas frente al alumno.- Son horas a utilizar en la enseñanza de la actividad de que se trate con el objetivo de lograr el perfeccionamiento y especialización de las habilidades adquiridas. Preparación metodológica.- Tiempo que se lo utiliza en la búsqueda de la información científico técnica aplicada al proceso pedagógico de cada disciplina y que sirve para elevar el acervo de conocimientos de los profesionales, intercambio de experiencias practicas, conocimiento de disciplinas complementarias que refuercen el nivel científico- técnico de su deporte. Preparación de clase y/o entrenamiento.- Tiempo utilizado por el entrenador para preparar la clase de entrenamiento. Auto- preparación.- Tiempo utilizado en el estudio y análisis de materiales didácticos y técnico metodológicos afines a la actividad Preparación de equipo.- Tiempo utilizado por el entrenador para prepara a los atletas para integrar los equipos que participaran en las diferentes competencias. Competencias.- Tiempo de participación en competencias calendariadas y topes de preparación.

22 Colectivo técnico.- Tiempo que se utiliza en la discusión y análisis de las principales dificultades detectadas en la clase, así como la calidad de los planes de entrenamiento, resultados deportivos, evaluación de los micros mesos y Macrociclos de entrenamiento. Elaboración de documentos.- Tiempo que se dedican a la elaboración de informes, modelos didácticos, estadísticas etc. Actividades de continuidad del proceso educativo.- Tiempo dedicado a las actividades extra escolares de los atletas, su recreación, estudio individual, visitas a centros educativos, reuniones de padres de familia, etc. Superación.- Tiempo utilizado en la asistencia a cursos de superación centros educativos de educación superior para adquirir la titilación en deportes, cursos de arbitraje, técnico metodológicos, participación en eventos científicos, investigaciones deportivas etc. Atención a Entrenadores.- Tiempo dedicado a la atención, superación, coordinación y control de Entrenadores.

23 Distribución mensual del fondo de tiempo del personal técnico que labora en los organismos deportivos. Actividades Directas. Horas Mensuales Horas clase frente al alumno. 100 horas Preparación metodológica 4 horas Preparación de clase 20 horas Autopreparacion 10 horas Colectivo técnico 2 horas Actividades Complementarias 24 horas Competencias Preparación de equipo Elaboración de documentos Superación Atención a Entrenadores Atención a centros educativos y de trabajo Cursos y seminarios Actividades de continuidad del proceso docente educativo. Evaluación del aprendizaje Reuniones y despachos con el Departamento Técnico. El técnico que labora en el área deportiva atenderá tantos grupos clase (Talentos, masivos) como sea necesario para cubrir su fondo de tiempo frente al alumno teniendo como mínimo 2 grupos de clase.

24 GRUPO CLASE Grupos Masivos.- Serán aquellos niños y adolecentes que provienen de la captación deportiva y se inician en el deporte, los cuales forman los grupos de iniciación deportiva de cada deporte de acuerdo a las normativas de integración de cada uno de ellos. Grupos Talentos.- El grupo de talentos será integrado por alumnos que cumplan las normativas de evaluación de su categoría y deporte establecidos en el programa de preparación del deportista. El grupo clase de esta categoría será eminentemente selectivo para cumplir con los objetivos competitivos del año.

25 RELACION ALUMNO PROFESOR Metodólogos y Jefes de Sección.- Este grupo de profesionales que son designados por el Departamento Técnico para atender los requerimientos de las secciones metodológicas deberán tener a su cargo, 1 grupo de atletas de alto nivel deportivo y el resto del fondo de tiempo los complementa con las tareas propias de su función como lo establece el presente manual. Entrenadores jefes de equipo y principales.- Estos atenderán un grupo selectivo de talentos para la competencia fundamental del año establecido en el ciclo nacional y un grupo de iniciación deportiva para dar continuidad al proceso deportivo y dentro del fondo de tiempo tendrá la atención a los entrenadores nivel “C” de su deporte en la provincia y el cantón. Entrenadores Nivel C.- Este grupo de entrenadores atenderá la iniciación deportiva en un mínimo de 2 grupos por cada categoría, teniendo un número limitado de horas en el fondo de tiempo ya el proceso de desarrollo del niño impide estar sujeto a grandes cargas de entrenamiento.

26 LA LABOR TECNICO METODOLOGICA EN LOS DEPARTAMENTOS TECNICOS NACIONALES Y PROVINCIALES

27 EL DEPARTAMENTO TÉCNICO METODOLÓGICO Es la estructura técnica más importante dentro de la dirección del deporte competitivo, su función específica es la de Planificar, organizar, orientar, controlar y evaluar el proceso de entrenamiento deportivo, a través de un equipo multidisciplinario que coadyuva a desarrollar esta tarea.

28 LINEAS DE TRABAJO DE LOS DTM Reuniones y Despachos Visitas Programadas Competencias Programadas Capacitación e Investigación.

29 DEPARTAMENTO TECNICO METODOLOGICO SECCION COORDINACION DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS SECCION TECNICO METODOLOGICO ALTO RENDIMIEN TO INICIACION DEPORTIVA CAPACITACIO N E INVESTIGACIO N TRABAJO EDUCATI VO EQUIPO MULTIDISCIPLINA RIO COORDINACI ON Y ASEGURAMIE NTO PROGRAMAC ION DEPORTIVA TIEMPOS Y MARCAS INICIACIO N MASIFICAC ION ARTE COMPETITI VO PELOTA COMBAT E INVESTIGAC ION CAPACITACI ON NO CONCENTRA DOS CONSENTRA DOS MEDICO FISIOTERAP EUTA PSICOLOGO COMUNICAC I Ó N SOCIAL DEPORTE ADAPTADO DEPORTE COMUNITAR IO DEPORTE ESTUDIANTI L CANTONAL PROVINCIAL NACIONAL ADMINISTRACI ON DE ESCENARIOS TRASPORTE HOSPEDAJE ALIMENTACI ON ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL DEPARTAMENTO TECNICO METODOLOGICO

30 LA ESTRUCTURA ORGANICA GENERAL El Departamento Técnico Metodológico, como la columna vertebral de la Organización del Deporte competitivo, para el cumplimiento de sus objetivos se dividirá en 2 secciones: 1.Técnico Metodológica 2.Actividades Deportivas.

31 La Sección Técnico Metodológica. Es la encargada de llevar la planificación, organización, control y evaluación de los procesos de formación deportiva, estará integrada por 5 secciones que responderán efectivamente a esta labor, las cuales son: Alto Rendimiento Iniciación Deportiva Capacitación e investigación. Trabajo educativo Equipo Multidisciplinario.

32 La sección de Alto Rendimiento. Es aquella que dentro de su competencia atenderá todo el Sistema competitivo del Proceso de Alto Rendimiento, en las Categorías que pertenecen a los Juegos Multideportivos Nacionales, se constituirán de 4 Metodólogos atendiendo a la característica del grupo de Deportes, estos son: Tiempos y marcas juegos con pelota Deportes de combate Arte competitivo

33 Sección Iniciación Deportiva Se encargara de los procesos de masificación y selección deportiva de los deportistas iniciantes, cuyo objetivo fundamental es el de proveer a los organismos deportivos de nuevos posibles talentos a través de la selección deportiva de acuerdo a los diferentes métodos científicos y mantenerlos en las áreas en base a un trabajo pedagógico y psicológico, lo que permitirá mantener siempre las reservas de los Organismos Deportivos Llenos, para su funciona se dividirá en 2 niveles. Masificación Iniciación

34 La sección de capacitación e Investigación Estará dirigida por un Metodólogo que se encargara de promover, planificar, ejecutar y evaluar el proceso de capacitación permanente de todos los componentes de la Federación Deportiva Provincial, estará a cargo de dos secciones: La de Capacitación La de Investigación.

35 La sección de trabajo educativo Se encarga de todos los aspectos relacionados con la educación y desarrollo de valores de los deportistas, su labor es importante dentro del sistema ya que permite garantizar el equilibrio del atleta entre la actividad deportiva y su educación, esta sección se divide en niveles: Concentrados No concentrados

36 La Sección del Equipo Multidisciplinario. A esta área se incorporan todas las áreas afines y complementarias del deporte en las distintas ciencias auxiliares para el buen trabajo deportivo, pertenecen a esta sección el Médico, el Deportólogo, el Psicólogo, el Trabajo Social, el Odontólogo, el Fisioterapista, Nutricionista, Bioquímica, etc.

37 Las Coordinación de actividades Deportivas Coordinación y aseguramiento Técnica Programación Deportiva

38 FUNCIONES, DEBERES Y RESPONSABILIDADES DE LOS COMPONENTES DE LA ESTRUCTURA.

39 DIRECTOR DTM ADMINISTRATIVA TECNICO METODOLOGICA PLANIFICACION ORGANIZACION CONTROL EVALUACION Proceso Estratégica Anual Trimestral Operativa Asesor de la Asamblea, el Directorio, las Jefaturas y Direcciones del Organismo Deportivo. Perfil Profesional. Resultados de trabajo Resultados Competitivos. Trabajo Técnico Metodológico ( Reuniones y Despachos, Competencias, Visitas ) DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO METODOLOGICO

40 METODOLOGOS

41 Metodólogo TECNICO METODOLOGICA PLANIFICACION Ejecuta CONTROL Estrategias Objetivos Proyección de resultados Perfil Profesional. Control Técnico y Metodológico de las áreas Control Resultado Competitivo. Nivel Académico Desempeño laboral (Fondo de Tiempo) Planificación ( Reuniones y Despachos, Competencias, Visitas ) LOS METODOLOGOS

42 Los Metodólogos de las Secciones de Apoyo del Departamento Técnico

43 EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO MEDICO BIOLOGICO CAPACITACIÓN E INVESTIGACION TRABAJO EDUCATIVO COORDINACIO N TECNICA MEDICO DEPORTOLOGO FISIOTERAPEUTA NUTRICIONISTA CAPACITACIÓN INVESTIGACION CONCENTRADOS NO CONCENTRADOS ASEGURAMIENTO ACTIVIDADES DEPORTIVAS

44 ALGUNOS ASPECTOS IMPORTANTES QUE DEBE CONOCER EL DIRIGENTE DEPORTIVO

45 LAS REUNIONES Y DESPACHOS LA COORDINACION TÉCNICA EL VESPERTINO DE EDUCACION DE VALORES EL PLAN DE ASEGURAMIENTO

46 LAS REUNIONES Y DESPACHOS

47 REUNIONES DE DIRECCI Ó N ADMINISTRATIVA Las Reuniones ordinaria y extraordinaria de los organismos de direcci ó n La reuni ó n de las asambleas generales del deporte engloba la participaci ó n general de todos sus miembros, quien bajo la direcci ó n de su representante legal analiza, aprueba y traza lineamientos y objetivos de trabajo de los organismos deportivos en sujeci ó n a sus estatutos y reglamentos. Este tipo de reuniones se sujetaran al estatuto de cada organismo deportivo, deber á n constar dentro del plan anual de actividades, con su respectiva fecha, hora y lugar a realizarse, tendr á n las siguientes caracter í sticas: Los temas que ser á n tratados en las reuniones de asamblea ser á n calificados por su presidente a propuesta del m á ximo organismo del deporte Nacional, las Federaciones, o comisiones Nacionales, miembros de las Federaciones o miembros de la Asamblea que lo haga con anticipaci ó n de por lo menos 45 d í as h á biles de la fecha se ñ alada a su celebraci ó n con el fin de elaborar la propuesta, calificarla y preparar los documentos de forma tal que todos los participantes tengan por lo menos 10 d í as antes para su estudio y an á lisis. El orden del d í a y los documentos se entregaran a los participantes 10 d í as antes de la fecha de realizaci ó n de la misma. Los documentos que se presenten en la asamblea ordinaria tienen que tener un formato único y compuesto por una fundamentación al inicio y un proyecto de acuerdos al final

48 Reuni ó n de informaci ó n y an á lisis de las Filiales de los Organismos Deportivos. Este tipo de reuni ó n constituye un vinculo entre la matriz con los organismos filiales, siendo adem á s una forma de atenci ó n a los niveles inferiores de la estructura deportiva. El contenido de este tipo de reuni ó n est á dado esencialmente por su car á cter y los aspectos que se tratan cuando son orientaciones, balances de determinada vertiente de trabajo, o pol í ticas aprobadas en el directorio. Este tipo de reuniones no constituye un ó rgano de direcci ó n colegiado por lo tanto no adopta a cuerdos sino eminentemente orientaciones. La agenda de puntos a tratar se conforma tomando en cuenta el plan de temas elaborado para el año más otros que se decidan incluir por aprobación del presidente: Análisis del cuatrienio 2004 – 2008, considerando; las últimos resultados de los Juegos Provinciales y regionales. Cantidad de Técnicos y Entrenadores analizando el nivel profesional y científico con que cuenta el cantón Evaluación de la Infraestructura deportiva.

49 LAS REUNIONES DE DIRECCI Ó N T É CNICA. Las reuniones de Directorio Las reuniones de Direcci ó n deber á n ser mas objetivas t é cnicas y planificadas con anterioridad para lo cual se recomienda que el 70% de los puntos a tratar sean de í ndole t é cnico que involucren aspectos referentes a los 4 pilares que sustenta el que hacer deportivo que son: La infraestructura deportiva La implementaci ó n deportiva La fuerza t é cnica calificada Los deportistas que participan en el proceso Nota: En toda reunión de Dirección se incluirá al Directores Técnicos Metodológicos con voz informativa lo que permitirá un mejor manejo de la información técnico deportivo

50 Estas sesiones de trabajo se las reflejara con fecha, hora y lugar en el plan anual y trimestral para que se convierta en una secuencia sistem á tica de trabajo. Los temas a tratar en cada reuni ó n se planificaran anualmente de acuerdo a las afectaciones t é cnicas y administrativas que haya tenido el organismo en el a ñ o utilizando el procedimiento siguiente La sesi ó n de organizaci ó n confeccionara la agenda teniendo en cuenta lo planificado en el plan de temas se incluir á n o excluir á n puntos en dependencia de la situaci ó n objetiva y por decisi ó n del presidente. La agenda circulara con por lo menos 8 d í as de anticipaci ó n acompa ñ ada de los documentos que se discutir á n Los documentos que no se presenten al directorio con por lo menos una semana de anticipaci ó n no constaran en la agenda para esa sesi ó n En el acta aparecer á una s í ntesis de los puntos tratados y los acuerdos adoptados al final, la misma circulara 2 d í as posteriores la celebraci ó n de la reuni ó n. METODOLOGIA

51 LA CONVOCATORIA Circulara con por lo menos 8 d í as de anticipaci ó n acompa ñ ada de los documentos que se discutir á n. Orden del día. 1.Constatación del Quórum 2.Instalación de la Sesión. 3.Chequeo de acuerdos de la reunión anterior. 4.Puntos a tratar 5.Clausura.

52 ACTA DE LA REUNION Se refleja de manera puntual los pormenores de la reunión, con sus respectivos acuerdos u orientaciones CUERPO DEL INFORME. Datos Generales. Asistentes. Acuerdos (Responsable y Fecha de cumplimiento). Permanentes (se chequea cada 2 meses) Temporales. (Se numeran de forma consecutiva, de acuerdo a como vayan cumpliéndose salen de la agenda, caso contrario se mantienen como pendientes. Ejm.

53 ACTA No. 1 REUNION DE DIRECTORIO FEDEORELLANA FECHA: 16 de enero del 2013. En la ciudad de Guayaquil a los 16 días del mes de enero del 2013, siendo las 11h00, en la sala de sesiones de Fedeorellana, previa convocatoria, se reúnen los señores miembros del Directorio con la finalidad de tratar el siguiente orden del día. 1.Constatación de las personas convocadas 2.Chequeo de los Acuerdos de la Reunión Anterior. 3.Análisis de las Estrategias para el año 2013, propuesta por el DTM. 4.Análisis del Grupo de Atletas concentrados para el 2013. 5.Revisión de la Propuesta del Municipio para el alquiler de escenarios para las Festividades del Cantón. 6.Revisión del caso del Dr. Saúl Saldaña por renuncia a la Institución. 7.Clausura ASISTENTES: Ing. Jorge Toala, Presidente, Sr. Jonatán Muñoz, Primer Vicepresidente, Sr Julio Vega Primer Vocal, etc. ACUERDOS PENDIENTES PARA EL AÑO 1.Ningún entrenador manejara los Fondos de las salidas a eventos Deportivos, durante todo el año. 2.etc. R/ DTM ACUERDOS PENDIENTES DE LA REUNION ANTERIOR. 1.Revisar la vivienda de los Deportistas Concentrados y emitir informe para tratamiento y adecuación inmediata del concentrado Deportivo. R/ Sr. Julio Vega Vinces/ 12 noviembre 2012. 2.Etc. NUEVOS ACUERDOS. 1.Revisar la Estrategia de poner Entrenadores a las Ligas Cantonales, propuesta por el DTM. R/ Lic. Rolando Loor/ 10 enero 2013. 2.Etc.

54 REUNI Ó N DE LA RENDICI Ó N DE CUENTAS DE CADA DEPORTE A LA DIRECCI Ó N CENTRAL El contenido de este tipo de reuni ó n est á dado esencialmente por su car á cter y los aspectos que se tratan cuando son Balances de los resultados deportivos anuales o del ciclo y su proyecci ó n estrat é gica para los pr ó ximos a ñ os. Este tipo de reuniones no constituye un ó rgano de direcci ó n por lo tanto no adopta acuerdos sino eminentemente orientaciones. La agenda de puntos a tratar es emitida por el Departamento T é cnico 30 d í as antes de la reuni ó n para que el entrenador tenga la oportunidad de preparar el material y prepararse para la exposici ó n.

55 Recoger á todos los puntos a tratar en el despacho. Ordenara su contenido por el nivel de importancia Al efectuar el despacho anotara la fecha de cumplimiento y las observaciones. Se anotara la fecha del pr ó ximo despacho para revisar los puntos cumplidos, pendientes y lo que no se pondr á cumplir. Al final de cada despacho se realizara un resumen del resultado obtenido. El despacho no concluye hasta que se haya solucionado todos los puntos, se cumplan o no, por lo que se convierte en un proceso de seguimiento de esta actividad, este documento puede ser utilizado por cualquier componente de direcci ó n. DESPACHOS T É CNICOS. Metodología

56 NºPUNTOS A DESPACHARCPIOBSERVACIONES RESUMEN NºPUNTOS A DESPACHARCPITOTAL SIMBOLOGÍA C=CUMPLIDO P=PENDIENTE I=INCUMPLIDO RESPONSABLEPERSONA DESPACHADA DESPACHOS

57 LA COORDINACION TÉCNICA

58 Esta reuni ó n no constituye un ó rgano de direcci ó n y por lo tanto en el no se adopta acuerdos, solo se emite orientaciones de trabajo. Orden del día: 1.Chequeo de las orientaciones de trabajo 2.Evaluaci ó n de las de las actividades principales de la semana pasada 3.Informaci ó n y an á lisis de las actividades de la pr ó xima semana 4.Evaluaci ó n critica del calendario deportivo. 5.Coordinaci ó n de las actividades de la semana. Metodología

59 Se hace un resumen de del cumplimiento de las orientaciones, pueden incluirse otros puntos que no sean de trascendencia y que no tengan que ver con otros organismo de la entidad. La agenda y los documentos tienen que circular por organizaci ó n los viernes 2 horas antes de la reuni ó n Las orientaciones que tienen un car á cter permanente se chequean cada 2 meses. Las actas y orientaciones se enumeran de forma consecutiva para todo el a ñ o En la reuni ó n de coordinaci ó n solo se anota las orientaciones y a las 24 horas de efectuada la misma se circula el acta a todos los miembros.

60 EL VESPERTINO DE EDUCACION DE VALORES

61 El Vespertino semanal. Es una herramienta pedag ó gica creada para el desarrollo de valores en los Deportistas, se planifica por parte del departamento t é cnico y es controlada por el metod ó logo de Trabajo Educativo, su frecuencia es semanal por lo general los lunes, para lo cual deber á n convocarse a todos los trabajadores t é cnicos, administrativos, Directivos, padres de familia e invitados especiales. EL VESPERTINO SEMANAL.

62 Los puntos m á s importantes a ser ubicados en la agenda son los Siguientes: 1.Ubicaci ó n de los Deportistas 2.Ingreso de las Banderas 3.Himno Nacional del Ecuador 4.Intervenci ó n de …………….., resaltando los valores que deben tener los deportistas en su formaci ó n social. 5.Resultados m á s significativos de la semana anterior 6.Actividades m á s sobresalientes para la presente semana 7.Himno a la provincia 8.Lema de la Provincia 9.Salida de las banderas y equipos. Metodología

63 EL PLAN DE ASEGURAMIENTO

64 Plan de Aseguramiento. El plan de aseguramiento no es m á s que el adjuntar a cualquier solicitud de una actividad los requerimientos m í nimos para el cumplimiento de la misma. Cuando las actividades a realizar son importantes como por ejemplo el organizar un campeonato nacional o internacionales el mencionado plan deber á elaborarse por lo menos un mes antes y comenzar a chequear su cumplimiento cada semana, cuando estamos a 2 semanas del cumplimiento del mismo su chequeo ser á m á s frecuente de tal manera que faltando 3 d í as debe estar todo los requerimientos cumplidos, no hay que perder de vista que en el mismo hay que detallar los responsables y las fechas de cumplimiento para el control adecuado del mismo.

65 FEDERACION DEPORTIVA NACIONAL DEL ECUADOR DEPARTAMENTO TECNICO METODOLOGICO PROGRAMA NACIONAL DE CAPACITACION MODULAR PARA DIRIGENTES AÑO 2013 PLAN DE ASEGURAMIENTO Coordinador: MsC. Juan Gualberto Bacallao FECHA DE EJECUCION: 15 AL 20 DE ABRIL 2013 No.ACTIVIDADFECHA DE CUMPLIMIENTORESPONSABLE EVALUACION OBSERVACIONES CPI 1 Elaboración del Programa de Capacitación Modular 2013 02/01/2013 2 Elaboración del Plan de Aseguramiento del Programa. 04/04/2013Edwin Vinueza 3 Reunión de Coordinación con los responsables del Programa para emitir las Orientaciones de trabajo. 10 y 12 /04/2013Edwin Vinueza 4 Envió de la convocatoria las Inscripción del Programa. 15/03/2013Nina Robinson

66 TAREAS A CUMPLIR DURANTE EL MÓDULO. Tarea No.1. Realice una estructurara Orgánica Funcional de su Organismo Deportivo. Tarea No.2. Realiza el Proceso completo de una Reunión de Directorio, desde la Convocatoria hasta el acta de acuerdos. Tarea No.3. Realice un Video de un Vespertino semanal de su Organismo deportivo, con una duración de máximo 20 minutos. Nota: Los trabajos serna grupales cuando existe mas de 2 personas del mismo Organismo Deportivo, caso contrario se realizara de forma Individual.

67 Contactos Correo Electrónico: edwinvinuezat@yahoo.esedwinvinuezat@yahoo.es Claro: 0988208643 Movistar: 0984553799 Pin: 26B71BB0