Preparándose para la Prueba de Acreditación Departamento de Formación – Área Desarrollo y Satisfacción de Compradores Rossana García-Karina van Oosterwyk.

Presentación del tema: "Preparándose para la Prueba de Acreditación Departamento de Formación – Área Desarrollo y Satisfacción de Compradores Rossana García-Karina van Oosterwyk."— Transcripción de la presentación:

1 Preparándose para la Prueba de Acreditación Departamento de Formación – Área Desarrollo y Satisfacción de Compradores Rossana García-Karina van Oosterwyk Rossana.garcia@chilecompra.cl Karina.vanoosterwyk@chilecompra.cl

2 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra Objetivos de la Acreditación General: Evaluar los conocimientos teóricos de los usuarios compradores y particulares del Sistema de Compras y Contratación Pública respecto de temáticas relacionadas con las compras públicas, gestión de abastecimiento, sistema electrónico de compras y normativa relacionada. Específicos: Permitir a los usuarios realizar una mejor gestión en sus funciones relacionadas con las compras públicas en su institución. De esta forma, la prueba de acreditación, evalúa cuánto maneja el usuario y cómo aplica los conocimientos necesarios para el logro de la eficiencia en su trabajo.

3 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra Objetivos 1.Presentar las directrices de la acreditación de competencias en compras públicas y análisis de resultados. 2.Analizar preguntas y casos. 3.Fechas críticas del proceso 4.Resolver dudas.

4 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra Acreditación

5 Resultados por temáticas Acreditación Octubre 2013

6 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra Análisis Psicométrico del Instrumento: ¿La prueba mide conocimientos? El objetivo del análisis psicométrico es determinar, a través del análisis de ítems, la confiabilidad y la calidad métrica de cada prueba. Fuente: MIDE UC

7 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra Resultados globales Análisis Psicométrico

8 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra Confiabilidad de las pruebas según el análisis psicométrico

9 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra ¿Qué debo estudiar para la prueba? Todos aquellos temas relacionados con las compras públicas, gestión de abastecimiento, sistema electrónico de compras y normativa relacionada. Puede descargar el material de apoyo desde la Plataforma de Formación http://formacion.chilecompra.cl http://formacion.chilecompra.cl

10 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra PREGUNTAS Y CASOS

11 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra Preguntas En el caso de las adquisiciones que se efectúan a proveedores de Convenio Marco, ¿qué acción corresponde aplicar cuando un proveedor se atrasa en la entrega de un bien o servicio? a) Se cobran multas que en todos los Convenio Marco corresponden al 0,5% del monto comprado, por día de atraso. b) Se cobran multas que deben ser solicitadas a la Dirección ChileCompra, ya que el comprador no está autorizado para hacerlo. c) Se cobran multas que son aplicadas directamente por el comprador, de acuerdo al procedimiento establecido en las respectivas Bases de Licitación. d) No corresponde cobrar multas a los proveedores de Convenio Marco porque es obligatorio en los atrasos solicitar a la Dirección ChileCompra el cobro de la Garantía.

12 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra Preguntas Respecto de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato para cualquier tipo de contratación, incluyendo servicios de naturaleza permanente, ¿cuál es el plazo de vencimiento de dicha garantía? a) Un mínimo de 30 días corridos posteriores al término del contrato. b) Un mínimo de 30 días hábiles posteriores al término del contrato. c) Un mínimo de 60 días corridos posteriores al término del contrato. d) Un mínimo de 60 días hábiles posteriores al término del contrato.

13 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra Preguntas ¿Qué cláusula debe considerarse de manera obligatoria al momento de elaborar las Bases de Licitación? a) Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes. b) Mecanismo para resolución de empates. c) Pacto de integridad. d) Ninguna de las anteriores.

14 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra Preguntas ¿En cuál de los siguientes casos un proveedor de Convenio Marco podrá rechazar una Orden de Compra? a) Cuando la Orden de Compra no cumple con el valor mínimo de despacho indicado en las Bases de Licitación. b) Cuando el proveedor no cuenta con stock para entregar el producto solicitado en la Orden de Compra. c) Cuando existan reclamos realizados a la entidad compradora. d) Los proveedores de Convenio Marco no pueden rechazar las Órdenes de Compra emitidas por una entidad.

15 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra Preguntas Para las adquisiciones efectuadas a través del Catálogo Electrónico de Convenios Marco, ¿en cuál de las siguientes opciones se debe solicitar al proveedor Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato adicional, por un monto equivalente al 5% del valor de la compra? a) En todas las adquisiciones que superan las 1.000 UTM. b) En ninguna adquisición a través de Convenio Marco se solicitan garantías adicionales. c) Cuando se suscriben "acuerdos complementarios" con proveedores de Convenio Marco. d) Cuando se efectúa una adquisición a un proveedor que ha sido sancionado por la Dirección ChileCompra.

16 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra Preguntas Respecto a las materias que deben contemplar las Bases de Licitación, ¿cuál de los siguientes contenidos no es obligatorio que se incorpore en ellas? a) El plazo de entrega del bien o servicio adjudicado. b) El presupuesto disponible por la entidad para la realización de la contratación. c) Los criterios objetivos para evaluar las ofertas y las consultas respecto de la adjudicación. d) El mecanismo para acreditar el cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social, en caso de servicios.

17 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra Preguntas De acuerdo a lo indicado en las Bases de Licitación, ¿cuál de las siguientes afirmaciones es correcta como elemento exigible para la presentación de ofertas? a) Solicitar la inscripción en ChileProveedores. b) Solicitar obligatoriamente el RUT del oferente. c) Especificar los antecedentes que deben presentar los oferentes. d) Todas las anteriores

18 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra Preguntas Respecto del pago, unas Bases de Licitación indican: a 20 días y mediante cheque. De acuerdo a lo que establece la Normativa de Compras Públicas, ¿es correcta esta información? a) Sí, ya que indica el plazo y forma en que se realizará el pago por los bienes o servicios adquiridos. b) No, ya que debería indicar la condición, el plazo y medios en que se efectuará el pago. c) No, ya que no se puede efectuar el pago por servicios antes de 30 días. d) No, ya que se deben indicar al menos dos formas de pago.

19 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra Preguntas Si una entidad tiene una licitación publicada en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl ¿puede acortar el plazo de recepción de ofertas en dicho sistema? www.mercadopublico.cl a) No, solo se puede aumentar el plazo de recepción de oferta pero no se puede disminuir. b) No se puede modificar una vez que la licitación se encuentra en estado "publicado" en el Sistema de Información www.mercadopublico.clwww.mercadopublico.cl c) Sí, se puede disminuir y aumentar el plazo, lo cual dependerá de lo que estime la entidad compradora. d) Sí se puede efectuar este cambio de fecha, para lo cual la entidad debe publicar una resolución modificatoria de Bases que autorice el cambio.

20 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra Preguntas Al comprar a través del Catálogo Electrónico de Convenios Marco, ¿para qué tipo de adquisiciones es obligatorio el proceso de evaluación de ofertas y la publicación de un cuadro comparativo? a) Para las adquisiciones de montos iguales o superiores a 1.000 UTM. b) Para las adquisiciones de montos iguales o superiores a 100 UTM. c) Para aquellas en las que se solicita oferta especial. d) Para cualquier tipo de compras.

21 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra Preguntas En las adquisiciones efectuadas en el Catálogo Electrónico de Convenios Marco, ¿cuál es el procedimiento que deben realizar las entidades para informar las "condiciones más ventajosas"? a) Envío de oficio a la Dirección ChileCompra informando la condición más ventajosa encontrada. b) Envío de correo electrónico al responsable del Convenio, informando la condición más ventajosa encontrada. c) Envío de correo electrónico a la Mesa de Ayuda con la información relativa a la condición más ventajosa encontrada. d) Envío de la resolución que autoriza la contratación de la Licitación o Trato Directo al responsable del Convenio.

22 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra Preguntas ¿Cuál de los siguientes son contenidos mínimos en las Bases de Licitación? a) Criterios de evaluación sustentable. b) Datos del responsable del contrato. c) Condición, plazo y modo en que se compromete el pago. d) Identificación de los integrantes de la Comisión Evaluadora.

23 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra Preguntas ¿Bajo qué condición es posible exigir la inscripción en ChileProveedores? a) A todos los proveedores, ya que es requisito para poder participar de un proceso licitatorio. b) A aquellos proveedores que resulten adjudicados en un proceso licitatorio. c) Solo en aquellas licitaciones mayores a 100 UTM. d) Solo en aquellas licitaciones mayores a 1.000 UTM.

24 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra Preguntas Usted ha enviado una Orden de Compra a un proveedor utilizando un Convenio Marco, sin embargo, el proveedor le ha indicado que el producto ya no está disponible por quiebre de stock. ¿Qué debe hacer al respecto? a) Acordar con el proveedor la entrega de un producto alternativo, por el mismo valor. b) Informar, vía Oficio a la Dirección ChileCompra, del incumplimiento de las obligaciones del proveedor. c) Solicitar a la Mesa de Ayuda ChileCompra el bloqueo del proveedor en el respectivo Catálogo Electrónico. d) Informar por correo electrónico a la Dirección ChileCompra, para que ésta aplique las sanciones que estime pertinentes.

25 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra Preguntas En cuanto a las preguntas que los compradores realizan a los proveedores a través del foro de consulta, ¿cuándo son visibles las respuestas enviadas por los proveedores en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl para toda la ciudadanía?www.mercadopublico.cl a) Una vez que la licitación se encuentra en estado "cerrada". b) Una vez que la licitación se encuentra en estado "adjudicada". c) Solo son visibles si se eligió esta opción al momento de crear la licitación en el sistema. d) Nunca son visibles, por cuanto la pregunta se realiza a un proveedor en específico y se mantiene resguardado.

26 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra Fechas importantes Primer Proceso30 de mayo 10:00 hrs. Operador (Comprador) Auditor 15:00 hrs. Supervisor Abogado Segundo Proceso 05 de Noviembre 10:00 hrs. Operador (Comprador) Auditor 15:00 hrs. Supervisor Abogado Fechas de Rendición de la Prueba  Inscripción segunda prueba desde el 4 de agosto al 12 de septiembre de 2014.  Bloqueo de claves:  Primer proceso (prueba 30 de mayo): 10 de septiembre.  Segundo proceso (prueba 5 de noviembre), 15 de febrero.  Desbloqueo de claves: 2 semanas después de la publicación de los resultados.  Publicación de los resultados: 60 días desde rendida la prueba.

27 Gracias!