13 universidades colombianas Código: 121639320043, Número del contrato: I.F. 009-07

Contenido Una breve Introducción ¿Cúal es la problemática? ¿Qué es BDCOL? Estado del Arte Nacional e Internacional Políticas y Normas propuestas en BDCOL Estándares en BDCOL Proyecto Piloto BDCOL Divulgación

Una breve introducción…

Participantes

Participantes Universidad ICES Universidad EAFIT Universidad del Norte Universidad de la Salle Universidad de Medellín Universidad de Antioquia Universidad de la Sabana Universidad Santiago de Cali Universidad Autónoma del Caribe Universidad Nacional de Colombia Univ. Autónoma de Occidente Corp. Universitaria Minuto de Dios Universidad del Rosario

¿Porqué Bibliotecas Digitales (BiDi) ¿Porqué Bibliotecas Digitales (BiDi)? ¿Porqué Redes de Bibliotecas Digitales?

¿Porqué Bibliotecas Digitales (BiDi)? Es la forma de almacenar y clasificar el contenido digital de una institución Servicios: Búsqueda y Recuperación por: * Metadatos * Contenido Datos: Tesis, Artículos, Libros, Videos, Música, Obj de Aprendizaje, etc BiDi Servicios Datos Metadatos Servicios Avanzados: * Búsqueda avanzadas * Alertas * Personalización Metadatos: Dublin Core, MARC, etc {titulo, autor, tema, formato, etc…}

¿Porqué Redes de Bibliotecas Digitales? Porque permite a un usuario buscar y recuperar documentos digitales “sin importar” en que parte de encuentre. Porqué aumentamos la visibilidad de nuestra producción. “Nos localizan más fácil por google que por nuestro propio sitio”. “La gente va a google a buscar” “Creamos comunidad y colaboración”

Un primer acercamiento… BDCOL Servicios BiDi2 Servicios Datos Metadatos BiDi1 Servicios Datos Metadatos BiDi3 Servicios Datos Metadatos

¿Porqué no hemos tenido en Colombia redes de BiDi? Lo primero que necesita una red son Bibliotecas y Repositorios Digitales…. Hay pocos en Colombia… Porqué casi no hay repositorios? Poco contenido digital Poca producción propia Poca apropiación de plataformas para BiDis y ReDi Excusas por Derechos de Autor Colaboración entre personal de TICs y Biblioteca

¿Porqué no hemos tenido en Colombia redes de BiDi? (2) “Bien…. Ya tengo mi repositorio”, y ahora? ¿Con quien me interconecto? Y Para qué? ‚¿Qué necesito? Respuesta: INTEROPERABILIDAD A qué nivel? Protocolos Metadatos Sintactico y Semántico

¿Cual es la problemática? Pocos repositorios Poca apropiación tecnológica en plataformas de BiDi Ausencia de estándares para interoperabilidad Finalmente hay parte tecnológico, pero tambien depende mucho de las instituciones y personas. “Interoperabilidad Humana”

¿Qué es BDCOL?

Biblioteca Digital Colombiana (BDCol) El objetivo principal es: Conformar la “Red Colombiana de Repositorios y Bibliotecas Digitales que indexe toda la producción científica, academica, cultural, etc de instituciones como IES, Bibliotecas, etc.”

Biblioteca Digital Colombiana (BDCol) Para lograr esto se requiere: Fomentar la creación de las BD institucionales Definir estándares de interoperabilidad Definir políticas de trabajo en Red Se requiere la plataforma Computacional y de Redes para Soportar el Servicio. Estructurar y formalizar la “Comunidad de BD en Colombia” Capacitar y masificar el conocimiento en BD en las IES. Una red de alta velocidad Sostenible en el tiempo Gestión y Administración en BDCOL Hacer Investigación y Desarrollo …

FOMENTO A CREACIÓN DE REPOSITORIOS

Fomento a creación de BiDi institucionales Se ha apoyado más directamente a las instituciones participantes en el proyecto Capacitación en Repositorios/Bibliotecas Digitales Cursos virtuales Conferencias Actividades regionales para fomento a la creación de repositorios institucionales

ESTÁNDARES BDCOL

Definición de estándares Colecciones Metadatos Formatos de documentos Modelo de integración Servicios

Colecciones Definición de colección Resultados de la encuesta nacional Definición de las colecciones iniciales para BDCOL Modelo de metadatos para representar colecciones

Colecciones en BDCOL General Monográfico Tesis Articulos Audiovisual Objeto Aprendizaje Seriadas Histórico

Metadatos para colecciones Utilización de Dublic Core (DC) como base. Todas las colecciones utilizarán una especificación basada en DC, de acuerdo a estándares internacionales. Definición de los siguientes perfiles de aplicación DC: DC Simple y Calificado para: Monográfico, General, Articulos, Seriadas, Patrimonial, Multimedia. ETD-MS: Para tesis, proyectos de grados LOM-CO: Para objetos de aprendizaje

Formatos de documentos digitales Los documentos residen en los repositorios en las instituciones Las instituciones definen los formatos Mayoritariamente se utiliza PDF Algunos otros: HTML, DOC, Flash, … hay que tener en cuenta los visualizadores

Modelo de Integración en BDCOL Premisas: Cada BiDi mantendrá sus propios documentos digitales. (datos distribuidos) Una BiDi puede participar con 1 o más colecciones Recolección en BDCOL de metadatos vía OAI-PMH y HTTP Múltiples colecciones BDCOL ofrece directamente a sus usuarios: Búsqueda y Localización basada en los metadatos La recuperación se hace directamente desde cada BiDi Puede ser proveedor para otras federaciones Consulta en línea vía SRU/SRW

Modelo de Integración BiDi BiDi BiDi OAI-PMH HTTP OAI-PMH BDCOL Servicios Servicios Servicios Datos BiDi Datos BiDi Datos BiDi Metadatos Metadatos Metadatos Proveedor Proveedor Proveedor OAI-PMH HTTP OAI-PMH Recolector BDCOL Meta datos Servicios

BDCOL Colección1 Colección2 Colección3 BDNG DSPACE GREENSTONE MD MD DATOS / METADATOS DATOS / METADATOS BDNG DSPACE GREENSTONE GW 1 GW 1 GW 1 DATOS / METADATOS http ( M2 ) DATOS / METADATOS OAI ( M1 ) OAI ( M1 ) BD4 C3 GW 1 OAI ( M3 ) GW 1 BD7 C3 http ( M3 ) DATOS / METADATOS MD MD BD5 C1 METADATOS RECOLETOR INDEXADOR GUI DE CONSULTA GW 1 DATOS / METADATOS BDCOL http ( M1 ) OAI ( M3 ) BD6 C3 SRU/SRW SRU/SRW GW 1 GW 2 Colección1 GW 2 DATOS / METADATOS DATOS / METADATOS Colección2 DATOS / METADATOS BDNG BD9 C1 Colección3 BD8 C2

Servicios Búsqueda y Localización General (sobre metadatos) Simple. Avanzada Búsqueda y Localización especializada por Colección (s Simple y combinada Navegación por colección y/o institución. Búsquedas en línea. RSS Algunos servicios Web 2.0 Comentarios Tagging MyRepository

Síntesis de estándares BDCOL Multicolección Modelo de Integración Recolección Protocolos de comunicación OAI-PMH HTTP Metadatos DC, OAI_DC, ETD-MS, LOM-CO Codificación de metadatos Unificación en codificación de: Tipos de colección Idiomas Fechas

POLITICAS BDCOL

Políticas en BDCOL Misión Visión Estructura organizativa Miembros Ingreso, Retiro, Obligaciones, etc Propiedad Intelectual Contenidos Usuarios

Misión de BDCOL “BDCOL tiene como misión constituirse en la Red Colombiana de bibliotecas digitales que permita agrupar y dar visibilidad nacional e internacional a la producción académica, científica, cultural y social de acceso abierto, de instituciones educativas, centros de investigación, centros de documentación, organismos gubernamentales y no gubernamentales, archivos y bibliotecas en general que estén comprometidas con el progreso del país; fomentando el uso de la red académica avanzada (RENATA)”

Visión de BDCOL “BDCOL será en cinco (5) años el principal portal de acceso y recuperación de los contenidos digitales colombianos almacenados en las instituciones participantes, pertenecientes a RENATA y las demás interesadas en participar en la red; que ofrezcan contenidos relevantes y viabilidad tecnológica para el cumplimiento de la misión; integrándose en redes internacionales con objetivos similares a BDCOL.”

Miembros Participan instituciones educativas, centros de investigación, centros de documentación, organismos gubernamentales y no gubernamentales, archivos y bibliotecas en general que contribuyan con contenido digital relacionado con la producción científica, académica, cultural y social, de producción propia o con derechos de publicación.

Propiedad Intelectual El modelo de integración de BDCOL implica que los datos están en los repositorios institucionales. BDCOL apoya el movimiento “Open Access” y recolectará únicamente los contenidos en texto completo y de acceso libre, sin ninguna restricción, ni pago. Cada institución participante será responsable de gestionar los respectivos permisos y licencias de derechos de autor de cada contenido que pondrá a disposición en la red.

Contenidos BDCOL indexará los textos completos de la producción académica, científica, cultural y social colombiana, producida por las instituciones participantes en la red.

Usuarios Los usuarios de BDCOL, serán personas naturales, Instituciones o gremios colombianos o internacionales interesados en consultar los contenidos digitales recolectados vía Internet.

Arquitectura General de BDCOL Redes Internacionales BD4 BD1 BDCOL BD5 OAI BD2 HTTP BD6 BD3 Proveedor BD: Biblioteca Digital RD: Repositorio Digital Recolector RD1 RD2 RD3 Grupo de Investigación en Redes y Sistemas Distribuidos Línea Bibliotecas Digitales

Proyecto Piloto Encuesta a las instituciones participantes Instalación y Configuración de la plataforma tecnológica Adquisición de servidor, instalación SO, Plataforma BDCOL, portal. Red: utilizando la red de una universidad Selección de las instituciones del proyecto piloto: Primera encuesta nacional Instituciones participantes en el proyecto (gráfico) Lista de contactos técnico/biblioteca de las universidades Encuesta a las instituciones participantes Búsqueda en directorios de las URL para recolección Pruebas de recolección con la plataforma BDCOL y otras. Evaluación Fase de pruebas, ajustes Fase de producción en RENATA

DIVULGACIÓN

Divulgación Creación del portal web del proyecto y la comunidad: http://www.bdcol.org Ofrecimiento de un curso virtual sobre Bibliotecas Digitales. Participación en varios congresos y conferencias Cierre del proyecto: “1a Conferencia Nacional e Internacional sobre integración de contenidos digitales utilizando redes avanzadas”

MUCHAS GRACIAS!!!