P O W E R P O I N T CONCEPTOS BÁSICOS 1

Existen dos formas de arrancar el PowerPoint: 1.1) ARRANCAR POWERPOINT Existen dos formas de arrancar el PowerPoint: ICONO INICIO 2. TODOS LOS PROGRAMAS. POWERPOINT 1. ICONO POWERPOINT EN EL ESCRITORIO 2

1.2) LA PANTALLA INICIAL La pantalla inicial es la que se abre al iniciar el PowerPoint , no tiene porque ser igual en todos los ordenadores , ya que se puede modificar los menús y herramientas que contiene. En esta pantalla en la parte central, aparece la diapositiva con la que trabajamos en ese momento. 3

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1.3) BARRAS BARRA DE TÍTULO: contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando es ese momento BARRAS DE MENÚ: contiene todas las posibilidades de PowerPoint. Las operaciones suelen estar contenidas en menús desplegables BARRAS DE HERRAMIENTAS: contienen los comandos habituales BARRAS DE ESTADO: nos muestra el estado de la presentación, tipo de diseño, idioma BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: movilidad a la derecha y a la izquierda de la pantalla 5

Para cerrar PowerPoint existen varias opciones: 1..HACIENDO CLICK EN LA X DE LA BARRA DE TÍTULO 3..HACIENDO CLICK EN ARCHIVO > SALIR 2..UTILIZANDO EL COMNADO ALT + F4 6

2) CREAR UNA PRESENTACIÓN PowerPoint nos permite crear una presentación de formas diferentes, bien a través del asistente , bien a través de algunas de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint, bien crearla desde una presentación en blanco. 7

PANEL DE TAREAS > PRESENTACIÓN EN BLANCO 2.1) CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO En el Panel de tareas de la sección Nuevo selecciona la opción Presentación en blanco. Si el panel de tareas no está visible despliega el menú Ver y selecciona la opción Panel de tareas PANEL DE TAREAS > PRESENTACIÓN EN BLANCO 8

3) GUARDAR UNA PRESENTACIÓN Para guardar una presentación podemos ir al menú Archivo y seleccionar la opción Guardar, o también se puede hacer con el botón del disquette 9

Guardaremos nuestra presentación de la siguiente forma: De la lista Guardar en, seleccionaremos la carpeta en dónde queremos guardar la presentación. Guardaremos nuestra presentación de la siguiente forma: Nombre archivo: nombre + .ppt Guardar como tipo: Presentación (*ppt) 10

En la pestaña VISTA > Comando Normal 4) TIPOS DE VISTAS Powerpoint nos ofrece diferentes tipos de vistas. VISTA NORMAL.- Es la que se utiliza para trabajar normalmente. Con ella podemos ver, modificar y diseñar la diapositiva con la que estamos trabajando. En la pestaña VISTA > Comando Normal VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS.- Visión global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar diapositivas 11

En la pestaña VISTA > Comando Clasificador de diapositivas VISTA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS.- Reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada. Con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas. En la pestaña Vista > Comando Presentación con diapositivas 12

ZOOM.- El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos. Para aplicar el zoom a las diapositivas nos situamos en el panel sobre el que queremos aplicar el zoom y vamos a la pestaña Vista > Zoom 13

5) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Cuando creamos una presentación, podemos después modificarla insertando dispositivas, eliminándolas, copiándolas, … INSERTAR UNA DIAPOSITIVA En la barra de herramientas > Nueva diapositiva También puedes hacerlo Ctrl + M 14

Para acabar la inserción de la diapositiva tendrás que escoger el diseño de la misma y para ello tendrás que hacer click en el comando Diseño de la barra de herramientas 15

2) COPIAR UNA DIAPOSITIVA 1. Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa copiar en la barra de herramientas o Ctrl + C 2. Después selecciona la diapositiva detrás de la cuál se insertará la dispositiva a copiar y pulsa pegar en la barra de herramientas o Ctrl + V 2) COPIAR UNA DIAPOSITIVA

3) DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación y si la copio sirve para otra presentación. Pestaña EDITAR > Duplicar Ctrl + Alt + D

4) MOVER DIAPOSITIVAS 1. Se pueden mover las diapositivas arrastrándolas 2. Seleccionas la diapositiva que quieres mover y la arrastras hasta el sitio dónde la quieres colocar 3. Otra forma de moverla es cortándola y después pegándola en el lugar en el cuál la quieres colocar

5) ELIMINAR DIAPOSITIVAS 1. Desde la barra de herramientas, pestaña Editar > Eliminar diapositiva 2. Pulsando la tecla Supr 3. Pulsar sobre la diapositiva y con el botón derecho del ratón Eliminar Diapositiva

6) MANEJAR OBJETOS Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, gráficos, imágenes, textos, videos,… Sobre ellos se pueden realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar,… 6.1) SELECCIONAR OBJETOS Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente hay que hacer click sobre él y el objeto pasará a ser seleccionado, 03/12/15

tomando el marco un aspecto diferente 6.2) COPIAR OBJETOS Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos: Seleccionamos el objeto haciendo click sobre él Copiamos: Ctrl + C; Pestaña Inicio > Copiar Pegamos: Ctrl + V; Pestaña Inicio > Pegar Lo movemos hasta el lugar que queremos que ocupe 03/12/15

6.3. MOVER OBJETOS Mover arrastrando.- seleccionamos el objeto haciendo click sobre él, aparecerá un marco a su alrededor. Nos situamos sobre ese marco y el cursor del ratón toma el siguiente aspecto Si se pulsa el botón izquierdo del ratón y se mantiene pulsado, se podrá arrastrar el objeto. Una vez arrastrado el objeto hasta el lugar deseado, se suelta el botón del ratón. 03/12/15

Mover cortando.- Si se quiere mover un objeto de una diapositiva a otra, seleccionamos el objeto haciendo click sobre él. Vamos al menú Inicio y seleccionamos el botón Cortar. Nos situamos en la dispositiva en la cual queremos pegar y seleccionamos el botón pegar en el menú inicio. 03/12/15

6.4. ALINEAR Y DISTRIBUIR Powerpoint nos permite cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la diapositiva. Distribuir objetos consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos. Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una línea imaginaria 03/12/15

6.5. ORDENAR OBJETOS Esta opción permite mover los objetos a planos diferentes para, por ejemplo, traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que no se veía. Para ordenar los objetos primero hay que seleccionar el objeto al que queremos cambiar su orden. Una vez seleccionado, pulsamos en Formato > Traer al frente, Enviar al fondo 03/12/15

Ejemplo, A continuación mostramos un ejemplo, enviando la figura de la estrella al fondo POWERPOINT POWERPOINT 03/12/15

6.6. ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto, primero seleccionamos el objeto a eliminar y le damos al botón borrar de nuestro teclado o en el menú inicio borrar. 03/12/15

7. TRABAJAR CON TEXTOS INSERTAR TEXTO.- Haz click en el recuadro de la diapositiva en el cual queremos insertar el texto, aparecerá el cursor y podemos empezar a escribir el texto. Cuando termines de introducir el texto haz click con el ratón en otra parte de la diapositiva. AÑADIR TEXTO NUEVO.- A veces con los cuadros de texto del diseño no llega para introducir todo lo que deseamos pudiendo añadir nuevos cuadros de texto. INSERTAR>CUADRO DE TEXTO 03/12/15

Haciendo click en el botón izquierdo y arrastrando sobre la diapositiva dibujamos el cuadro de texto del tamaño que deseemos, aunque a la vez que vas introduciendo el texto, el cuadro ya se va agrandando CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS.- Powerpoint ofrece las mismas posibilidades que un procesador de texto como cambiar la fuente, el color, la forma,… SANGRÍAS NUMERACIÓN Y VIÑETAS 03/12/15

8. TRABAJAR CON TABLAS En Powerpoint también se pueden insertar tablas igual que en el procesador de textos. CREAR UNA TABLA.- INSERTAR > TABLA. Elegimos el número de filas y columnas que queremos que tenga la tabla y aceptamos. Para insertar el texto nos situamos en la celda de la tabla en la cual queremos escribir. Podemos cambiar el formato. ELIMINAR UNA TABLA, FILA O COLUMNA.- Para eliminar una tabla hay que hacer click sobre 03/12/15

uno de los bordes de la tabla entonces estará seleccionada y pulsamos el botón Suprimir Para eliminar una fila sitúate en una de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas > tabla > eliminar filas Para eliminar una columna sitúate en una de las celdas de la columna a eliminar y en la barra de herramientas > tabla > eliminar columna INSERTAR FILAS O COLUMNAS.- Para insertar una nueva fila o columna nos situamos en la tabla a la altura que queremos insertar la fila 03/12/15

o columna. Una vez situado en esa celda, botón derecho del ratón, insertar filas o columnas en la parte inferior o superior BORDES DE UNA TABLA.- COLOR DE RELLENO.- 03/12/15

Powerpoint permite insertar gráficos, modificarlos, introducir datos, …., insertar diagramas, fotos, … Powerpoint permite insertar sonidos y películas. Para insertar un sonido o una película en una presentación de Powerpoint, vamos al menú Insertar > Sonido > Película. Se despliega un menú en el cual escogemos el sonido o película a insertar 03/12/15

9.ANIMACIONES Y TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto, haciéndolas más atractivas y divertidas. Animaciones > Animar. Se despliega un menú donde podemos seleccionar la opción que deseemos Animaciones > Transición diapositivas. Seleccionamos la transición que deseamos. Animaciones > sonido de transición > velocidad de transición,… 03/12/15