Proyecto Final Prof. Nelliud D. Torres CEIG-1000

Intrucciones El proyecto final consta de 5 trabajos –2 Trabajos en WORD –2 Trabajos en Excel –1 Trabajo en Power Point Ningún trabajo final utiliza Header. Se va a preparar una página inicial que identifique al estudiante, clase, profesor, etc. A continuación se muestran los pasos más importantes para completar los trabajos y los requisitos importantes

TRABAJO # 1 DISEÑO DEL FAX 1.Debe tener la dirección de la compañía. 2.Debe incluirse el logo creado al principio del curso. 3.Todas las líneas que se llenan en la hoja del fax DEBEN ESTAR EN BLANCO. 4.Esto se debe a que el FAX se prentede usar manualmente y no electrónicamente y los datos cambian constantemente.

PASO – 1 SUBIR WORD

PASO – 2 Utilizar el Wizard En Word Ejecutar el comando File  New… Debe aparecer a la derecha el Task Pane con la opción de New Document

PASO – 3 Seleccionar Templates Seleccionar la opción On my computer (Templates)

PASO – 4 Sale caja de dialogo llamada Templates 1 - Seleccionar la pestaña que dice Letters & Faxes 2 - Seleccionar el icono que dice Fax Wizard 3 – Clic en botón que dice OK

PASO – 5 Primera Pantalla del Wizard Aquí solo se da clic en el botón que dice Next>

PASO – 6 Segunda Pantalla del Wizard Aquí no se indica nada. Solo se da clic en el botón que dice Next>

PASO – 7 Tercera Pantalla del Wizard Aquí no se indica nada. Solo se da clic en el botón que dice Next>

PASO – 8 Cuarta Pantalla del Wizard Aquí solo se da clic en el botón que dice Next>

PASO – 9 Quinta Pantalla del Wizard Aquí Indicamos el tipo de resume deseado. Se puede seleccionar cualquiera. Finalmente se da clic en el botón que dice Next>

PASO – 10 Sexta Pantalla del Wizard Aquí llenamos la información de la compañía (requerido) y luego da clic en el botón que dice Next>

PASO – 11 SéptimaPantalla del Wizard Al llegar a este paso ya contesto todas las pregustas correspondient es al FAX, solo resta dar clic en el botón que dice Finish y el documento de FAX debe crearse

PASO – 12 Eliminar datos Al crearse el documento, debe eliminar todas las lineas en donde se indica la información del FAX a enviar.

PASO – 13 Documento vacío Finalmente el documento debe quedar así. Recuerde incluir el logo como se ha explicado en clase anteriormente (copy-paste). Lo puede poner en donde quiera siempre y cuando no interrumpa el texto que se va a llenar manualmente.

TRABAJO # 2 TARJETA DE PRESENTACIÓN 1.Debe tener su nombre y la dirección de la compañía. 2.Debe incluirse el logo creado al principio del curso. 3.Recuerde incluir y su posición en la compañía. 4.La tarjeta debe crearse en una hoja nuevo y debe duplicarse en cada cuadro.

PASO – 1 SUBIR WORD

PASO 2 – Seleccionar opción Seleccionar Tools  Letters and Mailings  Envelopes and Labels…

PASO 3 – Opción Labels Cotejar que la pestaña esta seleccionada

PASO 4 – Opción Labels Dar clic encima del dibujo del label. Se va a mostrar una lista de las diferentes formas disponibles.

PASO 5 – Opción Labels En la lista hay que buscar el número 5371 el cual corresponde a gafete (businnes card) que vamos a crear. Una vez seleccionado, dar clic al botón OK.

PASO 6 – Opción Labels Cotejar que el label muestre el número seleccionado.

PASO 7 – New Document Presionar el botón New Document. Con esto se va a crear la forma en una hoja de WORD.

PASO 8 – Seleccionar tabla Puede ser que el documento aparente estar en blanco o con unas líneas grises. Independienteme nte de como terminó, seleccione el siguiente cuadro.

PASO 9 – Seleccionar tabla Cuando se presiona el cuadro de tabla, esta debe seleccionarse y debe quedar de la siguiente forma.

PASO 10 – Aplicar Borde Luego se selecciona el icono de borde y se da clic al que marca todos los bordes.

PASO 11 – Tabla marcada La tabla en el documento debe verse negra como se muestra al lado. Esto se hace para que yo al corregir pueda determinar las líneas. En la realidad este paso no se hace.

PASO 12 – Un cuadro lleno Haciendo copy – paste se pasa el logo y se entra la información requerida en la tarjeta como se muestra a continuación.

PASO 13 – Un cuadro lleno Haciendo copy – paste se pasa el logo y se entra la información requerida en la tarjeta como se muestra a continuación.

PASO 14 – Paso final Se procede a seleccionar y copiar ese primer cuadro en todos los demas. Si de casualidad se copia el texto y no la gráfica, se puede copiar manualmente el logo aparte en cada cuadro. Finalmente debe quedar así.

TRABAJO # 3 LOAN CALCULATOR 1.Se utiliza Excel para crearla. 2.Se utiliza un Wizard dentro de Excel. 3.Debe utilizar los mismos datos que en el ejemplo. 4.La fecha puede cambiarse a una que este actualizada.

PASO – 1 SUBIR EXCEL

PASO – 2 Activar Pane Seleccionar la opción File  New… e indicar que el template es: On my computer…

PASO – 3 Seleccionar Template Cuando salga esta ventana seleccionar la pestaña Spreadsheet Solutions y de ahi el documento llamado Loan Amortization

PASO – 4 Seleccionar Template Cuando salga esta ventana seleccionar la pestaña Spreadsheet Solutions y de ahi el documento llamado Loan Amortization. Finalmente

PASO – 5 Entrar los datos Cuando salga el documento, se procede a llenar la información de acuerdo a los números que indica el ejemplo.

PASO – 6 Datos entrados Al entrar estos datos, debe aparecer los siguientes valores a la derecha de la hoja.

PASO – 7 Pantalla completa La tabla de Excel debe quedar tal y como se muestra aquí.

PASO – 8 Desprotejer la hoja Para poder insertar el logo, tenemos que desprotejer la hoja primero. Esto nos permitirá editarla. La opción es: Tools  Protection  Unprotect Sheet…

PASO – 9 Copiar el Logo Subimos el Logo que tenemos en Word y le damos Copy y hacemos el Paste en Excel. Como el Logo debe quedar grande, se achica y se pone en una esquina de la hoja.

PASO – 10 Hoja con el Logo Finalmene el trabajo debe quedar así

TRABAJO # 4 Gráfica en Excel 1.Se utiliza Excel para crearla. 2.Se Pueden copiar los datos del problemas y dar paste en Excel para no tener que escribirlos. 3.IMPORTANTE – No se pueden escoger los totales para propósitos de crear la gráfica. 4.La gráfica seleccionada es la de columna en 3-D únicamente. Cualquier otro tipo de gráfica, pierden puntos.

PASO – 1 SUBIR EXCEL

PASO – 2 Buscar el documento Bajamos el documento del proyecto final (Word) y seleccionamos la tabla con los datos y le damos COPY.

PASO – 3 PASTE en Excel En Excel damos PASTE. Si algunos datos quedan con el símbolo ####, se tiene que agrandar los datos para que se pudan ver.

PASO – 4 Seleccionar Datos Seleccionar los datos con los que deseamos crear la gráfica. IMPORTANTE, los totales NO se seleccionan. Luego se presiona el icono de Chart Wizard.

PASO – 5 Step 1 - Wizard Debe salir la ventana de Chart Wizard, aquí seleccionamos la gráfica tipo columna y el sub-tipo de gráfica es 3-D. Luego se da clic al botón de Next.

PASO – 6 Step 2 - Wizard En este paso no se debe modificar nada. Sin embargo, si deseamos cambiar los valores del eje X de pueblo a Cuatrimestre, se cambia la opción de Rows por la de Columns. Luedo se da clic al botón Next para continuar.

PASO – 7 Step 3 - Wizard En el paso 3 escribimos el título de la gráfica y del eje X (pueblo) y Z (Ventas). Si se desea se puede escoger la pestaña Legend y cambiar la leyenda de lugar. Esto puede permitir más espacio para la gráfica.

PASO – 8 Step 4 - Wizard En el último paso, vamos a seleccionar que nos cree la gráfica en una nueva hoja (sheet). Una vez seleccionado, dar clic al botón de Finish.

PASO – 9 Gráfica Final La gráfica debe verse así. Una vez creada, hay que insertarle el logo de la compañía. Buscamos el Logo en Word, lo seleccionamos y le damos COPY y PASTE en la gráfica.

PASO – 10 Gráfica con Logo La gráfica con el Logo debe verse así. Ya está completado este trabajo.

TRABAJO # 5 Presentación de la Compañía 1.En el documento del proyecto final se indican los 10 slides que se van a utilizar para este trabajo. 2.La presentación puede tener más de 10 slides, pero no menos. 3.Se debe hablar de la compañía que le toco a cada uno de ustedes. 4.No se van a mostrar los pasos aquí ya que no utiliza ningún procedimiento o Wizard especial para crear la presentación. 5.Suerte con el trabajo.