BUSINESS T&G Think & Grow Uniclass Business Intelligence La solución Business Objects que analiza los procesos de su negocio

Características Generales 2 BI Uniclass desarrollado bajo el entorno BusinessObjects es la solución ideal para las empresas que desean mejorar sus procesos de negocio y obtener una ventaja diferencial frente a la competencia. El módulo CG/BI se ha desarrollado para reforzar el sistema actual de reporting de CG y Uniclass, aprovechando al máximo las ventajas que nos ofrece el entorno BusinessObjects. Más dimensionalidad en los datos y mejorado el diseño de salida. Nuevos indicadores y cuadros de mando totalmente integradores con sus procesos de negocio, para los datos financieros o cualquier área de negocio de su organización. BUSINESS T&G Think & Grow

Beneficios BI Estándar CG/IFS 3 Relación de los principales puntos de éxito: Rápida implantación Expertos de la solución CG/Uniclass Plataforma basada en SAP BusinessObjects Modelo estándar BI Uniclass: Modelo de negocio estándar CG Modelo de indicadores/KPI’s Informes en tiempo real BUSINESS T&G Think & Grow

Arquitectura BI Estándar CG/IFS 4 DB2/400 DB2/400, Oracle, SQL Server ETL Definición indicadores y KPIs Oracle, SQL Server Datamart Financiero BUSINESS T&G Think & Grow

¿Por qué SAP BusinessObjects BI? 5 Self Service  Descubra áreas para optimizar su negocio  Adaptar los datos a las necesidades del negocio  Cuente su historia con hermosas visualizaciones Descubrir. Predecir. Crear. Dashboards y apps  Entregar información atractiva para los usuarios donde lo necesitan  Seguimiento de los indicadores clave y los datos de resumen  Construir experiencias personalizadas para que los usuarios obtengan lo que necesitan de forma rápida Construir experiencias atractivas Reporting  Distribuir información de forma segura a través de su organización  Dar a los usuarios la capacidad de preguntar y responder sus propias preguntas  Generar informes imprimibles para la eficiencia operativa Compartir información BUSINESS T&G Think & Grow

Composición solución CG-BI 6 El proyecto se compone de 2 apartados: Implantación solución estándar Definición BD y ETL. Instalación plataforma SAP BO Universos e informes estándar de BO Puesta en marcha del sistema Fase personalizada (20 jornadas) Informes personalizados Adaptaciones BUSINESS T&G Think & Grow

Modelo estándar CG BI 7 El modelo de datos incluye: Transacciones y Saldos Por Cuentas y todos sus niveles Por Auxiliares (Mayor, Cuenta, Zona) KPIs (Indicadores clave) Posibilidad de definir indicadores y KPI personalizados Modelo en tiempo real Consulta directa al entorno CG/Uniclass BUSINESS T&G Think & Grow

Definición KPIs personalizados 8 El modelo permite: Definir indicadores base Cada cliente podrá crear/modificar sus indicadores base Se definirán mediante agrupaciones de cuentas Sin límite Definir KPIs Cada cliente podrá crear/modificar sus KPIs Se definirán mediante cálculos de indicadores base Sin límite BUSINESS T&G Think & Grow

Definición KPIs personalizados 9 BUSINESS T&G Think & Grow

Consultas en tiempo real 10 Adicionalmente, el sistema permite: Consulta en tiempo real de transacciones Capacidad de conectarse directamente a CG/IFS Universo e informes BO para su consulta Ideal para informes que necesiten tener la información de Uniclass en el último estado BUSINESS T&G Think & Grow

BUSINESS T&G Think & Grow Informes estandarizados  Diario de comprobantes de Mayor por fecha  Balance de Comprobación  Evolución de saldos de un ejercicio y acumulados  Saldos del período a 3 niveles  Resúmenes de saldos por Auxiliares, sea cual sea su posición  Resumen saldos por tipos de Auxiliar  Evolución anual principales Indicadores del negocio  Resumen principales KPI’s (cuadros de mando)  Informe estructura por rango de período o comparativa entre períodos Un total de 18 informes normalizados, mejorados y adaptables a cualquier organización. La herramienta de Exploración incluida en estos informes le permite profundizar en los datos y verlos desde diferentes ángulos y diferentes niveles de detalle para descubrir los posibles factores que influyen en los resultados de su negocio. 11

Exportar Informes BUSINESS T&G Think & Grow Cuando deseemos guardar nuestros informes, podemos optar por varias opciones:  Formato Report (.rep) de BusinessObjects. Se precisa la instalación del cliente de BusinessObjects para visualizarlo. Al guardar en este formato, podemos especificar opciones adicionales como especificar un intervalo de tiempo para realizar un guardado automático, o aplicar contraseñas al mismo.  Formato HTML.. Sólo se necesita un explorador de internet para visualizarlo. Este proceso permite seleccionar uno o más informes de un documento y enviarlo como diferentes páginas HTML o bien como una única página.  Guardar/Exportar en formato PDF.  Exportar a formato EXCEL. 12

Distribución de Informes BUSINESS T&G Think & Grow Una de las mayores ventajas de CG/BI es que permite distribuir sus documentos a otros usuarios. Puede enviarles sus documentos o publicarlos en el diccionario, donde almacena los documentos enviados o publicados y permite que otros usuarios los recuperen.  Los documentos enviados a determinados usuarios no permiten que todos los usuarios puedan acceder a ellos.  Los documentos publicados se depositan en el diccionario hasta que el supervisor los elimina. Es similar a publicar documentos en un foro o servidor, esta funcionalidad es ideal para compartir información para toda la Compañía. 13

Pantallas presentación CG-BI 14 BUSINESS T&G Think & Grow

Ventajas funcionales del Entorno BUSINESS T&G Think & Grow  No hay problemas de compatibilidad: Basta tener un navegador actualizado para poder utilizarlo.  No ocupa espacio en nuestro disco duro.  Actualizaciones inmediatas: Cuando nos conectamos estamos usando siempre la última versión.  Consumo de recursos bajo: Las tareas que realiza el software no consumen recursos nuestros porque se realizan desde otro ordenador..  Multiplataforma: Se puede usar desde cualquier sistema operativo porque sólo es necesario tener un navegador.  Portable: Es independiente del ordenador donde se utilice porque se accede a través de una página web.

Método de Implementación BUSINESS T&G Think & Grow Instalación Puesta en marcha Evaluación Propuesta Seguimiento Evaluación de las necesidades de Gestión Evaluación de las necesidades de Gestión Propuesta de Proyecto Propuesta de Proyecto Instalación y Parametrización Instalación y Parametrización Puesta en marcha y Formación Puesta en marcha y Formación Seguimiento y Soporte Seguimiento y Soporte

BUSINESS T&G Think & Grow GRACIAS POR SU ATENCIÓN