FIESTAS DE FIN DE AÑO 2015
Las actividades sugeridas para la celebración de Fin de Año 2015 son: Almuerzo Campestre. Almuerzo Urbano. Almuerzo en la Universidad. La fiesta de fin de año debe estar debidamente presupuestada. El presupuesto máximo autorizado en la Universidad para el año 2015 por persona es de $
PROVEEDORES RECOMENDADOS Adquisiciones/Listado-Proveedores-Fiesta-Fin-de-Ano_2015NUEVO
VALORES
ESCENARIOS Escenario Antes*Después*Comida Transporte TOTAL Propuesta PROPUESTAPROPUESTAS VALOR MÁS ALTO PROMEDIO Incluye: Desayuno Entrada Almuerzo Bebida Postre *Valor por persona
Proceso planeación y legalización Solicitar la creación de una Orden Interna por Unidad Académica o Administrativa al área de Presupuesto, con el fin de imputar a ésta todas las compras y servicios contratados para las actividades de fin de año. En la planeación y legalización de las fiestas de fin de año recuerden considerar: 1.Solicitar la cotización del evento de acuerdo al menú preferido. 2.Realizar la reserva en el restaurante elegido. 3.Realizar el pedido de servicio para solicitar el anticipo de acuerdo a las condiciones del proveedor, mencionando en el texto que corresponde al evento de fin de año. 4.Radicar factura (de servicios) en la oficina de Cuentas por Pagar indicando el pedido de servicios. Debe tener en cuenta la fecha límite que esta oficina define para que la ejecución de este gasto sea en el año actual. 5.Para solicitar el servicio de transporte recuerde pedir cotización a la Dependencia de Compras y Activos Fijos (fecha, recorrido y número de pasajeros). Favor tener en cuenta la restricción que existe con los hechos cumplidos y que la compra debe seguir el debido proceso, primero la solicitud de pedido y después se genera la orden de compra.
PARA RECORDAR Los regalos de Navidad (bonos, viajes, entre otros) no hacen parte de la política de la Universidad. Tener en cuenta que dentro de las prácticas actuales de la Universidad, se encuentra el bono de desempeño, que se otorga formalmente al comienzo del año.