Distrito 4130 – Club Rotaract Monterrey Propuesta Actividad Fecha: 26 de Septiembre del 2009 o 3 de Octubre del 2009 Actividad: TDI (Tarde de Invitados) Objetivo: Incrementar el numero de nuevos socios al club, fomentar el companerismo y la amistad entre los socios.
Distrito 4130 – Club Rotaract Monterrey Programa: 1.Inicio de Junta 2.Presentacion de Socios (Mesa Directiva, Socios) 3.Informacion General de Rotaract 4.Dinamicas de integracion 5.Lunch Break (Algo Ligero) 6.Mini conferencia de min sobre Rotary International, Servicio a la Comunidad 7.Exposicion de fotografias de actividades, Gafetes, Pines, Reconocimientos, camisetas y todos aquellos articulos que representen el trabajo del club. 8.Convivio / Cena
Distrito 4130 – Club Rotaract Monterrey Preparacion: 1.Definir el Dia, Hora, Lugar de la TDI 2.Pedir que cada socio lleve minimo 1 invitado 3.Pedir al Presidente del Club Padrino o algun Rotario que de la platica sobre Rotary International 4.Conseguir un orador que hable de Servicio a la Comunidad, puede ser un socio del club padrino, algun representante de zona, o presidente de otro club. 5.Conseguir la persona que se encargara de las dinamicas de integracion e interaccion grupal (Alguna persona de psicologia, o rotaract), pueden ser dinamicas de presentacion, cooperacion, aportacion de ideas, confianza, etc. 6.Montar con anticipacion al evento, la exposicion de los articulos de rotaract y rotary international. 7.Tener preparados y listos el coffe break 8.Tener listos los reconocimientos para los oradores. 9.Definir un menu para la cena 10.Tener listo todo para la fiesta
Distrito 4130 – Club Rotaract Monterrey Material: 1.Lugar apropiado para todas las actvs de la TDI 2.Sillas suficientes 3.Material para las dinamicas de integracion 4.Hojas de registro de los invitados (datos para contactarlos) 5.Folletos de Rotaract 6.Gafetes para todos los asistentes 7.Lunch Breake (Lonches de Jamon / Queso, Refrescos, Frituras) 8.Material que requieran los oradores (Proyector, Pantalla, Sonido) 9.Reconocimientos 10.Material Rotaract / Rotary para la exposicion 11.Cena (pedir cuota) 12.Adornos, Musica, Barra Libre para la fiesta.