Procedimiento de Preinscripción en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud

La PREINSCRIPCIÓN es el procedimiento inicial que realiza el prestador de servicios de salud con el objeto de INSCRIBIR o realizar NOVEDADES de los servicios de salud mediante el diligenciamiento de la información en los formularios correspondientes, a través de un aplicativo Web.

Estas son las instrucciones para realizar el diligenciamiento de los formularios de Inscripción y Novedades en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud (REPSS)

Describe la forma de tener acceso y de utilizar el aplicativo de preinscripción para que los prestadores diligencien la inscripción y/o novedades de los servicios de salud en el REPSS

Existen varias formas de acceder al diligenciamiento de estos Formularios Aquí describimos la forma de hacerlo desde la página Web de la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá

Inscripción Ingrese a la página Web de la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá

En el menú principal seleccione TRÁMITES

En esta página seleccione: Habilitación o Inscripción de los servicios de salud por parte de los prestadores

En la página que se desplegará a continuación, debe seleccionar la CLASE de prestador que le corresponda: Profesional Independiente o IPS (Para los procedimientos de Inscripción y Novedades, las empresas de Transporte Especial de Pacientes y las entidades con Objeto Social Diferente se asimilan a IPS)

Se le dirigirá a la siguiente página, donde debe seleccionar el formulario de Inscripción o de Novedades según corresponda al trámite que usted realizará

Para realizar el procedimiento de INSCRIPCIÓN, seleccione Formulario de Inscripción

Para utilizar esta herramienta usted tiene dos opciones: 1. Si es la primera vez que va a utilizarla para INSCRIBIRSE como prestador de Servicios de Salud, seleccione la opción “REGISTRARSE” 2. Si ya se ha registrado previamente para realizar procedimientos de Preinscripción y va a volver a ingresar para realizar cambios en la Preinscripción, ingrese el Usuario y Contraseña que utilizó inicialmente y escríbalos en las casillas correspondientes y vaya a “Ingresar”

Preinscripción INICIAL CAMBIOS en la Preinscripción Preinscripción INICIAL Se desplegará la siguiente página

Lea cuidadosamente la información que se muestra al comienzo del formulario anterior Cree el Usuario y compruebe su disponibilidad haciendo click en “comprobar disponibilidad”

El sistema le indicará si el usuario que ha creado se encuentra disponible, como se muestra en la imagen siguiente: Nota: El usuario que aparece en el formulario del ejemplo es un nombre ficticio.

Una vez que el sistema ha comprobado la disponibilidad del nombre del usuario, le permitirá continuar diligenciando el mismo formulario Diligencie cuidadosamente los datos que se le solicitan. Debe recordar el nombre de usuario y la contraseña que ha creado. A continuación observe el ejemplo del diligenciamiento del formulario

El sistema le mostrará nuevamente la página donde ya se establece la creación exitosa del usuario

Ya que usted tiene Usuario y Contraseña, REGRESE al aplicativo inicial. Para ello utilice el MENU SUPERIOR DE SU NAVEGADOR DE INTERNET para “Ir a la página anterior” hasta cuando llegue a la página que se presenta así:

Escriba su Usuario y Contraseña en las casillas correspondientes

Haga Click en “Ingresar” El sistema le dirigirá al aplicativo para diligenciar el Formulario de Inscripción

El nombre del Usuario YA se encuentra en el sistema y figura en la parte inferior de la página. Usted utilizará el menú que se muestra en la parte superior izquierda del formulario para introducir la información.

Este es el menú ampliado Seleccione cada uno de los componentes de manera ordenada y secuencial para ir ingresando los datos que le pide el sistema, comenzando por el primer renglón: “Identificación del Prestador”; el sistema le presentará una página con la siguiente información:

Diligencie los datos que le pide el formulario, correspondientes a la “Identificación del Prestador”

Obtendrá un formulario diligenciado así Una vez diligenciado el formulario, haba clic en GRABAR. En el sistema quedarán grabados los componentes de la “Identificación del Prestador”

El sistema le mostrará el formulario indicando que la información fue grabada, así:

Continúe con el segundo componente del menú principal para seguir incorporando la información de sus servicios: En el menú seleccione “Sede de Prestación de Servicios” El sistema le presentará OTRO formulario para el ingreso específico de esos datos, así:

Escriba o seleccione los datos cuidadosa y completamente y cuando estén listos haga clic en GRABAR

Vaya al siguiente componente del Menú del aplicativo, que es “Servicios Ofrecidos”. El sistema le presentará OTRO formulario para el ingreso específico de esos datos, así:

Escriba o seleccione los datos cuidadosa y completamente y cuando estén listos haga clic en GRABAR

Si usted ha realizado el ingreso de toda la información requerida y ha grabado cada uno de los pasos que se le han indicado, en este momento usted ha concluido el procedimiento de Preinscripción de sus servicios en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud

Ahora vaya al siguiente componente del Menú del aplicativo, que es “Formulario Inscripción” El sistema le presentará una página con el Formulario de Inscripción, así: El sistema le presentará una página con el Formulario de Inscripción, así:

Este formulario de PREINSCRIPCIÓN es el que usted presentará ante la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá, oficina de Habilitación donde, una vez verificado este y los demás componentes del proceso de Inscripción-Habilitación, se procederá a confirmar la Inscripción en el REPSS.

Recuerde que la vigencia del formulario de Preinscripción es de 30 días desde su elaboración en la página Web hasta su presentación ante la SDS de Bogotá y que vencida la vigencia la información será eliminada de la página y deberá volver a realizar todo el procedimiento aquí descrito.

El formulario de Inscripción deberá ser presentado, con los demás documentos, en formato físico (impreso) en dos ejemplares, uno de los cuales se conserva en la SDS de Bogotá y otro le es devuelto al prestador con un sticker que evidenciará la Inscripción y Habilitación en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud (REPSS) No se requiere que el formulario de Preinscripción lo traiga grabado. Recuerde que también deberá presentar la Autoevaluación para la habilitación en un CD.

Para GRABAR el formulario en el medio magnético proceda así: Vaya al Menú superior de su navegador INTERNET EXPLORER y seleccione: Archivo – Guardar Como, así:

Determine y seleccione la carpeta de su computador donde va a grabar el Formulario de Inscripción En la parte inferior del explorador de Windows establezca el NOMBRE del archivo (en el ejemplo se ha puesto el mismo nombre ficticio del profesional que se inscribe) También en la parte inferior del explorador de Windows establezca el TIPO de archivo que, en este caso debe corresponder a PÁGINA WEB COMPLETA Se presentará así:

En la carpeta que usted escogió para grabar el Formulario de Inscripción En la carpeta que usted escogió para grabar el Formulario de Inscripción se han creado, una CARPETA con el nombre que usted seleccionó para grabar, por ejemplo, en este caso la carpeta se llama: DOCTOR JAVIER FLOREZ INSCRIPCION_archivos del aplicativo. Deje este archivo quieto allí. También se habrá creado un ARCHIVO fuera de la carpeta, con el mismo nombre de DOCTOR JAVIER FLOREZ INSCRIPCION.htm. Este es el formulario de inscripción pero NO LE SIRVE para imprimir porque conserva el marco del aplicativo. Deje este archivo quieto allí.

Para ver, imprimir y grabar el Formulario de Inscripción haga lo siguiente: Vaya a la carpeta con el nombre de DOCTOR JAVIER FLOREZ INSCRIPCION_archivos y ábrala. Encontrará una carpeta denominada: area_externos_archivos. Ábrala.

Allí encontrará un archivo denominado formulario.htm. ESE ES EL FORMULARIO QUE USTED REQUIERE. Ábralo e imprímalo en dos ejemplares.

Este es el formulario de Inscripción que usted obtendrá finalmente luego de haber incluido toda la información requerida por el sistema. Podrá imprimirlo en dos ejemplares para presentarlo ante el ente territorial dentro de los 30 días siguientes al diligenciamiento.

GRACIAS