Introducción a la CONTABILIDAD Lic. Antonio Fernández Urunaga

Historia de la Contabilidad Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera de dejar constancia de determinados hechos con proyección aritmética, que se producían con demasiada frecuencia y eran demasiado complejos como para poder ser conservados por la memoria.

Historia de la Contabilidad Los comerciantes han sido siempre el sector de la sociedad mas comprometido con cualquier nuevo procedimiento de registro de datos. Y mercaderes y cambistas los ha habido desde los primeros momentos en todas las civilizaciones . Algunas sociedades que carecían de escritura en sentido estricto, utilizaron sin embargo, registros contables.

Concepto: Es una ciencia, que permite recolectar, procesar, analizar e informar todos los hechos económicos que realiza la empresa.

Concepto: Ciencia.- Es la ciencia que a través de un análisis e interpretación de los registros contables permiten conocer la verdadera situación económica y financiera de las empresas.

Concepto: Arte.- Es el arte de clasificar, registrar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero.

Concepto: Sistema.- es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar decisiones.

Concepto: Lenguaje.- Es el lenguaje del los negocios que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico.

Concepto: Técnica.- se ocupa de recolectar, clasificar resumir y registrar las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.

Objetivos Administrativo: Suministrar información razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Apoyar a los administradores en la planificación, organización y dirección de los negocios. Ayudar a conformar una adecuada información estadística nacional. Se puede conocer la eficacia o deficiencia de la administración.

Objetivos Económico: Mide recursos Evalúa la gestión de los administradores del ente económico Ejerce control sobre las operaciones del ente económico Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad. Expresa las variaciones del patrimonio del ente. La contabilidad representa la historia de la empresa expresada en números.

Objetivos Financiero: Proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas. Brinda instrumentos que nos proporcionan medios para adquirir esos bienes tales como el dinero, bonos, títulos, tarjetas de crédito, etc.

Funciones Analizar y clasificar mediante un procedimiento ordenado y cronológico. Registrar, hacer conocer por asientos, las actividades de un negocio Resumir las actividades mercantiles de las operaciones que afectan el dinero Recoge y refleja las variaciones ocurridas en periodos distintos comparativos Informa las relaciones capaces de producirlas. Refleja las previsiones administrativas- contables y controlarlas Ha de estar rodeada de garantías legales.

Clasificación Contabilidad Privada Es aquella que clasifica, analiza y registra todas las operaciones económicas, de empresas de socios o de particulares, para que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y económico. Se divide según las actividades que vaya a realizar: Contabilidad General Contabilidad Comercial Contabilidad de Costos Contabilidad Bancaria Contabilidad de Cooperativas Contabilidad Hotelera Contabilidad de Servicios

Clasificación Contabilidad Publica Esta contabilidad recibe el nombre de Gubernamental y consiste en la mejor forma de controlar las recaudaciones y los que realiza el estado, para la mejor prestación de servicios a través de un periodo financiero o presupuestario; esta clasificación comprende además del gobierno central al municipio y beneficencia.

Etapas del Ciclo Contable RECOLECCIÓN La utilización de los documentos fuentes, es uno de los medios de acopio de datos más importante, por medio de ellos podemos identificar los hechos económicos, además reconstruir acontecimientos ocasionados durante el periodo contable, reflejar la situación financiera y descubrir los hechos reales en la gestión de las empresas.

Etapas del Ciclo Contable Características: A.- Se inicia el archivamiento de los documentos fuentes; facturas, boletas de venta, tickets, etc. B.- Selecciona los documentos fuentes de acuerdo a las transacciones diarias C.- Identifica los hechos económicos de acuerdo a los documentos fuentes.

Etapas del Ciclo Contable REGISTRO Llamado también de operación, ha sido originado por la selección de los documentos fuentes e identificación de los hechos económicos, la clasificación de registros puede ser realizada con base al tipo de operaciones vinculadas a los hechos económicos.

Etapas del Ciclo Contable Características: A.- Analiza los hechos económicos mediante los documentos fuentes. B.- Las transacciones o hechos económicos diarios son registrados en los libros principales o auxiliares. C.- Las cuentas son centralizadas en el libro diario D.- Son transferidos clasificados y registrados en el Libro Mayor.

Etapas del Ciclo Contable ANÁLISIS Es el proceso de estudios y examen de una partida, usualmente con referencia a su origen, revisando los detalles de las cuentas vinculadas a los hechos económicos, anotados en las operaciones basadas en los principios, normas y preceptos de la contabilidad con tendencia a movimientos cíclicos y fortuitos del negocio; pérdidas, medición de costos, transacción por adelantado, justificando las fuentes, acompañadas de las partidas principales y de la referencia cruzadas con otras cuentas.

Etapas del Ciclo Contable Características: A.- Vencido el periodo contable: generalmente el 31 de diciembre, se procede al análisis de las cuentas mediante el ajuste de origen: provisiones, costo de venta, etc. B.- Se elabora el balance de comprobación en valores históricos. C.- Se procede al cierre de los libros del periodo contable.

Etapas del Ciclo Contable EXPOSICIÓN DE LA INFORMACIÓN Es la presentación de la información financiera para identificar el estudio analítico de los balances del negocio entre una fecha, en comparación con las otras fechas u otras empresas, considerando útil para ayudar a la gerencia, o como base para medir los riesgos de crédito e inversión. A.- Balance General B.- Estado de Ganancias y Pérdidas C.- Estado de Cambios en el Patrimonio Neto D.- Estado de Flujo de Efectivo

Principios de Contabilidad Equidad Partida Doble Ente Bienes Económicos Moneda Común Denominador Empresa en Marcha Valuación al Costo Periodo Devengado Objetividad Realización Prudencia Uniformidad Significación o Importancia Relativa. Exposición