12ª Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, JBDU 2014 “La producción científica en la actividad universitaria” Salta, Argentina, 6 y 7 de noviembre de 2014 Área digitalización de documentos en soporte papel: desde sus inicios hasta el presente, y perspectivas a futuro Natalia Rosarito Mendieta, Erica Mogdans Biblioteca Pública De Las Misiones – Centro del Conocimiento Posadas, Misiones, Argentina http://www.centroconocimiento.com.ar/

Año 2005/Mayo 2008. Investigación, diseño y planificación del Área Digitalización Años 2005 / 2007: -Decisión del gobierno provincial de instalar una biblioteca pública de grandes dimensiones que cuente con un área dedicada exclusivamente a la digitalización de documentos en soporte papel. - Diseño y planificación general de la Biblioteca Pública De Las Misiones: distintas áreas incluyendo digitalización de documentos antiguos - Selección del personal para distintas áreas

Tareas específicas para instalar el Área Digitalización: Junio 2006/Mayo 2008. Investigación, diseño y planificación del Área Digitalización Tareas específicas para instalar el Área Digitalización: Investigación normativa internacional: UNESCO – IFLA Selección y compra escáner planetario para libros antiguos y otros planos Selección del personal del Área: competencias y habilidades. Selección del software a utilizar Investigación del estado de otras bibliotecas: BN - NYPL – BNE – BL Capacitación del personal: autoaprendizaje (inexistencia de cursos específicos en la zona) Establecimiento políticas de selección material

Políticas de Selección del Material a- deben versar sobre la historia de la provincia y la región, desde sus orígenes hasta la actualidad b- no deben estar protegidos por derechos de autor, o en caso contrario, se debe contar con el permiso/licencia firmado del autor o descendientes, según lo estipulan la legislación c- deben ser ediciones agotadas, especiales o que por su temática revistan un valor especial para la memoria colectiva de la región d- que por sus características formales (encuadernación – en el caso de libros – fotografías, ilustraciones, u otros), revistan valor especial para la memoria colectiva (PRESERVACION FISICA) Criterios constantemente revisados y actualizados por parte de las autoridades de la biblioteca.

Junio /2008 – Noviembre 2010 Instalación física en nuevo edificio (Junio/2008) Nuevo objetivo: preservación digital Firma primer convenio: UNaM (Bib. Especializada Historia de Misiones) Año 2009: curso intensivo específico en Chaco: reajuste de procesos y tareas. Convocatoria a la población de Misiones: fotos antiguas

ARCHIVO *.PDF (con marcadores. Facilita la búsqueda) Ejemplos en imágenes ORIGINAL ARCHIVO *.TIF (MASTER) ARCHIVO *.JPG ARCHIVO *.PDF (con marcadores. Facilita la búsqueda)

Ejemplos en imágenes

Junio /2008 – Noviembre 2010 Mayo 2010: firma segundo convenio con B. Pop. Conc. de las Sierras Diciembre 2010: firma convenio SADE Recambio de parte del personal

Año 2011 hasta la actualidad. Puesta en línea de la Fototeca Digital Puesta en línea de los Materiales Especiales Firma convenio de cooperación con la BN (Oct. 2014)

Año 2011 hasta la actualidad. Actualización de equipamiento informático Trabajo con Áreas Desarrollo de Programación y Of. Técnica Informática, para puesta en línea de libros digitalizados Incorporación de nuevo personal (Abril/ 2013) Curso capacitación in situ (Agosto 2013) Puesta en línea de libros digitalizados

Libros digitalizados

Año 2011 hasta la actualidad. Firma convenios cooperación (Oct. 2012) Junta de Estudios Históricos de Misiones / Museo A. Cambas: diarios locales de principios de siglo XX, libros Asociación Civil “Logia Roque Perez”: Archivo de manuscritos y fotos. Biblioteca Popular Posadas: Diarios y libros de la región

2013 y 2014 - Subsidio de preservación documental – CEHIPE - Limpieza, desarme de tomos, estabilización, control. - Armado de cajas contenedoras para traslado y preservación física final

2013 y 2014 - Subsidio de preservación documental – CEHIPE

Ejemplos en imágenes

Metas futuras

Bibliografía: Biblioteca de la Universidad de Cornell. Departamento de Investigación (2003). Llevando la teoría a la Práctica: tutorial de digitalización de imágenes. Recuperado de: http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial-spanish/contents.html UNESCO. Conferencia General. 32ª Reunión. (2003). Proyecto de carta para la preservación del patrimonio cultural. Recuperado de: http://unesdoc.unesco.org/images/0013/001311/131178s.pdf  GOULD, S. (comp.); EBDON, R. (rev.); VARLAMOFF, M. (dir.). (1999).Estudio IFLA/UNESCO sobre digitalización y conservación. Wetherby : IFLA Offices for UAP and International Lending IFLA. (1994). IFLA/UNESCO Public Library Manifesto. Recuperado de http://www.ifla.org/publications/iflaunesco-public-library-manifesto-1994 IFLA (2002). Directrices para proyectos de digitalización de colecciones y fondos de dominio público, en particular para aquellos custodiados en bibliotecas y archivos. Recuperado de: http://archive.ifla.org/VII/s19/pubs/digit-guide-es.pdf  UNESCO. Manifiesto de la UNESCO en favor de las Bibliotecas Públicas. Recuperado de: http://www.unesco.org/webworld/libraries/manifestos/libraman_es.html.

Muchas gracias!!! http://www.centroconocimiento.com.ar/