Herramientas de ofimática Microsoft Herramientas de ofimática

Introducción a Ms. Word 2013: Reconocer el entorno de Word 2013. Explorar Backstage Realizar las principales configuraciones (Márgenes, orientación y tamaño de hoja, etc.) Realizar las acciones básicas en un documento (abrir, guardar, guardar en ubicaciones remotas) Aplicar opciones de impresión.

CAPACIDAD Reconoce el entorno de Word 2013. Aplica las configuraciones principales en Word 2013.

¿Qué es Microsoft Word? Programa editor de texto. Permite crear documentos sencillos y profesionales. El archivo de Word se le denomina Documento. La extensión del archivo es: .docx Esta incluido dentro del paquete de Microsoft Office 2010. Se utiliza para crear documentos profesionales tales como: Le ayuda a crear documentos profesionales más rápida y fácilmente Cartas Agendas Calendarios Curriculum Vitae Contratos Certificados Diagramas Tablas Invitaciones No necesitas invertir demasiado tiempo en dar formato a los documentos

Formas de Cargado del Programa… Primera Forma Pulsar Doble Clic en el Icono de Acceso rápido: Segunda Forma Pulsar Clic en el Botón inicio Señalar el Menú Todos los Programas Seleccionar el Grupo: Microsoft Office 2013. Pulsar Clic en el Icono de Word 2013 Tercera Forma Pulsar la combinación de Teclas:  + R Digitar: WINWORD y pulsar la tecla [ENTER] ó pulsar Clic en el Botón Aceptar

Entorno Barra de titulo Barra de acceso rápido Botón de Inicio de Sesión Microsoft Ficha Cinta de opciones Regla horizontal Barra vertical de desplazamiento Grupo de comandos Punto de inserción Flecha de desplazamiento Área de trabajo Regla vertical Barra de estado Botones de vistas del documento Nivel de Zoom

Diseño de Página Referencias Correspondencia Revisar Cinta de Opciones La cinta de opciones se encuentra formada por Fichas y a su vez cada ficha esta compuesta por Grupos y éstos por comandos. Cinta de Opciones Ficha 2013 8 fichas Archivo Inicio Insertar Diseño de Página Referencias Correspondencia Revisar Vista Comando Indicador de Cuadro De Diálogo Grupo de Opciones

Cinta de Opciones Hay 8 fichas básicas en Microsoft Word 2010 en la parte superior. Cada una representa un área de actividad. Fichas Grupos de Comandos Cada ficha contiene varios grupos que incluyen elementos relacionados. Botones de Comando Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información, o un menú. Toda la información que contiene una ficha ha sido cuidadosamente seleccionada en función de las actividades del usuario.

Ficha INICIO En la ficha Inicio encontramos opciones para cambiar el formato del texto. [Recordar que para dar formato se debe seleccionar el texto primero] Aumentar o disminuir tamaño de letra en escala automática Incrementar o disminuir el espacio del texto Elimina todos los formatos establecidos Opciones de pegar, copiar, cortar y copiar formato Cambiar estilos, colores y fuentes del documento Para escribir texto en viñetas, número o lista Cambiar tipo de letra Tamaño de la letra Muestra los espacios entre las letras y cuentos “enter” se han presionado Buscar y Reemplazar texto Cambiar un formato predeterminado automáticamente Poner texto en negritas, cursiva o subrayado Cambiar color de letra Cambiar color de fondo de texto Sombrear texto con (Highliter) Cambiar alineación de párrafo

Ficha INSERTAR La ficha Insertar es utilizada para añadirle al documento nuevas características y darle una vista profesional. Inserción de hipervínculos, marcadores y referencias cruzadas Insertar artes gráficas para el documento Insertar portada, página en blanco y salto de página Agregar ecuaciones Insertar encabezado, pie y Número de página Insertar gráficas Insertar tablas Insertar cajas de texto Agregar símbolos Permite insertar imágenes grabadas en la computadora o medio de almacenamiento externo Insertar autoformas Insertar imágenes, videos, sonidos y fotos de Office

Ficha DISEÑO La ficha Diseño es utilizada para modificar la presentación del documento, asignando diferentes temas, color de páginas, bordes, etc, siendo ésta ficha una nueva característica del Word 2013 Permite elegir diferentes temas para el documento Modelo a escoger según el Temas seleccionado Crea una Imagen o Texto de fondo de documento Cambia el color del documento de trabajo Asigna bordes a un documento

Permite cambiar la medida de los márgenes de la hoja de trabajo Ficha DISEÑO DE PÁGINA La ficha Diseño de Página se utiliza para hacerle cambios a la hoja de trabajo. Alinear imágenes Permite cambiar la medida de los márgenes de la hoja de trabajo Esta opción se utiliza para agrupar imágenes relacionadas, colocar imágenes de fondo o colocarlas al frente de otras y rotarlas Cambiar la forma en que va dirigido el papel Agrupar imágenes Opciones de sangría y espaciado Tamaño del papel

Ficha REFERENCIAS En la ficha Referencias se puede agregar citas en diversos formatos, esto a su vez, le permite darle credibilidad a tu trabajo. La ayuda a escribir referencias y organizarlas en su trabajo. Permite conseguir formatos para crear la tabla de contenido de un documento Agrega índice de las palabras claves encontradas en tu documento Inserta citas en diferentes formatos, por ejemplo APA Se puede insertar titulo a imágenes, ecuaciones o fotos que incluya el documento. También permite crear una tabla con las imágenes que tenga el trabajo “referencia cruzada” dando la oportunidad de crear citas de referencia para ubicar en que página se encuentra la imagen en la cual se hace la referencia Las notas al pie y al final son usadas en documentos impresos para explicar un comentario o referencias provistas en el texto. También sirven para citar Añadir tabla de autoridades

Ficha CORRESPONDENCIA En la ficha Correspondencia se encuentran diferentes opciones para enviar correspondencia. Permite crear sobres y imprimirlos directamente, se puede escribir la dirección del destinatario y el remitente para imprimir directamente en el sobre

Ficha REVISAR En la Revisar se muestran varias opciones para revisar el documento antes de imprimirlo. Añadir comentarios al documento Permite buscar referencias en diccionarios de internet Compara dos documentos Permite habilitar o deshabilitar marcas y revisiones Brinda una opción para traducir palabras o párrafos a otros idiomas Para revisar los comentarios o cambios que le sugirieron al documento Permite agregar una protección al documento para asegurarlo Encuentras palabras sinónimos Verifica la gramática del documento

Ficha VISTA En la ficha Vista puede escoger el estilo de vista que se desea para el documento. Para ver la regla alrededor del documento Ofrece opciones para ver el documento en escalas más grandes o pequeñas Crear macros en Word Diferentes vista para el documento. Puede elegir la que facilite la lectura o el trabajo Opciones de configuración de ventanas del documento

Editar documentos implica: Se le recomienda revisar la ortografía cuando ya terminó de escribir todo el documento. Para ello, utilice el comando llamado Ortografía y gramática que se encuentra en la ficha Revisar y en el grupo Revisión.

Crear un Nuevo Documento Para crear un Nuevo Documento se realizará los siguiente: Hacer clic en la Menú Archivo y elejir la opción Nuevo. Enseguida, aparecerá la siguiente ventana. Ahora seleccionar Documento en blanco y hacer clic en el botón Crear.

Configuración de Página Uno de los procesos a realizar una vez de creado un documento es elegir las características que tendrá: Configurar Documento: Seleccionar la ficha: Diseño de página Pulsar un Clic en el indicador de cuadro de diálogo del grupo Configurar página.

Pestañas de Configuración de Página

Puedes usar el teclado para abrir la ventana Guardar como con F12 Guardar Documento Para guardar documentos realizaras los siguientes pasos: Puedes usar el teclado para abrir la ventana Guardar como con F12 O Pulsar las teclas Ctrl + G

Formatos en Word 2013: Aplicar formatos de fuente (estilos, tamaño, color, efectos, subrayado, etc.). Aplicar formatos de párrafo (interlineado, espaciado, numeración, viñetas, listas multinivel, sangrías, ordenar datos en el documento, etc.) Seleccionar, buscar y reemplazar textos en un documento. Distribuir textos en columnas. Insertar y personalizar una letra capital.