M.S.C. Ivette Hernández Dávila

 Las herramientas ofimáticas son aplicaciones o programas que suelen ser utilizados en tareas relacionadas a las oficinas, trabajos escolares y similar.  Dichas herramientas permiten crear, modificar, organizar, imprimir y transferir documentos de todo tipo.

 Las herramientas ofimáticas pueden adquirirse por separado o en un pack, llamado suite ofimática. Un ejemplo de suite ofimática es el famoso Microsoft Office, que cuenta con múltiples aplicaciones; también está OpenOffice, que es gratuito. En general, estas suite contienen diversas herramientas como procesador de texto, hoja de cálculo, base de datos, creación de presentaciones, agenda, etc.

 La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.  Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.

 La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

 Procesamiento de textos  Hojas de Cálculo  Herramientas de presentación multimedia  Base de datos  Programas de , correo de voz, mensajeros  Herramientas de reconocimiento de voz

 Es un Procesador de Textos.  Si deseas redactar una carta, un fax, un currículo, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quieres hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario.

 Es un potente sistema de administración de Bases de Datos relacionales. Las Bases de Datos de Access son documentos combinados donde se divide la información por parcelas de objetos especializados.  Puedes llevar la administración de contactos y llamadas, controlar inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, música, etc.

 Utilidad ideal para realizar Presentaciones.  Permite presentar tus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de una clase, etc.  Se pueden realizar diferentes animaciones, insertarle gráficos, películas, música o sus propias palabras.