Planificación, gestión y evaluación de programas

La planificación consiste en llevar a cabo un plan, método o lógica para conseguir unos determinados objetivos y acciones; en la planificación, además, se prevén situaciones de riesgo y se ofrecen posibles soluciones.

"Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse" (Murdick, 1994) "Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996).

Para llevar a cabo una planificación adecuada: o Ha de analizarse el proyecto que queremos llevar a cabo o la meta que pretendemos conseguir. o Barajar las distintas opciones y materiales que tenemos para alcanzarlo. o Elegir aquellas/os que son más convenientes. o Elaborar un plan detallado que recoja todas las acciones que vamos a llevar a cabo.

Además, según Stoner existen dos tipos de planificación: La planificación estratégica, diseñada para alcanzar unas metas generales, y la planificación operativa, que aplica los planes estratégicos a la rutina diaria. Podría decirse así que la planificación estratégica está diseñada para realizarse a largo plazo y la operativa a corto plazo.

La clave La clave para que una planificación alcance con éxito los objetivos propuestos, o, al menos, alcance algunos de ellos, consiste en que no sea cerrada, esto es, que sea revisada periódicamente y sea modificada cuando sea necesario.

Una gestión consiste en organizar y administrar los recursos necesarios y existentes para llevar a cabo un programa. Se podría decir que la planificación hace una mayor referencia a la dimensión teórica del programa y que la gestión abarca más lo práctico, ya que en ella se reparte el trabajo planificado, se realiza la administración de recursos contando con los medios económicos de los que se dispone y se analizan la rentabilidad y los problemas que van surgiendo durante la realización del proyecto.

La clave Para realizar una gestión adecuada, al igual que en la planificación, ha de hacerse un seguimiento del trabajo, a través de reuniones, informes de cada uno de los miembros, etc.

La evaluación comprende el análisis de la práctica y la valoración de los resultados, tanto de los externos (si se han conseguido las metas propuestas) como de los internos (funcionamiento del grupo de trabajo y si se ha cumplido correctamente el programa); la evaluación consiste pues, en una valoración y emisión de un juicio, llevando consigo un mantenimiento del control (si no se evaluase un programa no podría llevarse a cabo adecuadamente).

Por tanto, la planificación, la gestión y la evaluación son cada uno de los pasos que han de darse para la correcta realización de un programa.