PROCESO DE TRANSICIÓN MSP EJE DE GESTIÓN DOCUMENTAL 5 PROCESO DE TRANSICIÓN MSP EJE DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Impulsar procesos de desconcentración y descentralización bajo un nuevo modelo de gestión; esto permitirá generar los insumos técnicos necesarios para la consolidación del sistema nacional de salud MSP

PROCESO REFORMA Y RESTRUCTURA PROCESO TRANSICIÓN * levantamiento información * elaboración matriz en el sistema * supervisión * seguimiento * asesoramiento PROCESO TRANSICIÓN plan piloto descentralización y desconcentración cz 2 y cz 4 * talleres en territorio * capacitación * determinar necesidades * elaborar informes de requerimientos

COORDINACIONES ZONALES / DISTRITOS NOMBRAR AL RESPONSABLE DE SECRETARIA GENERAL ZONAL NOMBRAR TECNICO DE ARCHIVO ZONAL Y DISTRITAL

RESPONSABLE DE SECRETARIA GENERAL ZONAL DAR SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE PROCESO DE TRANSICIÓN SOCIALIZAR Y SUPERVISAR LA IMPLEMENTACIÓN DEL INSTRUCTIVO CONFORME A LA NORMATIVA ESTABLECIDA DESDE LA DNSG. GESTIONAR Y DAR EL SEGUIMIENTO RESPECTIVO PARA OBTENER EL APOYO DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS, DE PERSONAL, PARA DAR CONTINUIDAD HASTA FINALIZAR EL PROCESO PLANTEADO

TECNICO DE ARCHIVO ZONAL Y DISTRITAL - CUSTODIAR ARCHIVOS FISICOS - CLASIFICACIÓN - ORGANIZACIÓN - DEPURACIÓN Y ELIMINACION - INVENTARIO - REALIZAR CONSTATACION DEL VOLUMEN DOCUMENTAL - IDENTIFICAR ESPACIOS FISICOS - ANALIZAR ESCENARIOS 1. SE MANTIENEN 2. SE TRASLADAN -COORDINAR LA LOGIÍSTICA DE TRASLADOS DE LA DOCUMENTACIÓN ELABORACIÓN Y FIRMA DE ACTA ENTREGA RECEPCIÓN RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS FISICOS

NUDOS CRÍTICOS La falta de delegación por escrito de un custodio y responsable del archivo en las CZ, Distritos y Establecimientos de Salud La carencia de personal profesional y capacitado para el manejo correcto de archivos La falta de conocimiento de la normativa legal La falta de espacio físico adecuado para almacenar la documentación La falta de mobiliario, materiales y equipos tecnológicos apropiados

CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA Art. 379 numeral 3 los documentos forman parte del patrimonio cultural Art. 91 la facultad que tienen los ciudadanos a proponer la acción de acceso a la información pública

LOTAIP Art. 1 “Toda la información que emane o que esté en poder de las instituciones, organismos y entidades… están sometidas al principio de publicidad; por lo tanto, toda información que posean es pública…” Art. 10 Ibídem “Custodia de la Información.- “Es responsabilidad de las instituciones públicas… crear y mantener registros públicos de manera profesional, para que el derecho a la información se pueda ejercer a plenitud, por lo que, en ningún caso se justificará la ausencia de normas técnicas en el manejo y archivo de la información y documentación para impedir u obstaculizar el ejercicio de acceso a la información pública peor aún su destrucción” “Quienes administren, manejen, archiven o conserven información pública, serán personalmente responsables, solidariamente con la autoridad de la dependencia a la que pertenece dicha información y/o documentación, por las consecuencias civiles, administrativas o penales a que pudiera haber lugar…”

Contraloría General del Estado Art. 78 Artículo 78 del Reglamento General Sustitutivo para el manejo y administración de bienes del sector público de la Contraloría General del Estado ente competente para establecer novedades dentro de esta acta entrega – recepción de documentos de archivo Los documentos de archivo serán entregados mediante inventario