Gestión de transporte SAP Best Practices

Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso Objetivos Este escenario se enfoca al proceso de la entrega de salida en gestión de transporte. Contabilizar costos en una cuenta de mayor y liquidar los costos con el interlocutor comercial. Ventajas Combinación de dos pedidos de venta en una entrega porque tienen la misma fecha de entrega. Antes del envío para esta entrega, simplemente la entrega nueva es agregada al envío existente. Planificación de transporte y supervisión de progreso de transporte, lo cual ayuda con la planificación y la supervisión del proceso de transportación. Cálculo y liquidación de costos de transporte, los cuales son útiles para el controlling de las finanzas. Etapas clave del proceso cubiertas Creación de pedidos del cliente. Creación de una entrega de salida para los pedidos de cliente. Verificación de la entrega de salida generada. Creación de un documento de transporte. Creación de un nuevo pedido de cliente para el mismo cliente.

Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso Etapas clave del proceso cubiertas Creación de una entrega de salida para el nuevo pedido de cliente. Agregar una nueva entrega al documento de transporte existente. Actualización del picking de entregas y contabilización de la salida de mercancías. Registro de las etapas de ejecución del transporte. Creación del documento de gastos de transporte. Asignación de cuentas y transferencia de gastos de transporte. Verificación de la liquidación de los gastos de transporte y documentos generados. Liquidación con la agencia de transportes.

Aplicaciones SAP requeridas y roles de usuario Enhancement package 6 for SAP ERP 6.0 Roles de la empresa implicados en el proceso Administrador de ventas Encargado de almacén Contable del libro mayor Gerente de acreedores Contable de acreedores

Diagrama del flujo de procesos Gestión de transporte El cliente realiza un pedido de mercancías Transporte físico de la mercancía Evento Creación de pedidos del cliente Creación de un nuevo pedido de cliente para el mismo cliente. Administrador de ventas Creación del documento de entrega Creación del documento de transporte Verificación y carga Picking y contabilización de salida de mercancías Encargado de almacén Liquidación con la agencia de transportes Verificación de facturación Contable de acreedores

Leyenda Símbolo Descripción Comentarios Símbolo Descripción Banda: identifica un rol de usuario, como comprador o gerente de ventas. También puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico. El resto de símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario. La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol. Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario. Línea de flujo (sólida): indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario. Línea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos. Conecta dos tareas en un proceso de escenario o un evento sin etapas. Actividad empresarial/Evento: identifica una acción que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario. No corresponde a una etapa de tarea del documento. Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y nombre en este nivel. Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y nombre del escenario, así como los números de etapas en este nivel. Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de inflexión, que supone una elección que debe realizar el usuario. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del diamante. No suele cor-responder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una elección que debe tomarse tras la ejecución de una etapa. Símbolo Descripción Comentarios de utilización Al siguiente/Desde el último diagrama lleva a la página siguiente/anterior del diagrama. El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior. Impresión/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero. Planificación de presupuesto: indica un documento de planificación de presupuesto. Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual. No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso. Versión/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo. No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene líneas de flujo entrantes. Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática tomada por el software. No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa. <Función> Conexión de diagrama Impresión/ Documento Externo al sistema SAP Resultados financieros reales Actividad empresarial/ Evento Planificación de presupuesto Proceso de unidades Proceso manual Referencia de proceso Versión/ Datos existentes Referencia de subproceso Decisión del proceso Decisión aprobado/no aprobado