TECNOLÓGICO NACIONAL DE MEXICO DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN CULTURAL Y DEPORTIVA LOGÍSTICA PARA ENCUENTROS DE EVALUACIÓN DE ESCOLTAS Y BANDAS DE GUERRA

PROGRAMA GENERAL Recepción de delegaciones Junta previa Inauguración del evento Cotejo de registros Evaluación de grupos cívicos Exhibición de grupos cívicos Clausura y entrega de reconocimientos

Recepción de delegaciones Desarrollo de actividades Necesidades Ubicación de estacionamiento para autobuses Asignación de guías Identificación de donde se encuentran hospedadas las delegaciones participantes Atención de sanitarios y servicio medico De personal Guías Paramédicos Personal de apoyo en atención de participantes De servicio Sanitarios Servicio medico De materiales Materiales para sanitario Botiquín básico para primeros auxilios

Junta previa Desarrollo de actividades Necesidades Presentación de presídium Representante de dirección general Director del instituto sede Subdirector de planeación Jefe de departamento de actividades extraescolares Coordinador cultural Mensaje de bienvenida y exposición de motivos Pase de lista Informe general de espacios para la evaluación Toma de acuerdos Sorteo de participación De personal Maestro de ceremonias Edecanes Personal de apoyo en atención de participantes De servicio Sonido Proyección, Fotografía y video De materiales computadora Impresora Proyector Pódium Mesa de presídium para 5 personas Infraestructura Salón auditorio

Inauguración del evento Desarrollo de actividades Necesidades Arribo de autoridades Presídium para 7 personas Honores a la bandera Presentación de autoridades Mensaje de bienvenida Declaratoria inaugural De personal Maestro de ceremonias Edecanes Personal de apoyo en atención de participantes De servicio Sonido Proyección, Fotografía y video hidratación De materiales personificadores Carpetas con programa Pódium Mesa de presídium para 7 personas

Cotejo de registros Desarrollo de actividades Necesidades Revisión de cedula de registro por delegación Solicitud de credenciales escolares y de IFE de los participantes cotejo de autenticidad de los estudiantes participantes con respecto a sus identificaciones De personal evaluadores Personal de apoyo en atención de participantes Personal de apoyo técnico para computo De servicio Fotografía y video Centro de computo De materiales Cedulas de registro Computadora Impresora Formato de reporte para participantes Mesas y sillas para trabajo

Evaluación de grupos cívicos Desarrollo de actividades Necesidades Fase de revista Aseo personal Uniformidad de indumentaria e instrumental Ejecución de toques sobre la marcha Recorrido de banda de guerra para ejecución de toques a pie firme Recorrido de escolta en coordinación con la banda de guerra durante la ejecución del toque de bandera Captura de la evaluación en el sistema de computo Entrega de evaluación a instructores De personal evaluadores Personal de apoyo en atención de participantes Personal de apoyo técnico para computo paramédicos De servicio Sonido Fotografía y video Centro de computo Servicio medico hidratación De materiales computadora Impresora Mesas y sillas de apoyo para jueces Pódium Infraestructura Zona para toques sobre la marcha (recorrido de 150 metros) Zona para recorrido de escoltas y ejecución de toques a pie firme (Cancha de basquetbol o gimnasio auditorio)

Exhibición de grupos cívicos Desarrollo de actividades Necesidades Arribo de autoridades Honores a la bandera (ensamble del protocolo con las delegaciones participantes) Presentación de autoridades (7 personalidades) Mensaje de bienvenida y exposición de motivos Participación de grupos cívicos con rutinas libres de no mas de 10 minutos Entrega de reconocimientos Clausura del evento De personal Edecanes Maestro de ceremonias Personal de apoyo en atención de participantes Personal de apoyo técnico paramédicos De servicio Sonido Fotografía y video Centro de computo Servicio medico hidratación De materiales computadora Impresora Reconocimientos para participantes y organizadores Mesas y sillas para presídium de 7 personas Pódium Infraestructura Plaza principal de la localidad (explanada)