SERVIDOR DE ARCHIVOS E IMPRESION YEISON HENAO Edgar Pérez Alejandro toro
DEFINICION: Toda red con gran flujo de documentos necesita de un servidor centralizado de archivos. Esto elimina el problema de las copias redundantes, que ocupan espacio innecesario en los discos de las estaciones de trabajo y dificultan el control de las versiones y actualizaciones. Además, puede definirse un esquema de seguridad apropiado (archivos personales y grupales, pertenencia de los usuarios a distintos grupos, etc.), que no solo elevan el grado de seguridad, sino que reducen el impacto de la comisión de errores involuntarios.
En el caso de las impresoras, conectarlas a un servidor central elimina el problema de la disponibilidad de la estación a la que estuviera conectada, permitiendo un mayor control sobre las tareas de impresión. Las posibilidades de control de acceso a la red, junto con las capacidades de automatización del inicio de sesión, permiten un mayor nivel de seguridad y un entorno de trabajo homogéneo para los usuarios, cualquiera sea la estación de trabajo que utilicen. Este tipo de servidores puede complementarse con un sistema antivirus que asegure en gran medida la ausencia de virus en los archivos compartidos.
Factores claves Centralización: Mayor control, uso más eficiente de los dispositivos de almacenamiento, mejor organización y facilidad de realización de copias de respaldo. Seguridad: Control de acceso a la red y a los documentos (individuales y de los distintos grupos). Impresión: Mayor control de las tareas de impresión. Confiabilidad: Sistema antivirus confiable y robusto. Homogeneidad: Scripts de inicio de sesión con configuraciones personales por cada usuario
Ventajas Una de las mayores ventajas de tener un servidor de archivos, es que toda la información importante puede quedar centralizada en un solo lugar, lo cual facilita la administración y el respaldo de la información; de esta manera no quedan archivos importantes aislados en terminales de escritorio y se tiene la posibilidad de acceder a los archivos remotamente, fuera de la oficina, desde casa o cualquier otro lugar con internet, mediante una VPN.