Microsoft OFFICE Word MBA. Lida Loor Macías

Trabajar con Listas Las listas con viñetas o numeradas pueden ser usadas en sus documentos para organizar y formatear texto dándole más énfasis. Usted aprenderá a modificar viñetas existentes, insertar nuevas viñetas y listas numeradas, así mismo como seleccionar símbolos como viñetas.

Pasos Para Insertar una Nueva Lista 1.-Seleccione el texto que desea formatear como una lista. 2.-Dé clic en Viñetas o Numeración en la pestaña de Inicio. 3.-Dé clic izquierdo en el estilo viñeta o numeración, según lo que desee usar. Este aparecerá en el documento. 4.-Ubique su cursor al final de la lista y presione la tecla Enter para agregar un nuevo objeto en su lista.

Para Seleccionar una Viñeta o Numeración Alternativa 1.-Seleccione todo el texto en una lista existente. 2.-Dé clic en Viñeta o Numeración en la pestaña de inicio. 3.-Dé clic izquierdo para seleccionar un estilo de viñeta o numeración especial o diferente

Para Usar un Símbolo como Viñeta 1.-Seleccione una lista existente. 2.-Dé clic en la flecha para ver el menú desplegable de Viñeta. 3.-Seleccione Definir Nueva Viñeta de la lista. La ventana para Definir una Nueva Viñeta Aparecerá. 4.-Dé clic en el botón de Símbolo. La ventana de Símbolos aparecerá.

5. -En el menú desplegable de Font: seleccione una categoría de fuente 5.-En el menú desplegable de Font: seleccione una categoría de fuente. 6.-Dé clic izquierdo a uno de los símbolos para seleccionarlo. 7.-Dé clic en Aceptar. El símbolo aparecerá en la sección de Previsualización de la ventana Definir Nueva Pestaña 8.-Vuelva a dar clic en Aceptar para aplicar el símbolo en la lista del documento.

Para Cambiar el Color de la Viñeta 1.-Seleccione una lista existente. 2.-Dé clic en la flecha para ver el menú desplegable de Viñeta. 3.-Seleccione Definir Nueva Viñeta de la lista. La ventana para Definir una Nueva Viñeta Aparecerá. 4.-Dé clic en el botón Fuente. La ventana de Fuente aparecerá.

5.-Dé clic en el menú desplegable de Color de Fuente:. 6.-Dé clic izquierdo al color que desee. 7.-Dé clic en Aceptar. El color de la viñeta aparecerá en la sección de Pre-visualización en la ventana de Definir Nueva Viñeta. 8.-Dé clic en Aceptar para aplicar el color de la viñeta en la lista del documento.

Fundamentos Básicos El portapapeles Es un espacio en la memoria del ordenador, destinado a almacenar temporalmente bloques de texto o gráficos. 1.-Observaremos el cuadro de diálogo que aparece en el grupo Portapapeles de la ficha de Inicio. 2.-Podemos elegir lo siguiente : pegar,cortar,copiar y copiar formato

3.-Haciendo doble clic sobre un contenido del portapapeles se pega dicho contenido en nuestro documento, en el lugar donde tenemos situado el cursor. 4.-Si hacemos clic sobre el botón pega en nuestro documento todos los contenidos del portapapeles 5.-Si hacemos clic sobre el botón borra todo el contenido del portapapeles.

Tenemos la opción de borrar del portapapeles, para ello situamos el cursor encima del contenido que queremos borrar, hacemos clic en la flecha ,luego Eliminar. Copiar. Almacena en el portapapeles la selección actual. CONTROL + C.

Copiar un bloque de texto. Cortar. Al cortar se mueve la selección actual al portapapeles, desapareciendo del documento. Tecla rápida CONTROL + X Pegar. Ubica el documento actual, en donde esté situado el cursor. Tecla rápida CONTROL + V. Copiar un bloque de texto. 1.-Seleccionar el bloque de texto que se desee copiar. 2.-Poner en el portapapeles la selección mediante el botón de COPIAR . 3.-Situar el cursor en el punto donde se desee copiar el bloque de texto

Mover un bloque de texto. 4.-Poner el contenido del portapapeles en el documento, pegar Nota: Si se desea repetir la copia se repetirán los pasos 3 y 4 ya que aunque se pegue el contenido del portapapeles éste no desaparece. Mover un bloque de texto. 1.-Seleccionar el bloque de texto que se desee mover. 2.-Poner en el portapapeles la selección mediante el botón de cortar . Al realizar esta operación el bloque de texto seleccionado desaparece

Borrar un bloque de texto. 3.-Situar el cursor en el punto donde se desee mover el bloque de texto. 4.-Poner el contenido del portapapeles en el documento pegar  . Borrar un bloque de texto. 1.-Seleccionar el bloque de texto que se desee borrar. 2.-Pulsar la tecla SUPR.

Buscar texto Puede buscar rápidamente todas o una palabra o frase determinada. 1.-En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en Buscar. 2.-En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar. 3.-Siga uno de estos procedimientos: Para buscar una palabra o frase, haga clic en Buscar siguiente. Para buscar todas las palabra o frase concreta de una sola vez, clic en Buscar todos y, a continuación, en Documento principal.  Nota   Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

Buscar y reemplazar texto 1.-En el grupo Edición de la ficha Inicio, 2.-Haga clic en la ficha Reemplazar. 3.-En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar. 4.-En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo. 5.-Para reemplazar una aparición del texto, haga clic en Reemplazar. Para reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar todos.

Agregar Herramientas de Navegación a un Documento Trabajar con Bookmarks: Un Bookmarks: Conocido en español como marcador Pasos para aplicar un Bookmarks 1.-Clic en la pestaña insertar 2.-Luego marcador (en vínculos) 3.-Nombre del marcador 4.- Haga clic en agregar

Agregar un marcadores 1.- Seleccione el texto, o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador. 2.-En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador 3.-En Nombre del marcador, escriba o seleccione en nombre. Nota: Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra, incluir números. No incluir espacios en el nombre , se puede utilizar el carácter de subrayado "Primer_título". 4. Haga clic en Agregar

Ir a un marcador específico 1.-En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador 2.-Clic en el Nombre o en la Ubicación para ordenar la lista de marcadores del documento. 3.-Clic en el nombre del marcador al que desea ir. 4.-Haga clic en Ir a

Eliminar un marcador 1.-En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador 2.-Clic en el nombre del marcador que desee eliminar y, a continuación, en Eliminar.

¿QUE ES UNA TABLA DE CONTENIDO? Es una lista de los títulos y subtítulos de las partes de un documento, en el orden en que aparecen, Word diseña tablas de contenido en forma automática.

Pasos para crear una tabla de contenido 1.-Abre el archivo en que vas a trabajar 2.-Selecciona el título del documento Nota. Para generar una tabla de contenido, es necesario aplicar estilos a los títulos y subtítulos del documento 3.-Haz clic en el fichero Inicio 4.-Aplica el estilo Titulo 1 que se encuentra en el grupo Estilos.

5.-Aplica, de la misma forma, este estilo a todos los títulos del documento y el estilo titulo 2 a los subtítulos. 6.- Ubícate con el cursor en el lugar en el que quiere insertar la tabla de contenido, en este caso al inicio del documento. Nota: el estilo que apliques a un determinado titulo o subtitulo le otorgara un determinado nivel jerárquico dentro de la tabla de contenido

7.-Haz clic en el fichero Referencias 8.-Haz clic en tabla de contenido 9.-Selecciona insertar tabla de contenido 10.-Observa que se despliega la ventana tabla de contenido .

11. -Escoge el formato que desees para tu tabla; ejemplo. Elegante 12 11.-Escoge el formato que desees para tu tabla; ejemplo. Elegante 12.- Presiona Aceptar 13.-Observa la tabla de contenido que se ha generado. Fíjate que, según el estilo que aplicaste, los temas tienen un determinado nivel jerárquico

INSERTAR INDICES El índice es una lista de palabras que se hallan ordenadas alfabéticamente y van acompañadas de un numero que indica la pagina donde puedes encontrarlas, permite elaborar índices de forma automática.

INSERTAR INDICES 1.- Selecciona la palabra que va a ser parte del índice 2.- Referencias 3.- Marcar entrada 4.- Observa que se abre la ventana Marcar Entrada de Índice con la palabra seleccionada en el cuadro Entrada 5.- Elige página actual 6. -Presiona Marcar Todas 7.- Cierra la ventana cuando se hayan marcado todas las palabras Nota. Repite el procedimiento para todas las palabras que van a formar índice

INSERTAR EL INDICE 1.- Ubica el cursor en donde quieres que aparezca el índice, puede ser al final del documento 2.- Selecciona la ficha referencias 3.- Insertar Índice 4. Observa la ventana Índice y sus opciones 5.- en columnas selecciona 2 6.-Activa la casilla alinear números de pagina a la derecha

7.- Elige el estilo que quieres para su Índice 8. Presiona aceptar 9.-Observa que el Índice alfabético aparece automáticamente con todas las palabras marcadas como entrada

Qué es una tabla de Ilustraciones Es una Lista de títulos de imágenes, gráficos, tablas u otras ilustraciones en un documento, junto con los números de páginas en las que Aparece.

Crear una tabla de ilustraciones 1.- Preparar la tabla 2.- Insertamos un titulo a cada tabla del documento 3.-Selecciono la tabla 4.-Haga clic en Referencia 5.-Insertar Titulo 6.-Obtenemos el dialogo del Titulo 7.-El Titulo que, aparecerá al pie de la tabla 8.-Tipo de elementos

12 Tabla de Ilustraciones 13 Estilos de formatos 8.-Observaremos el Titulo, lo centramos ; el mismo proceso realizamos con todas las tablas 9.-Nos situamos al final del documento 10.- Insertamos la lista de tablas 11.- clic en Referencia 12 Tabla de Ilustraciones 13 Estilos de formatos 14.- Quitamos la selección de utilizar hipervínculos

EDITAR ECUACIONES 1.- Haz clic en Insertar Permite trabajar con formulas 1.- Haz clic en Insertar 2.- Ubica el cursor donde vamos a escribir la ecuación 3.- Clic en Ecuación 4.-Observa el fichero contextual herramientas de ecuación .En la ficha Diseño 5.-Escribe la ecuación en el cuadro de dialogo