ETAPAS DEL CICLO CONTABLE CONTABILIDAD GENERAL ETAPAS DEL CICLO CONTABLE

ETAPAS DEL CICLO CONTABLE BALANCE DE COMPROBACIÒN DOCUMENTACIÓN FUENTE LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR BALANCE DE COMPROBACIÒN ESTADOS FINANCIEROS

1. DOCUMENTACIÓN FUENTE POR SU IMPORTANCIA Documentos principales: (facturas, N/C, N/D, rol de pagos) Documentos secundarios: (pro formas, guías de remisión )

1. DOCUMENTACIÓN FUENTE POR SU ORIGEN (Notas de pedido) Documentos internos: (Notas de pedido) Documentos externos: (facturas, N/C, etc.)

2. LIBRO DIARIO Es el primer registro contable principal que sirve para anotar en orden cronológico de fecha las operaciones que ocurren en la empresa en base a la documentación fuente. Para el registro de las transacciones se requiere el criterio del contador para que la información sea apropiada

3. LIBRO MAYOR Es el segundo registro contable principal que sirve para presentar todas las cuentas y movimientos que constan en el libro diario Permite conocer los diferentes registros de las cuentas contables, así como el saldo de cada una de ellas. Consiste en trasladar los valores de cada cuenta del libro diario, respetando su ubicación. Existen dos tipos: mayor principal y mayor auxiliar

4. BALANCE DE COMPROBACIÒN Es un registro interno que presenta en forma agrupada todas las cuentas a nivel de mayor Permite realizar un análisis detallado de las cuentas y verificar que los datos sean correctos El balance de comprobación no reemplaza los estados financieros. No se lo debe confundir con el Balance General, pues este último es el estado financiero que se presenta a diferentes usuarios

5. ESTADOS FINANCIEROS Son reportes formales que reflejan las cifras de la situación financiera y económica de una empresa Esta información sirve a los diferentes usuarios para: Tomar decisiones de inversión y crédito Evaluar la gestión gerencial, solvencia, liquidez de la empresa Conocer el origen y características de los recursos Formularse un juicio sobre los resultados financieros de la administración

5. ESTADOS FINANCIEROS Son reportes formales que reflejan las cifras de la situación financiera y económica de una empresa Esta información sirve a los diferentes usuarios para: Tomar decisiones de inversión y crédito Evaluar la gestión gerencial, solvencia, liquidez de la empresa Conocer el origen y características de los recursos Formularse un juicio sobre los resultados financieros de la administración

CLASES DE ESTADOS FINANCIEROS Balance General Estado de Resultados Estado de Evolución Estado de Flujo de Efectivo PRINCIPALES SECUNDARIOS Conjunto de notas

a) BALANCE GENERAL Es un estado financiero que demuestra la situación financiera de la empresa en un determinado período a través del ACTIVO, PASIVO y PATRIMONIO

b) ESTADO DE RESULTADOS Es un informe financiero que presenta de manera ordenada y clasificada los ingresos generados, los costos y gastos incurridos por la empresa en un período determinado.

c) CIERRE DEL CICLO CONTABLE Hace referencia a las cuentas de resultados (ingresos y gastos) que tienen aplicación y uso en cada ejercicio económico

Fuente: CONTABILIDAD GENERAL I Edición Enero 2009 Rosa Seminario