Gestión del depósito (Entradas) SAP Best Practices

Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso Mostrar como la gestión de depósitos puede ayudar a la empresa a dar seguimiento a los movimientos de remolques y vehículos y proveer visibilidad al inventario dentro del depósito de entrada/expedición. En este escenario, se muestra como un vehículo se recibe en el depósito, se traslada dentro del depósito, se programa para una puerta, se descarga y por último se le salida del depósito Ventajas El monitor del depósito permite al gestor del depósito obtener información actualizada del depósito y lo habilita para responder a las necesidades rápidamente. La presentación gráfica de la programación del depósito le permite visualizar el estatus general del depósito lo cual aumenta la eficiencia. Los empleados en el depósito pueden llevar a cabo su trabajo usando terminales portátiles RF, las cuales pueden ser personalizadas, proporcionando así una interfaz de usuario muy conveniente.

Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso Etapas clave del proceso cubiertas Creación de orden de compra Aprobación/Liberación orden de compra Creación entrega entrante de mercancía con referencia al pedido de compra Creación de un vehículo sin asignar Asignar vehículo para entrega entrante de mercancía Recepción del vehículo al depósito Programación de puertas Mover un vehículo usando terminales portátiles Dar salida al vehículo del depósito Visualización de las actividades del vehículo que ha salido Recibo de empaque y creación de orden de transporte Confirmación de la orden de transporte Contabilización de entrada de mercancía Verificación de stock para material GK-500 Creación de factura

Aplicaciones SAP requeridas y roles de usuario Obligatorias SAP Enhancement Package 6 for SAP ERP 6.0 Roles de la empresa implicados en el proceso Comprador Gerente de compras Encargado de almacén Supervisor de almacén CPWD: Especialista de administración de depósitos Administrador de facturación

Diagrama del flujo de procesos Gestión del depósito (Entradas) Comprador Creación de orden de Compra Gerente de compras Aprobación/ Liberación orden de compra Encargado de almacén Creación para la entrega de mercancía con referencia a la orden de pedido Recibo de empaque y la creación de orden de transporte Confirmación de orden de transportes Contabilización entradas de mercancías Supervisor de almacenes Verificación de stock para material GK-500 CPWD: Especialista de administración de depósitos Visualización de las actividades del vehículo de salida Creación de un vehículo sin asignar Asignar vehículo para entrega de mercancía Verificación de entrada del vehículo al depósito Programación de puertas Movimiento de un vehículo usando terminales portátiles Verificación de salida del vehículo del depósito Administrador de facturación Creación del recibo de factura

Leyenda Símbolo Descripción Comentarios Símbolo Descripción Banda: identifica un rol de usuario, como comprador o gerente de ventas. También puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico. El resto de símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario. La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol. Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario. Línea de flujo (sólida): indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario. Línea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos. Conecta dos tareas en un proceso de escenario o un evento sin etapas. Actividad empresarial/Evento: identifica una acción que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario. No corresponde a una etapa de tarea del documento. Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y nombre en este nivel. Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y nombre del escenario, así como los números de etapas en este nivel. Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de inflexión, que supone una elección que debe realizar el usuario. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del diamante. No suele cor-responder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una elección que debe tomarse tras la ejecución de una etapa. Símbolo Descripción Comentarios de utilización Al siguiente/Desde el último diagrama lleva a la página siguiente/anterior del diagrama. El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior. Impresión/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero. Planificación de presupuesto: indica un documento de planificación de presupuesto. Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual. No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso. Versión/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo. No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene líneas de flujo entrantes. Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática tomada por el software. No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa. <Función> Conexión de diagrama Impresión/ Documento Externo al sistema SAP Resultados financieros reales Actividad empresarial/ Evento Planificación de presupuesto Proceso de unidades Proceso manual Referencia de proceso Versión/ Datos existentes Referencia de subproceso Decisión del proceso Decisión aprobado/no aprobado