Formalización de la empresa Taller de Emprendedores Alejandra Navarro, 2008.-

ASPECTOS GENERALES Determinar las principales instituciones que fiscalizadoras que tendrán relación con su negocio. Mencionar las regulaciones que pudieran afectar a su negocio. Cuáles son los trámites que debe realizar para poner en marcha su negocio. Constitución de sociedad (notarías), iniciación de actividades (SII), Patente Municipal, Permisos Sanitarios, medioambientales, etc.

SOCIEDADES MÁS COMUNES EN CHILE De acuerdo a las leyes chilenas, las más utilizadas para establecerse son: SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA.

Características COMUNES EN AMBAS SOCIEDADES Participación de al menos dos socios o accionistas. Cada socio o accionista puede ser una persona natural o jurídica. La sociedad se disuelve automáticamente, si sólo existe un socio o accionista. No es necesario que los socios sean chilenos o posean residencia en el país. Cada sociedad es una persona jurídica distinta de sus socios. No existe un requisito de capital mínimo.

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Se rigen por la Ley Especial N° 3918 y las disposiciones contenidas en los Códigos Civil y Comercio. Son sociedades colectivas, excepto a que la responsabilidad de los socios se limita a sus aportes. Se debe suscribir un contrato de sociedad colectiva en forma de escritura pública legalizada ante notario. El nombre de la sociedad deberá incluir el nombre de uno de los socios o hacer referencia al objeto de la sociedad y debe terminar con la palabra “limitada”.

Los estatutos de la sociedad deben especificar una duración. Los socios pueden determinar libremente el monto del capital que aportan. La participación de los socios en el capital será representada por patrimonios. Pueden ser en efectivo, bienes o servicios. Los socios pueden establecer un directorio o designar un socio administrador.

SOCIEDAD ANÓNIMA Existen dos tipos: Abierta o Cerrada. Está sujeta a informes periódicos y supervisión de la Superintendencia de Valores Se requiere escritura pública ante notario con los estatutos. Debe incluir las palabras “Sociedad Anónima o S.A.”. No existe requerimiento de capital. Los accionista son titulares de acciones La administración se rige por un directorio (mínimo tres integrantes).

CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD Contrato que establece: Giro comercial Tipo de sociedad Capital Socios y sus aportes Forma en que participarán Labor de cada integrante.

ESCRITURA PÚBLICA Contactarse con un abogado o notaría. Se redacta estipulando: Nombre, RUT, domicilio, estado civil, profesión, actividad, nombre de fantasía. Costo honorarios abogado 1% del capital de la sociedad. Por ejemplo: 15 millones de capital inicial = 150 mil pesos. Costo notaría para legalizar el documento = 70 mil pesos. 60 días hábiles para realizar la Inscripción de la Sociedad en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces. Publicar un extracto (se pide en notaría) en el Diario Oficial. Este trámite lo puede realizar un socio o el Representante Legal.

INICIACIÓN DE ACTIVIDADES Se inicia legalmente la actividad comercial (pago de impuestos). Solicitar Formulario 4415. Se presenta: Escritura Pública, Publicación Diario Oficial, Inscripción en Conservador. Se entrega el RUT.

DOCUMENTOS TRIBUTARIOS Iniciada la actividad comienza la obligación tributaria. Factura, Libros Contables, etc. SII, se encarga de recolectar y fiscalizar los impuestos.

Facturas Documento tributario mediante el cual el contribuyente que lo emite genera un Débito Fiscal, correspondiente a la recaudación del IVA y quien lo recibe descuenta el impuesto pagado, mediante Crédito Fiscal. Tipos de facturas: de venta, de compra, de exportación.

Libros contables Documentos que llevan registro contable de la empresa, llevar balance anual y respaldar ante SII. Varios tipos: diario, mayor, de compra y venta y libro auxiliar.

TIMBRAJE DE DOCUMENTOS Se realiza con la Iniciación de actividades, hasta dos meses después de que comiencen sus actividades comerciales. Jurisdicción sobre el lugar o domicilio del contribuyente.

PERMISOS Y CERTIFICACIONES Permiso otorgados por distintas entidades de acuerdo al rubro de la empresa para obtener Patente Municipal. Contempla aspectos de condiciones estructurales, ambientales y sanitarias para obtener patente comercial.

Departamento de propiedad industrial Se registra un marca comercial. Duración = 10 años. Causales de irregistrabilidad (artículo 20, ley 19.039 sobre Propiedad Industrial). Búsqueda de similitud (consulta base de datos www.dpi.cl) Aceptada la marca deberá pagar y acreditar los derechos definitivos dentro de 60 días. Acreditado el pago se otorga un número de registro y un certificado. Duración 145 días en total.

COSTO DE REGISTRO Formulario = 1.000 pesos. Vía internet = 0 pesos. Pago inicial = 1 UTM Aceptado el trámite de solicitud, deberá publicar en Diario Oficial (20 días) = 15 mil pesos. Último pago = 2 UTM.

Carta Gantt Sistema de cronograma y calendarización. Proporciona detalladamente el tiempo de duración de las actividades. Permite reordenar la matriz lógica en caso de posibles inconsistencias. Como en todo proyecto, la no planificación de actividades lleva a confusión y pérdida de tiempo.

La carta Gantt nos dice cuánto se demorarán en desarrollar cada actividad y así dimensionar correctamente los trámites. En resumen, es una presentación gráfica con el objetivo de visualizar el tiempo dedicado a actividades a lo largo de un tiempo. Las cartas Gantt (Henry L. Gantt, 1861-1919) son casi imprescindibles en la dirección de proyectos, tanto para poder ver el tiempo dedicado a las actividades del proyecto, como la dependencia entre ellas.

Carta Gantt

RESUMEN CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD Abogado Notaría Conservador Diario Oficial INICIO ACTIVIDADES Formulario 4415 (inscripción RUT) Formulario 3220 (timbraje documentos) PATENTE MUNICIPAL Fotocopia escritura pública inscripción en Conservador Capital Inicial declaración Inicio Actividades Plano Permiso Edificación Autoridad Sanitaria u otros