Plataforma Tecnológica de Comercio Electrónico de la Comunidad Logística del Puerto de Barcelona

Sesión informativa para las empresas de la Comunidad Logística del Puerto de Barcelona AGENDA Bienvenida y Entrega de documentación Apertura de la sesión DEMO de los servicios de información DEMO de los servicios de Intercambio documental Turno abierto de preguntas Clausura

1. Servicios de Información Plataforma Tecnológica del Puerto de Barcelona Nuestros Servicios: 1. Servicios de Información Toda la información del sector en nuestra web Acceso a la Intranet 2. Servicio de Intercambio Documental ESMT Entrada y Salida de Mercancías Terrestres Servicios Financieros

Se accede a la Intranet de PortIC a través del menú Área Clientes Plataforma Tecnológica del Puerto de Barcelona Servicios de Información: Acceso a la Intranet Confirmación de Partidas Información detallada sobre Escalas Crystal Box (Importación/ Exportación) Tablas de Códigos Se accede a la Intranet de PortIC a través del menú Área Clientes (* usuario y contraseña facilitados por PortIC)

Hay que introducir 2 datos Resultado de la consulta Plataforma Tecnológica del Puerto de Barcelona Servicios de Información: Confirmación de Partida Nos permite conocer los datos que el consignatario ha manifestado ante la Aduana de forma rápida. Nos facilitan datos como: Número de partida, datos del buque y datos del equipamiento... Disponemos de estos datos en formato fichero para poderlo integrar en las aplicaciones informáticas de gestión Hay que introducir 2 datos Resultado de la consulta

Hay que introducir el número del CNTR Resultado de la consulta Plataforma Tecnológica del Puerto de Barcelona Servicios de Información: Crystal Box (Importación) Hay que introducir el número del CNTR Permite saber la situación documental y física de un contenedor en tiempo real, desde la declaración sumaria a la salida del contenedor de la terminal pasando por las inspecciones realizadas o el documento aduanero presentado. Fecha Activación de la Declaración Sumaria Fecha Salida de la Terminal Inspecciones Realizadas DUA Podemos suscribirnos a los siguientes eventos para que nos avisen con un email cuando estos sucedan. Resultado de la consulta

Hay que introducir el número del CNTR Resultado de la consulta Plataforma Tecnológica del Puerto de Barcelona Servicios de Información: Crystal Box (Exportación) Hay que introducir el número del CNTR Permite saber la situación documental y física de un Contenedor en tiempo real desde la presentación del manifiesto de carga al embarque del contenedor pasando por la fecha y hora de entrada en terminalie real: Fecha de entrada del contenedor en la Terminal Fecha de embarque del contenedor en el Buque Podemos suscribirnos a los siguientes eventos para que nos avisen con un email cuando estos sucedan. Resultado de la consulta

Servicios de Información: Escalas Plataforma Tecnológica del Puerto de Barcelona Servicios de Información: Escalas Permite conocer el número de escala y los datos del atraque que la APB ha asignado al consignatario del buque. Con este servicio puedes realizar la consulta de forma “on line” sin necesidad de tener que estar contactando con el consignatario del buque para que facilite este dato. Disponemos de estos datos en formato fichero para poderlo integrar en las aplicaciones informáticas de gestión Hay que introducir el barco, el consignatario o la fecha Resultado de la consulta

Consulta mercancía peligrosa Resultado de la consulta Plataforma Tecnológica del Puerto de Barcelona Servicios de Información: Tablas de Códigos Consulta mercancía peligrosa Permite saber los códigos internacionales de: Mercancías peligrosas (num. ONU, clase, pág. Imdg, características técnicas, ficha emergencia) Códigos arancelarios mercancías (grupo, partida) Tipos de contenedores (dimensiones, descripción) Codificación puertos (código ISO y aduana) Disponemos de estos datos en formato fichero para poderlo integrar en las aplicaciones informáticas de gestión Resultado de la consulta

1. Servicios de Información Plataforma Tecnológica del Puerto de Barcelona Nuestros Servicios: 1. Servicios de Información Toda la información del sector en nuestra web Acceso a la Intranet 2. Servicio de Intercambio Documental Comunicaciones con el Puerto Entrada y Salida de Mercancías Terrestres Servicios Financieros Gestión de Proyectos

¿Cómo funcionan las Prenotificaciones? TRANSPORTE: PRENOTIFICACIONES DE LAS MMPP Transitario/ Agente de Aduanas Consignatario Autoridad Portuaria de Barcelona Prenotificación MMPP Notificación MMPP Autorización MMPP Autorización MMPP ¿Cómo funcionan las Prenotificaciones?

Prenotificaciones aplicación de PortIC impresión de la Autorización

Nuestros Servicios: 1. Servicios de Información Toda la información del sector en nuestra web Acceso a la Intranet 2. Servicio de Intercambio Documental Comunicaciones con el Puerto Entrada y Salida de Mercancías Terrestres Servicios Financieros

Información “on-line” retrasos,problemas ESMT: Circuito de Exportación Depot Transitario Dèpot Transitari Consignatario Transportista Emp . Camión Transp . Terminal Termin . Agente Aduanas A .Duanes Consig . Transp . Camió Estiba booking admítase de mercancía admítase de mercancía entréguese de cntr entréguese de cntr orden de transporte preaviso recogida de contenedor vacío preaviso entrega de mercancía Información “on-line” retrasos,problemas intercambios camión notificación recogida de cntr vacío notificación entrega de mercancía Información entrega en la terminal notif. entrega de mercancía Menos errores en los BL’s instrucciones de embarque

ESMT: Circuito de Importación Transitario Transitari Consignatario Transportista Camión Terminal Depot Agente Aduanas Dèpot Emp . Transp . Termin . solicitud confirmación de partida Gastos confirmación de partida y factura pro-forma dua pago electrónico confirmación de despacho entréguese de mercancía admítase de contenedor doc. universal de transporte preaviso recogida de mercancía preaviso entrega contenedor Información “on-line” retrasos,problemas intercambios camión notificación recogida de mercancía notif. recogida de mercancía Información salida de terminal notificación entrega de cntr instrucciones de embarque

ADMITASE DE LA MERCANCIA

ENTRÉGUESE DE CONTENEDOR VACIO

ENTRÉGUESE DE LA MERCANCIA

ADMITASE DEL CONTENEDOR

Nuestros Servicios: 1. Servicios de Información Toda la información del sector en nuestra web Acceso a la Intranet 2. Servicio de Intercambio Documental Comunicaciones con el Puerto Entrada y Salida de Mercancías Terrestres Servicios Financieros

LA FACTURA TELEMÁTICA PERMITE REDUCIR ESTOS COSTES AL 50% Nuestros Servicios: Servicios Financieros Facturas y Pagos Electrónicos 450 facturas al mes tiene un coste de 8 Euros/factura 90% de estos costes son administrativos LA FACTURA TELEMÁTICA PERMITE REDUCIR ESTOS COSTES AL 50%

Facturas y Pagos Electrónicos (servicios incluidos en la misma cuota) LA PLATAFORMA PERMITE..... Enviar y Recibir facturas electrónicamente (con validez legal) Realizar y Recibir Pagos Electrónicos con inmediata confirmación (on line) PARA..... reducir los tiempos de espera, coordinación para recoger mercancías evitar llamadas, errores, doble introducción de datos y otros costes administrativos dar mejor servicio al cliente

ESMT: Algunas ventajas con PortIC Actualmente Con PortIC Liberar el entréguese de la mercancía Entréguese telemático a la terminal Talón: pago del cliente/Transitario-Agente de Aduana Transferencia Instrucciones de Embarque del Transitario vía fax Se reciben vía telemática Librar admítase de la mercancía Consultas del status del proceso (Aduana, Terminal..) Servicio de “ventanilla única” No hay que emitir entréguese Mayor control y rapidez en el cobro Se evitan errores No hay que emitir admítase Facilidad al obtener información

PortIC garantiza los procesos telemáticos de su organización. Plataforma Tecnológica del Puerto de Barcelona PortIC garantiza los procesos telemáticos de su organización. Comprobación de la identidad del emisor y receptor de los documentos. Garantía asegurada de la entrega de los documentos. Registro de los documentos transmitidos. Custodia de los documentos durante 5 años. Transmisión segura de los datos. (Documento Encriptado). Trazabilidad completa de los documentos y sus respuestas. Sistemas de acuses de recibo automáticos y alertas a diferentes niveles. Adaptación a cualquier tipo de formato y protocolo de intercambio. Verificación contra Bases de Datos oficiales. Servicio de Atención al Cliente de 8h. de la mañana a 20 h. de la tarde.

...Turno abierto de preguntas