11-07-2006TransportIC – Manual para conductores TRANSPORTIC - Manual para Conductores PROATRANS - FORMACION.

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1 11-07-2006TransportIC – Manual para conductores TRANSPORTIC - Manual para Conductores PROATRANS - FORMACION

2 11-07-2006TransportIC – Manual para conductores COMUNICACIÓN EMPRESA TRANSPORTE – CONDUCTOR AGENDA I.Procedimiento de Trabajo III.Caso práctico II.Aplicación

3 11-07-2006TransportIC – Manual para conductores 1.- Consignatario envía entréguese a Terminal 2.- Consignatario envía admítase al Depot 3.- Contratante envía OT 4.- Asignación OT a conductor 5.- Acuse de recibo del conductor contenedor 6.- Empr. Transporte envía preaviso a la terminal con datos conductor. 7.-Empr. Transporte envía preaviso al depot con datos conductor. 8.-Empr. Transporte envía mensajes al conductor: avisos, cambios... (opcional) 9.- Conductor envía mensajes al Empr. Transporte : hitos, incidencias... (opcional) Dèpot Transp. Camió Conductor. Camión Emp. Transp. Emp. Transp. Consig. Consig natario. 1 4 7 Termin. Estiba Termin. Estiba 5 2 6 I.Procedimiento de Trabajo Agent Duana Contratante transporte 3 8 9 OBSERVACIONES 1) Los preavisos pueden ser enviados automáticamente por el Centro Servidor en el momento del Acuse de Recibo 2) Los cambios de conductor deben ser transmitidos a Terminal/Depot mediante modificaciones de preaviso

4 11-07-2006TransportIC – Manual para conductores Kit Conductor Imprimir Documentos Enviar Mensajes Salir Aplicación PDA II.Aplicación - resumen

5 11-07-2006TransportIC – Manual para conductores II.Aplicación – Descripción del teclado

6 11-07-2006TransportIC – Manual para conductores II.Aplicación – Menu principal

7 11-07-2006TransportIC – Manual para conductores II.Aplicación – Recepción de servicios

8 11-07-2006TransportIC – Manual para conductores II.Aplicación – Recepción de servicios (2)

9 11-07-2006TransportIC – Manual para conductores II.Aplicación – Aceptación/Rechazo de un servicio

10 11-07-2006TransportIC – Manual para conductores II.Aplicación – Impresión de Documentos

11 11-07-2006TransportIC – Manual para conductores II.Aplicación – Impresión de Documentos (2)

12 11-07-2006TransportIC – Manual para conductores II.Aplicación – Impresión de Documentos (3)

13 11-07-2006TransportIC – Manual para conductores II.Aplicación – Consulta detalles de la OT

14 11-07-2006TransportIC – Manual para conductores II.Aplicación – Activar / Parar una OT Activar una OT significa que el conductor haya empezado a realizar el servicio, lo que señala al Jefe de Tráfico (y al contratante) que cualquier modificación en la OT se vuelve complicada.

15 11-07-2006TransportIC – Manual para conductores II.Aplicación – Comunicación de hitos

16 11-07-2006TransportIC – Manual para conductores II.Aplicación – Comunicación de incidencias

17 11-07-2006TransportIC – Manual para conductores II.Aplicación – Comunicación de modificación en la OT

18 11-07-2006TransportIC – Manual para conductores II.Aplicación – Comunicación de modificación en la OT (2)

19 11-07-2006TransportIC – Manual para conductores II.Aplicación – Impresora

20 11-07-2006TransportIC – Manual para conductores III.Caso práctico Punto de partida: 5 empresas, cada una con un chofer Circuito de Trabajo: - consulta OTs recibidos - impresión de documentos - activación de servicios - seguimiento de OTs: envío hitos/incidencias - cancelación asignación OT

21 11-07-2006TransportIC – Manual para conductores III.Caso práctico – consultar OTs recibidos Instructor: Generar 5 Ots – una para cada empresa. Usuarios: 1. JT: Acceder a la web vía usuario y contraseña 2. JT: Escoger la opción “Asignación” Pulsando “enviar”, el sistema genera una OT para cada empresa, con el nº OT que aparece en pantalla, y el día siguiente a la fecha de envío como fecha de servicio

22 11-07-2006TransportIC – Manual para conductores III.Caso práctico – consultar OTs recibidos (2) Usuarios: 4. JT: Localizar OT generado (entrar nº de orden), pulsar “buscar” 5. JT: Asignar chofer a la OT Indicar: nº agrupación, función, nombre chofer, matrícula vehículo – pulsar ”ENVIAR” (abajo) El nº de agrupación permite agrupar 2 contenedores en el mismo servicio, asignando el mismo nº de agrupación.

23 11-07-2006TransportIC – Manual para conductores III.Caso práctico – recepción OTs 6. CH: recepción / aceptación OT El chofer recibe un aviso en su dispositivo móvil, de recepción de una nueva OT – sale un resumen de los datos principales. Acepta la orden. ACEP RECH 7. CH: Impresión documentos Después de aceptar la OT – el sistema enlaza con la impresión de documentos. Se imprimen todos – se indica si la impresión ha ido bien.

24 11-07-2006TransportIC – Manual para conductores III.Caso práctico – activación OTs 8. CH: consultar los detalles de la OT – activar el servicio El chofer selecciona la OT en la opción de “Trabajar Servicios”. Puede consultar los detalles por pantalla, usando las teclas a la izquierda. Puede volver a imprimir la documentación, pulsando la opción “Impr” a la derecha Puede activar la orden, pulsando la opción “Activar” a la derecha – señalando que empieza la ejecución ejecución. Si quiere pasar a ejecutar otra OT, debe “desactivar” antes la OT activado, el mismo menu

25 11-07-2006TransportIC – Manual para conductores III.Caso práctico – seguimiento OTs/hitos 9. CH: informe sobre el avance del servicio El chofer puede informar del avance del servicio, SOLO para la OT activado. Desde la opción “Enviar Mensajes”, selecciona “Enviar situación” Puede informar de uno de los hitos indicados: - llegada punto de inicio - salida punto de inicio - llegada punto carga/descarga - salida punto carga/descarga - llegada punto final - fin de servicio

26 11-07-2006TransportIC – Manual para conductores III.Caso práctico – seguimiento OTs/incidencias 10. CH: informe sobre una incidencia durante el servicio El chofer puede informar sobre incidencias Desde la opción “Enviar Mensajes”, selecciona “Enviar incidencia” Puede informar de uno de las incidencias indicadas: - Avería - Accidente - Tráfico denso - Demora - Descanso A continuación, puede informar del retraso que sufrirá el servicio

27 11-07-2006TransportIC – Manual para conductores III.Caso práctico – cancelar asignación de chofer Instructor: Generar 5 Ots – una para cada empresa. Pulsando “enviar”, el sistema genera una OT para cada empresa, con el nº OT que aparece en pantalla, y el día siguiente a la fecha de envío como fecha de servicio – ANOTAR LOS Nºs DE OT Usuarios: 11. JT: Localizar OT generado (entrar nº de orden), pulsar “buscar”

28 11-07-2006TransportIC – Manual para conductores III.Caso práctico – cancelar asignación de chofer 12. Asignar chofer a la OT Indicar: nº agrupación, función=envia, nombre chofer, matrícula vehículo y pulsar botón “ENVIAR” abajo El nº de agrupación permite agrupar 2 contenedores en el mismo servicio, asignando el mismo nº de agrupación. 13. Seguimiento asignación en web de seguimiento

29 11-07-2006TransportIC – Manual para conductores III.Caso práctico – cancelar asignación de chofer 14. CH: recepción / aceptación OT El chofer recibe un aviso en su dispositivo móvil, de recepción de una nueva OT – sale un resumen de los datos principales. Acepta la orden. ACEP RECH 15. JT: cancelar asignación al chofer Indicar: nº agrupación, función=cancela, nombre chofer, matrícula vehículo y pulsar opción “ENVIAR” abajo.

30 11-07-2006TransportIC – Manual para conductores III.Caso práctico – cancelar asignación de chofer 16. CH: recepción / aceptación OT El chofer recibe un aviso en su dispositivo móvil, de la cancelación. Acepta el aviso. OK RECH Cancelación servicio