ANALISIS DE UN SISTEMA DE VENTAS

Sistema de Ventas Es una solución para el manejo de ventas, despachos y facturación para cualquier industria. Este sistema debe soportar el proceso de venta en lo que respecta a realización de la oferta al cliente, realización del pedido de venta, entrega de producto y facturación de productos/servicios. Pedido de Ventas Entrega de Mercaderías Facturación Cuentas a Cobrar Oferta de Venta

Ciclo de un proceso de venta Actividades de Pre-Ventas Procesamiento de órdenes de pedido Entrega Facturación Recursos de Inventario Pago

Consideraciones - Estructura Organizativa: sucursales, centros de venta - Datos Maestros - Procesos Precios: Actualizacion de precio, calculos, promociones, dsctos Documentos: Pedido, Factura o boleta de venta Contabilización: Cuentas por cobrar - Clientes Reportes

Consideraciones 1) Estructura Organizativa Organización de Ventas Sector Sucursales Almacenamiento 2) Configuración Datos Maestros Clientes Productos 3) Configuración Precio Tablas de Condición Clases de Condición Esquema de cálculo 4) Documentos de Facturación Cabecera Posición 5) Copia de documentos 6) Contabilización Ingresos Impuestos

Durante la entrada del pedido de ventas se recoge información de ... Clientes Productos Precios Otros datos (condiciones de venta: contado, credito, fecha de pedido, fecha de entrega, fecha de pago, comisiones, etc.) Se realizan verificaciones sobre el límite de crédito del cliente y sobre la disponibilidad de stock

Flujo de documentos Contrato Pedido Entrega Factura Asiento Contable Ventas Clientes Productos Precios Condiciones Comerciales Destinatario de Mercadería Productos Cantidades pedidas Entrega Despacho Productos Cantidades a facturar Destinatario de Factura Precios Condiciones Comerciales Factura Facturación Pagador Importes Impuestos Factura Asiento Contable Reportes Cuentas Corrientes

Precio Volumen Cliente Validez Pedido Al crear un pedido abierto por cantidad, el sistema, no especifica fechas de entrega, sólo registra ... Precio Volumen Cliente Validez

Documento de Venta Para la creación de un Documento de Ventas se utiliza la información de ... Precios Descuentos Impuestos Datos Maestros Precios Documento de Ventas Datos Generales Datos específicos por Area de Venta Datos Maestros Materiales Datos Generales Datos Maestros Clientes Datos de Ventas y Distribución

Datos Maestros Clientes Productos Precios En los registros maestros de clientes se guardan datos comerciales (p.ej:cond, de pago), condiciones impositivas, direcciones, etc. Productos En los registros maestros de Productos se guardan datos comerciales de los servicios facturados. Precios En las tablas de Precios, se guardan los precios unitarios de los productos para la facturación

Datos Maestros – Clientes Pasar a: Permite navegar por las distintas vistas del maestro de clientes Con estos botones se avanza de a una las vistas de ventas

Datos Maestros – Productos Mediante las solapas se puede navegar dentro de los datos del producto

Documentos – Pedidos Valor total del Pedido (sin impuestos) Número de Pedido (Entrega de Transporte) Datos de Cabecera Número de Cliente (Solicitante) Solapas que permiten navegar por las distintas pantallas del Pedido de Ventas. Condición de Pago: Incide en la determinación de la fecha de vencimiento de la factura Código de Material Cantidad Pedida

Documentos – Pedidos En cada pedido se crean una o más posiciones de un mismo producto J F M A S O N D Carga Pedido Posición 2 Posición 1 Posición 3 J F M A S O N D ENTREGA La entrega se crea a partir de un pedido

Factura La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto. Las facturas tienen 3 copias y llevan el membrete de la empresa que vende. Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos. La factura es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA) o IGV. Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets

EJEMPLO DE FACTURA