DOCENTE: JINETH HURTADO MANUAL INTRODUCTORIO Y MANEJO DE ERRORES.

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Transcripción de la presentación:

DOCENTE: JINETH HURTADO MANUAL INTRODUCTORIO Y MANEJO DE ERRORES

Formulas

Si valor_de_error esTIPO.DE.ERROR devuelve #¡NULO!1 #¡DIV/0!2 #¡VALOR!3 #¡REF!4 #¿NOMBRE?5 #¡NÚM!6 #N/A7 Otro valor#N/A

 Este error se genera cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersecan. El operador de intersección es un espacio entre referencias.  Este error se da en casos muy concretos: cuando utilizamos el operador de intersección en dos rangos que no tienen celdas en común. Por ejemplo, los rangos A1:B2 y C3:C4 no tienen celdas en común, por lo tanto la siguiente fórmula devuelve el valor de error #NULO!:

 Este valor indica que la fórmula de la celda está intentando dividir entre cero, lo cual es una operación matemática imposible. La causa suele ser la referencia a una celda que está en blanco o que tiene el valor cero.

 Este error indica que se ha utilizado un argumento incorrecto en una función. Esto ocurre cuando se introduce mal los datos. Por ejemplo, puede que se haya hecho referencia a una cadena de valores en vez de a un valor numérico. =MAYUSC(B2:B3)=MES(A2:A3) #¡VALOR!

 Se ha eliminado una celda que hace referencia a una fórmula.  Se ha cortado una celda y se ha pegado en una celda que hace referencia a una fórmula.  La fórmula hace referencia a una dirección de celda que no existe, Este error indica que la fórmula contiene una referencia de celda no válida, que normalmente se debe a una de las siguientes acciones:

 Se ha escrito el nombre de un rango incorrectamente.  Se ha utilizado un nombre de rango que todavía no se ha definido.  Se ha escrito el nombre de una función incorrectamente.  Se ha utilizado una función que es parte de un componente no instalado.  Se ha utilizado una cadena de valor sin escribirla entre comillas.  Se ha introducido una referencia en un rango en otra hoja de trabajo y no se ha escrito el nombre de la hoja con. El error #NOMBRE? aparece cuando Excel no reconoce un nombre en una fórmula o cuando interpreta el texto en una fórmula como un nombre indefinido. Esto quiere decir que el error puede aparecer en muchas y diversas circunstancias:

=SUMA(IVA) =SUMA(YZZ1:YZZ50) =SUNA(A3:B50) =SI(C17<100;ALTO;BAJO) =HOJA2B3

 Este error indica un problema con un número en la fórmula. En la mayoría de los casos, quiere decir que has introducido un argumento incorrecto en una función matemática. Por ejemplo, has introducido un número negativo como argumento de una función RAIZ() o LOG().

 El valor del error #N/A es parecido a decir no disponible, y quiere decir que la fórmula no puede dar un resultado correcto, este error ocurre cuando se utiliza un argumento erróneo (o si omitimos un argumento necesario) en una función. BUSCARH() y BUSCARV(), por ejemplo, dan el valor de error #N/A si uno de los valores es más pequeños que el primer valor del rango. =BUSCAR(“ALICIA”;B1:B5;C1:C5)

Formulas

 Referencia Relativa: las referencias de filas y columnas cambian cuando se copia la formula en otra celda, adaptándose a su entorno manteniendo la misma formula pero actuando sobre celdas que conservan la misma distancias que la formula inicial. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto.  Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas por cual los cálculos operan siempre sobre el valor que contiene la celda a la cual se orienta la operación.  Referencia Mixta: se puede mantener las filas absolutas y columnas relativas o viceversa.