Cybertesis: organizando una red en Chile y Latinoamérica Cybertesis: organizing a network in Chile and Latin America La Universidad de Chile comenzó a desarrollar en el año 1999 un Programa de publicación de tesis electrónicas. Gabriela Ortúzar Directora Sistema de Servicios de Información y Bibliotecas (SISIB) Universidad de Chile 24 de agosto 2004

Definición de Políticas universitarias: Año 1999 Programa de tesis electrónicas Definición de Políticas universitarias: Año 1999 Difusión en línea y gratuita de las tesis en texto completo Formato único para la publicación de tesis Depósito electrónico obligatorio establecido en decreto universitario. Respeto por los derechos de autor: autorización del alumno Para ello se definieron algunas políticas universitarias, tales como:

Definiciones Técnicas Programa de tesis electrónicas Definiciones Técnicas Uso de softwares gratuitos Enfasis en la codificación de la estructura del documento Estándares internacionales de publicación (SGML/XML) Aplicación de Metadatos para la recuperación Uso de protocolo OAI (Open Archives Initiative- PMH) Por otra parte se estabalcieron

Actividades iniciales: Año 2000 Asesoría Universidad de Lyon (Francia) y apoyo de Unesco Capacitación Implementación cadena de producción SGML

Implementación Plataforma Cyberdocs: Año 2000 Una plataforma integral de publicación de documentos estructurados Módulo de conversión: desde procesadores de texto a XML Módulo de administración: Interfaz web para conversiones Módulo de publicación: aplicación web dinámica para publicar documentos.

Implementación Plataforma Cyberdocs: Año 2000 Características: Facilidad de implementación: Uso de softwares libres en la producción y difusión Conservación: Documentos estructurados -XML Recuperación: interoperabilidad y uso de metadatos Difusión en múltiples formatos: XML, HTML, PDF Cooperación: Desarrollo conjunto entre los miembros de Cybertesis de nuevas aplicaciones

1a fase: Año 2000-2001 Implementación cadena de producción en SGML Depósito de tesis previa autorización del alumno Adaptación de herramientas tecnológicas al español Confección de manuales en español Marcación de tesis Conversión desde word a SGML

2a fase: Año 2003 Plataforma de producción en XML Implementación cadena de producción en XML Adaptación de herramientas tecnológicas al español Confección de manuales en español                                           

Integración con Proyectos Internacionales Proyecto de Tesis Electrónicas de UNESCO Miembro Comité de Coordinación Regional Universidad de Puebla, México Universidad de Chile IBICT, Brasil CENDOTEC, Brasil UNESCO Sede Regional Montevideo Guía de Tesis de UNESCO Traducción al español y confección sitio web:

Incorporación a redes internacionales Programa Cyberthèses Grupo de 49 universidades de Europa, Africa, Canadá y Chile. Coordinacion Universidad de Lyon (Francia) NDLTD (Networked Digital Library on Theses & Dissertations) Agrupa a 162 universidades Coordinación de Virginia Tec (Estados Unidos)

Proceso de publicación 1. Preparación del documento 2. Preparación de los metadatos 3. Conversión a XML 4. Producción de archivos para publicación estática 5. Publicación                           

Proceso de publicación Preparación del documento El alumno escribe su tesis en un procesador de texto (Word u otro) y le aplica un estilo, en base a una plantilla predefinida. Este estilo le permite identificar las partes del contenido (autor, título, universidad, etc.)

Preparación del documento Publicación Preparación del documento Hoja de estilo: Plantilla predefinida que genera un documento en formato RTF (Rich Text Format) Contiene elementos para la preparación del archivo y transformación a un documento electrónico en formato XML. Puede ser utilizada en cualquier PC, con sistema operativo Windows 95, Windows 98 o Windows NT, y puede ser abierta desde MSWord o Word Perfect 8.0.

Preparación del documento Publicación Preparación del documento Marcación: realizada por el alumno Para marcar una tesis, se debe seleccionar el texto del documento que desea formatear y escoger en el menú la opción correspondiente al texto

Instrucción de Alumnos Tesistas: 2002- Publicación Instrucción de Alumnos Tesistas: 2002- Talleres de formación para publicación de tesis electrónicas Uso de la guía para la preparación de tesis electrónicas Aplicación de formato Uso plantillas de publicación Formulario de autorización de publicación de tesis

Indexación de las tesis para dejarlas disponibles para la consulta Publicación Conversión a XML Indexación de las tesis para dejarlas disponibles para la consulta Se utiliza el módulo de publicación de Cyberdocs que es una aplicación Web dinámica que utiliza la plataforma SDX

Creación de sitio web Cybertesis- U. de Chile Acceso Publicación Creación de sitio web Cybertesis- U. de Chile www.cybertesis.cl

Apoyo de UNESCO y Open Society Institute Transferencia Proyecto de Implementación de un Sistema de Producción y Difusión de Tesis Electrónicas Apoyo de UNESCO y Open Society Institute Objetivos: Permitir a las universidades participantes adquirir autonomía en la difusión electrónica de tesis, utilizando los estándares establecidos de publicación electrónica. Participación en una red cooperativa de publicación de recursos universitarios electrónicos. Disponer de un portal con acceso a las tesis electrónicas

Estrategia Transferir la cadena de producción de tesis basada en XML. Transferencia Estrategia Transferir la cadena de producción de tesis basada en XML. Aplicar metadatos común para la descripción y recuperación de las tesis. Utilización de Open Archives Initiative para la recuperación integrada de las tesis. Integración con proyectos de otras regiones.

Capacitación y asesoría a 18 universidades de América Latina Transferencia Capacitación y asesoría a 18 universidades de América Latina Argentina Universidad de Buenos Aires Colombia Universidad de Antioquia Perú Universidad Nacional Mayor de San Marcos Venezuela Universidad de Los Andes

Chile (14) Universidad Austral Universidad Católica de Valparaíso Transferencia Chile (14) Universidad Austral Universidad Católica de Valparaíso Universidad de Concepción Universidad de Magallanes Universidad del Bío-Bío Universidad Academia de Humanismo Cristiano Universidad Autónoma del Sur Universidad Católica del Maule Universidad de Los Andes Universidad Diego Portales Universidad Jesuita Alberto Hurtado Universidad de Los Lagos Universidad de Valparaíso Universidad de Viña del Mar

OAI Protocolo OAI - PMH Protocolo para recolección de metadatos en los distintos archivos o repositorios Basado en estándar HTTP y XML Permite interoperabilidad entre distintos servidores locales Los metadatos de varias fuentes se reúnen en una base de datos

OAI Protocolo OAI - PMH Protocolo para recolección de metadatos en los distintos archivos o repositorios Basado en estándar HTTP, XML y Dublin Core Permite interoperabilidad entre distintos servidores locales Los metadatos de varias fuentes se reúnen en una base de datos

Protocolo OAI PMH Permite 2 tipos de participación: Proveedor de metadatos (data provider) Entidades que poseen los documentos y los metadatos y los comparten utilizando el protocolo OAI. Proveedor de servicios (service provider) Entidades que recolectan los metadatos desde las proveedores y ofrecen servicios de búsqueda y recuperación sobre el total de los documentos distribuidos. Esto se realiza a través de “cosechador” (harvester) de metadatos que permite la captura automática de metadatos entre los distintos repositorios de tesis.

Cybertesis.NET: Proveedor de servicios Portal OAI Cybertesis.NET: Proveedor de servicios Universidad 1 Universidad 3 Universidad 2 Metadatos OAI Tesis Recolección automática Petición HTTP Metadatos MySQL Consulta OA I ARC Respuesta HTTP (XML válido )

Portal de Tesis Electrónicas: Cybertesis.NET Portal OAI Portal de Tesis Electrónicas: Cybertesis.NET Búsqueda simultánea en servidores universitarios Acceso y recuperación de tesis de todas las universidades que utilizan plataforma Cybertesis Incorporación de tesis almacenadas en otros repositorios OAI. Implementación de OAI

Portal de Tesis Electrónicas: Cybertesis.NET Portal OAI Portal de Tesis Electrónicas: Cybertesis.NET Búsqueda simultánea en servidores universitarios Acceso y recuperación de tesis de todas las universidades que utilizan plataforma Cybertesis Incorporación de tesis almacenadas en otros repositorios OAI.

Cybertesis.NET como Proveedor de Servicios Portal OAI Cybertesis.NET como Proveedor de Servicios Acceso y recuperación de tesis de todas las universidades que utilizan plataforma Cybertesis Incorporación de tesis almacenadas en otros repositorios OAI.

Uso de programas libres Portal OAI Uso de programas libres SDX : Herramienta de búsqueda de documentos XML ARC: Cosechador de metadatos MySQL : Base de datos de metadatos. SDX: Desarrollado por la Asociación para la Documentación Digital en XML (Francia) ARC: Uno de los principales servicios de búsqueda agrupada. Cosecha metadatos de varios archivos compatibles con OAI, los normaliza, y los almacena en un servicio de búsqueda basado en una base de datos emparentada (MYSQL u Oracle).

Portal de Tesis Electrónicas Portal OAI Portal de Tesis Electrónicas www.cybertesis.net Conexión simultánea a 26 universidades Acceso a más de 25.000 tesis electrónicas en texto completo

América Latina PUC de Brasilia (Brasil) PUC de Pernambuco (Brasil) Portal OAI América Latina PUC de Brasilia (Brasil) PUC de Pernambuco (Brasil) PUC de Valparaiso (Chile) PUC do Rio de Janeiro (Brasil) Universidad Austral (Chile) Universidad de Antioquia (Colombia) Universidad de Chile (Chile) Universidad de Concepción (Chile) Universidad de San Marcos (Perú) Universidad del Bío Bío (Chile) Universidade Federal Fluminense (Brasil) Universidade Federal de Santa Catarina (Brasil) Universidade de Sao Paulo (Brasil)

América del Norte Europa Portal OAI América del Norte California Institute of Technology (Estados Unidos) Georgia Tech (Estados Unidos) Louisiana State University (Estados Unidos) M.I.T. (Estados Unidos) North Carolina State University (Estados Unidos) Université de Laval (Canadá) Virginia Tech (Estados Unidos) Europa Université Lyon (Francia) Universitat de Barcelona (España) Universitat de Girona (España) Universitat de Valencia (España) Universitat Politécnica de Catalunya (España) Universitat Pompeu Fabra (España)

Portal de Tesis Electrónicas Redes Portal de Tesis Electrónicas

Universidades tienen un rol protagónico en la difusión del conocimiento Están asumiendo la conservación digital de su productividad intelectual Las nuevas tecnologías apoyan la interoperabilidad de los distintos contenidos de información distribuidos en el mundo académico y de investigación Favorece la creación de una red mundial de información especializada de libre acceso.