Ingresos incompletos Ingresos parciales en ZIMS médico y completando el ingreso

Ingresos incompletos La intención original es permitir al equipo veterinario crear un registro donde puedan registrar información. Curadores que desean también usar la funcionalidad para registrar información en un animal que no está ingresado. Toda la información registrada en un ingreso incompleto sería migrada hacia el ingreso permanente del registro. Acceso para crear un ingreso incompleto se encuentra bajo Mi Institución > Roles de institución > Módulo Animal. No es una funcionalidad de rol médico.

Iniciando un ingreso incompleto Ingresos incompletos se encuentra bajo el menu de inicio y el campo de Ingresos. No puede seleccionar tipo de entidad 3

Creando un ingreso incompleto Información mínima es requerida para un ingreso incompleto. La taxonomía, sexo, fecha de nacimiento y notas apropiadas es la única información almacenada. Todo esto puede ser editado cuando el ingreso permanente es creado. Un ingreso incompleto recibe un GAN temporal. Note que este GAN finaliza con un ¨IA¨ 4

Registrando un dato en AI En el Módulo R1 (arriba) Ingresos incompletos se encuentran a la derecha de la pestaña de Transacciones Pendientes. La mayoría de información puede ser registrada en un animal ingresado puede ser ingresada en un ingreso incompleto como peso e identificadores. Para hacer esto, el usuario debe tener acceso R1 al animal. Un AI no puede ser colocado en un encierro o colección, información sobre padres tamppoco pueden ser adicionados ni tampoco transacciones siguientes tales como disposiciones o muertes. En el módulo R2 (izquierda) el veterinario puede encontrar el registro de ingreso incompleto de la misma manera que puede encontrar el registro de un ingreso permanente. 5

Asociando un Ingreso incompleto con uno permanente Cuando un ingreso permanente es creado, si la aplicación encuentra cualquier combinación en ingresos incompletos, el sistema preguntará si desea asociar estos registros con su ingreso. Chequee el registro apropiado y escoja ¨Asociar con un ingreso Incompleto¨ 6

Si la información es diferente Si la información para el ingreso permanente no empata con la información registrada para el ingreso incompleto, el sistema preguntará cual información es la que desea mantener. Ene ste ejemplo, la fecha de nacimiento fue diferente. Escojimos mantener el dato del animal ingresado. Cualquier dato registrado en el ingreso incompleto migrará hacia el registro permanente. EL GAN del registro incompleto queda como un Número de ingreso antiguo en la celda Identificadores. 7

Completar seleccionado Si usted no asocia el ingreso permanente con el ingreso incompleto, el ingreso incompleto permanecerá en la ventana. Puede seleccionar y elegir ¨Completar el seleccionado¨. El sistema preguntará con que animal deberá ser asociado el registro incompleto. Este método requiere el ingreso permaanente sea completado antes de dar seleccionado completado. Este es también el método para asociar los registros, deberá confirmar una Transacción Pendiente para un animal que tiene un ingreso incompleto generado para el. 8

Elección de entidades Como no hay entidad (individuo, grupo, huevo, etc..) seleccionada durante un ingreso incompleto, la entidad deberá se seleccionada durante el proceso de acceso o ingreso permanente. Habrán momentos cuando varios animales son recibidos y la persona hace el ingreso incompleto creando un solo registro, pero el curador de registros cree que estos animales deberían estar separados en registros individuales. Viceversa, habrán momentos donde varios animales fueron recibidos por una persona y esta realiza un Ingreso Incompleto creando registros múltiples pero el registrador considera que estos animales deberían ser manejados como un regiistro grupal único. Estos escenarios deberán ser manejados.

Un AI en registros individuales múltiples Para el primer escenario, 4 renacuajos fueron recibidos el fin de semana y requieren de cuidado médico. El veterinario crea un ingreso incompleto. El utiliza la celda de Otra Información y anota la cantidad de animales recibidos.

Creando ingresos permanentes Cuando el registrador registra el ingreso del primer individuo, la aplicación encuentra el registro incompleto. El registrador NO puede escoger Asociar con Ingreso Incompleto en la medida que los registros médicos deben estar asociados únicamente con este registro. Ellos deberán seleccionar Ver Detalles del Animal o Cerrar. Deberán completar los tres accesos restantes. Si ellos aplican la opción de Ingreso colectivo para los cuatro renacuajos, la aplicación no podrá chequear dentro de Ingresos Incompletos.

Asociando el registro de AI individual Para asociar el ingreso incompleto individual con los accesos permanentes de los cuatro individuos, deberá ir a la venta de Ingresos Incompletos, marcar el registro y seleccionar Completar Seleccionado. Deberá después, ingresar los cuatro ingresos permanentes individuales.

Información que no concuerda Si la información no concuerda, recibirá una notificación. En este caso, donde el Registro Incompleto esté asociado a múltiples ingresos permantentes, No tiene la opción de seleccionar el proteger la información en el Ingreso Incompleto, esta sera solamente informativa.

Múltiples Ingresos Incompletos dentro de un Ingreso Permanente En un segundo escenario, 4 renacuajos fueron recepcionados durante el fin de semana y requirieron tratamiento médico. El veterinario creó 5 ingresos incompletos. El usó la celda de Otra Información para anotar cada uno de los registros de cada animal recibido. No hay opción de ingreso en bloque para Ingresos Incompletos.

Asociando los Ingresos Incompletos múltiples El registrador ha determinado que los 4 renacuajos deben ser manejados como un registro grupal y no como individuo diferenciados. La aplicación encuentra los 4 posibles Ingresos Incompletos, todos son seleccionados como asociados.

Información copiada Cuando selecciona asociar los registros recibirá un mensaje donde toda la información será copiada dentro de un registro individual permanente. Todos los 4 GANS de los Ingresos Incompletos serán Números de Ingresos Antiguos.

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