Aplicación y uso de la herramienta SAP Screen Personas 2.0 Aplicación y uso de la herramienta

Implementación de Screen Personas en ACS Ejemplo de aplicativo Temario Introducción Propuestas Área de diseño Área de desarrollo Área de BI Área de soporte / preventa Área de Basis desarrollo Implementación de Screen Personas en ACS Ejemplo de aplicativo FODA Screen Personas Conclusiones

Introducción Presentación de herramienta, el equipo de nuevas tecnologías SAP, presento una demostración del uso de la herramienta SCREEN PERSONA (SP), en donde nos mostraban la capacidad para cambiar el ambiente gráfico del usuario en un entorno web de SAP. Los siguientes equipos estuvieron presentes: Preventa, Soporte, Diseño, Desarrollo, Basis Desarrollo y BI. Con la meta de implementar esta herramienta en futuros proyectos e identificar áreas de oportunidad se realiza esta presentación de uso de la herramienta.

Propuestas Área Diseño Se puede tener una personalización de imagen con el proyecto. Imágenes de fondo diseñados de manera particular. Manejo de colores y logos institucionales. Distribución y presentación de campos de forma amigable. Integración y funcionalidad gráfica.

Propuestas Área de Desarrollo ABAP – SP soporta todas las transacciones de SAP GUI. La personalización de las pantallas se realiza sin programación. ABAP – Se pueden generar transacciones Z con funcionamiento múltiple de formularios y por medio de SP separar la funcionalidad personalizando los campos para cada usuario. ABAP – Por medio del componente SCRIP de SP, se puede guardar valores default en los campos y tener botones que pre carguen pantallas con muchos componentes ABAP – Simplificar las operaciones en SAP, por medio de la modificación de pantallas

Propuestas Área de Desarrollo NET – Insertar en pantallas de SAP SP, pantallas informativas de .NET, que pueden ofrecer más información y más fácil de crear que en lenguaje ABAP. NET – Desarrollar los sistemas web complementarios con un tema y colores similar a los que se ven en SP. NET – Llevar la funcionalidad estándar de nuestros productos desarrollados, a que tengan capacidad de personalización como SAP SP. NET – Integrar descargas directas en archivos PDF o llamada de pantallas HTML

Propuestas Preventa / Soporte Es posible tener un pre-configurado en base a las mejores prácticas donde solamente aparezcan en las pantallas aquellos campos que deberá llenar el usuario y eliminar los que no se utilicen, evitando errores. Es posible crear botones dentro de transacciones que te lleven a la siguiente transacción esperada según el procedimiento o en su caso regresar al menú principal. Es posible personalizar las pantallas para que sea más fácil conseguir ayuda en cada transacción de lo que se debe hacer.

Propuesta BI Se pueden crear botones que llamen directamente al portal de BO o aun reporte directamente Se estuvo revisando si se puede visualizar un reporte directamente en pantalla pero no lo permitio la herramienta y no existe documentación de la integracion con BO y Screen Personas Es factible ingresar elementos de BO al html viewer pero manda un error en la version 2.0 de Screen Personas, en la 3.0 puede ser que esto sea más accesible

Implementación de Screen Personas PREVENTA Preparar escenarios estándar de pantallas personalizadas. Listado de transacciones estándar y Z, personalizadas. Curso de capacitación o videos de referencia para que el cliente pueda hacer cambios en sus pantallas. IMPLEMENTACIÓN Diseño de acuerdo a “look and feel” del cliente. Personalización a la medida de pantallas estándar o Z. Integración con información de tecnología Web .NET. Realizar la instalación del servidor SP. SOPORTE Documentación y asesoría sobre uso de SP. Atención de solicitudes de cambios en pantallas de SP.

Ejemplo de Aplicativo

Ejercicio SP Un cliente solicitó que las pantallas de infotipos para llenar en una alta de empleado o alguna otra medida de RH no sean tan tediosas de llenar, y que tengan toda la información en una misma pantalla. En este ejercicio se dió de alta una pantalla Z con los infotipos 0,1 y 2 y se manejó como pantalla de alta. Se personalizó el fondo, la distribución de los datos, colores y temas. Se añadió un enlace para dar de baja .NET. Solo se dejaron los datos necesarios, y se generó un botón para pre llenar los datos de un empleado mexicano en el área de administración de forma automática. link local mandante: 100 usuario: ACSAGARCIA contraseña: Enter01 transacción: ZHR_ALTA_PERSONAL

Ejercicio SP Para realizar este ejercicio se requirió aproximadamente: 8 horas de diseño gráfico para generar 5 propuesta de fondos 20 horas de desarrollador ABAP para generar transacción Z de medida de alta y baja 8 horas desarrollador web para adecuaciones gráficas y botones

Evaluación de SAP Screen Personas FORTALEZAS Es una forma rápida y sencilla de personalizar SAP, para mejorar su usabilidad y tiempo de capacitación del usuario. El equipo para hacer configuraciones de SP no es necesariamente técnico, o debe tener un perfil medio de Diseñador / Programador Web. Sin programación ofrece un ambiente web de todas las transacciones de SAP DEBILIDADES Los componentes que se pueden usar están limitados y es necesario ajustarse a ellos en la personalización de SP. Solo funciona en navegadores con soporte Silverlight en versión navegador de escritorio web. En la versión 3.0 ya no se utiliza Silverlight

Evaluación de SAP Screen Personas OPORTUNIDADES Los clientes no tienen tecnología para personalizar su ambiente SAP y tienen necesidades de facilitar y simplificar las pantallas. AMENAZAS SAP esta apostando en todas sus tecnologías de interfaz de usuario a HTML5 en Fiori. FIORI NO SUSTITUYE A SCREEN PERSONAS. Los navegadores estándar (Chrome y FireFox) están dejando de soportar la tecnología Silverlight, que es donde esta hecho SAP SP.

Conclusiones DESARROLLO Aún que la SP esta pensado para ambientes de escritorio web, tiene una gran ventaja al tener todas las transacciones por default. El ambiente de desarrollo de una página de SP es muy controlado, no puede tener errores graves y son de impacto mínimo, lo que hace que una persona con capacitación en SP, Java Scrip y HTML pueda generar cualquier pantalla de acuerdo a sus necesidades. La generación y mantenimiento de estas pantallas es de forma individual, lo que genera mucho trabajo pantalla por pantalla, por lo que la sugerencia sería que los consultores de cada módulo en proyecto, puedan generar las pantallas de SP y que se tenga a un especialista para soporte, asesoría, atención a problemas y generación de pantallas complejas, esta persona sería alguien con perfil desarrollador / diseñador web. Utilizar el SP en versión 3.0 para no tener futuros problemas de compatibilidad.

Conclusiones Diseño Personalizar el SP de manera gráfica le da un mayor atractivo visual y este puede ir de acuerdo con el proyecto. Al tener un mejor atractivo visual el SP, se logra una mejor organización y funcionalidad para el usuario. Lo ideal sería mantener una unificación gráfica de acuerdo al proyecto: un mismo fondo y estilo.