CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ELIANA CARVAJAL JENNIFER MICAN LORENYEY SERNA DIRECCION DE VENTAS

Cronograma de actividades También llamado GRAFICO DE GANTT, Ya que su inventor fue Henry Gantt , el cual plasman y distribuyen el tiempo

¿QUE ES UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES? Esquema básico donde se distribuye y organiza en forma de secuencia temporal el conjunto de experiencias y actividades diseñadas a lo largo de un curso. La organización temporal básicamente se organiza en torno a dos ejes: la duración de la asignatura y el tiempo que previsiblemente el estudiante dedicará al desarrollo de cada actividad.

¿para que hacemos un cronograma? Puede que lo hagamos para comunicar aspectos relacionados con los tiempos y plazos, o para planificar recursos, o puede que se vaya a utilizar como herramienta de seguimiento, o para que nos de soporte para calcular el flujo financiero del proyecto. Dependiendo del uso que le daremos, tendremos que decidir sobre como lo elaboraremos, pero de todos modos el cronograma base probablemente sea siempre el que usemos para gestionar los tiempos.

¿Cómo es el cronograma? El cronograma en su forma más sencilla está compuesto por columnas y filas, en donde en la columna principal se presenta el listado de actividades o acciones programadas y en las columnas subsiguientes los meses que pueden subdividirse en 4 espacios o semanas cada uno. En las filas a cada actividad le corresponde una barra horizontal que indica el tiempo en que se hará cada actividad, tal como el ejemplo siguiente:

DIAGRAMA DE GANTT Son útiles para seguimiento de proyectos relativamente pequeños, los cuales son integrados de actividades que se realicen con consecuencia ordenada; también para planear actividades que se desarrollen en forma en serie, siendo su principal ventaja es que es sencillo y un excelente instrumento de comunicación con los usuarios finales.

Cronograma de actividades ¿Para que nos sirve? Es una forma de poder cumplir con una serie de contenidos teniendo en cuenta una secuencia determinada y un tiempo establecido.

Diagrama de pert El diagrama de pert es una representación grafica de las relaciones entre las tareas del proyecto que permite calcular los tiempos del proyecto de forma sencilla.

CRONOGRAMA TIPO PAY En este ejemplo se especifica el tiempo dedicado a trabajos en ciertas entidades en términos de porcentajes de tiempo.

Elementos para elaborar su programa LAS POLITCAS: Normas generales que le servirán para orientar la acción, Por ejemplo, utilizar encuestadores profesionales en la investigación de campo. LOS PROGRAMAS : Secuencia cronológica de pasos para lograr un objetivo, donde la variable fundamental es el tiempo por ejemplo, La programación de una empresa televisora. LOS PRESUPUESTOS: Estimación cuantitativa de los pasos de un programa, por ejemplo el presupuesto de ingreso e ingreso de una nación.

Pasos para elaborar la planeación *Listar las actividades en columna *Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo *Calcular el tiempo para la actividad *Indicar los tiempos en barras horizontales *Reordenar cronológicamente *Ajustar tiempo o secuencia de actividades

BENEFICIOS QUE PERMITE EL CRONOGRAMA DE TRABAJO *Indica los periodos no laborables, como por ejemplo los días festivos. En el caso de los recursos individuales, indica las vacaciones, permisos, faltas por enfermedad. Permite programar las actividades de un proyecto. *Establece fechas de comienzo y fin de cada actividad, así como de las que se desarrollan paralelamente. *Es un factor esencial en cualquier plan. Permite a los administradores estar seguros de que están avanzado hacia sus metas.

GRACIAS POR SU ATENCION PRESTADA