UNIVERSITAS XXI ECONÓMICO – GESTION DESCENTRALIZADA DE COBROS Fecha: 16 y 17 de diciembre de 2010

Gestión Descentralizada de Cobros Universitas XXI: GDC Gestión Descentralizada de Cobros

¿Qué es GDC? GDC: programa utilizado para gestionar los ingresos de la Universidad de forma descentralizada. Aplicación informática a través de Web Dirigida a Centros gestores de la Universidad que emitan facturas. Es una aplicación independiente de U-XXI pero conectada a ella. Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

¿Qué nos permitirá GDC? GDC permitirá realizar la facturación de la Universidad de Zaragoza de forma homogénea y única. GDC nos permitirá confeccionar los libros de facturas a efectos de declaración de IVA. Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

Obligación de facturar Real Decreto 1496/2003 de 28 de Noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se reglas las obligaciones de facturación Artº 2. Obligaciones de facturación Los empresarios o profesionales están obligados a expedir factura por las operaciones que realicen, incluidas las no sujetas y las sujetas pero exentas del impuesto (IVA). Cuando el destinatario sea una empresa o profesional Las entregas destinadas a otro Estado miembro UE Las destinadas a personas jurídica que no actúen como empresarios o a Administraciones Públicas. Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

Obligación de facturar Real Decreto 1496/2003 de 28 de Noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se reglas las obligaciones de facturación Artº 3. Exención a la obligación de expedir facturas: a) las operaciones exentas del IVA ( 37/1992 ) en virtud de lo establecido en el artº 20. (enseñanza artº20.1.9) Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

Obligación de facturar Artº 9 RD 1496/2003 Plazo para la expedición de facturas Las facturas o documentos sustitutivos deberán ser expedidos en el momento de realizarse la operación. No obstante, cuando el destinatario de la operación sea un empresario o profesional que actúe como tal, deberán expedirse dentro del plazo de un mes contado a partir del citado momento. Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

Obligación de facturar No Exentas Siempre facturas en los casos artº 2 Resto: factura si nos la piden o ticket Exentas Si nos la piden (artº9) Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

Obligación de elaborar libros de facturas Libro de facturas Emitidas Artº 63 RD 1624/1992 Reglamento sobre IVA (modificado) Los empresarios y profesionales deberán llevar y conservar un libro de registro de facturas y documentos sustitutivos que hayan expedido. Libro de facturas Recibidas Artº 64 RD 1624/1992 Reglamento sobre IVA (modificado) Los empresarios o profesional, deberán numerar correlativamente todas las facturas correspondientes a los bienes adquiridos o importados y a los servicios recibidos. Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

Obligación de elaborar libros de facturas Libro de facturas Emitidas Se confeccionará partiendo de los datos que se registren en GDC ¿qué datos incluiremos en el libro? Las facturas que emitimos. Los resúmenes tickets mensuales. Las facturas que rectificamos. Serie R Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

Obligación de elaborar libros de facturas Libro de facturas Recibidas Se confeccionará partiendo de los datos que se registren en Justificantes de Gastos ¿qué datos incluiremos en el libro? Las facturas que recibimos. Carácter de justificante original asociado a factura Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

Obligación de elaborar libros de facturas Libro de facturas Recibidas Carácter del justificante ORIGINAL Asociado a factura Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 156 y 17 de diciembre de 2010

Obligación de elaborar libros de facturas NO se incluyen en el Libro de Facturas Recibidas los justificantes internos no asociados a factura Carácter del justificante INTERNO NO Asociado a factura Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

¿Qué entendemos por factura? Contenido de una factura(Art. 6) Toda factura y sus copias contendrán, al menos, los siguientes datos: 1.- Número, y en su caso, serie. Utilizaremos una única serie para toda la Universidad, las facturas tendrán un número correlativo independientemente de la unidad que la emita. En la factura se hará una referencia a la unidad que la ha emitido. Se utilizará una serie diferenciada para las facturas rectificativas y para. 2.- Nombre y apellidos, o denominación social, y NIF tanto del expedidor como del destinatario 3.- Domicilio, tanto del obligado a expedirla como del destinatario 4.- Descripción de la operación realizada. Y consignación de la Base Imponible. 5.- El tipo impositivo aplicado a las operaciones (% o exento). Datos que quedarán definidos en el subconcepto de la factura 6.- La cuota tributaria que se repercutirá. 7.- Lugar y fecha de emisión. Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

Descripción de la operación realizada Subconcepto de ingresos: Asocia la línea de la factura al presupuesto de ingresos de cada centro gestor. Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

Código: Alfanumérico, a elección de usuario. Descripción: a elección del usuario. IVA: seleccionar el tipo de IVA adecuado Orgánica y concepto: seleccionar el adecuado para el tipo de ingreso. http://wzar.unizar.es/uz/vef/Sorolla/GuiasSoro/JI/concep_ingresos.htm Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

ORIGINAL, COPIA Y DUPLICADO El artículo 12 establece: Los empresarios y profesionales sólo podrán expedir un ORIGINAL de cada factura. No obstante será admisible la expedición de ejemplares DUPLICADOS de los originales de las facturas en los siguientes casos: Cuando en una misma operación concurriesen varios destinatarios En los supuestos de perdida del original por cualquier causa. En cada uno de estos ejemplares DUPLICADOS deberá hacerse constar la expresión “Duplicado”, y la razón de su expedición. Los ejemplares duplicados tienen la misma eficacia que los originales. COPIA: En todas las copias de la factura se tiene que hacer constar expresamente este carácter de “Copia” Los empresarios y profesionales están obligados a conservar las copias de las facturas por ellos expedidas durante el plazo previsto en la Ley General Tributaria (Art. 66 prescriben a los 4 años) Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 15 de diciembre de 2010

Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros Datos del destinatario Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

A partir del 1 de enero de 2011 Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

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LIQUIDACION DE INGRESOS JUSTIFICANTE INGRESOS TIPO JG FACTURAS HOJA DE COBRO LIQUIDACION MENSUAL TICKETS, JUSTIFICANTE INGRESO TIPO JF Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

LIQUIDACION DE INGRESOS Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

FORTUNE QVET DEPORWIN Declaraciones fiscales IRPF Declaración de IVA Libros de facturas emitidas y recibidas Declaraciones fiscales IRPF Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010

GRACIAS por vuestra atención No dudéis en poneros en contacto con el Servicio de Gestión Financiera y Presupuestaria para cualquier duda o problema que podáis tener Universitas XXI Económico – Gestión Descentralizada de Cobros 16 y 17 de diciembre de 2010